项目计划与跟踪(1)

1、 项目计划与跟踪(1) 项目计划和跟踪(1)项目计划是项目管理的第一步，它可以使想法变成产品。判断项目管理是否混乱应从项目计划。开始以一个项目为例，我们可以把从混乱到清晰的状态分成几个情况：首先是知道目标，现在做什么，将来做什么，这就是所谓的“清晰性”。第二是知道目标，知道现在能做什么，但不知道将来要做什么。这被称为“半混淆或半清晰”。第三是一无所知，即“混沌”。我们实际遇到的大多数情况是第二种情况。在这种情况下，项目按计划开始。的方式这种情况可能有以下原因：对计划的理解不清楚、不现实的长期计划或总体计划、不准确、缺乏实施的指导意义。该计划是为了与领导或客户打交道，它只是搪塞。此外，领导/客户

2、习惯于延迟、返工也就不足为奇了，因此他们完全接受。返工计划不够仔细，计划总是跟不上变化，总有大错误如果你长时间失去耐心，你会忽略它。实际上，100%遵守计划几乎是不可能的，而且总会有意想不到的事情影响计划的实施。计划就是让事情变得简单明了，但是如果计划被改变打乱了，它将不可避免地回到混乱状态，而计划将成为一种装饰！计划被打乱并不奇怪。关键是要及时纠正计划。因此，该计划必须有一个trace 。的值项目跟踪是及时发现实施中的问题，并及时修改计划，使整个项目处于受控状态。1.项目计划与项目质量直接相关、成功或失败。这是整个项目的想法，项目计划越详细越好但是，在项目工作中，这种情况很难实现，而且项目计

3、划可能有不同的层次和结构，所以项目计划不应该由一个人完成，而应该是整个项目团队成员思想的结晶。项目计划是项目的设计文件。这个计划是为你自己使用的，因为它是为了指导你自己的工作这个计划不是拍着额头制定的。这样的计划会给你带来很多麻烦，因为你只有两个选择或者放弃；要么修改。修正肯定会产生一个新计划。放弃将面临两个选择：要么制定一个新计划；或者打破计划，陷入混乱。因此，该计划只有两个最终结果：一个是制定新计划，另一个是陷入混乱。因此，与其做两次，甚至更多，不如一次。完成陷入混乱，然后不要说更多。计划的内容至少应包括任务、时间和资源。资源但是我不会在这里谈论这个，而是谈论其他容易被忽略的地方。重视管理

4、首先要重视计划工作，首先要认识到、然后重视、然后实施。理解就是要明确规划的必要性和科学性，哪些内容需要规划，哪些内容需要明确。复查是行动，即加强计划的管理，确定计划编制、修改的方法和过程。实施是计划的真正指导。实际工作。很难一次完成计划的层次和结构，因此项目计划应保持层次组织。它应该分为三个层次:大、中、小。大计划由小计划和中等计划组成，而中等计划由小计划组成，可以说是个人任务的计划。这样做也是为了让我们的工作变得简单。这样做的好处是：首先，层次结构反映了工作流，它符合项目的实际工作需求。在项目开始时，通常很难计划项目的细节，因此此时需要制定一个大计划，该计划通常不包括细节，但列出一个相对较好

5、的中等计划。在那之后，中间计划在开始时就被清楚地制定出来了。此时，中间的计划包含一个粗略的小计。随着中期计划的实施，小计划已由粗略变为详细这种结构给任何成员一个自我展示的空间。当然，该计划必须得到项目经理的批准只要项目经理愿意，他可以设计他所有的工作其次，层级结构是分工的体现，它也表明项目团队的组织结构。在一个大型项目组中(如果有十几个人)，你需要重组。这种分组必须基于分工。同时，分工也划分了压力、责任等等。责任当然，这样一个小组的计划应该主要由这样一个小组制定。这不仅是减轻项目经理工作压力的一种方式，也是充分发挥成员积极性的一种渠道在实际操作中，项目经理负责协调、完成、编制大型计划，组长负责

6、编制中型计划，项目经理负责协调、完成，小型计划可在项目成员。的情况下完成计划的详细程度“计划越详细越好”。计划中至少有三个要素应该得到真正的实施，即任务、进度，资源。资源计划的细节取决于对这三项的考虑根据目前的情况，计划应该和人/天一样详细(小计划的粒度)，项目越紧密，计划越精细。计划的时间永远不会延误项目计划越精细，项目的不确定性就越小，项目就越顺利所谓“磨刀误砍柴”。根据不同的规划层次，对细节有不同的要求。大计划应确定计划任务，安排各项任务的实施顺序和时间，并组织人员；中期计划应确定阶段中的子任务(如编码阶段的模块)、任务的开始和结束时间以及任务负责人；小计划应该确定个人进度(每日进度)。

7、的详细安排因为许多项目经理不需要考虑资本、办公空间等资源，所以这里的重点是人力资源。资源如果用一个例子来说明它们之间的关系，那么大的计划是全身，中间的计划是支撑身体的骨骼，而小的计划是血和肉。所以它们形成一个有机整体。以瀑布模型为例，总体项目计划作为大计划，阶段(设计、编码)计划作为中间计划，然后分配给特定个人的工作作为小计划。计划(具体情况取决于项目的规模。)这个计划不仅需要明确的任务，而且还需要明确的完成标准。这个标准应该能够衡量产品的利弊。每个人的工作都有不同的标准，所以如果标准不明确，跟踪工作量肯定会增加。是否达标是跟踪终点的依据，也是合理工作安排的依据。三步计划的实施是有顺序的，尤其是对中等、小计划。来说计划和实施之间可能会有一些偏差。如果偏差累积起来，将导致计划失败和项目失控。因此，计划应实时调整。跟踪将发现规划/实施中的问题，这些问题是调整。的基础在实施中，人们应该注意小计划，因为：计划的错误可能首先出现在小计划中，而小计划的错误最容易被忽略。小计划的实施将影响到中计划和大计划小计划的问题可能是独特的，对问题的理解可能仅限于一个或几个人。规划应该是整个项目团队的事情，