中科院Endnoteoutputstyle制作-详细说明.ppt

1、详细说明 - Endnote output style制作,作 者：山人 导师：刘燊教授 2013.4.1 中国科学院地球化学研究所,为啥都可以做个报告了， 因为这个软件是英文的，我们使用英语时还存在困难,Endnote是老外编的软件，所以投英文期刊，特别是SCI期刊时，一般endnote都自带了这些SCI期刊的output style，直接用就可以了。 但是对于一些很挫的期刊，endnote上就没有了，所以就得自己编三。 我前几天写毕业论文，就自己设置了一个毕业论文的output style。节约了很多时间。,对于那些励志要发英文SCI的同学，你可以这样做,选择你想要发表的刊物，然后点确定就

2、可以了。当然对刊物格式，或者任何其他关于reference的修改，你点这个地方都可以更新，有点像是刷新的意思。 比如你在endnote上补充了你引用的一篇文章的期、卷、起末页这些东西，就可以点这个地方进行更新，endnote上补充的东西，就会补充到你的word文章中去。 不知道我说明白没有。,第一步 点这个地方,选择发表刊物,记得对里面的东西进行修改、补充（作者、发表年、文章名），当然，你可以最后修改，就像上一页说的那样进行更新，最好是最后进行更新，这样可以节约很多重复工作,从endnote往word里面插文献的时候,修改作者 发表 文章时间 、文章名字 、 期、 卷等，可以自己加上去,现在开

3、始编辑一个output style,点击Edit. 然后选中Output style. Open style manager,a.先选中一个和你将要投的期刊最接近的期刊，以这个期刊为模板，修改成你想要的投稿的期刊，比如打算投的是岩石学报，你选中(chemical geology)进行修改。b.当然，你自己也可以不用模板，直接制作一个output style。建议用a这种方法。,现在就是对左面的一列进行逐一的修改,表示你根据的刊物,表示你的分类，如地质，化学，数学，物理等,添加一些注释，使往后你再看到时能明白,指你reference中page出现的格式，比如我选的,这个 是例子,文章刊物名称的出

4、现格式，简写或者全部给出，有些刊物需要给出全名，有些则需要进行简写。按规定进行修改就可以了。,Citation指引用时的格式， 设置这里非常重要， 一般有两种情况 1.数字的形式2,3， 2.作者+年 的形式,正常情况,设置成上，下标,全部的单词都是大写,好像是变成罗马字体了,作者 和 年 的格式，中间是英文的逗号，,分别是加粗，倾斜，下划线,进 行 什 么 设 置 ， 都 需 要 选 中,其实就 是这个 意思,作者的显示格式,就是这个东东,当一个地方引用了多篇文献时， 就要考虑这几篇文献的先后顺序,现在对sort order进行详细说明，排列以英文abcd.为顺序 ，所以姓 安的文章可能就排

5、在前面了呵呵,和参考文献中的顺序一致,先以作者的先后顺序，进行排列，融入同一作者，则以文章名字先后顺序排列,.,先是以作者顺序排列，然后看出版年，最后是文章名字,先看年，然后是看作者,制作好以后显示的citation,上面设置的是 正文 中的引用格式，下面设置的是 参考文献 中的格式,Bibliography 的意思就是参考文献的格式,右边的insert field就是用来输入 Author，Year等字的，这里的这些字有宏的意思，写错一点点就不能识别，只能当插入字了,在这个insert field里面 点击 Author 点号(英文格式的).空格 .Year.点号-title 如此下去。其他

6、的如book ，report，thesis等都是这样的，一般来说文章的journal article这个地方最重要了，因为一般我们应用的是期刊文章嘛,每个作者之间用逗号隔开,当一篇文章作者太多时，是否要缩减作者,有些刊物最后两个作者之间用and隔开，就填and,作者的格式， 一般姓在前， 名在后,在引用书（不是期刊）时， 有editors的格式,书里面的editor的格式,当一些比如期、卷、年等 没有的时候选择的显示情况，一般都不选,要形成这种格式，在bibliography和citation哪里都必须设置成 Bibliography Number,文献的显示格式，有的是先 显示英文，然后中文

7、，这里 是按正文中的引用先后 来设置的,关于文章名字 的大写,文章名字每个单词的第一个字母都大写,文章名字首字母大写，其他都小写,保存文章名字原有的情况,最后得到的reference,常见问题 1,像这些中文文献里面的at al.本来应该改成 等 的，但是由于该软件是老外写的，不能识别中英文。 至少现在我还没有发现怎么设置，只有在最后成稿 以后自己手动修改了,常见问题 1,手动 从at al. 到 等时，首先是要去掉word中的endnote链接,返回endnote时选择这个地方,点击这个地方，可以修改后又返回到endnote格式，但是不晓得删除at al.和加入 等 这些字样后，会出什么问题。这个我还没有遇到过。,投稿最终修改时去除endnote格式，点这个地方，但是去除以后就回不到endnote了，这个选项要注意。,常见问题 2,记得保存 Ctrl+S Edit-Save as 第一次是另存为，