使用公式与函数.ppt

1、通过本堂课的理论学习和上机实训，读者应了解和掌握以下内容: 公式的运算符和引用 创建公式 函数类型 函数的输入 条件求和,公式的运算符,运算符用来说明对运算对象进行了何种操作，如“+”运算符是把前后两个操作对象进行加法运算。 运算符的类型 运算符优先级 使用括号,1运算符,运算符是公式组成的元素之一。用于指明对公式中的元素进行计算的类型。在Excel中包含四种类型的运算符：算术、关系、文本和引用运算符。 算术运算符：+（加号）、（减号）、*（乘）、/（除）、 （乘方）、 （百分号）。 关系（比较）运算符：=（等号）、（大于）、=（大于等于）、（不等于）。结果为逻辑值 TRUE 或 FALSE。

2、 文本运算符：文本运算符可以将一个或多个文本连接为一个组合文本。文本运算符“&”（与号）表示连接一个或多个文本字符串以产生串文本。如 “ab”& “hg” 结果为“abhg” 引用运算符：引用运算符可以将单元格区域合并计算。 引用运算符包括有“：”（冒号）、“，”（逗号）。 ：（冒号）区域运算符：对包括两个指定单元格在内的所有单元格进行引用B5:B15 ，（逗号）联合运算符：将多个引用合并为一个引用 SUM(B5:B15,D5:D15),如果公式中同时用到了多个运算符，运算符运算优先级别是： : （冒号）, （逗号） - （负号） % （百分比） （乘幂） * 、 /（乘和除） + 、 -（加

3、和减） & （与号） = = （关系运算符）,公式的引用,公式的引用就是对工作表中的一个或一组单元格进行标识，它告诉Excel公式使用哪些单元格的值。通过引用，可以在一个公式中使用工作表不同部分的数据，或者在几个公式中使用同一单元格的数值。 相对引用 绝对引用 混合引用 三维引用 外部引用,相对引用,相对引用的特点是：将相应的计算公式复制或填充到其他单元格时，其中的单元格引用会自动随着移动的位置相对变化。,绝对引用,绝对引用就是公式中单元格的精确地址，与包含公式的单元格的位置无关。它在列标和行号前分别加上美元符号“$”。,混合引用,混合引用是指：在一个单元格引用中，既有绝对引用，同时也包含有相

4、对单元格引用，即混合引用具有绝对列和相对行，或是绝对行和相对列。绝对引用列采用 $A1、$B1等形式，绝对引用行采用 A$1、B$1 等形式。,三维引用,三维引用就是对两个或多个工作表上单元格或单元格区域的引用，也可以是引用一个工作簿中不同工作表的单元格的地址。 格式：工作表名！单元格地址 (如Sheet1！A3),外部引用,不同工作簿，不同工作表的引用 格式：工作簿名工作表名！单元格地址 （如BOOK2Sheet2！A3）,创建公式,Excel中的公式不同于平时所说的公式，它是对工作表中的数据进行分析和处理的一个等式，不仅用于算术计算，也用于逻辑运算、日期和时间计算等。 创建公式的方法 创建

5、3种类型的公式,创建简单公式,创建简单公式就是在单元格中直接输入由数值和运算符组成的公式。,创建包括引用或名称的公式,在使用公式时，可以使用单元格的引用或名称来表示单元格的具体内容，所以在创建公式时，可以创建包括引用或名称的公式。,创建包含函数的公式,在一个公式中，不仅有数值和单元格的引用，在很多情况下还包含函数。函数是预先编写的公式，可以对一个或多个值进行运算，并返回一个或多个值。,函数及其参数,函数实际上也是公式，只不过它使用称为参数的特定数值，按称为语法的特定顺序进行计算。 函数 函数结构 常用函数,函数的输入,函数的输入是使用函数的前提，要想使函数能够更好地为用户服务，就必须掌握函数的

6、输入方法。在Excel中，函数的输入方法有两种：手工输入和利用向导输入。 手工输入 利用函数向导输入,输入函数,手工输入的方法同在单元格中输入公式的方法一样，可以先在编辑栏中输入等号(=)，然后输入函数语句。 对于较复杂的函数或参数较多的函数，可使用函数向导来输入。利用函数向导输入可以按函数向导的提示一步一步地输入复杂的函数，它可以避免用户在输入过程中的误操作。,常用函数1,SUM（区域）：返回某一单元格区域中所有数值之和。 AVERAGE（区域）：返回其参数的算术平均值。 IF（条件,值1,值2）：条件为真取值1，否则取值2。可以使用函数 IF 对数值和公式进行条件检测。函数 IF 可以嵌套

7、七层。 COUNT（区域）：统计数值型单元格个数。如果统计非空单元格个数，可以使用COUNTA（区域）函数。 MAX（区域）：求最大数。 MIN（区域）：求最小数。,常用函数2,ROUND（数值，小数位数）：将数值按指定小数位数四舍五入 COUNTIF（range,criteria）：计算区域中满足给定条件的单元格的个数。 Range 为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。 Criteria 为确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。 SUMIF(range,criteria,sum_range)：根据指定条件对若干单元格求和。 Range为用于条件判断的单

8、元格区域。 Criteria 为确定哪些单元格将被相加求和的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。例如，条件可以表示为 100、0100、100 或 讲师。 Sum_range 是需要求和的实际单元格。 RANK (number,ref,order)：返回某数字在一列数字中相对于其他数值的大小排位，即RANK（数值，范围，顺序）。 “数值”是要安排等级的数字（如某人的工资）。 “范围”是标定要将进行排名次的数值范围（如全校职工的工资），非数值将被忽略。 “顺序”是用来指定等级排序的方式，为0或省略，表示降序排列，若不是0，则表示升序排列。 当有同值的情况时，会给相同的等级。比如第2名有两人，其等级均为2，且下一位就变成第4名，而无第3名。,求和计算,求和计算是一种最常用的公式计算，因此，Excel提供了快捷的自动求和方法。另外，在实际工作中，不仅要求对整个列或行或单元格区