企业计划管理的编制原则(ppt 36页).ppt

1、抚顺特殊钢股份有限公司计划管理与2004年预算编制培训报告,北大纵横管理咨询公司 二零零三年九月,.,为什么要做计划,计划管理是企业内部管理的主要手段,计划是对未来活动所作的事前安排、预测和应变处理。 在一个组织中，计划工作是管理的首要职能，其他工作都只有在确定了目标、制订了计划以后才能开展，并围绕着计划的变化而变化。 计划工作的核心内容是目标的明确和计划的制订。,我们谁也不知道将来会怎样，但明天肯定会与今天不同。 计划是一种生存策略，它可以让你获得更多的成功机会。 计划并不能保证你成功，但能让你为将来作好准备。,.,有效地计划是一切成功的首要条件,通过清楚地确定目标和如何实现这些目标，可为我

2、们的行动提供一幅路线图或行动图，从而减少不确定性和模糊性，并对有限资源作出合理的分配； 通过清楚地说明任务与目标之间的关系，可以制订出指导日常决策的原则，并培养计划执行者的主人翁精神和责任心； 由于目标、任务和责任的明确，可使计划得以较快和较顺利地实施，并提高经营效率； 借助计划可克服由于资源的短缺和未来情况的不确定性所带来的困难，使一些本来无法或难以有效实现的目标得以实现。,.,功能,作用,管理者必须明确计划对于其管理的功能和作用,明确方向 明确目标 明确路径 明确执行方法 明确责任 明确衡量方法,集中资源 行动指南 减少不确定性 提高效率 提高积极性 体会成就和价值,.,抚顺特钢2004年

3、公司经营计划 基本编制原则,计划编制的一般性原则 SMART原则,计划编制的原则,S具体的（Specific） M可衡量的（Measurable） A可达到的（Attainable） R相关的（Relevant） T基于时间的（Time-based）,以市场为导向 以产品为主线 综合平衡 以销定产、以产促销 沟通协调 预算控制 评估考核,.,计划目标,各类计划编制要点,部门年度工作计划,公司年度经营计划,公司发展计划,完成部门年度目标 人、财、物、信息流高效、有序运行,完成公司年度目标 实现管理模式变革 形成战略优势能力 实现公司年度目标,完成长期目标 企业战略位势根本转变 企业战略思考能力增

4、强,计划内容,具体活动 具体工作 岗位职责 预算,相关活动群 具体关键或者重大活动 关键岗位职责 预算,成功关键因素/战略优势 相关活动群 关键岗位职责 预算,责任单位,生产分厂 辅助生产部门 职能部门 相关活动群 具体活动,公司 生产分厂 辅助生产部门 职能部门 相关活动群,公司 业务活动群 职能活动群,责任者,中层、基层 职能管理者 相关活动负责人 具体活动负责人,高层、中层 基层管理者 职能管理者 相关活动群负责人,高层、中层 基层管理者 职能管理者 相关活动群负责人,参与者,基层执行人员,基层管理者 内外有关专家,内外有关专家,.,抚顺特钢公司及部门主要计划分类,抚顺特钢发展规划,抚顺

5、特钢2004年年度经营计划,销售计划,生产计划,采购计划,新产品计划,大中修计划,技改计划,零修计划,能源需求计划,部门费用计划,资金收支计划,公司层面,部门层面 （2004年年度工作计划）,运输计划,.,部门年度主要工作目标 （举例）,部门年度工作计划的基本内容（一）,实现销售收入亿元，实现销售利润.亿元 合理制定排产计划，设备运作率达到90 部门办公费用控制在元,部门能力与资源分析,部门设备能力分析 部门人员能力分析 部门业务管理水平分析 部门内部资源分析 完成部门年度目标匹配度分析,部门年度计划假设 （举例）,外部假设 市场需求假设： 由于。，预计产品需求增加15 由于。，预计行业需求增

6、加30 原材料供应假设 由于。，预计原材料采购费用增加5 内部假设 销售订单在每月25日可以完成98%的排产计划 财务部门可以按时提供90足够的资金,.,部门年度工作计划的基本内容（二）,部门年度工作活动,主要工作活动 活动目的 活动主要内容 参与部门及人员 执行步骤及时间安排 活动结果,部门年度资源需求,人员需求计划 资金需求计划 技术支持计划 技能学习计划,部门年度KPI考核指标 （举例）,经济指标：销售收入、生产成本、采购费用、管理费用等 非经济指标：市场占有率、能源消耗指标等,.,部门年度工作计划的基本内容（三）,部门年度业务预算及编制依据 （举例）,部门年度管理费用预算及编制依据 （

7、举例）,销售收入预算 2004年市场需求预测 2004年销售价格预测 生产用材料采购现金流量预算 2004年年度生产用材料采购 2004年采购价格预测 2004年采购周期预测 2004年采购资金支付政策预测,部门人员工资及奖金 2004年部门人员计划 2004年部门薪酬计划 2004年部门奖金政策 部门办公费用 2004年部门主要活动,.,计划编制的工具之一：鱼骨图,营销计划编制中鱼骨图方法的应用,市场分析,营销部 年度 工作 目标,。,竞争对手数据收集,数据分析,行业政策分析,销售执行,差旅费用控制,订单成功率,发货管理,客户管理,客户需求发掘,客户数据维护,客户关系维护,。,发货管理,产成

8、品库管理,.,计划编制的工具之二：问题树,短期贷款利率费用的代价有多大？,。,抹帐所影响的价格和品位代价？,实际需要的资金从哪里来？,实际的资金需求量有多大？,可以增加的其他支付方式有哪些？,每一种方式实际的成本有多大？,当期的现金流入、流出有多少？,异常需求可能发生在哪些环节？,当期预计的净现金是否充足？,预计的资金来源还有哪些？,问题,一级子问题,三级子问题,是否可以考虑增加10的其他支付方式？,是否可以实现100的现款支付？,二级子问题,.,部门层面,公司层面,公司年度经营计划及部门年度工作计划编制的逻辑程序与时间顺序,1。确定总目标,3整合预测,4总体计划差距,6平衡并确定,9整合各部

9、门年度计划,11公司年度经营计划,2详尽预测,5各部门差距,8部门工作年度计划初稿,10部门年度工作计划,7部门目标,计划时间进度,计划空间分布,.,销售预算编制过程（一）,国内客户一,2004年客户需求预测表营销部,国内客户二,。,国外客户一,2004年客户需求预测表出口处,2004年度抚顺特殊钢股份有限公司年度销售计划,客户名称 产品种类 月需求量,（产品种类） 分公司月发货量汇总,产品种类： 钢号、 材类别 炉类别 设备 规格 加工用途 交货状态,2004年客户需求预测表业务员,（产品种类） 月需求量汇总,（产品种类） 月需求量汇总,业务员,出口处,营销部,营销部,。,国外客户二,.,销

10、售预算编制过程（二）,2004年度抚顺特殊钢股份有限公司销售预算表,2004年度抚顺特殊钢股份有限公司销售管理费用预算表,2004年度抚顺特殊钢股份有限公司销售成本预算表,（综合） 工资及奖金 职工福利费 差旅费 电话费 广告费 会务费 办公费 运费 销售活动费 一票制运费 货运保险 中标签字费 发运费用 邮寄费,营销部,（综合） 价调基金 折旧费,营销部,（产品种类） 期初产成品库存 当期产成品转入量 当期销售量 期末产成品库存 期末产成品库存 （产品种类） 期初产成品余额 当期产成品转入 期末产成品余额 当期销售成本,（产品种类） 销售收入 （综合） 综合销售退回率 销售折扣 净销售收入

11、（产品种类） 销售利润率 销售回款率,（综合） 期初应收帐款 期初预收帐款 本期销售收入 本期销售回款 期末应收帐款 期末预收帐款 （综合） 现金流入 现金流出,营销部,产品种类： 钢号、 材类别 炉类别 设备 规格 加工用途 交货状态,2004年度抚顺特殊钢股份有限公司销售价格预测表,（产品种类） 预计月销售价格,辽特集团价格处,2004年度抚顺特殊钢股份有限公司年度销售计划,.,生产预算编制过程（一）,_年度抚顺特殊钢股份有限公司钢铁料加工费定额表,_年度抚顺特殊钢股份有限公司白灰生产成本定额表,_年度抚顺特殊钢股份有限公司内部核定价格表,_年度抚顺特殊钢股份有限公司计控部门辅助费用定额表

12、,_年度抚顺特殊钢股份有限公司运输费用定额表,_ 年度抚顺特殊钢股份有限公司 _ 产品成本定额表,原料厂 财务部,（计量） 成本费用定额,_年度抚顺特殊钢股份有限公司质量检验核定价格表,原料厂 财务部,（白灰） 成本费用定额,（动力） 成本费用定额,计控部 财务部,（钢铁料加工） 成本费用定额,质保部 财务部,（质检） 成本费用定额,采购、销售、财务、辽特集团,（各种材料） 消耗成本定额,运输处 财务部,（运输） 成本费用定额,原材料定额,_年度抚顺特殊钢股份有限公司技术经济指标及能耗指标,技术部,（产品种类） 钢铁料定额 铁合金定额,技术部、装备部,（产品种类） 能源动力定额 辅助材料定额

13、间接费用定额,（产品种类） 钢铁料成本定额 铁合金成本定额 能源动力成本定额 辅助材料成本定额 间接费用成本定额,技术部 财务部 生产部 企划部,_ 年度抚顺特殊钢股份有限公司大中修预算表,_ 年度抚顺特殊钢股份有限公司零修预算表,月备品备件额度 月日常维护维修额度 月临时工程额度 月现金流入 月现金流出,装备部,_年度抚顺特殊钢股份有限公司动力产品成本定额表,动力厂 财务部,_年度抚顺特殊钢股份有限公司部门费用计划,生产厂 辅助部门,（生产厂/辅助部门） 各项费用计划,.,生产预算编制过程（二）,营销部,_ 年度抚顺特殊钢股份有限公司年度销售计划,_ 年度抚顺特殊钢股份有限公司新产品研发计划

14、,_ 年度抚顺特殊钢股份有限公司大中修计划,_ 年度抚顺特殊钢股份有限公司技改技措更新计划,_ 年度抚顺特殊钢股份有限公司零修计划,（产品种类） 分公司月发货量汇总,技术中心,装备部,企划部,装备部,零修费用额度,_ 年度抚顺特殊钢股份有限公司年度生产计划,生产部,（各分厂） 产品种类 分厂月产量汇总,_ 年度抚顺特殊钢股份有限公司年度运输计划,生产部运输处,（各分厂） 分厂月运输需求 运输所选车型,_ 年度抚顺特殊钢股份有限公司年度能源需求计划,装备部,（各分厂、部门） 水、电、风、气等能源消耗量,项目名称 项目目的 项目内容 项目时间 项目明细费用 （设备、房屋）,项目名称 项目目的 项目

15、内容 项目时间 项目费用 （土建、设备、安装、其他）,研发项目 时间计划 资金投入 人员计划 采购明细计划（设备、工具）,.,生产预算编制过程（三）,_ 年度抚顺特殊钢股份有限公司年度生产计划,生产部,（产品种类） 分厂月生产量汇总,_ 年度抚顺特殊钢股份有限公司 _ 产品成本定额表,（产品种类） 钢铁料成本定额 铁合金成本定额 能源动力成本定额 辅助材料成本定额 间接费用成本定额,技术中心 财务部 生产部 企划部,_ 年度抚顺特殊钢股份有限公司 _厂产品消耗预算表,_ 年度抚顺特殊钢股份有限公司 _厂生产成本预算表,生产厂,（产品种类） 产品各种原材料、动力、辅助材料、间接费用等消耗量、消耗

16、成本 （综合） 现金流入 现金流出,生产厂,（综合） 分厂各种原材料、动力、辅助材料、间接费用等成本 （综合） 现金流入 现金流出,_ 年度抚顺特殊钢股份有限公司年度运输计划,生产部运输处,（各分厂） 分厂月运输需求 运输所选车型,.,采购预算编制过程（一）,2004年抚顺特殊钢股份有限公司大中修计划,2004年抚顺特殊钢股份有限公司技改技措更新计划,2004年度抚顺特殊钢股份有限公司大中修预算表,2004年度抚顺特殊钢股份有限公司技改技措更新预算表,2004年抚顺特殊钢股份有限公司专项物质需求计划,项目名称 项目目的 项目内容 项目时间 项目明细费用 （设备、房屋）,装备部,项目名称 月土建

17、额度 月设备额度 月安装额度 月其他费用额度 月现金流入 月现金流出,企划部,项目名称 机器设备大中修月采购额度 工具、材料 建筑物大中修月采购额度 工具、材料 月现金流入 月现金流出,装备部,项目名称 项目目的 项目内容 项目时间 项目费用 （土建、设备、安装、其他）,企划部,（大中修) 机器设备大中修月采购额度 工具、材料 建筑物大中修月采购额度 工具、材料,装备部,（技改技措更新） 月土建额度 月设备额度 月安装额度 月其他费用额度,.,采购预算编制过程（二）,2004年抚顺特殊钢股份有限公司专项物质需求计划,2004年抚顺特殊钢股份有限公司生产物质需求计划,2004年抚顺特殊钢股份有限

18、公司年度采购计划,（生产物资） 原材料月采购量 辅助材料月采购量 低值易耗品月采购量 机物料月采购量,物供部,原材料月采购量 辅助材料月采购量 低值易耗品月采购量 机物料月采购量,生产部、装备部,2004年度抚顺特殊钢股份有限公司生产成本预算表,2004年抚顺特殊钢股份有限公司年度能源需求计划,月风水电汽需求量 月动力厂提供量 月需外购的动力需求量,装备部,（专项物资） 机器设备大中修工具、材料月采购量 建筑物大中修工具、材料月采购量 （能源动力） 月风水电汽需求量 动力厂提供量 需外购的动力需求量,.,采购预算编制过程（三）,2004年度抚顺特殊钢股份有限公司采购价格预测表,材料种类 生产物

19、资 专项物资 能源动力 预计月采购价格,辽特集团价格处,2004年度抚顺特殊钢股份有限公司采购成本汇总预算表,2004年抚顺特殊钢股份有限公司部门费用计划,工资奖金 职工福利费 办公费 差旅费 采购活动费用 运费 通讯费,物供部,2004年抚顺特殊钢股份有限公司年度采购计划,物供部,（生产物资） 原材料月采购量、金额 辅助材料月采购量、金额 低值易耗品月采购量、金额 机物料月采购量、金额 （专项物资） 设备大中修工具、材料月采购量、金额 房屋大中修工具、材料月采购量、金额 （能源动力） 月风水电汽需求量、金额 月动力厂提供量、金额 月需外购的动力需求量、金额 月进项税 月采购费用,折旧费,月现

20、金流入 月现金流出,.,新产品研发预算编制过程,_ 年度抚顺特殊钢股份有限公司新产品研发计划,技术中心,项目名称 项目目的 项目内容 人员计划 时间计划 资金投入 采购明细计划（设备、工具）,_ 年度抚顺特殊钢股份有限公司新产品研发预算表,技术中心,（新产品研发项目） 总体费用计划（设备、施工） （综合） 月现金流入 月现金流出,.,采购部门费用计划,2004年抚顺特殊钢股份有限公司采购部门费用计划,采购部,采购费用 工资及奖金 职工福利费 差旅费 通讯费 办公费 运费 采购活动费 ,折旧 现金流入 现金流出,记入采购成本汇总预算表,记入采购费用,.,生产部门费用计划,2004年抚顺特殊钢股份

21、有限公司生产厂部门费用计划,生产分厂,生产备件 工资及奖金 职工福利费 大中修 检斤费 办公费 检验费,折旧 现金流入 现金流出,记入制造费用,记入资金收支计划,通讯费 网络维护费 水电费 差旅费 零修 ,.,计控部部门费用计划,2004年抚顺特殊钢股份有限公司计控部部门费用计划,计控部,工资及奖金 职工福利费 办公费 水电费 差旅费 零修费 通讯费 网络维护费 ,折旧 现金流入 现金流出,记入资金收支计划,记入计控部辅助费用定额表,.,财务部部门费用计划,2004年抚顺特殊钢股份有限公司财务部部门费用计划,财务部,工资及奖金 职工福利费 办公费 水电费 差旅费 通讯费 现金流入 现金流出,记

22、入管理费用预算表,招待费 会议费 网络维护费 运输及车辆费 折旧 ,计入管理费用,.,公共费用计划,2004年抚顺特殊钢股份有限公司公共费用计划,财务部,工会经费 职工教育经费 劳动保险费 待业保险费 住房公积金 财产保险金 高管人员工资 高管人员差旅费 土地使用税 印花税 存货跌价准备 现金流入 现金流出,上交上级管理费 诉讼费 审计费 无形资产摊销 发行费用 坏帐损失 存货盘赢盘亏 公众股利息 外宾招待费 出国人员经费 ,计入管理费用,记入管理费用预算表,.,出差次数、出差人数、出差时间,部门费用单项费用计划举例,公司的出差标准,差旅费,会议次数、参加会议人数、会议持续时间,公司的会务费标

23、准,会议费,2004年抚顺特殊钢股份有限公司部门费用计划表,。,.,管理费用预算编制过程,2004年抚顺特殊钢股份有限公司 企划部部门费用计划,2004年抚顺特殊钢股份有限公司 财务部部门费用计划,2004年抚顺特殊钢股份有限公司 安环部部门费用计划,2004年抚顺特殊钢股份有限公司 部门费用计划,2004年抚顺特殊钢股份有限公司财务部其他费用计划,2004年度抚顺特殊钢股份有限公司管理费用预算表,2004年度抚顺特殊钢股份有限公司财务部 部门管理费用预算表,2004年度抚顺特殊钢股份有限公司企划部部门管理费用预算表,2004年度抚顺特殊钢股份有限公司安环部部门管理费用预算表,2004年度抚顺

24、特殊钢股份有限公司 部 部门管理费用预算表,2004年度抚顺特殊钢股份有限公司财务部其他费用预算表,（综合） 办公费 差旅费 电话费 运输及车辆费 业务招待费 工资及奖金 ,保险费 税费 （综合） 现金流入 现金流出,财务 部,.,资金收支计划,2004年抚顺特殊钢股份有限公司 辅助部门部门费用计划,2004年抚顺特殊钢股份有限公司生产厂部门费用计划,2004年度抚顺特殊钢股份有限公司资金收支计划,财务部,（综合） 月期初可用现金流量 月本期现金流入 月本期可供使用现金 月本期的现金流出 月现金的多余或不足 月投资计划 股权投资 债权投资 月融资计划 股权融资 债权融资 银行贷款 月财务费用

25、,2004年度抚顺特殊钢股份有限公司营业外收支预算表,2004年度抚顺特殊钢股份有限公司其他业务利润预算表,2004年度抚顺特殊钢股份有限公司销售预算表,2004年度抚顺特殊钢股份有限公司采购成本汇总预算表,2004年度抚顺特殊钢股份有限公司管理费用预算表,2004年度抚顺特殊钢股份有限公司技改技措更新预算表,.,财务费用预算编制过程,2004年抚顺特殊钢股份有限公司资金收支计划表,2004年度抚顺特殊钢股份有限公司投融资预算表,2004年度抚顺特殊钢股份有限公司财务费用预算表,财务部,（综合） 股权投资 债权投资 股权融资 债权融资 银行贷款 银行承兑汇票 （综合） 现金流入 现金流出 净现

26、金流量,财务部,（综合） 银行贷款利息 票据承兑利息 汇兑损益 调剂外汇手续费 金融机构手续费 ,.,审核人,业务计划的审核,2004年度抚顺特殊钢股份有限公司年度销售计划,2004年度抚顺特殊钢股份有限公司年度生产计划,公司主管副总经理,企划部,财务部,2004年度抚顺特殊钢股份有限公司新产品研发计划,2004年度抚顺特殊钢股份有限公司大中修计划,2004年度抚顺特殊钢股份有限公司技改技措更新计划,2004年度抚顺特殊钢股份有限公司零修计划,2004年度抚顺特殊钢股份有限公司年度运输计划,2004年度抚顺特殊钢股份有限公司专项物质需求计划,2004年度抚顺特殊钢股份有限公司生产物质需求计划,2004年度抚顺特殊钢股份有限公司财务部其他费用计划,2004年度抚顺特殊钢股份有限公司年度采购计划,2004年度抚顺特殊钢股份有限公司资金收支计划,2004年度抚顺特殊钢股份有限公司部门费用计划,2004年度抚顺特殊钢股份有限公司能源需求计划,.,预算定额的审核,_年度抚顺特殊钢股份有限公司钢铁料加工费定额表,_年度抚顺特殊钢股份有限公司白灰生产成本定额表,_年度抚顺特殊钢股份有限公司内部核定价格表,_年度抚顺特殊钢股份有限公司计控部门辅助费用定额表,_年度抚顺特殊钢股份有限公司运输费用定额表,_ 年度抚顺特殊钢股