职业规划与自我管理和时间管理.ppt

1、,“职业生涯规划” 与“自我管理” 与“时间管理”,Planning & Location & Time, 睿哲,2014.03.28,2015.01.68,QQ/微信：383970786,“ 职业生涯规划”,老词,混碗饭吃,“ 职业生涯规划与自我管理”,自 我 管 理,别 人 管 理,区别？,人生的目标,很现实,每一个人的目标都是不一样的，各自不同！ 没有两个人的目标是一模一样的。,很俗、很老的话题：,概念1,“ 职业生涯规划与自我管理”,时间是绝对公平的,在有生之年,概念2,“ 职业生涯规划与自我管理”,不会因为年龄，男女，金钱，权利而改变,概念3,举例：北京大学切菜师傅,“ 职业生涯规划

2、与自我管理”,有限的时间里选择做什么事情呢，和你的选择有很重要的关系，例如 我在有生的时间里，我可以选择读书，可以选择玩，读书时可以选择 好好学习，也可以不好好学习，我可以赌博，可以选择进企业等等,“ 职业生涯规划与自我管理”,举例：,拿破仑：不想成为将军的士兵不是好士兵,张无忌：具备了当皇帝的条件,SO 当你没有这个目标的时候，哪怕你具 备了所有 的条件，你也不会达到成功！,“ 职业生涯规划与自我管理”,启迪：,目标对人生会有直接的影响,每一个人，都应该清晰的 设置自己 人生目标！Else.,“ 职业生涯规划与自我管理”,如拿破仑、张无忌,就算很多外部条件，社会条件，方方面面等，我们进入了W

3、TO、 我们改革开放，我们有很多很多的机会，我们有很多的条件具备了， 恐怕你也不会成功。,“ 职业生涯规划与自我管理”,目标 空想 梦想,秉承一个原则：跳一跳，够的到,“ 职业生涯规划与自我管理”,有关做家做过调研：（目标设定的程度）,3%的人非常认真的制定自己的人生目标，并记录下来，一段时间后做反思并检讨，看是否实现目标,10%的人认真的思考自己的人生目标，并没有详细的计划，只是凭空想，我要这样那样，加强学习，努力赚钱，并无过程设计和计划,60%的人曾经思考过自己的人生目标，有想过，但是不认真，更谈不上计划。,27%的人没有一个具体的人生目标，浑浑沉沉过日子，对明天没有打算,“ 职业生涯规划

4、与自我管理”,调研：（目标设定的程度）,自我检讨、反思,如果很不幸我们好像，似乎是第三种人应怎么办？,“ 职业生涯规划与自我管理”,最后统计：在这个世界上真正最后能够成功，达到目标的，成功率最高的分别 为1、2、3。第4种人是绝对不会成功的，因为他没有目标！,我们是哪种人？,小故事： 失败者和圣人的故事,从失败到成功，你准备朝什么方向去努力？,只要能够成功，什么方向都无所谓,含义： 当一个人要达到成功，首先要确定发展方向,“ 职业生涯规划与自我管理”,浅析：穷爸爸和富爸爸,定人：什么是穷人，什么是富人？,穷人和富人的分别在于思考模式,如果思考模式是富人的，今天穷没有关系，只要各条件成熟， 你就

5、会理财，你就会变成一个富人，因为你是一个富人的思考模式,如果穷人的思考模式，突然中了大奖那么下场也不会太好， 甚至很惨很惨，全国全世界这种比例也是非常大的,中奖前是穷人，中奖后是死人！,因为思考模式是穷人，忽然间给了一笔钱你也不会花，并用穷人的思考模式去理财，最后就完了。,“ 职业生涯规划与自我管理”,我们每一个人，要想走向成功，做生涯规划时,很重要的一点是,确定自己的发展方向,你的发展方向是什么？如果没有方向，今天想干这个，明天想干那个，后天又想干另一个，那么你永远都不会成功,“ 职业生涯规划与自我管理”,在人力资源的管理的问题上,人是世界上最复杂的,但最复杂的人的管理，我们可以用最简单的方

6、法,管人只管两件事： 一、你的能力，是指你有没有工作的能力 二、你的愿力，是指是否愿意工作,“ 职业生涯规划与自我管理”,课程的主要目的是讲愿力：,方向确定了，其次就要确定愿力,愿力有多大，对人一生的影响同样重要和深远,举例： 一、建筑两地两个工人 二、企业的两个司机,“ 职业生涯规划与自我管理”,愿力：,目标+方向+计划+愿力,不愿意好好干，不愿意付出，不愿意做本职 工作之外的事情，我觉得吃亏,一个人走向社会，首先要做的是如何做有用的人，然后才去做事情 ，有愿力才会有能力，没有愿力就不可能有能力， 都不愿意干，不愿意学，怎么会有能力？不可能有能力，人的问题，是愿力和能力的问题。愿力是前提，能

7、力才是基础，有了提前了，有了基础，我们每一个人才有可能达到人生目标,“ 职业生涯规划与自我管理”,年轻人，走到社会后,角色转换的第一个转换，就是从模糊的人转变成清醒的人，头脑要清醒，不能够昏昏庸庸的过日子，不能够稀里糊涂的把时间浪费掉，选择的事件影响今后生活的质量，所以要从模糊人，变成清醒的人，每一个人要确立自己不同阶段的人生目标，少年时代目标，青年时代目标，以及要切切实实的做好今后的人生目标,规划出来,写出来,一步一个脚印,“ 职业生涯规划与自我管理”,就像北京大学切菜工人一样,首先要学会如何走向社会，离开家门，离开校园， 我们应该怎么的面对社会，这是非常重要的一课。,职业生涯设计和目标,“

8、 职业生涯规划与自我管理”,职业生涯规划与自我管理,E N D,时间管理,时间是有限的，但是你会像珍视金钱那样珍惜时间吗？我们一生拥有多少时间？吃饭，睡觉，这些时间是我们无法主动利用的，那么除了这些我们还有多少时间可以挥霍？ 所以，今天就是你余生的第一天！,什么是时间管理？,由于缺乏明确的目标和计划，事情安排上不分轻重缓急，丧失对全局的把握，白花了很多精力和时间。,时间管理指的是：我们成为自己工作和时间的主人，而不是沦为它们的奴隶。所有真正成功的人都有一个共同点：在他们的一生中，曾经静坐下来深思过如何支配和利用自己时间资本。 想要自己一生称得上成功，就必须有一个在深思熟虑后确立的时间观和生命观

9、：必须有效利用我们拥有的时间达到工作和个人目标。只有这样，才能完成日常工作、寻求自身满意感及实现自身进步两者中建立直接联系。,你的时间都用在哪了？,测试题：你的时间小偷,你的时间都用在哪了？,设定目标,寻找目标（愿望）,想一想，这一生中还想实现哪五件事？ 1、（ ） 2、（ ） 3、（ ） 4、（ ） 5、（ ）,任何一个目标，无论是工作还是个人生活中的，只有设定了实现期限，才能称得上是有意义的目标。,设定目标,确定具体的工作和个人目标并不是一件容易的事。不要满足于泛泛的愿望设想，而要仔细地想一想自己的长期目标、一年内的中期目标以及一年内的短期目标分别是什么，并且一开始就要确定好为实现目标所采

10、取的措施。,怎样实现目标？,设定目标：（抓住重点Pareto原则）,通常来说，如果策略得到，用20%的时间和精力就能达到80%的结果。我们不应该不经思考就毫无章法地去做摆在自己面前的任何一件事，首选应该琢磨：什么能对预期的最终结果产生最大的影响。,80% / 20%原则（Pareto原则） 二八定律,核心：时间规划,时间规划：,时间分配的越合理，就越有利于实现我们的个人和工作目标。计划指的是，为实现目标做准备。进行计划最大的好处在于：赢得了时间。计划的时间越多，接下来执行时所耗的时间就少，总的来说就是节约了时间。,每天花8分钟来为全天做准备，那么每天就能为那些重要的事情赢得一小时的时间。,进行

11、时间规划的好处：,1、你将能更好和更快地达到工作和个人目标； 2、你将为真正重要的任务和目标（领导任务、合作、创造性工作、家庭及业余生活）节省时间； 3、你将掌控全局，所有项目、任务和活动都一目了然； 4、你将不再匆忙，压力也减少了。每天活动更具前期计划性。,时间规划：,1、书面计划（好处）,书面计划更具有激励作用 1、通过监督每天计划实施情况，确保不会遗漏任务 2、有了时间计划书，就可以更好地计算你所需时间和干扰时间，这样你获得成功的几率更大。 3、用单个独立的文件夹来装自己的书面时间计划，这样就自动形成了工作的管理档案，这些文件在某些情形中能作为证据或者是记录使用，也可作为备用的材料。,2

12、、何时开始？,森林散步，遇到伐木工的故事,时间规划：A,1、当周以及当月任务中需要做的工作 2、前一天没完成的事情 3、新出现的当日工作室 4、需要按时出席的会谈判 5、需要进行的电话联络和信件回复； 6、周期性工作任务（如周期性的，时间固定的会谈等）,用表格来做你每日计划。在这张表格相应的栏目下记录你当天所有想要或者必须完成的事情，包括：,时间规划：L、判断所需的时间,1、粗略估算一下完成计划内事情所总时间。时间比金钱宝贵 2、一个人计划为自己给某项工作的时间有多长，那么他完成这项工作的时间就有多长。事实上根本不需要那么久。 3、如果想在一个确定的时长内完成一项任务，那么你工作起来会明显地更

13、专心，更能克服干扰。,在每一项活动后面注明你估计需的时间。时间是有限的，8小时就只有8个小时。经验表明，人们经常高估了自己的能支配的时间总量。人们计划要做的事情总是比实际能完成的多。这导致一些不必要的灰心丧气和对每日计划的抵触情绪。,要有意义地计划你的时间，并做到符合实际情况，应当首先列出在一定时间内的所有活动，任务和约定。接着判断每一项需要多少时间。通过这种简单的计算，你就能已经能够判断，计划是符合实际情况的，还是从一开始就是不可执行的。,时间规划：P、保留缓冲时间,1、约60%的时间用于计划好的活动（每日计划中确定的） 2、约20%的时间用于意料之外的活动（干扰、耗时的事） 3、约20%的

14、时间用于随机的社交类活动（创造性空间）,俗话说“世事无常，不如人愿”因此，只需对自己工作时间的一部分进行规划，经验表明，只规划约60%，这是时间规划的基本规则。预料之外的结果，干扰因素，耗时的麻烦事，还有各种各样的私事都要求留有空余时间。,时间应该划分为三大类：,按照商业领域的谨慎原则，商人们经常只计划好50%的时间，留着其余50%时间给自己作为回旋的余地。如果你不能遵守这条“懒汉”原则，那么你很可能忙的团团转，计划非但不能帮上你，反而会将你陷入重重压力中。,时间规划：E、做出选择,1、确定优先级 2、减少要做的任务数量 3、分配好任务,因为人们倾向于计划50%60%的时间，那么就要根据实际情

15、况严格筛选众多任务。,做了选择以后，筛选剩下的事情必须要么推迟做，要么取消或者另外找时间加班做。如果以这种方式被迫将所有事情排序进行选择，那么你会发现，有些不是必须要完成的,时间规划：N、进行监督，继续未完成的事情,1、你开始做这件事情，并最终完成 2、你决定把这项任务从要完成的任务栏中删除，做出这个决定之前，当然一定要仔细考虑，考虑到取消后将带来的后果。,如果有一件事情因为一直没有完成，而不断出现在你的每日计划中，你多半会感到特别大类。出现这种情况后有两种可能性：,系统的时间规划中最直观的单位是每日计划，因此每天都要对你的事情和约定进行规划。A-L-P-E-N方法的五个步骤将帮助你每天为重要

16、的事情赢利时间。,时间规划：排列优先顺序并统筹安排,一段时间内专心做一件事,许多人面临的主要问题是，他们总是尝试着一段时间内同时做几件事，这反而有可能在每件事上都要耽搁很多时间。结果一天辛苦工作下来，最后往往只是觉得做了很多工作，却没来得及做最重要的事，或者还没能做完。,成功人士的一个显著特点是能完成很多不同的事情，他们的诀窍是在一定的时间内只专门做一件事。虽然每段时间只干一件事，却能坚持做完，并且有非常明确的目的。要做到这些事的前提是明确每件事情的优先级，并严格按照这个主次顺序去完成。,时间规划：排列优先顺序并统筹安排, 首先处理的是重要的或是必要的事； 按照需要完成的紧急程度确定完成的顺序

17、； 一段时间内只专心做一件事； 在确定的时间期限内高效地完成任务； 在既定条件下尽可能最好地达到已敲定的目标； 停止手头上正在做的那些可以由别人完成的工作，把它们委派出去吧 计划周期（比如一个工作日）结束时，至少保证已经高效地完成了最重要的事情 一定要完成最能体现成就感的任务,排列优先顺序指的是决定哪些事情是第一级重要的，哪些是第二级重要的，哪些并不用急着去做的。优先级越高的事情自然必须先完成。在排列优先顺序时，你要确保：,时间规划：排列优先顺序并统筹安排, 能遵守约定时间； 工作过程和工作结果更令人满意； 上下属、同事和家庭对你更满意； 避免冲突； 你对自己更加满意，避免产生不必要的压力；,

18、排列优先顺序的好处,如果感到时间在不知不觉中流逝了，不能按时完成任务，那么你需要学会排列各项事情的优先顺序。首选列出所有需要完成的事情，然后根据它们的紧急程度和重要性进行排序。请不要因突然出现的事情而打乱已设定好的顺序，一定按照优先顺序去行事。,时间规划：ABC分析法,时间使用的价值分析（ABC分析法）,一项对使用时间价值的分析表明，非常重要（A）、重要（B）和不太重要（C）的三类事情，各自的实际耗时量与其重要性不成比例。,实际上我们常常把大部分时间花在许多不太重要的（C类事）事情上，而忽视了少数几件非常重要的事。成功的时间管理秘诀在于，将所有计划要完成的事情分为A、B、C三类，并排列优先顺序

19、。,时间规划：ABC分析法,A、B、C三类任务, A类任务是最重要的任务，只能由当事人单独完成或由其所在的团队执行，不能委派给他人去做，并且其作用具有最重要的价值。 B类任务是一般的任务，（部分）可以交由他人完成 C类任务指的是作用价值最小的事情，但是每天的工作中有大量此类任务。属于这类任务的是一些常规工作，如文件阅读、处理、电话联络，档案整理，信件回复等其他行政类工作。,时间规划：ABC分析法,运用到日常生活中, 每天只安排一到两项A类任务（计划耗时约三个小时）。 另外安排两到三项B类任务（总耗时约一个小时） 其它时间留给C类任务（约45分钟）,努力做到通过设置优先级分类管理所有事情。ABC分析法是实践中最行之有效的方法。,请考虑：想要成功地利用时间，应该只对60%的时间提前安排事情（前面讲到的）。如此一来，你就可以主动地掌控工作全过程，专心做那些重要的事，实现内心的和谐和从容。现实中很多人只想去正确地做事（以事情为导向），而不是去做正确的事情（以目标为导向）。,时间规划