PPT一级教材.ppt

1、1,PPT一级教材,编制：缪海丽 2011.2,2,目录：,一、基础知识与基本操作 1.1概述 1.2启动、保存、退出 1.3用户界面 1.4获取帮助信息 1.5制作流程和原则 1.6创建新演示文稿 二、编辑文本 2.1输入文本 2.2文本格式的设置 2.3添加、修改项目符号和编号 2.4行距和段落的设置 2.5设置占位符、文本框的格式 三、图片对象的编辑 3.1图片对象插入 3.2图片设置,四、对象插入与应用 4.1表格 4.2图表 4.3声音 4.4影片 4.5公式 4.6Flash动画 五、定义动画 5.1动画方案 5.2自定义动画 5.3幻灯片切换 六、创建交互式演示文稿 6.3动作设

2、置 6.3超链接 6.3鼠标单击对象时产生的动作,目录：,3,七、放映设置与放映 7.1放映类型设置 7.2自定义幻灯片 7.3其他放映设置 7.4演示文稿的放映 八、幻灯片打印、打包 8.1打印 8.2打包 1、把演示文稿打包到文件夹 2、把演示文稿打包成网页 九、母板与模板 9.1母版 9.2模板,一、基础知识与基本操作,1.1概 述,Powerpoint2003是微软公司推出的office2003办公自动化软件的核心组件之一，是一个演示文稿制作软件。它功能丰富，制作简单。利用它能够制作生动的幻灯片，并达到最佳的现场演示效果。Powerpoint制作的幻灯片可以包含有视频、声音等多媒体对象

3、。广泛运用于各种会议、产品演示、学校教学以及电视节目制作等。,，,一、基础知识与基本操作,1.2启动、保存、退出,1、启动,（1）利用“开始”菜单,（2）利用快捷方式,一、基础知识与基本操作,1.2启动、保存、退出,2、保存,（1）保存文稿一般包括两种情况： 一种是创建好的新文稿进行第一次保存，另一种是对已经保存过的文稿进行修改后再次保存。,初次保存演示文稿的操作步骤： 选择“文件” “保存” ，或者单击“常用”工具栏中的“保存”按钮，打开 “另存为”对话框 在“保存位置”下拉列表中选择文稿存放的路径 在“文件名”文本框中输入文件名，注意文件不能超过255个字符 在“保存类型”下拉列表框中选择

4、文件类型 单击“保存”按钮,一、基础知识与基本操作,1.2启动、保存、退出,2、保存,（1）常用的保存类型：,一、基础知识与基本操作,1.2启动、保存、退出,3、退出,（1）选择“文件” “退出”菜单命令。 （2）直接单击Powerpoint2003窗口标题栏上的“关闭”按钮。,注意：,“是”则会对修改后的演示文稿进行保存，然后退出； “否”则不保存修改直接退出。本次对文稿的修改将丢失，则回到文稿上 次保存时的状态。 “取消”则取消退出，返回到Powerpoint2003工作窗口。,一、基础知识与基本操作,1.3Powerpoint2003用户界面,一、基础知识与基本操作,鼠标光标介绍,1.4

5、获取Powerpoint2003帮助信息,1、即时问答获取帮助 在对话框中输入关键词，确定后显示解答列表。 2、通过office助手获取帮助 3、通过网上获取帮助 通过Microsoft Office Online获取很多免费资料，还可以获取最新产品信息。,参照控制面板鼠标属性,一、基础知识与基本操作,1.5演示文稿制作流程和注意事项,1、制作流程,确定课题,设计方案,搜集素材,编辑演示文稿,装饰、美化演示文稿,播放、调试演示文稿,存盘、打包、使用,一、基础知识与基本操作,2、注意事项,风格统一,排版一致,配色协调,图案搭配,图表设置,链接易用,简化页面,1.5演示文稿制作流程和注意事项,核心

6、原则：醒目。要使人看得清楚，达到交流的目的。,能用图不用表,能用表不用字,一、基础知识与基本操作,根据空演示文稿创建,1.6创建演示文稿,演示文稿通常由一张“标题”幻灯片和若干张“普通”幻灯片组成。,根据设计模板创建,利用向导创建演示文稿,根据相册创建,根据现有演示文稿创建,常用的创建方式,一、基础知识与基本操作,1.6创建演示文稿,1、幻灯片的视图,观察演示文稿的方式，称为视图。,一、基础知识与基本操作,1.6创建演示文稿,2、幻灯片的基本操作,（1）添加,方法一：快捷键法。按“Ctrl+M”组合键 方法二：回车键法。在“普通视图”下，鼠标定在左侧的窗格中，按Enter方法三：命令法。执行“

7、插入新幻灯片”命令,（2）复制剪切,方法一：命令法。执行“编辑” “复制”或“剪切” ，在目标位置单 击鼠标，选择“编辑” “粘贴”命令。 方法二：快捷键。复制：ctrl+c 剪切：ctrl+x 粘贴：ctrl+v,“复制”命令保留源对象，而“剪切”命令将删除源对象。,一、基础知识与基本操作,1.6创建演示文稿,2、幻灯片的基本操作,（3）移动,在普通视图下的“幻灯片”选项卡，或者在幻灯片浏览视图下，选中要移动的幻灯片按住鼠标左键拖动，这时鼠标指针下方将出现一个方框，然后到目标位置后释放鼠标即可移动。,（4）删除,选中要删除的幻灯片，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除幻灯片”命令或者按

8、Delete键。,同时选取连续多张幻灯片：按Alt键，分别单击范围内第一张和最后一张。 同时选取不连续多张幻灯片：按Ctrl键，分别单击范围内每一张。,一、基础知识与基本操作,1.6创建演示文稿,2、幻灯片格式设置,（1）页面设置,选择菜单“文件”、“页面设置”，打开“页面设 置”对话框，在其中可以设置幻灯片的大小、方向、起 始编号等内容。最后单击“确定”按钮，完成设置。,（2）版式设置,分为：文字版式、内容版式、文字和内容版式、 其它版式。近30种不同风格和用途的版式。,一、基础知识与基本操作,1.6创建演示文稿,2、幻灯片格式设置,（3）设计模板应用,(1)单击“视图”“任务窗格”，打开“

9、新建任务窗格”。 (2)单击“新建任务窗格” “幻灯片设计设计模板”任务窗格。 (3)用鼠标指向“应用设计模板”列表框中的设计模板图标，单击箭头，出现下拉列表，单击“应用于所有幻灯片”按钮或单击“应用于选定幻灯片”按钮。,一、基础知识与基本操作,1.6创建演示文稿,2、幻灯片格式设置,（4）配色方案,配色方案是指所有幻灯片、单个幻灯片、备注页或讲义的多种均衡颜色组合。通俗地说，就是演示文稿中几种主要对象分别要采用什么颜色。,一、基础知识与基本操作,1.6创建演示文稿,2、幻灯片格式设置,（4）配色方案,红色调它给人热情、欢乐之感。 蓝色调它给人冷静、宽广之感。 黄色调它给人温暖、轻快之感。 绿

10、色调它给人清新、平和之感。 橙色调它给人兴奋、成熟之感。 紫色调它给人幽雅、高贵之感。 黑色调它给人高贵、时尚之感。 白色调它给人以纯洁、高尚之感。,一、基础知识与基本操作,1.6创建演示文稿,2、幻灯片格式设置,（5）背景设置,二、编辑文本,2.1输入文本,1、在占位符中输入,2、直接输入,3、在文本框中输入,占位符,大纲视图,二、编辑文本,文本框与占位符区别,其一，文本占位符是由幻灯片的版式和母版确定，而文本框是通过绘图工具或“插入”菜单项插入的； 其二，占位符中的文本可以在大纲视图中显示出来，而文本框中的文本却不能在大纲视图中显示； 其三，当其中的文本太多或太少时，占位符可以自动调整文本

11、的字号，使之与占位符的大小相适应，而同样的情况下文本框却不能自行调节字号的大小； 其四，文本框可以和其他自选图形、自绘图形、图片等对象组合成一个更为复杂的对象，占位符却不能进行这样的组合。,二、编辑文本,2.2文本格式的设置,2.3添加、修改项目符号和编号,包括：文字的字体、字号、颜色、字型（阴影等）等。,选择文本，单击“格式”菜单下的“项目符号和编号”打开对话框，在选择项目符号和编号的样式，单击确定即可。,二、编辑文本,2.4行距和段落的设置,2.5设置占位符、文本框的格式,可以更改颜色与线条、尺寸、位置等设置。,三、图片对象的编辑,3.1图片对象插入,1、插入剪贴画,2、插入图片,3、插入

12、自选图形,4、插入艺术字,5、插入组织结构图,三、图片对象的编辑,3.2图片对象设置,1、移动,2、添加文本,3、设置图形格式,4、组合与取消组合,5、旋转和翻转,6、叠放次序与对齐分布,7、阴影和三维效果,多个对象组合在一起和同时选中多个对象区别：在旋转时前者是以一个中心旋转，后者是以各自中心旋转。,四、对象的插入与应用,4.1表格,四、对象的插入与应用,4.2图表,四、对象的插入与应用,4.3声音,演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式声音文件,1、“自动”是幻灯片放映时播放声音。 2、“在单击时”是幻灯片放映时单击该对象后播放声音。,四、对象的插入与应用,4.4影片,演示文稿支

13、持avi、wmv、mpg等格式视频文件。,四、对象的插入与应用,4.5公式,黑白变为彩色的公式 1、执行“视图工具栏图片”命令，展开“图片”工具栏。 2、选中插入的公式，然后单击“图片重新着色”按钮，打开“图片重新着色”对话框。 3、为公式设置一种颜色，确定返回即可。,四、对象的插入与应用,4.6 Flash动画,输入完整路径,五、定义动画,5.1动画方案,“动画”是指给文本或对象添加特殊视觉或声音效果。,PowerPoint 2003新增了动画方案的预设功能。“动画方案”是指给幻灯片中的文本添加预设视觉效果。范围可从微小到显著，每个方案通常包含幻灯片标题效果和应用于幻灯片文本的项目符号或段落

14、的效果。动画方案可只应用于当前幻灯片，也可以应用于所有幻灯片。动画方案的应用简化了动画设计过程。,五、定义动画,5.2自定义动画,动画方案的应用虽然为幻灯片的动画设置提供了方便，但是它只能提供切换方式、标题和正文的动画效果，而对于幻灯片上的其他对象的动画效果，动画方案中并没有预设。事实上，在PowerPoint 2003中任何对象都可以定义它的动画方式。 自定义动画有进入、强调、退出、动作路径效果，还可以设置一定的声音及影片效果。,五、定义动画,5.2自定义动画,“自定义动画”任务窗格,五、定义动画,5.2自定义动画,为对象添加动画效果,五、定义动画,5.2自定义动画,设置动画属性,五、定义动

15、画,5.2自定义动画,运动路径的绘制,五、定义动画,5.2自定义动画,一般在一张幻灯片上有多个对象含有动画效果，甚至在一个对象上，有时也含有多个动画。因此经常需要设置这些动画的播放顺序。事实上在任务窗格的动画对象列表中，动画对象的排列顺序就是动画的播放顺序，只要调整动画对象的排列次序即可改变动画的播放顺序。 调整的方法是：从动画对象列表中选择要改变顺序的动画对象，然后单击列表下方的和按钮。,调整动画的播放顺序,五、定义动画,5.3幻灯片的切换方式,幻灯片的切换方式即指放映时从上一张幻灯片过渡到当前幻灯片的方式，其中包括了切换时的动态效果和切换方法以及幻灯片播放持续的时间等。 设置幻灯片的切换方

16、式可在幻灯片视图或浏览视图下进行。前者之下可以设置当前幻灯片的切换方式，而后者之下可同时设置多个幻灯片的切换方式。方法是选择菜单“幻灯片放映”、“幻灯片切换”，打开“幻灯片切换”任务窗格，如图所示。,六、创建交互式演示文稿,演示文稿放映时，由演讲者操作幻灯片上的对象去完成下一步的某项既定工作，我们称这项既定的工作为该对象的动作。对象动作的设置，提供了在幻灯片放映中人机交互的一个途径，使演讲者可以根据自己的需要选择幻灯片的演示顺序和展示演示内容，可以在众多的幻灯片中实现快速跳转，实现与Internet的超级链接，甚至可以应用动作设置启动某一个应用程序或宏。 幻灯片上的任何对象（包括插入到母版上的

17、对象）都可以设置它的动作。一个对象设置了动作后，放映中只要鼠标指针移到该对象上，待指针变成手形后，单击鼠标就可以执行预设的动作；甚至可以设计成只要鼠标移过该对象就可以执行预设动作。,六、创建交互式演示文稿,动作设置,六、创建交互式演示文稿,超链接,六、创建交互式演示文稿,当鼠标单击对象时，可以引发以下的动作产生： 超级链接通过列表的选择可以实现的超级链接有： 链接到当前演示文稿的某一张幻灯片； 链接到其他的PowerPoint演示文稿； 链接到预设的Internet网址； 链接到其他的文件。 运行程序：选择此项后，可在文本框中输入所要运行的应用程序及其路径，也可以单击“浏览”按钮选择所要运行的

18、应用程序。 运行宏：当放映时单击对象，则可以执行所选择的宏。 对象动作：当选定的对象是一个OLE对象时，在此对话框中可以设置单击它时的动作。 设置单击对象时发出的声音，确定单击时对象是否突出显示。,鼠标单击对象时产生的动作,七、放映设置与放映,有以下三种放映方式可供选择： 1、 演讲者放映（全屏幕）：这是常规的幻灯片放映方式。在放映过程中，可以人工控制放映进度；如果希望自动放映演示文稿，可以使用“幻灯片放映”菜单中的“排练计时”，设置好每张幻灯片放映的时间，这样放映时可以自动放映。 2、 观众自行浏览（窗口）：若放映演示文稿的地方是在类似于会议、展览中心的场所，同时又允许观众自己动手操作，可以

19、选择此方式。这是在标准窗口中放映，窗口中将显示自定义的菜单及快捷菜单，这些菜单命令中不含有可能会干扰放映的命令选项，这样可以在任由观众自行浏览演示文稿的同时，防止观众所作的操作损坏演示文稿。 3、 在展台浏览（全屏幕）：如果幻灯片放映时无人看管，可以使用这种方式，演示文稿会自动全屏幕放映。当选择此项后，PowerPoint 2003会自动选择“循环放映，按Esc键终止”复选项。,7.1放映类型设置,七、放映设置与放映,7.2自定义幻灯片,七、放映设置与放映,7.3其他放映设置,七、放映设置与放映,7.4演示文稿的放映,启动演示文稿放映可用以下两种方法： 1、在PowerPoint 2003中启动放映：在PowerPoint中打开演示文稿，从菜单“幻灯片放映”中选择“观看放映”，这时从演示文稿的第一张幻灯片开始放映；如果单击“视图”工具栏的“幻灯片放映”按钮，则可以从当前幻灯片开始向下放映。 2、将演示文稿保存为“PowerPoint放映”类型：对于建立起的演示文稿，可以在“另存为”对话框中选择“文件类型”为“PowerPoint放映”保存，这时文件的扩展名为pps，该类型的文件只要双击文件名就可以放映该演示文