班组长管理方法培训系列.ppt

1、,杰出班组长培训系列,基层管理人员管理技能提升,课 程 目 的,一班组长在企业管理中的作用 二班组长的领导和管理艺术 三班组长应具备的素质和能力 四新员工的指导,班组长在企业管理中的作用,讨论： 班组长在企业管理中 起到哪些实际的作用？,班组长在企业管理中的作用,1班组长的角色认知 2班组长的职责 3班组长的作用,班组长的角色认知,对企业来说 班组长是基层的管理员，直接管理员工，是（品质)、C（成本）、D（交货期）指标达成的最直接责任者。,班组长的角色认知,对主管人员来说 班组长是主管人员命令、决定的贯彻和执行者，同时对自己的工作起着辅助和补充的作用。 班组长是精神传播的窗口，也是主管与员工沟

2、通的桥梁！,班组长的角色认知,对员工来说 班组长是直接领导，是员工的良师，也是益友。,班组长的角色认知,对班组长来说 是同事，也是工作上的协作配合者，同时也是在晋升方面的竞争对象,班组长的职责,提高产品质量 提高生产效率 降低生产成本 防止工伤及安全事故的发生 提高团队凝聚力和团队整体素养,班组长的作用,是企业利润和价值的创造者 是企业精神和指令的执行者 是生产流程的衔接纽带 是班组的支柱和核心 是中层管理人员的左右手,班组长的领导和管理艺术,正面的工作心态 交流与协调的技巧 沟通的艺术 工作安排和工作确认,正面的工作心态,积极的态度使我们成功 保持我们的积极心态 积极心态的魔力 心态更新,积

3、极的心态让我们成功,l心态的概念： -心态就是人们对待事物的精神状态,为了保持积极的心态不断的努力，但这并不意味我们忽视问题的存在。当问题出现时，我们乐观的尽力去解决，而不是让问题把自己压垮。 仅仅有积极的态度并不能解决问题，也不能替代最后的决策，尽管这样，积极态度却能使我们以较好的心情面对问题，并加快问题的解决。,l 态度与成功的关系：,成功因为什么？,知识与技能 13 ； 其它因素 7 ； 态度 80 ！,今天的态度一定决定着明天的成功。当你改变了态度，你就改变了自己的行为。,积极的人像太阳,积极的态度让我们成功, 心若改变，你的态度跟着改变； 态度改变，你的习惯跟着改变； 习惯改变，你的

4、性格跟着改变； 性格改变，你的人生跟着改变；,消极的态度为什么使人不成功？,1.丧失机会； 2.使希望破灭； 3.限制潜能的发挥； 4.消耗90的精力； 5.失道寡助； 6.不能充分享受人生。,心态的更新,每个人都必须偶尔进行一下某种形式的心态。 更新或调整。这是不可避免的。 心态更新是指更新自己的见解、更新自己的处事之道，重新确立积极心态，修复自己由于种种原因而受到损害的心态。,心态的更新, 许多人都会利用周末以及各种节假日作为自己 的修理站来调整心态。 为了对付平时的种种问题，调整心态是必要的 包括： 1、不良心态的冲击波 2、自我形象问题 3、消极趋向,心态的更新,1、不良心态的冲击波

5、就像地震仪记录地震的强度和持续期一样，你的心态也反映了金钱、个人、家庭以及健康等方面的不利情况所造成的影响。这是没有办法把你和这些冲击波分开的。,心态的更新,2、自我形象问题 我们常常会对自己的形象感到厌倦。可能是增重了几磅，或是不像过去那样精心修饰自己了。这都会使我们不能积极的看待自己。 当发生这种情况，就必须努力改善。健身房、时装店、时尚购物店以及美容美发店等，都是调整心态的好场所。,心态的更新,3、消极趋向 没有人能解释为什么会这样：有时即使环境很平静，而且你的自我形象也不错，但还是有可能趋于消极心态。有些人把这归罪于当今社会的消极面。他们认为，由于时刻受到各类新闻报道中众多消极刺激的骚

6、扰。同时在渗透作用的影响下，自身也会变得更消极。,积极心态的魔力, 从沮丧走向希望 从悲观走向乐观 从失败走向成功 从落魄走向辉煌,积极心态的魔力,如果你像许多人一样，把积极的心态看成是宝贵的财产，那么，在任何情况下，你都不能让别人把他从这里偷走。一旦你意识到与别人发生了冲突，你必须坚决不让他破坏自己的积极心态。如果事态让你变得消极，那么，代价可就大了！,积极心态的魔力,请记住，你的心态属于你自己，它对别人没有用，他们即使偷走它，也不能使用，它们能做的只是伤害你。 所以，最好经常检查和反思一下自己的状况，你是否时刻都保持着积极心态。,交流与协调的技巧,与领导交流与协调的 三大原则,1、服从原则

7、 2、尊重原则 3、请示原则,交流与协调的技巧,与领导相处：,要与领导成为朋友，但不能亲密无间，太 随便，或是轻视领导 体谅领导的劳苦，分担他的压力 不急于表功 不忙着提建议 不依靠领导,交流与协调的技巧,恰到好处的赞美：,赞美要及时 赞美要诚恳 赞美要具体 赞美他比别人更好 背后说人的好话,交流与协调的技巧,批评的12条原则：,1、 能不批评尽量不批评 2、尽可能让当事人提出解决方法 3、要注意沟通 4、最重要的是一定要让对方感到你的用心 5、尽可能单独进行 6、以表扬的话语作为开场白,交流与协调的技巧,批评的12条原则：,7、 批评的是行动，而不是人 8、 一个过错，一次批评 9、 在友好

8、地方式中结束批评 10、 以提醒代替批评 11、 以关心体谅代替批评 12、 不要带有个人目的,交流与协调的技巧,不要做这样的人:,1.泄露秘密者 2.功劳独占者 3.飞短流长者 4.牢骚满腹者 5.巴结领导者 6.公私不分者,交流与协调的技巧,办公区严禁吸烟, 左顾右盼，注意力不集中 对另一方的话语不能很好地回应 边想边说，中间出现不应有的停顿 不停地讲，不出现任何停顿 一边听一边想或演习该自己讲话时怎么说 在交谈中抢话 拼命写下谈话者所说的每一句话,与人交谈七忌:,沟通的艺术,有效沟通的六大原则: 目的要明确 适当的时机 了解对方 端正的心态 及时的反馈 平等,沟通的艺术_沟通时要明白和注

9、意的几点,1、了解自我感受，学习自我沟通； 2、查证别人的感受，注意信息的互动与回馈； 3、不强迫别人与你沟通，也不轻易放弃沟通； 4、同理不是同意，接纳感受不是接受行为； 5、不同不是不好，不同只是双方不一样；,沟通的艺术_沟通时要明白和注意的几点,6、正面表达自己意见，减少扭曲，尤要防伪； 7、你认为“对的”，对方不一定认为是“对的”，对 方所取的方法对他而言才是“对的”方法； 8、留个机会让别人说说他的想法，留个耳朵听听 别人的想法；,沟通的艺术_沟通时要明白和注意的几点,9、沟通时要有感情，体会对方的感受，但也不要 感情用事而失去理性，若沟通时不了解对方感 受，也就不能完全沟通； 10

10、、防止采取敌对态度； 11、最重要的是在沟通时确实听到、听懂对方的 谈话，在互动过程中澄清听到的、了解的， 与对方表达的意思是不是有偏差。,工作安排和确认,做好每一个P-D-C-A循环 P-计划 D-执行 C-检查 A-处理,班组长应具备的素质和能力（一）,1 专业能力 2 目标管理能力 3 处理问题的能力(5W2H) 4 组织能力 5 沟通协调能力 6 倾听理解能力,班组长应具备的素质和能力（一）,处理问题的能力(5W2H),班组长应具备的素质和能力（二）,7 激励能力 8 指导员工的能力 9 培养员工的能力 10 情绪控制能力 11 自我约束能力,新员工指导,新员工感受陌生的世界,新员工的

11、一般特点,新老员工之间是一个磨合过程,挑剔 工作效率 配合 欠默契 性格 不了解 习惯 不熟悉 规则 不了解,因此,1.年轻没有经验并不是问题，因经验只代表过去， 而不代表未来； 2.低学历也不是问题，因为学历代表的是系统学习 和潜力，并不代表悟性； 3.没有背景也不是问题，因为背景代表的是资源，并不代表运作资源的能力； 4.入行时间短也不是问题，因为行业时间越长代表其惯性思维越强，创新能力越弱。,指导的步骤,A、说给他听 就是说明工作内容、标准、意义，让他产生 兴趣，有动手的冲动，信心倍增。 如：“你一定 会.”、“这工作因为，所以很重要， 也许 开始让人觉得难，不过你很快就会 学会的。”、

12、 “这项工作的关键是” 等，使充满自信，激发更大的兴趣。,指导的步骤,B、做给他看 慢慢地示范一遍，让新员工们仔细 观摩，并及时地指出重点和需要注意的 问题，以期给新员工们留下深刻印象.,指导的步骤,C、让他尝试去做 就是让新员工照着你的样子学做一遍或几遍，你现场进行指导，指出正确的做法和不正确的做法，切忌打击新员工，诸如：“你怎么这样笨呀！”、“这么简单的事都不会做。”等。,指导的步骤,D、对他赞赏 就是努力寻找新员工做得好的东西，对他进行适当夸奖，这会使他增大学习兴趣。诸如可以说：“不错，进步很快。”、“做得很标准”等鼓励、欣赏性的话。,指导的步骤,E、观察与检查 观察其表现，如工作上、生

13、活上，帮助他；检查是对其所做的工作进行跟进、指导，避免其犯错或及时进行弥补，促进其提高、成长。,表扬的六大原则,及 时：期望的行为或工作完成，立即赞扬。 诚 心：你的赞扬是真心赞赏别人的努力。 具 体：不要空泛地赞扬，应具体。 个人化：面对面的赞扬对他人最有意义。 正 面：不要先赞扬后批评。 主 动：先赞扬，让员工做对事，否则你就可 能只好去应付他们所犯的错误。,指导时的注意事项（一）,面对新员工，一定想想自己刚刚走上岗位时的笨绌情形，不可对新员工进行责骂与嘲笑：时常要提醒自己，无论新员工做错了什么事，你都不要批评他们，而只是提醒他们，耐心与大度非常重要。 切忌对新员工发火，否则你的不满情绪会

14、使他们对未来丧失信心：“我开始就把事情干砸了，以后好不了！”。,指导时的注意事项 （二）,别当着众人提醒新员工的某些做法不妥，否则会使新员工感到很难堪：“我自己很不好意思，他还让我当众出丑，真是无脸见人。”记住：给他人台阶下，也就是给自己台阶下。 切忌妄下结论，凭表面现象做出判断，否则会使新员工不知所措，心灰意冷。要切实了解清楚事情的来龙去脉。,指导时的注意事项 （三）,说话不绕圈子，吞吞吐吐和旁敲侧击只会使新员工产生怀疑心理和“你故意找我别扭”的印象。 善用鼓励。新员工犯了错误，很容易失去自信，使他心灰意冷，要及时安慰和鼓励他。,企业的发展靠员工，而员工工作绩效的大小在很大程度上取决于企业的

15、激励机制是否健全、激励手段是否有效。科学有效的激励对于调动员工积极性、发掘员工潜能、提高员工素质等方面具有突出的作用。下面介绍几种激励员工的几种主要方式：,一、目标激励 20世纪美国著名社会心理学家马斯洛把人的各种需要归结为生理的需要、安全的需要、社交的需要、尊重的需要和自我实现的需要五个层次，其中自我实现的需要是人的需要的最高层次。目标激励就是通过制订科学的发展目标，激励员工为之奋斗，最终达成目标，满足自我实现需要的一种激励方式。确立了发展目标，就明确了工作方向，促使广大员工在实现发展目标的过程中，不断提高自身素质，实现自身价值。在进行目标激励时要注意两个方面：一是要注意根据岗位职责和工作任

16、务，制订一个科学合理、切实可行的量化目标，防止目标不切实际、遥不可及。二是要注意将员工在实现目标过程中的绩效情况进行动态的反馈，并做出公正的评价，进一步坚定员工的信心，激励员工的热情，同时纠正工作的偏差。,二、文化激励 企业文化是企业的灵魂，一个企业没有文化就象一个人没有了灵魂一样可怕。优秀的企业文化是一双潜在的手，无时不在，无处不在，不断激励着员工为企业发展竭尽全力、不懈奋斗。要深入挖掘长期以来形成的企业精神和经营理念，以“国家利益至上、消费者利益至上”的行业共同价值观为核心，积极构建符合企业实际，具有鲜明地方特色的优秀企业文化。通过加强企业文化建设，进一步增强员工的归属感和自豪感，用企业文

17、化规范员工日常行为，靠企业文化激发员工工作激情，逐渐把企业文化变成员工的自觉行动，不断推动企业持续健康发展。,三、物质激励 物质激励是最为直接有效的激励方式，而收入分配机制是否科学合理则是决定物质激励成效的关键。要通过建立科学的绩效考核体系，严格考核流程管理，实施公正的绩效考核，并把考核结果直接与员工工工资收入挂钩，逐步实现全员同工同酬，真正体现按劳分配的收入分配原则，用利益杠杆激励员工加倍努力，取得更好的业绩。同时，要积极开展评优树先活动，评选出责任心强、工作扎实、业绩突出的先进典型人物，享受更加优厚的经济待遇，充分发挥先进典型的带动和激励作用，为广大干部职工树立身边学习的榜样，进一步增强赶

18、超先进、争创一流的豪情，在企业内部营造比学赶超、干事创业的浓厚氛围。,四、行为激励 行动是无声的命令，领导的行为对广大员工具有很强的导向作用。一位杰出的领导者，不仅能够正确地运用手中的权力，树立领导权威，还会以身作则、率先垂范，用自己的实际行动激励广大员工扎实工作。要求员工做到的，自己首先做好；禁止员工去做的，自己首先不做，这就要求企业领导者不仅要具备强烈的工作责任感和事业心，把企业的事当成自己的事来做，为促进企业发展殚精竭虑、不遗余力，还要积极学习企业管理和业务知识，切实提高自身素质，不断提高执行能力，用实实在在的行动感化和带动每一名员工立足本职、兢兢业业、开拓创新，高效工作。,五、感情激励 感情激励就是通过强化感情交流沟通，协调领导与员工的关系，让员工获得感情上的满足，激发员工工作积极性的一种激励方式。为强化感情激励，企业领导必须深入一线、深入员工，交流思想，沟通感情，增进彼此的理解和信任。一是要尊重员工。尊重的需要也是人的一种基本需要，要真正把员工看作是企业的主人，切实把尊重员工落实到实际行动上，尊重员工的选择