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文档简介
1、员工就职指导,为什么要对员工进行就职指导,公司对员工的评价标准: 一是能力 二是态度,员工分类,你究竟对部下属了解多少?,讨论: 1、试着对自己的下属进行分类,分析他们需要哪些 方面的培训? 2、新员工属于哪一类?他们需要哪些方面的培训?,对员工进行就职指导是谁的责任,1、人事部门? 2、部门主管?,就职指导,技能辅导 工作细节辅导,工作成果要 及时评估 (表扬、批评),跟综并及时 纠正,集中培训,在职辅导,岗位轮换,脱产学习,一对一的工作 感受沟通交流,就职指导的方式方法,主管在对员工指导时常犯的几个毛病,1、看我的背影就能培养部下,主管应该率先 工作给部下看,我是“老手”了,不需要 寸步不
2、离的监督部下了,2、教给部下的内容全都被理解了,3、部下应该虚心接受我的指导,我是部下的上司, 这个流程我做了几年了,绝对没问题,4、我得到部下的信任,从表面上看,我和部下的 关系挺好,不需要一对一的沟通了,爱的原则:拥有“一定将对方培养成才”的心情 个性化原则:部下究竟是什么样的人?,下属培养的二项原则,主管应该对员工进行哪些方面的培训,观念态度 工作方法 人际关系,一、树立正确观念与心态,我为什么而工作 必备心态,1、观念管理:我为什么而工作?,2、心态要求,主动进取 敬岗爱业 团队精神,二、掌握工作方法,接受指令的方法 有效汇报技巧 完成工作方法,1、如何接受命令?,回应 记录 理解,步
3、骤一:主管呼叫您的名字时,您应做注意什么?:,1、用有朝气的声音立刻回答; 2、不要闷不作声的走向主管; 3、不要使用“干什么”,“什么事”等同级用语回答。 4、带上记事本,以便随时记下主管的指示。,步骤二:记录主管交办事项的重点:,1、具有核对功能; 2、备忘和检查工作; 3、避免日后“有交待”、“没听到”的纷争。,步骤三:如何正确理解命令?,1、注意点: A、不清楚就问清楚,但切忌使用反问句? B、尽量具体化地向主管确认。 C、让主管把话说完,后再提意见和疑问。 D、使用6W、3H来理解。,2、正确的报告,报告对象 报告时机 报告方式,向你直接下达指令的管理者报告 注意:切忌越级! 除非直
4、接上级指示,步骤一、报告对象:,步骤二、您在什么时机报告合适?,您可以报告的时机:,一、做好计划时: 主要作用和目的: 1、让主管了解计划的内容,籍此请主管确认一些重要事项。 2、请主管指示和审核计划,并认可。,您可以报告的时机:,二、中间报告: 主要作用和目的: 1、让主管了解您的工作进度。 2、让主管知道您在干什么。,您可以报告的时机:,三、紧急报告: 主要作用和目的: 1、发生可能影响目标的实现的重大问题和突发事件时,应及时向主管报告。,您可以报告的时机:,四、工作结束时: 主要作用和目的: 1、工作终了时一定要向主管报告,让主管及时知道工作完成是您工作成效得到确认的重要步骤。 2、保证
5、工作的有效性。,步骤三、报告的方法?,1、先说结论; 2、简洁、正确; 3、要事实不要臆测,误导是要负责的; 4、不要遗漏重点 5、成功、失败要明言,口头报告的原则有:,书面报告原则:,谴词用语要简单易懂 标题清楚 尽量用图表、数字说明 报告顺序要合逻辑 利用添附资料说明,3、完成工作和解决问题的方法,Why What who when how,C -检查,Step 1,陈述问题,Step 2,Step 3,分解问题 (树图),消除非 关键问题,Step 4,Step 5,Step 6,Step 7,制定详细 工作计划,综合结果 建立结论,整理一套 文件,一次结束, 然后再来!,进行关 键分析,如何解决问题七步成诗法,三、工作关系处理,员工与上司的相处之道 员工间的关系处理,员工与上司的相处之道,理解上司的立场 有事情要先向上司报告 工作到一个段落,需向上司报告 向上司提出自己的意见 向上
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