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文档简介
1、 项目计划与跟踪(1) 项目计划和跟踪(1)项目计划是项目管理的第一步,它可以使想法变成产品。判断项目管理是否混乱应从项目计划。开始以一个项目为例,我们可以把从混乱到清晰的状态分成几个情况:首先是知道目标,现在做什么,将来做什么,这就是所谓的“清晰性”。第二是知道目标,知道现在能做什么,但不知道将来要做什么。这被称为“半混淆或半清晰”。第三是一无所知,即“混沌”。我们实际遇到的大多数情况是第二种情况。在这种情况下,项目按计划开始。的方式这种情况可能有以下原因:对计划的理解不清楚、不现实的长期计划或总体计划、不准确、缺乏实施的指导意义。该计划是为了与领导或客户打交道,它只是搪塞。此外,领导/客户
2、习惯于延迟、返工也就不足为奇了,因此他们完全接受。返工计划不够仔细,计划总是跟不上变化,总有大错误如果你长时间失去耐心,你会忽略它。实际上,100%遵守计划几乎是不可能的,而且总会有意想不到的事情影响计划的实施。计划就是让事情变得简单明了,但是如果计划被改变打乱了,它将不可避免地回到混乱状态,而计划将成为一种装饰!计划被打乱并不奇怪。关键是要及时纠正计划。因此,该计划必须有一个trace 。的值项目跟踪是及时发现实施中的问题,并及时修改计划,使整个项目处于受控状态。1.项目计划与项目质量直接相关、成功或失败。这是整个项目的想法,项目计划越详细越好但是,在项目工作中,这种情况很难实现,而且项目计
3、划可能有不同的层次和结构,所以项目计划不应该由一个人完成,而应该是整个项目团队成员思想的结晶。项目计划是项目的设计文件。这个计划是为你自己使用的,因为它是为了指导你自己的工作这个计划不是拍着额头制定的。这样的计划会给你带来很多麻烦,因为你只有两个选择或者放弃;要么修改。修正肯定会产生一个新计划。放弃将面临两个选择:要么制定一个新计划;或者打破计划,陷入混乱。因此,该计划只有两个最终结果:一个是制定新计划,另一个是陷入混乱。因此,与其做两次,甚至更多,不如一次。完成陷入混乱,然后不要说更多。计划的内容至少应包括任务、时间和资源。资源但是我不会在这里谈论这个,而是谈论其他容易被忽略的地方。重视管理
4、首先要重视计划工作,首先要认识到、然后重视、然后实施。理解就是要明确规划的必要性和科学性,哪些内容需要规划,哪些内容需要明确。复查是行动,即加强计划的管理,确定计划编制、修改的方法和过程。实施是计划的真正指导。实际工作。很难一次完成计划的层次和结构,因此项目计划应保持层次组织。它应该分为三个层次:大、中、小。大计划由小计划和中等计划组成,而中等计划由小计划组成,可以说是个人任务的计划。这样做也是为了让我们的工作变得简单。这样做的好处是:首先,层次结构反映了工作流,它符合项目的实际工作需求。在项目开始时,通常很难计划项目的细节,因此此时需要制定一个大计划,该计划通常不包括细节,但列出一个相对较好
5、的中等计划。在那之后,中间计划在开始时就被清楚地制定出来了。此时,中间的计划包含一个粗略的小计。随着中期计划的实施,小计划已由粗略变为详细这种结构给任何成员一个自我展示的空间。当然,该计划必须得到项目经理的批准只要项目经理愿意,他可以设计他所有的工作其次,层级结构是分工的体现,它也表明项目团队的组织结构。在一个大型项目组中(如果有十几个人),你需要重组。这种分组必须基于分工。同时,分工也划分了压力、责任等等。责任当然,这样一个小组的计划应该主要由这样一个小组制定。这不仅是减轻项目经理工作压力的一种方式,也是充分发挥成员积极性的一种渠道在实际操作中,项目经理负责协调、完成、编制大型计划,组长负责
6、编制中型计划,项目经理负责协调、完成,小型计划可在项目成员。的情况下完成计划的详细程度“计划越详细越好”。计划中至少有三个要素应该得到真正的实施,即任务、进度,资源。资源计划的细节取决于对这三项的考虑根据目前的情况,计划应该和人/天一样详细(小计划的粒度),项目越紧密,计划越精细。计划的时间永远不会延误项目计划越精细,项目的不确定性就越小,项目就越顺利所谓“磨刀误砍柴”。根据不同的规划层次,对细节有不同的要求。大计划应确定计划任务,安排各项任务的实施顺序和时间,并组织人员;中期计划应确定阶段中的子任务(如编码阶段的模块)、任务的开始和结束时间以及任务负责人;小计划应该确定个人进度(每日进度)。
7、的详细安排因为许多项目经理不需要考虑资本、办公空间等资源,所以这里的重点是人力资源。资源如果用一个例子来说明它们之间的关系,那么大的计划是全身,中间的计划是支撑身体的骨骼,而小的计划是血和肉。所以它们形成一个有机整体。以瀑布模型为例,总体项目计划作为大计划,阶段(设计、编码)计划作为中间计划,然后分配给特定个人的工作作为小计划。计划(具体情况取决于项目的规模。)这个计划不仅需要明确的任务,而且还需要明确的完成标准。这个标准应该能够衡量产品的利弊。每个人的工作都有不同的标准,所以如果标准不明确,跟踪工作量肯定会增加。是否达标是跟踪终点的依据,也是合理工作安排的依据。三步计划的实施是有顺序的,尤其是对中等、小计划。来说计划和实施之间可能会有一些偏差。如果偏差累积起来,将导致计划失败和项目失控。因此,计划应实时调整。跟踪将发现规划/实施中的问题,这些问题是调整。的基础在实施中,人们应该注意小计划,因为:计划的错误可能首先出现在小计划中,而小计划的错误最容易被忽略。小计划的实施将影响到中计划和大计划小计划的问题可能是独特的,对问题的理解可能仅限于一个或几个人。规划应该是整个项目团队的事情,
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