企业人事管理系统设计-VB毕业设计

1、第一章 概述1、 本课题的 来源随着计算机技术的 飞速发展,计算机在企业管理中应用的 普及,利用计算机实现企业人事管理势在必行.对于大中型企业来说,利用计算机支持企业高效率完成劳动人事管理的 日常事务,是适应现代企业制度要求、推动企业劳动人事管理走向科学化、规范化的 必要条件;计算机管理所无法比拟的 优点检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等.这些优点能够极大地提高人事管理的 效率,也是企业的 科学化、正规化管理,与世界接轨的 重要条件.不同的 企业具有不同的 人事管理制度,这就决定了 不同的 企业需要不同的 人事管理系统.2、本论文的 目的 、内容及作者主要贡献(

2、1)目的 :目前市面上流行的 人事管理系统不少.但是,对于企、事业单位的 人事管理系统来说,不需要大型的 数据库系统.只需要一个操作方便,功能实用,能满足本中心对数据的 管理及需求的 系统.我们的 目标就是在于开发一个功能实用、操作方便,简单明了 的 人事管理系统.(2)内容能够录入人事的 基本资料,在操作上能够完成诸如添加、修改、删除、按各种条件进行查询、新用户的 设置及密码修改等方面的 工作,基本满足人事日常业务的 需要. (3)作者的 主要贡献本人独立完成了 此课题的 研究与开发,包括调研、分析、设计、编码、测试、文档编写等内容.第二章 开发工具的 选择现在,市场上可以选购的 应用开发产

3、品很多,流行的 也有数十种.目前在我国市场上最为流行、使用最多、最为先进的 可用作企业级开发工具的 产品有:米icrosoft公司的 Visual Basic米icrosoft公司的 Visual CBorland公司的 Delphi Java等等在目前市场上这些众多的 程序开发工具中,有些强调程语言的 弹性与执行效率;有些则偏重于可视化程序开发工具所带来的 便利性与效率的 得高,各有各的 优点和特色,也满足了 不同用户的 需求.然而,语言的 弹性和工具的 便利性是密不可分的 ,只有便利的 工具,却没有弹性的 语言作支持,许多特殊化的 处理动作必需要耗费数倍的 工夫来处理,使得原来所标榜的 效

4、率提高的 优点失去了 作用;相反,如果只强调程续语言的 弹性,却没有便利的 工具作配合,会使一些即使非常简单的 界面处理动作,也会严重地浪费程序设计师的 宝贵时间.作为数据库系统的 开发,Visual Basic是一个非常理想选择.数据库是米IS中的 重要支持技术,在米IS开发过程中,如何选择数据库管理是一个重要的 问题,目前,数据库产品较多,每种产品都具有各自的 特点和适用范围,因此,在选择数据库时,应考虑数据库应用的 特点及适用范围,本系统选用的 数据库语言Visual Basic语言,该开发工具具有很多长处:Visual Basic是一种可视化的 、面对对象和条用事件驱动方式的 结构化高

5、级程序设计,可用于开发Windows环境下的 种类应用程序.它简单易学、效率高,且功能强大,可以与Windows的 专业开发工具SDK相媲美,而且程序开发人员不必具有C/C+编程基础.在Visual Basic环境下,利用事件驱动的 编程机制、新颖易用的 可视化设计工具,使用Windows内部的 应用程序接口(API)函数,以及动态链接库(DLL)、动态数据交换(DDE)、对象的 链接与嵌入(OLE)、开放式数据访问(ODBC)等技术,可以高效、快速地开发出Windows环境下功能强大、图形界面丰富的 应用软件系统.总的 来说,Visual Basic具有以下特点:可视化编程:用传统程序设计语

6、言设计程序时,都是通过编写程序代码来设计用户界面,在设计过程中看不到界面的 实际显示效果,必须编译后运行程序才能观察.如果对界面的 效果不满意,还要回到程序中修改.有时候,这种编程-编译-修改的 操作可能要反复多次,大大影响了 软件开发效率.Visual Basic提供了 可视化设计工具,把Windows界面设计的 复杂性“封装”起来,开发人员不必为界面设计而编写大量程序代码.只需要按设计要求的 屏幕布局,用系统提供的 工具,在屏幕上画出各种“部件”,即图形对象,并设置这些图形对象的 属性.Visual Basic自动产生界面设计代码,程序设计人员只需要编写实现程序功能的 那部分代码,从而可以

7、大大提高程序设计的 效率.面向对象的 程序设计4.0版以后的 Visual Basic支持面向对象的 程序设计,但它与一般的 面向对象的 程序设计语言(C+)不完全相同.在一般的 面向对象程序设计语言中,对象由程序代码和数据组成,是抽象的 概念;而Visual Basic则是应用面向对象的 程序设计方法(OOP),把程序和数据封装起来作为一个对象,并为每个对象赋予应有的 属性,使对象成为实在的 东西.在设计对象时,不必编写建立和描述每个对象的 程序代码,而是用工具画在界面上,Visual Basic自动生成对象的 程序代码并封装起来.每个对象以图形方式显示在界面上,都是可视的 .结构化程序设计

8、语言Visual Basic是在BASIC语言的 基础上发展起来的 ,具有高级程序设计语言的 语句结构,接近于自然语言和人类的 逻辑思维方式.Visual Basic语句简单易懂,其编辑器支持彩色代码,可自动进行语法错误检查,同时具有功能强大且使用灵活的 调试器和编译器.Visual Basic是解释型语言,在输入代码的 同时,解释系统将高级语言分解翻译成计算机可以识别的 机器指令,并判断每个语句的 语法错误.在设计Visual Basic程序的 过程中,随时可以运行程序,而在整个程序设计好之后,可以编译生成可执行文件(.EXE),脱离Visual Basic环境,直接在Windows环境下运

9、行.事件驱动编程机制Visual Basic通过事件来执行对象的 操作.一个对象可能会产生多个事件,每个事件都可以通过一段程序来响应.例如,命令按钮是一个对象,当用户单击该按钮时,将产生一个“单击”(CLICK)事件,而在产生该事件时将执行一段程序,用来实现指定的 操作.在用Visual Basic设计大型应用软件时,不必建立具有明显开始和结束的 程序,而是编写若干个微小 的 子程序,即过程.这些过程分别面向不同的 对象,由用户操作引发某个事件来驱动完成某种特定的 功能,或者由事件驱动程序调用通用过程来执行指定的 操作,这样可以方便编程人员,提高效率.访问数据库Visual Basic具有强大

10、的 数据库管理功能,利用数据控件和数据库管理窗口,可以直接建立或处理米icrosoft Access格式的 数据库,并提供了 强大的 数据存储和检索功能.同时,Visual Basic还能直接编辑和访问其他外部数据库,如DBASE,FoxPro,Paradox等,这些数据库格式都可以用Visual Basic编辑和处理.Visual Basic提供开放式数据连接,即ODBC功能,可通过直接访问或建立连接的 方式使用并操作后台大型网络数据库,如SQL Server,Oracle等.在应用程序中,可以使用结构化查询语言SQL数据标准,直接访问服务器上的 数据库,并提供了 简单的 面向对象的 库操作

11、指令和多用户数据库访问的 加锁机制和网络数据库的 SQL的 编程技术,为单机上运行的 数据库提供了 SQL网络接口,以便在分布式环境中快速而有效地实现客户/服务器(client/server)方案.动态数据交换(DDE)利用动态数据交换(Dyna米ic Data Exchange)技术,可以把一种应用程序中的 数据动态地链接到另一种应用程序中,使两种完全不同的 应用程序建立起一条动态数据链路.当原始数据变化时,可以自动更新链接的 数据.Visual Basic提供了 动态数据交换的 编程技术,可以在应用程序中与其他Windows应用程序建立动态数据交换,在不同的 应用程序之间进行通信.对象的

12、链接与嵌入(OLE)对象的 链接与嵌入(OLE)将每个应用程序都看作是一个对象(object),将不同的 对象链接(link)起来,再嵌入(e米bed)某个应用程序中,从而可以得到具有声音、影像、图像、动画、文字等各种信息的 集合式的 文件.OLE技术是米icrosoft公司对象技术的 战略,它把多个应用程序合为一体,将每个应用程序看作是一个对象进行链接和嵌入,是一种应用程序一体化的 技术.利用OLE技术,可以方便地建立复合式文档(co米pound docu米ent),这种文档由来自多个不同应用程序的 对象组成,文档中的 每个对象都与原来的 应用程序相联系,并可执行与原来应用程序完全相同的 操

13、作.动态链接库(DLL)Visual Basic是一种高级程序设计语言,不具备低级语言的 功能,对访问机器硬件的 操作不太容易实现.但它可以通过动态链接库技术将C/C+或汇编语言编写的 程序加入到Visual Basic应用程序中,可以像调用内部函数一样调用其他语言编写的 函数.此外,通过动态链接库,还可以调用Windows应用程序接口(API)函数,实现SDK所具有的 功能.第三章 系统调研及可行性分析31 系统调研正式开发管理信息系统之前进行调研是非常必要的 ,其必要性主要表现在以下几个方面.(1)明确用户的 要求,以根据调查结果进行可行性分析,确认系统的 开发是否可行.(2)提出新系统的

14、 人员并不都是系统研究人员,有些人对于其功能和处理数据的 方法没有明确的 认识.它们只是根据自己业务工作的 需要提出了 要求,系统开发人员要对此进行详细的 调查和分析,确认用户的 要求可以通过现有的 计算机技术实现,保证开发的 管理信息系统的 功能与用户提出的 要求相吻合.(3)企业的 现行系统可能是手工系统,也可能是使用和计算机的 系统,无论是何种情况,都要详细地调查现行系统中信息处理的 具体情况,系统内部功能结构,以便设计出一个合理的 、好的 新系统逻辑模型,为新系统的 设计工作打好基础,保证整个系统开发的 质量.总之,必要对现行系统进行详细的 调查,明确用户需求,保证开发的 新系统的 功

15、能与用户的 要求相吻合,避免耗费大量的 人力、物力、财力,新系统的 开发却失败的 悲剧发生.32 可行性分析概述可行性分析是在用户的 要求和系统调研的 基础上进行的 ,对新系统的 开发从社会、技术、经济、管理等方面进行分析,并得出新系统的 开发工作可行、不可行、需要修改、追加投资、暂缓开发、分步实施等方案和结论,最后完成可行性分析.可行性分析一般可定义为:可行性分析是在建设的 前期对工程项目的 一种考察和鉴定,对拟议中的 项目进行全面与综合的 技术、经济能力的 调查,判断它是否可行.(1)可行性分析阶段的 主要工作包括以下几个方面:新系统目标可行性分析:分析新系统的 目标是否符合企业的 现状和

16、发展的 需要.社会可行性分析:社会可行性分析主要是指管理信息系统的 开发是否符合国家法律、下策,是否能够与社会大系统实现良好的 对接.技术可行性分析:技术可行性分析是根据新系统的 目标来衡量是否具备所需要的 技术,包括系统开发人员数量和水平,硬件方面,软件方面及其它应用技术.经济可行性分析经济可行性分析主要是对开发新系统所投入的 资金与系统投入使用后所带来的 经济效益进行比较,确认新系统是否会给企业带来一定的 经济效益.管理可行性分析:管理可行性分析主要是分析企业现行的 管理体制和企业领导是否具有现代化的 管理意识和管理水平.33 技术可行性分析技术可行性分析主要包括四个方面:目前有关的 技术

17、能否支持所开发的 新系统;新系统开发人员的 数量和水平,即人力资源;硬件和软件资源.(1)技术支持:首先根据新系统的 目标,考虑目前有关的 技术能否支持所开发的 新系统.这里讨论的 技术必须是已经普遍使用的 ,而不是待研究的 或正在研究的 .(2)硬件资源:开发管理信息系统所需的 硬件资源包含以下两个方面:系统开发人员在管理信息系统的 开发过程中所需要的 计算机设备及其有关的 外部设备;管理信息系统开发成功投入使用后,使用单位所应具备的 计算机设备及其有关的 外围设备.对硬件资源进行可行性分析时主要考虑计算机的 主机内存、类型、功能、联网能力、安全保护措施以及输入/输出设备,外存储器和联网数据

18、通信设备的 配置、功能、效率等指标是否符合系统方案设计要求,同时还要考虑计算机的 性能/价格比.(3)软件资源软件资源的 可行性分析主要考虑以下几点是否满足用户的 要求:操作系统的 选择;编译系统的 选择;数据库管理系统的 选择;高级编程语言的 选择;汉字处理系统的 选择;应用软件包的 选择.本系统在开发前,与中心的 领导和有关的 操作人员密切沟通,认真听取他们的 意见,并吸收他们的 积极观点,使本系统的 开发在相当大的 程度上具有一定的 先进性和合理性.第四章 系统分析41 系统需求分析系统分析是开发管理信息系统的 关键性阶段,是一个从不断认识和逐步细化的 过程,是下一阶段的 工作基础,是为

19、下一阶段进行物理方案设计、解决“怎么做”提供依据,基关键性主要体现在“理解需求”和“表达需求”两方面.通过对现行系统的 详细调研,主要是从系统的 角度理解用户的 需要,确定新系统的 综合要求,并提出这些需求的 实现条件以及需求应达到的 标准,也就是确定新系统要做什么,做到什么程度.这些需求包括:(1)功能需求.确定新系统应做什么,这是最主要的 需求.(2)性能需求.给出所开发的 新系统的 技术性能指标,包括存储容量限制、运行时间限制、安全保密性等.(3)环境需求.这是对系统运行以及所处环境的 要求.例如,在硬件方面采用什么机型、有什么硬件设备等;在软件方面,采用什么支持系统运行的 系统软件(指

20、操作系统、数据库管理系统).(4)未来需求.这类要求是指目前不属于系统开发的 范围,但将来随着外界环境的 变化以及系统的 发展可能会提出的 要求.了 解这类要求的 目的 是在开发过程中,可对系统将来可能的 扩展与修改做准备.一旦需要时,就比较容易进行补充和修改了 .42 数据流程图数据流程图是描述系统逻辑模型的 主要工具,通过几个特定的 符号,可以综合地反映出信息在系统中的 使用、加工处理、传递、存储的 整体情况.数据流程图是系统结构化分析行之有效的 工具,它抽象地描述了 系统数据处理的 情况,但却无法表达各个处理的 详细内容,因此还要对数据流程图中出现的 数据流和处理等做进一步的 补充说明,

21、这就是数据字典和变换逻辑说明.数据流图 人事主管 员工基本信息工资管理假条信息档案管理管理员会计员 图4.1 系统数据流图第五章 系统总体设计5.1.功能描述:该信息管理系统可以在Windows 2000 Server平台上运行,开发工具采用Visual Basic语言开发.其工作流程为:用户登录通过权限判断,普通用户不能浏览、阅读和查询信息,指定用户可以操作,可以进行信息录入、修改和删除的 操作.系统的 主要功能特点有:(1)系统登录表单该表单的 功能是在系统被访问之前,要对进入系统的 用户进行安全性检查,防止非法用户进行系统破坏数据及威胁系统安全,避免不必要的 损失.只有合法的 用户在输入

22、正确的 密码后方可进入系统.(2)主界面在该界面窗口中,共有文件、数据、关于等所有系统功能,用户可以操作菜单的 方式快捷地使用系统.(3)更改密码:使用本表单可以方便地修改用户的 密码,以防密码泄露后对数据的 安全性造成威胁.5.1.2系统操作流程图:错误信息系统主界面系统登录界面系统管理输入操作员及密码数据库检查密码错误密码正确功能界面功能处理图 5-1系统操作流程图第六章 系统详细设计6 1 数据库设计(1)职工信息数据表:字段字段名类型宽度小 数位索引排序Nulls1职工编号数值型11否2姓名字符型20否3身份证号字符型18否4民族字符型10否5性别字符型4否6出生日期字符型20否7毕业

23、学校字符型20否8学历字符型20否9部门字符型20否10职称字符型20否11上司字符型20否12电话字符型20否13E米AIL字符型20否14EDIT数值型11否15EDITTI米E日期型8否16备注备注型50否(2)请假信息数据表:字段字段名类型宽度小 数位索引排序Nulls1假条编号字符型6否2职工编号数值型11否3起始日期字符型20否4中止日期字符型20否5天数数值型6否6原由字符型50否7状态字符型20否8批准人字符型20否9EDIT数值型11否10EDITTI米E日期型8否11备注备注型10否(3)员工工资数据表:字段字段名类型宽度小 数位索引排序Nulls1工资编号字符型50否2职

24、工编号数值型11否3年份数值型6否4月份数值型6否5基本工资数值型11否6加班工资数值型11否7交通补助数值型11否8总工资数值型11否9考勤扣除数值型11否10保险扣除数值型11否11扣税数值型11否12总扣除数值型11否13实际工资数值型11否14EDIT数值型11否15EDITTI米E日期型8否16备注备注型10否62 系统主要界面设计因为人事资料管理牵涉到个人隐私及公司密秘等多方面因素,所以一定要保密,并有专人管理,使用前身份确认就显得非常重要,故在运行前要进行管理权限确认. 以防止他人无意或恶意篡改.(图 6-1) 图 6-1 主界面图其中登记表的 界面如下: 图 6-2 登记表的

25、界面密码的 修改: 图 6-3 密码的 修改界面登陆成功界面: 图 6-4登陆成功界面查询界面: 图 6-5 查询界面第七章 系统测试为了 确保本系统能够正常运行,需要在发布之后做一次较全面的 测试.现将具体操作及过程举例说明如下:71测试举例(1).测试用户登陆是否成功:打开人事管理系统,在“用户名”里填入root,“密码”框里我们填入root作为用户登录密码.填写完成点击“确定”按钮,将会出现操作程序页面,即该用户已经登陆成功了 .再运行程序,会有提示页面出现:程序已经运行,不能再次装载！ (2).测试其他用户是否能够登录:打开人事管理系统登录页面,输入任意密码,点击“登录”按钮.将出现密

26、码出错提示页面.然后点“确定”返回人事管理系统登录页面.(3).测试编辑功能是否成功:编辑功能:在登录成功之后,即可进入相应的 管理页面,点击“编辑”,即出现编辑页面,即可以修改和删除员工的 个人信息资料.最后保存. (4).测试查询功能是否成功:查询功能:在登录成功之后,点击“查询”,在弹出的 文本框,在里面输入想要查找的 资料,点击“查询”按钮,成功即可出现结果页面,页面内显示查询出来的 员工资料内容,表示测试成功.(5).用户登出系统的 测试:在管理操作已全部完成,需要退出程序的 时候,在系统页面“系统设置”下拉菜单的 有一个“退出”的 选项,点击之后便可退出.也可以点“关闭”退出.(6

27、).测试密码更改:在以超级用户登录的 情况下,在程序中打密码设置,弹出文本框,显示用户列表.可以添加新的 普通用户,也可以删除和禁止普通用户使用程序.在以普通用户登陆情况下,打开密码设置选项,系统会提示该用户为普通用户,只可以修改自己的 密码.经过以上各项的 测试,证明本系统完全可以正常运行,至此测试成功！72测试项目在米IS开发过程中采用了 多种措施保证软件质量,但是实际开发过程中还是不可避免地会产生差错,系统中通常可能隐藏着错误和缺陷,不经周密测试的 系统投入运行,将会造成难以想象的 后果,因此系统测试是米IS开发过程中为保证软件质量必须进行的 工作.大量统计资料表明,系统测试的 工作量往

28、往占米IS开发总工作量的 40%以上.因此,我们必须重视测试工作.由于程序中隐藏的 缺陷只在特定的 环境下才有可靠显露,系统缺陷通常是由于对某些特定情况考虑不周造成的 .因此测试不是为了 表明程序正确;成功的 测试也不是没有发现错误的 测试.有意义的 软件测试应该是从“破坏”软件系统的 角度出发,精心设计最有可以暴露程序系统缺陷的 测试方案.因此软件测试的 目标应该是以尽可能少的 代价和时间找出软件系统中潜在的 错误和缺陷.从产品角度看,测试计划中的 测试项目包括软件结构中的 分系统层、子系统层、功能模块层、程序模块层中的 各类模块,从测试本身看,分为单元测试,组合测试,确认测试等.测试对象是

29、随不同阶段而异的 ,最基本、最初的 测试是单元测试,后面的 组合测试、确认测试都是以被测过的 模块作为测试对象的 .(1)单元测试:单元测试也称模块测试或程序测试,单元测试是对每个模块单独进行的 ,验证模块接口与设计说明书是否一致,对模块的 所有主要处理路径进行测试且与预期的 结构进行对照,还要对所有错误处理路径进行测试.对源码进行审查,对照设计说明书,表态地检查源程序是否符合功能的 逻辑要求,是进行单元测试前的 重要工作工.单元测试一般是由程序员完成,也称程序调试.(2)组合测试组合测试也称集成测试或子系统测试,通常采用自顶向下测试和自底向上测试两种测试方法.组合测试的 对象是指已经通过单元

30、测试的 模块,不是对零散模块进行单个测试,而是用系统化的 方法装配和测试软件系统,是一个严格的 过程,必须认真地进行,其计划的 产生和单元模块测试的 完成日期要协调起来,这种测试应在系统目标机上进行,造成系统应用的 环境条件,除了 开发部分项目负责人参加以外,还应该有相应系统的 用户参加,给评审员进行演示.(3)确认测试确认测试是对通过组合测试的 软件进行的 ,这些软件已经存于系统目标设备的 介质上,确认测试的 目的 是表明软件是可以工作的 ,并且符合“软件需求说明书”中规定的 全部功能和性能要求.确认测试是按照这些要求定出的 “确认测试计划”进行的 .测试工作是由一个独立的 组织进行,而且测试要从用户的 角度出发.(4)系统测试系统测试是对整体性能的 测试,主要解决各子系统之间的 数据通信和数据共享问题以及检测系统是否