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文档简介
1、.物业客服部员工岗位职责1、客服经理岗位职责( 1)监督管理客服专员受理客户咨询、投诉、建议及意见等。( 2)收集客户及房地产相关市场资料,建立和管理客户档案和信息数据库。( 3)维护良好的客户关系,掌握客户需求。( 4)负责与相关部门的业务协调,及时解决客户提出的问题。2、客服部主管岗位职责( 1)确保公司的各类规章制度在所管理区域内得到落实。( 2)合理分配本区域各岗位人员的工作。( 3)定期对大厦进行巡视,发现问题及时处理并记录,问题较为严重的及时向服务中心主任汇报。( 4)遇有紧急事故,协助处理善后工作。( 5)接受及处理客户投诉,并予以记录,及向上级报告。( 6)负责对服务中心的各种
2、数据进行统计。( 7)记录大厦管理日志,跟进所列问题。( 8)根据客户的要求,协调各部门完成客户所要求的服务。( 9)督导部门员工的工作,不断提供高员工的服务水平。( 10)完成领导交办的其他工作。3、物业客服人员岗位职责;.( 1)做到每日巡视大厦,对水、电、气等公共设施的供给、运作情况和服务情况,随时检查掌握业主预交电费使用情况,遇预存余额不足的,及时通知业主并做好书面记录,发现问题及时解决处理。( 2)负责接听客户服务热线电话,全程跟踪并书面记录各类投诉及处理结果。( 3)做好业主或使用人来信、来访的接待工作。( 4)业主投诉定期整理存档和上报,上门回访业主,了解业主思想动态。熟悉辖区入
3、住业主情况,掌握辖区各种配套设施的运行情况,认真、及时替业主排忧解难。( 5)负责做好所管区内的巡视,及时发现制止和处理违规、违法事件,做好装修申请、报审、验收工作。( 6)参与物业接管验收,发现问题及时反映,并监督其及时处理。( 7)负责催缴和收取物业管理费等其他相关费用,协助收费员完成写单发单工作。( 8)完成领导交办的其他工作。4、收费员岗位职责( 1)熟悉大厦的单元户数和面积及管理费等各项收费项目和计算方法。( 2)掌握业主、使用人基本情况。( 3)熟练掌握记账原则和方法,建立健全各种台账,做到账目清晰,手续齐全,张张相符,日清月结,准确无误。( 4)负责辖区内物业日常管理工作,计核水电公摊、写单、发单、催收物业费。( 5)熟练掌握管理软件及收费软件的使用,维护好电脑设备,保管好所有资料,对变动资料数据及时修改并存储。( 6)负责考勤及办公用品领用的汇总上报、领取及保管、发放,并登记台账。;.5、文员岗位职责( 1)在客服部主管的领导下,处理客服部日常事务。( 2)负责用户档案的管理和文件传送工作。( 3)处理用户投诉,解答并记录用户提出的问题。( 4)负责对服务中心的各种数据进
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