word2003表格制作.ppt

1、日常生活中经常看到的表格：,Word,认识表格,我国奥运金牌汇总表,单元格,列,行,表格：由一行或多行单元格组成，可分别填入数字和文字，是一种组织整理数据的手段。 单元格：表格中行与列交叉形成单元格，是容纳数据的基本单元，可拆分或合并。 行：表格中横向的所有单元格组成一行。 列：竖向的单元格组成一列。 表头：一般指表格的第一行，指明表格每一列的含义。 单元格地址：表示其在表格中的具体位置，用单元格所在行号列标号命名。,列线,边框,行线,word 表 格 制作,一、创建表格,二、表格编辑,三、格式化表格,四、表格数据处理,1. 菜单方法 2. 工具栏按钮方法 3.手动绘制方法,一、创 建 表 格

2、,规则表格,不规则表格,、菜单方式,操作步骤：单击“表格”菜单的“插入”子菜单中的“表格”命令 项，在“插入表格”对话框中设置表格参数（表格的行数和列数），单击“确定”按钮。,、工具栏按钮方式,操作步骤：直接单击“常用”工具栏上的“插入表格”按钮，用鼠标在出现的棋盘格内拖动选择合适的行和列，然后单击鼠标即可。,插入表格,选择行列数,、手动绘制方式,操作步骤：选择“表格”菜单“绘制表格”命令，或单击“常用”工具栏中“表格和边框”按钮，拖动鼠标在编辑区绘制表格的框线（同时打开“表格和边框”工具栏）；或选择“视图”菜单“工具栏”的子命令“表格和边框”，打开“表格和边框”工具栏，单击“绘制表格”按钮，

3、在编辑区拖动鼠标绘制表格。,任务一：完成课程表的初稿,任务：完成下面课程表的制作,、如何从任务一的表格变成一个完整的“课程表”？,、已完成的表格可否改变表格大小？可否移动？,二、表格编辑,1、选定表格编辑对象 2、插入单元格、行、列和表格 3、删除单元格、行、列和表格 4、改变表格的行高和列宽 5、合并和拆分单元格,、选定表格编辑对象,方法1、使用“表格”菜单,方法2、使用鼠标操作,方法1、使用“表格”菜单,操作步骤：将光标定位到要选定的单元格里，使用“表格”菜单的“选择”命令的下一级子命令中选择“行、列、单元格或表格”命令即可选定对象。,方法2、使用鼠标操作,选定一个单元格：将鼠标指针移到要

4、选定单元格的左侧，单击左键。 选定一行：将鼠标指针移到要选定行的左侧，单击左键。 选定一列：将鼠标指针移到要选定列的顶端，单击左键。 选定整个表格：单击表格左上角的“全选按钮”。,单元格,列,行,全选按钮,2、插入单元格、行、列和表格,操作方法：光标定位于要插入的单元格中，选择“表格”菜单“插入”命令的下一级子命令即可。,插入行的快捷操作方法：将光标移到表格外任意一行的末尾，按一次回车键即可在该行下面插入一行，同时复制该行内容到新行中。,3、删除单元格、行、列和表格,操作方法：光标定位于要删除的单元格中，选择“表格”菜单“删除”命令的下一级子命令即可。或右击在打开的快捷菜单中选择“删除单元格”

5、命令，打开“删除单元格”对话框。,4、改变表格的行高和列宽,操作方法有三种： 1、用鼠标调整：鼠标指针指向要改变行高或列宽的行线或列框线上，鼠标指针变成双向箭头时直接拖动即可改变行高或列宽。 2、“表格”菜单“表格属性”命令：在打开的“表格属性”对话框中“行”或“列”选项卡设置行高或列宽的具体数值。 3、使用标尺：拖动水平标尺上的列标记改变列宽，拖动垂直标尺上的行标记改变行高。,5、合并与拆分单元格,合并单元格：选定要合并的单元格,选择“表格”菜单中的“合并单元格”命令。 拆分单元格：将插入点定位于要拆分的单元格中,在”表格“菜单中选择”拆分单元格“，在出现的”拆分“对话框中设置拆分数即可。

6、注意：也可右击对象在打开的快捷菜单中选择“合并单元格”或“拆分单元格”命令或在“表格与边框”工具栏中选择相应的工具按钮。,6、表格的其他操作,1、调整表格位置：将鼠标指针移到表格左上角的“全选按钮” 上，按住鼠标左键不放并拖动，到合适的位置后松开鼠标键。 2、表格的缩放：将鼠标指针移到表格右下角的“小方格” 上，按住鼠标左键不放并向右下角或左上角拖动即可成比例缩放表格。 3、表格的图文环绕和对方方式：默认表格与文字无环绕，文字在表格的上下方；左对齐。使用“表格属性”对话框可设置表格与文字有环绕和其他对方方式（居中对齐和右对齐）。,思考,怎样让课程表变得更漂亮？（如下图）,三、格式化表格,1、设

7、置单元格格式 2、设置表格框线 3、设置表格底纹 4、设置斜线表头 5、设置表格自动套用格式,为了使表格美观大方，通常要对表格进行格式化处理，包括以下内容：,1、设置单元格格式,单元格格式包括单元格字符格式和对齐方式： 1、单元格字符格式：设置单元格字符外观（字体字型字号颜色、特殊效果等。） 2、单元格字符对齐方式：指字符在单元格的具体位置，默认字符靠左、靠上对齐。（水平方向的左、中、右对齐和垂直方向的上、中、下对齐） 操作方法：菜单法和工具按钮法 1、菜单法：选定要设置格式的单元格，打开“字体”对话框设置字符外观；打开“表格属性”对话框“单元格”选项卡中设置字符对齐方式。,操作步骤：选定要设

8、置对齐方式的单元格，使用“表格和边框”工具栏中“对齐”按钮或在选定区单击右键打开快捷菜单中选择“单元格对齐方式”下的种对齐方式之一。,工具按钮法设置单元格对齐方式,2、设置表格框线,包括设置单元格或表格的线型、线条粗细、线条颜色等： 操作方法：菜单法和工具按钮法 1、菜单法：选定要设置框线的单元格或整个表格，打开“边框和底纹”对话框进行设置； 2、工具按钮法：选定要设置框线的对象，打开“表格和边框”工具栏，选择相应工具按钮设置框线。,3、设置表格底纹,包括设置单元格或表格的底纹样式、底纹颜色等： 操作方法：菜单法和工具按钮法 1、菜单法：选定要设置底纹的单元格或整个表格，打开“边框和底纹”对话

9、框进行设置； 2、工具按钮法：选定要设置底纹的对象，打开“表格和边框”工具栏，选择相应工具按钮设置底纹。,4、设置斜线表头,操作步骤： (1)将光标置于要绘制斜线表头的表格内； (2)选择“表格”菜单中的“绘制斜线表头”命令； (3)在“表头样式”列表框中选择所需要的样式；在“字体大小”列表框中选择标题的字号； (4)在“行标题”、“列标题”等栏中输入行标题和列标题； (5)单击“确定”按钮。,注意：斜线表头的实质是线条和文本框的组合。 调整线条控制柄时word会自动吸附网格，从而对不齐单元格，可按住Alt键的同时调整控制柄，精确调整斜线条。,5、设置表格自动套用格式,表格样式是一组事先设置了

10、表格边框、底纹、对齐方式等格式的表格模板，Word2003中提供了多种适用于不同用途的表格样式。用户可以借助这些表格样式快速格式化表格。可以在创建表格之前选择表格样式，也可以为创建好的表格选择表格样式。 设置方法：使用“表格自动套用格式”对话框,如何打开该对话框？,四、表格数据处理,1、表格数据的计算： 指对单元格数据进行运算，包括求和，求平均值，求最大值，最小值等； 2、表格数据的排序：指对数据进行大小的排列（从小到大或从大小到小的顺序排列）,Word2003除了能制作美观大方的表格，还能对表格中的数据进行简单、基础的计算和处理。对于复杂的数据运算，首选Excel。,1、表格数据的计算,方法

11、一：公式法 操作步骤： (1)将光标定位于要存放计算结果的单元格中； (2)选择“表格”菜单中的“公式”命令；打开“公式”对话框； (3)在“公式”框中输入所需要的公式或在“粘贴函数”列表框中选择所需函数（所选函数自动添加到“公式”框中； (4)在 “数字格式”框中选择或自定义数字的格式 (5)单击“确定”按钮，计算结果即出现在单元格内； (6)要查看单元格内的公式，可以右击该单元格选择“切换域代码”命令。,表格数据的计算主要指数据的求和，求平均值，求最大值和最小值的运算。 操作方法有两种。,1、表格数据的计算,公式法计算说明： 1、选择或输入公式时，默认的参数含义： =SUM(LEFT)：计

12、算光标所在单元格左侧所有单元格数据之和； =SUM(RIGHT)：计算光标所在单元格右侧所有单元格数据之和； =SUM(ABOVE)：计算光标所在单元格以上所有单元格数据之和； 2、公式的格式：=函数名（表达式） 例：=sum(A1,B2) 函 数：系统已经定义好的公式； 表达式：word中通常指单元格名称或单元格区域（计算的数据范围）； 3、常规函数：名称及含义见附件 4、单元格名称及区域：默认公式均是以所有单元格都有数值为前提的； 单元格地址：列标号（A,B,C,D,E）+行号（1,2,3,4,5） 单元格区域：首单元格地址：尾单元格地址（例A2:D3） 一行或一列：1:1表示第一行；2:2表示第二行；a:a表示第一列,b:b表示第二列 注意：单元格地址之间用逗号隔开；,1、表格数据的计算,方法二：工具按钮法 操作步骤：用于求和的计算，默认所有单元格都有数值。 (1)将光标定位于要存放求和结果的单元格中； (2)选择“表格和边框”工具栏中的“自动求和”按钮 (3)计算结果直接出现在单元格内,2、表格数据的排序,方法一：菜单法 操作步骤： (1)将光标定位于表格中； (2)选择“表格”菜单中的“排序”命令；打开“排序”对话框； (3)在对话框中设置排序的依据（主要关键字、