主管的价值与管理技能.ppt

1、主管的价值与管理技能,-大纲,主管所面对的管理挑战 创造主管价值的四个角色 主管的任务与基本心态 主管需具备的核心技能 如何成为杰出的主管 如何有效向上司建言 如何处理与上司意见对立 如何帮助上司创造价值,有七个人曾经住在一起，每天分一大桶粥。要命的是粥每天都是不够的。 一开始，他们抓阄决定谁来分粥，每天轮一个。于是乎每周下来，他们只有一天是饱的，就是自已分粥的那一天。 后来他们开始推选出一个道德高尚的人出来分粥。结果强权就会产生腐败，大家开始挖空心思去讨好他，贿赂他，搞得整个小团体乌烟瘴气。 然后大家开始组成三人分粥委员会及四人的评选委员会，结果是互相攻击扯皮，粥吃到嘴里已全是凉的。 最后想

2、出来一个方法，轮流分粥，但分粥的人要等其他人都挑完后拿剩下的最后一碗。为了不让自已吃到最少，每人都尽量分得平均（相对公平原则），大家快快乐乐，和和气气，日子越过越好。,同样是七个人，不同的分配制度，就会有不同的风气。,所以一个单位或一个部门如果有好的工作习气，一定是具有相对公平公开，具有严格的奖勤罚懒，如何制订这们一个制度，是每个主管需要考虑和实施的问题。,主管所面对的管理与挑战,工作目标不明确或经常变动 不能有效要求部属贯彻命令 员工不了解主管的想法 工作很忙但效率和品质不佳 不能有效地发挥团队合作 没有培养部属的责任意识及问题意识 缺乏自我要求(纪律) .,为什么-管理能力愈来愈重要,创造

3、价值 降低成本 解决问题 团队智慧(组织战斗力) 风险控制,好主管的条件,具有企业整体利益观 能有效授权且肩负责任 关心部属，给与支持与激励 有效教导且重视部属能力成长 有系统思考力，懂得抓重点 对情境变化有快速反应能力 能自我要求以身作则 面对挫折能奋战不懈,杰出主管的四个角色,绩效创造者,任务成果 1、品质 时效 成本 2、利润 服务 无形绩效 1、客户满意 2、员工乐意 3、团队合作,激励教导者,激励工作态度 1、主动积极心态 2、勇于面对问题 扮演卓越教练 1、现场工作教导 2、触发快速学习,文化塑造者,创新组织文化 1、绩效导向文化 2、鼓励学习文化 3、提升企业文化 凝聚共同价值

4、1、宣导核心价值 2、塑造共同愿景,变革管理者,外在变动管理 1、对变动之快速回应 2、积极化变动为机会 内在变动管理 1、促发思维模式转变 2、个人价值衝突管理,主管的任务与基本心态,主管的七个重要任务 主管应具备的七个基本心态,管理者的七个重要任务,绩效管理 计划控制 解决问题 有效贯通 激励员工 培育人才 工作改善,管理者应具备的七个其本心态,达成的意愿 突破现状 理念与使命感 效率意识 原理原则 科学方法 健全的判断,主管应具备的管理技能,管理者自我评量 主管需具备的核心技能,管理者的自我评量 -目标道向能力,1、经常制定长期、短期目标，并向它挑战 2、达成目标后，立即向下一个目标挑战

5、。 3、预测将来趋势，努力达成目标- 4、制定具体的计划书以达成目标与方针 5、不找藉口- 6、每个计划是否有备选方案- 7、以行动来配合目标意识- 8、所定的目标很高，若不付出努力绝对无法达成 9、道入目标管理制度,1、分配工作能考虑到部属的能力状况 2、能正确地掌握每个部属的优缺点 3、积极地承担困难、繁琐的工作 4、努力促进团队默契 5、实施贯彻执行规章制度 6、部属的报告非常完善，自已也会查核行动 7、不会为了自已，而压抑能干的部属 8、不因为自已干涉过度，道致部属难以伸展 9、不管结果如何，自已都能负起责任 10、积极与其它部门沟通，协调合作,管理者的自我评量 -组织能力,1、本身业

6、务方面的知识相当丰富 2、能正确地掌握现状 3、有取拾情报的能力 4、下定决心时不会犹豫不决，延误时机 5、人、物、钱方面的管理完善，没有浪费、不均及过度倾向 6、执行业务时能做到迅速、正确、省钱、简化的地步 7、能向上司或经营者提出建成设性的意见或企划 8、与关系者交涉时，能顾虑不前瞻性 9、与别人谈判时情绪颇为安定，不会感情用事 10、事情一经定案，便会有恒心地持续下去,管理者的自我评量 -管理能力,管理者的自我评量 -培育部属能力,1、能使部属发挥问题意识及工作意愿 2、能正确地评价部属的能力及适合性，并引道正确的方向 3、能确实地掌握每个部属的优缺点，并告知本人 4、能利用激励或更换工

7、作的方法来消除职业倦怠症 5、能积极地透过实除工作培育部属 6、能明确公布应达成的目标，并使每个人皆能达成 7、透过槿限委让，使部属发挥能力 8、能给予部属创新拓展以及历练的机会 9、计划性地与部属面谈沟通 10、慎重考虑斥责部属的场所及时机,管理者的自我评量 -人生的魅力,1、对工作及人生都很认真 2、对各类事务的造诣颇深 3、经常保持明朗及幽默的态度 4、经常保持安定的情绪及沉静的态度 5、相当谦虚，并热心倾听别人的谈话 6、不会出卖别人，值得坦诚交往 7、做事小心谨慎，力求完美 8、具有上进心，创新性，并不断努力学习 9、努力使自已成为有领导魅力的人 10、是个内涵较深的人,1、有明确的目标，并努力达成 2、有具体的方案可以避免职业倦怠症 3、好胜心强，积极地向未知的事物挑战 4、善于调节情绪，脑筋变化很快 5、肯向能力及体力的界限挑战 6、每天皆能设法激励自已行动 7、主动的向困难挑战 8