永嘉县建设工程电子招投标系统投标工具2010版本V1.0操作手册

1、永嘉县投标工具2010 版本号 v1.0操作手册杭州擎洲软件有限公司第一章概 述1.1系统介绍随着永嘉县城市建设的发展，建筑工程规模的逐步扩大，招投标管理工作的重要性与日俱增。招投标管理工作的目的是为了在建设工程招投标过程中把握住“公开、公平、公正”的原则，而当前的招投标工作，基本采用完全的人工操作方式，尤其是在商务标的评标工作中，需要耗费评标专家大量的时间、精力在商务标数据的处理分析判别工作上，而最终的评审结果往往也不是很全面细致。要真正达到招投标的预期目标，只有采用电子化信息处理的方法，将大量的数据处理工作先交由计算机进行分析处理，而评审专家只需要根据分析结果作出专业的判断就可以了。永嘉县

2、建设工程电子招投标系统在此需求背景下应运而生。永嘉县建设工程电子招投标系统的设计是借鉴了其他地区电子招投标的成功经验，对于预计可实现的目标，着重强调了如下三点：1) 、设计坚持易操作性，充分利用计算机管理的优势，提高招投标管理的效率。2) 、数据坚持完整性，利用电子信息的海量性与多元性，加强招投标管理的力度。3) 、完全符合永嘉县招投标管理办法，保持并提升了招投标管理的优势。永嘉县建设工程电子招投标系统，包括有四个工具：招标工具、投标工具、开标工具、评标工具。1.2软件运行要求项目pc 机备注cpupiii 1g 以上硬内存512m 以上件硬盘20g 以上要硬 件 和软 件要求显示器彩显，分辨

3、率 1024*768以上cd-rom安装软件需要求 均 为建 议要求。win2000 、 winxp 或更高版本；软件要求第二章 投标工具招标人将招标资料发放给选定的投标人，投标人可以使用投标工具编制投标文件。编制投标文件主要的工作内容是对应招标文件开列的清单项目进行报价，报价工作使用计价软件完成组价工作，再通过投标工具核查，生成加密投标文件。3.1投标文件的编制投标工具是编制工程量清单报价文件的工具，可以编制分部分项清单报价、措施项目清单报价、其他项目清单报价，可以对招标要求的材料进行响应。清单报价文件通过计价软件进行组价后导入投标工具生成清单报价文件。下面以与计价软件编制投标文件为例进行说

4、明。打开投标工具，新建一份投标文件，选定招标文件，选择组价文件，点击“确定”，投标工具将自动把组价文件和招标文件进行匹配验证，如果组价文件符合招标文件要求，则导入组价文件的所有数据，如图 3-1 ：图 3-1新建投标文件导入完毕后，可以通过项目概况编制、商务标编制、标书检查、打印报表等操作完成投标文件编制。1、项目概况编辑项目概况主要包含项目概况信息如：单位名称，单位地址，项目经理等内容如图3-2 ：图 3-2 投标项目概况其中， “项目概况 ”显示项目的总体信息情况，招标人信息从招标文件中直接导入进来，投标人只需要填写投标人信息内容，如单位名称、单位地址、法定代表人、项目经理等，投标单位也可

5、以在计价中填写相应信息， 直接导入至投标工具中；“招标发布说明”将招标人的清单编制说明显示到此页面，以便投标人查看，进行投标报价的参考。“评标方法 ”显示在招标文件及招标工具中设置的本工程的评分方法，投标人只有查阅的权限，不能对评标方法进行修改；“招标附件管理”用于查看带有水印码的word 版本招标文件；“投标附件管理”用于投标人上传一些附件文件，例如投标报价说明，格式仅限后缀为 .doc 文件；左边下方窗口是投标文件的造价汇总数据显示区域，分别开列了总造价、分部分项清单、措施项目清单、其他项目清单的汇总数据。在投标文件编制完成之后，投标人可以很直观的了解到整份投标文件的报价情况。2、清单编制

6、工程量清单编制是投标文件的主要编辑内容，包括分部分项工程量清单报价，措施项目清单报价，其他项目清单报价，要求提供单价材料报价，规费、税金报价等内容如图3-4 。图 3-4对于使用预算软件完成组价，导入到投标工具中的组价文件来说，清单编制工作是在预算软件中完成的。每一条清单都是使用单价分析的方法计算出来的，如果需要修改这条清单的单价，则需要通过在计价软件中调整后再导入到投标工具中。如果这条清单项目中有招标材料要求内容，必须在“工料机分析”界面中做出响应，否则将不允许生成加密标书。3.2标书检查“标书检查”功能，检查投标文件是否存在零报价、是否响应招标材料要求、组织措施费是否低于规定的下限等：零报

7、价检查 ：检查投标文件中是否存在零报价清单项目；负报价检查 ：检查投标文件中的清单是否存在负报价清单项目；组织措施项目检查：检查是否低于招标文件规定的下限值；规费、税金费率检查：检查投标文件中的规费、税金的费率是否在规定的范围内；总承包服务费检查：检查总承包服务费是否在规定范围内；招标要求材料检查：检查是否响应招标要求的材料。检查结果如图3-5 ：图 3-5 投标检查报告根据检查的结果，进入清单编辑界面修正错误。该功能可以帮助投标单位准确、清晰地理解招标要求，对应招标要求做出正确回应，同时可以最大程度地减少投标人在投标报价时的漏项、缺项，保护了投标人的利益，也最大程度地保证了投标文件的一致性。

8、3.3 技术标的导入当 招 标 文件 中 规定 要在标 书 内添加 技 术标 时 ，可 在 技 术标 界 面按 节点导 入 相 应的 技 术标 文件图 3-6技术标导入导入后可以在文件浏览界面查看所导入的内容3.4生成加密标书生成电子加密标书即把投标工具中投标数据转化成电子档的投标文件，刻录成投标光盘进行投标。点界面按钮，软件会引导完成标书的加密过程。完成的加密标书，是一个独立格式的文件，刻录在光盘上连同投标文件一同封装。生成加密标书后，软件将会自动锁定，同时生成相应的水印码，水印码将在投标报表中体现。如果投标人发现投标文件有错误需要修改，则需要通过软件的恢复编辑功能，重新恢复软件可以再次编辑

9、如图3-6图 3-6 注意 恢复编辑后，再次生成加密标书时，水印码将会发生变化，投标人报表需要重新打印。3.5报表输出软件提供标准的报表格式，可直接打印出符合投标要求的报表，窗口如图3-7 所示：,图 3-7 打印窗口左边区域选择要打印的清单节点， 右边选择需要打印的报表， 按打印即可。 如果需要打印整套报表， 使用“套表打印”功能可以将需要的报表完整打印出来。3.6常见应用问题1. 如何进行文件备份？投标文件是一个独立保存在软件之外的文件，如果需要进行文件备份，则使用投标工具界面按钮，进入“另存为”窗口，选择备份位置进行保存即可。2. 如何确保计算结果准确？投标工具不是一个专业计算报价工具，

10、但是软件提供了“重算”功能，在数据编辑之后，为确保结果的准确性，最好使用“重算”功能，将数据重新计算。按投标工具界面按钮或者在“投标”下拉菜单中点击“重新计算”功能，都可以进入重算窗口完成重算操作，如图3-10 。图 3-10第三章阳光服务全国统一服务热线： 400-001-9090软件产品购买咨询、技术支持、投诉建议、预约培训、市场活动等均可拨打擎洲公司全国统一服务热线，竭诚为全国造价从业人员服务。浙江造价论坛：/造价人员之家，专业交流平台。聘请行业资深专家担任论坛版主，提供建筑行业最新信息速递、定额应用、招投标业务学习、软件操作交流等内容。不定期举

11、办会员活动，提供行业人员交流机会。服务支持无限 q我 ：在线 qq服务 擎洲宝宝：755069890 擎洲贝贝：755167372 擎洲欢欢：200820978 擎洲迎迎：755085748 擎洲笑笑：188283969 擎洲乐乐：1773929229 擎洲盼盼：1845260866 擎洲奇奇：2286978692擎洲公司 qq群 ： 客户自由交流平台地区群专业群区域qq群号码区域qq群号码类别qq群号码一群： 105292235一群： 94671950杭州宁波一群： 58809426擎洲斯维尔算量二群： 124840758二群： 153244341一群： 1874151126一群： 1363

12、63576温州一群： 132966461嘉兴二群： 25786132杭州园林电子标一群： 9958666一群： 102189191一群： 112856997金华丽水擎洲安装算量二群： 121886387二群： 171922312二群： 164330270台州一群： 5345343衢州一群： 82711220富阳电子标一群： 199262063绍兴一群： 23604988湖州一群： 79241524擎洲水利计价一群： 46206438营销服务网络地区地址服务电话公司总部杭州市莫干山路499号华立金顶苑商务楼11 州销售部杭州市潮王路 45号东方豪园俊豪阁7f-708 波分公司宁波市彩虹南路16 号彩虹大厦十楼c 州分公司永嘉县鹿城区车站大道人和嘉园1栋 1903 15306883601绍兴分公司诸暨市暨东路 58号公共服务资源交易中心北408 州分公司安吉县递铺镇玉华路23 号工商银行大楼3 兴分公司嘉兴市建国南路633弄耀江商务楼 303华分公司义乌北苑望道路300号义乌行政服务中心