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文档简介
1、保安部收楼服务方案一、目的为明确保安部收楼的工作程序与职责,保障交楼的顺利进行,特制订本方案。二、保安部收楼前准备工作1、保安部经理负责做好收楼期间整体安全防范、秩序控制的工作策划、岗位人员形象及仪容仪表要求、风险评估,并制定收楼期间可能出现的应急突发事件处理方案等,制定和落实安全防范措施及突发事件应急预案(收楼前必须进行至少两次突发事件应急预案演练),检查、监督部属工作标准,建立完善的安全管理制度,加强收楼前的人员培训工作,创建一支高素质的服务团队,确保收楼工作顺利进行;2、收楼前,各中队长负责本中队员工工作秩序和纪律,配合巡逻队做好收楼前对员工收楼服务、业务知识的培训和技能训练,提高队伍服
2、务素质;3、收楼前,巡逻队负责消防器材、安防系统的检查及园区日常巡逻工作,并在收楼前一个月牵头组织保安部各中队对收楼服务、业务知识的培训和技能训练,强收楼流程及收楼期间仪容仪表、处理突发事件的培训,并在收楼前在经理策划下组织至少两次突发事件应急演练,维护好园区安全秩序,确保工作运转正常,提高队伍服务素质;4、收楼前,保安员负责有效执行岗位区域安全与秩序的维护,开展礼仪式服务,积极主动学习收楼服务、业务知识和技能,确保业主和公司人身财产安全,实行24小时安全执勤与巡查;5、收楼前一个月,保安部准备好收楼服务工作所需的物质、装备;6、交楼前保安部培训(1)统一说辞;(2)应急预案;(3)接待礼仪;
3、(4)收楼工作人员应知应会培训与现场验楼环境的熟悉; (5)收楼前5天、2天各进行一次突发事件处理演练并针对存在问题进行培训。二、收楼期间工作安排(一)交楼期间保障通讯畅通,各岗位在值班期间保持电话及对讲机的通信畅通,保安部队长以上骨干员工电话须24小时开通,有情况立即上报领导;(二)交楼期间岗位的布置:岗位设置:门口形象岗1-2人,停车场、收楼处现场、湖区、交楼区域等各地点根据实际需要设置适量人员,同时配备一定的应急机动人员,处理临时突发事件。岗位职责:A、各区域正常秩序的维护;B、现场各类突发事件的处理。(三)突发事件应急处理组1、岗位设置:工作人员主要为保安部巡逻队员岗位职责:对于在收楼
4、现场出现安全管理方面的突发事件,并配合营销部及物业客户服务部处理客人突发应急事件,巡逻队第一时间赶到现场核实情况,事件在可控制的情况下,立即解决,并将解决过程及结果立即汇报部门领导,如无法控制情况下,立即汇报领导,等待领导做出下一步指示。2、收楼预定突发事件处理流程(1)电梯故障:第一时间确定事情以后及时上报,赶到现场协调处理; 流程:A、 电梯发生故障,保安人员先通知工程部派员抢修,如有人员被困,则用电话安慰被困人“被困事项已知,正加紧处置”,同时,摄像定格该电梯,随时关注并摄像;B、 工程部在修复前,应挂好“暂停服务”告示牌,如需开梯作业,则在梯门外加隔离绳;C、 如修理时间较长(需24小
5、时以上),由客户服务中心发公告说明;D、 保安员切勿自行企图开启电梯门救援被围者,除非由操作资格的维修人员处理,一般情况下,先关闭主机电源再安排救人;E、 如有可能在场就近安慰被困者,保持与被困者联络,让他们知道救援行动已经开始;F、 如果电梯维修人员在30分钟后,仍未到现场处理,或被困者中有孕妇、病人需要救援,可报警,待消防人员到场处理;G、 被困者救出后,必须主动了解是束无恙,如有人不适,应立即致电救护车送院治疗;H、 尽可能留下被困人的姓名、地址、联系电话以便联系或报险;I、 记录一切有关资料,并写出事件报告呈交客户服务中心。(2)遇有业主投诉时A、任何解决冲突的关键都在于你能否倾听业主
6、的讲话。你听到业主说的话与真正去倾听他的话是有明显区别的,因为这在解决冲突中很重要。 B、充分道歉,让业主知道你已经了解了他的问题立即行动,能解决的问题应立即解决,不能立即解决的问题应向业主、住户说明原因;C、职权范围内不能解决的问题及时汇报上给领导,请上级予以处理; D、业主投诉施工人员违章的,通知巡逻队把当事人带到值班室;E、对违章人员进行批评教育,并写出书面保证,严重者送派出所处理。F、引导业主到客户服务中心,将他的问题跟服务中心人员反应,最后有礼貌离开;(3)个别业主身体出现不适;A、主动礼貌上前敬礼,并询问业主是否需要帮助;B、如业主需要帮助,立即请示中队长,尽自己最大努力帮助业主解
7、决问题;C、立即拨打120急救电话并做现场包扎。(4)怎样处理客户提出无法解决或无法满足的要求?A、向客户解释清楚原因,希望客户谅解;B、汇报上级领导,请领导到现场处理;C、请客户提出意见和建议,以便今后工作中得到改进。(5)天气突然反常变化;在保安部各岗位准备太阳伞、接待伞;(6)园区内出现交通意外;(一) 未受伤1、接报后,立即汇报部门领导;2、如有需要,拍照以作记录;3、如物业项目部分因意外可能危及其它人士,应将该范围封锁;4、如有需要,通知物业项目维修人员到场采取行动;如小区项目有任何设施被损,应扣下押金;5、维持秩序,使现场交通回复畅通;6、如有需要设立警戒线。图表说明:部门领导拍照
8、取证当值保安员封锁现场工程维修处维持秩序设立警戒线 (二)受伤1、接报后,立即通知部门领导;2、接报后,立即通知救护中心及警方;3、保护现场,指挥交通,可予尾随车辆警告;4、在适当情况下将作者移离危险位置,照顾伤者;5、记录事件及拍照。(7)民工或村民故意闹事;A、队员在执勤发现民工或者村名故意闹事,直接威胁人身安全的犯罪行为时,要切实履行保安员职责,迅速制止;B、当发生突发案件时,要保持头脑镇静,设法缓住闹事者情绪,同时立即呼叫中队长、巡逻队支援;C、将闹事者带到保安部值班室,尽量以和平的方式解决;D、场如有人员受伤,要立即设法尽快送医院抢救并报告公安机关;E、及时做好案件记录,并以书面形式
9、汇报公司领导。(四)清洁队伍岗位设置及职责(1)驻场清洁组岗位设置:根据现场区域大小确定清洁人数。岗位职责:对收楼现场及外围区域进行清洁,保证交楼期间现场的清洁卫生。具体岗位:根据交楼区域而定(2)应急清洁组岗位设置:根据收楼计划确定,预留12人作为应急清洁组岗位职责:及时处理业主收楼时存在的清洁问题和收楼维修后的保洁。(五)交楼期间保安部员工仪容仪表规范仪容1.保安人员在门岗值勤、小区巡逻、必须按规定穿着公司统一制式的规定服装、戴规定帽子、系领带、戴白色手套、穿黑色皮鞋、佩戴帽徽、胸卡等;2.制服要保持整齐、挺刮、清洁;衣领、袖口洗涤干净;穿衬衫要将下摆塞在裤腰内,袖口和裤管不得卷起来;帽徽
10、、肩章要保持端正;胸卡别在左胸前、左上口袋的中间;不准穿旅游鞋、运动鞋或赤脚穿凉鞋或拖鞋立岗、巡逻;3.保安人员着装要保持整洁,制服袋扣、领扣、衬衫袖扣必须扣好。穿大衣不准披在肩上,注意仪容风纪,严禁制服、便服混穿;4.内外衣口袋内不准放过多东西,如香烟、打火机、火柴等;腰间皮带上不准挂钥匙、手机及其他挂件;佩肩章的外套或衬衫须将肩章戴正;。5.帽子佩带要端正,对讲机佩在腰间皮带右后侧,耳机塞在右耳,话筒别在衬衫左领上。除因工作需要外,不得佩戴有色眼镜;6.保安人员巡逻走路,上身要挺直,步伐稳重,双臂自然摆动,不得晃来晃去;骑摩托车巡逻,眼睛注视前方,兼顾左右;7.门岗要站在指定的岗位上,姿势要端正,不准弯腰曲背,形同依倚状。不准背靠门柱或墙角、树上等;8.立姿如同跨立,左脚向左跨出,两腿与肩同距,上体保持立正姿势,身体重心落于两腿之间;挺胸收腹,两手后背于皮带处,左手握右手腕,右手手指并拢并自然弯曲,手心向后;。9.立正时双手下垂,手指自然并拢,双手中指贴在裤的齐缝中间,不可将手插进衣袋或裤袋内;10.听别人说话时,眼睛应注视对方眼睛,应注意对方说什么,不得左顾右望,心不在焉;11.不论是巡逻行走还是门卫站岗,都要精神饱满,姿势端正,举止行为规范,不得搭肩挽臂,嬉戏打闹,严禁在岗位吸烟,不准有倦怠表现;仪表1.注意个人卫生,常理发、常修面、勤剪指甲,
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