外联部外联部培训

1、外联部培训入门话说外联部 在很多人的心目中，外联部是一个中存在的相当神秘的组织。他无声无息又无出不在，他从不显山露水却又具有极其高的知名度。那里的人总是匆匆忙忙，游走于学校和商海之间，他们是三寸不烂之舌的最佳表率，总是能从校外的企业拉来大笔大笔的赞助，他们是具有很强个人能力的大学生的最佳典范，有着广泛的人际交往能力外联，似乎只是一个，不可企及，亦不完全真实。培训主题一、外联工作简介二、拉赞助流程三、协议书一、外联部工作简介（一）外联部简介（二）外联部目标（三）外联部职能（四）外联部机构（一）外联部简介 外联部主要以拓宽校际交流为工作主题，以增进院企合作 关系为工作重点，旨在向外展示学院的真正风

2、采，努力提 高我院学生会在社会上的知名度，同时外联部也积极开展 各项活动以服务于同学。外联部本着“立足校内，走向校 外”的宗旨，“实践自我，服务同学”为目标，“以高质、高效、每一天”为工作理念。外联部全面负责学院学生会 的对流联络工作及公共关系，是解释沟通我院与兄弟 学院及企业家的桥梁。对外联络公共关系，与校外企业联 系与我院合作开展活动，维持并发展同企业之关系，为其 它各部工作的顺利开展提供良好和及时的配合。外联部将 会尽可能发挥本部作用，与有可能成为合作伙伴的各企业， 事业单位做好良好沟通与交流，争取在用武之时可与之建 立良好的合作关系，为学生会各大活动提供物资所需，保 证活动的完善与到位

3、。（二）外联部目标 做向外界展示大学生风采的窗口，加强学院与外界企业及兄弟院校的联系，扩大学院在社会的影响力，增进学院内部交流与沟通，为加强大学生的教育及提高他们的素质所展开的各大活动吸纳赞助，提供资金。（三）外联部职能 1积极与各企业及商家联系，做好院系大型活动的外联工作，为各项活动的开展提供物质保证。 2.负责我院学生会与其他兄弟院校及社会各界的联系，促进彼此间的了解、交流。 3.拓宽途径，积极开展举办讲座，培训等各类活动（邀请社会各界的， 比如企业公司和机构的高级职员或专家），加强我院同学与外界的活动联系 4.为增加同学们对社会的认识，联系各项社会实践活动为同学创造各种参加社会实践的机会

4、。 5.根据实际需要，开展多种自我管理、自我教育及自我服务活动，为部门成员提高素质、树立科学精神，全面成才创造良好条件。 6.发挥部门特色，加强与其它部门的联系及兄弟学院的联谊来共同搞好学生工作；认真完成主席团安排的其他各项工作。 7.在开展外联事务工作中注意学习他人成功经验及优良企业文化，并对学生会主席团提出建设性意见和建议。8.做好对外宣传工作，扩大学院知名度。 9.接待我院校外来宾。二、拉赞助流程（一）准备（二）行动（三）面谈（四）签合同（五）落实（六）反馈（一）准备 心理准备（平等合作） 策划书（由活动分析赞助来源） 说明商家需要什么？我方优势何在？ 找到双方的平衡点：1、客观、严谨、

5、尽可能多的写出宣传方式和实施细节（商家角度）2、能做什么，不能做什么，自我定位（我方角度） 准备一、准备一份全面详细的客户，包括通讯方式，以前赞助历史。这一份应积极开发和收集，做好每月调查表， 在外出实践时亦多收集名片、电话，以便可以 吃“回头草”。二、了解你的客户（赞助商）了解企业状况（有无赞助的必要，即资金实力情况），可以通过查看该单位的网站、宣传栏、橱窗、墙版、简报等。还可以通过一些人际关系了解。三、准备活动方案书（多份）、笔记本和笔（新客户要有工作证） 如何取得公司的联系方式1114查公司号码。2. 通过学生会或师兄师姐获得已联系过公司的联系资料。3. 逛街的时候，注意一下各个商家的联

6、系电话，他们可能成为你下一个赞助商。4. 通过网络得到公司的联系方式。5. 通过商品得到公司的联系方式。6. 通过朋友，同学，亲人得到公司联系方式。 赞助来源1、传媒公司（成都高校众多，抓住我方优势）2、本土或传统公司这类公司的总部往往是在成都或者在成都有很大一个分支机构完全有能力做好本地区的宣传工作， 这类公司其中比较大型的数码广场（电脑城）、苏宁、国美等，小型的有各类考研培训机构、语言培训机构，以及各类考证培训机构等等3、其他高校的同事（身边的资源） 付出了才有收获 市场类型1、大学生必须市场通讯市场（手机品牌如诺基亚、三星、MOTO、索爱、中国移动、电信、联通）电子消费市场（笔记本市场、

7、MP3、MP4、MP5等）服装市场（品牌服饰）培训市场（考研、考证机构） 化妆品市场（各类化妆品）饮料市场、奶制品市场、学校周围市场2、新新市场旅游市场摄影选秀活动网站品牌3、隐形市场除以上外的其它不可预估的市场（二）行动1、电话联系（多层电话）撒网：对照打电话，向对方提供信息，把相关资料传真或E-mail给对方；跟进：对方看完资料后有无合作意向。要留转弯余地，凡事留一条后路；确认：如有兴趣，则需要进一步了解，可约一时间见面进一步交谈。注：目的性、针对性、对象明确、时间段、态度2、登门拜访（前台时间忌长，失败也要名片以便日后联系）3、QQ聊天4、传真5、Email邮件6、联合使用（三）面谈1、守时，尊重对方2、衣着整洁，并尽可能稳重些3、无不良习惯，无脏话4、言谈技巧沟通，多听，会问，详答，察言观色，话忌多，注意细节5、交涉重点：活动细节流程，宣传方式，经费预算，多从商家角度考虑（四）签合同1、交涉中判断合作信号，动作要快2、合同要精细，全面，不能简单概括，更不要“委曲求全”3、有些字眼要闪烁其词（五）落实1、落实协议条款2、落实活动宣传计划3、活动期间常与商家沟通，共同解决问题4、换位思考，多为商家着想5、实施过程中，责任到人，分工细，按章办事6、不追加赞助金额，不减少回报三、协议书1、视具体活动情况，