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1、基础篇：第1 到第5章应用篇：第6到第10章分析篇：第11到第16章,Microsoft Excel 从入门到精通,1,第六章 创建和使用公式,第一节 公式的基本概念 公式是指对工作表数据进行运算的算式，利用公式可以进行数学运算，可以比较工作表数据并返回布尔值等 公式通常由以下五种元素组成：运算符、单元格引用、文字（数字、字符串等）、工作表函数、括号 公式以等号=开始，等号后面是要进行计算的操作数、运算符、函数等 公式按照运算符特定顺序从左至右进行运算，括号（）可改变运算顺序，先运算括号内，再运算括号外,应用篇,2,第二节 公式中使用的运算符 算术运算符 +加、-减、*乘、/除、%百分号、乘方

2、 比较操作符 =、=大于等于、不等于 文本串联符 若输入为AVERAGE( , ,1,2,3,4,5), 则结果为 ( 0 + 0 + 1 + 2 + 3 + 4 + 5) / 7=2.14, 因为用逗号预留的参数用缺省值0补上参与了计算 第二节 在公式中输入函数 两种函数输入方法 手工输入 使用粘贴函数 手工输入函数 选定单元格 在编辑栏单击“编辑公式”按钮 单击“函数”下拉列表框，选择函数，如果函数不在下拉列表中，单击列表中“其他函数”项 在粘贴函数对话框中选择函数并输入相应参数,15,粘贴函数 选定单元格 菜单“插入/函数”或单击工具栏上“粘贴函数”按钮，出现对话框 选择函数的种类和具体

3、函数后“确定” 填入函数所需的参数（利用“范围”按钮 可以方便快捷输入引用区域） 第三节 数学和三角函数 SUM函数 格式：SUM(number1,number2) 参数为130个 例: =SUM(4, 6)值为10 例: =SUM(“3”,6,FALSE)值为9, 因为文本“3”被自动,16,转换为数字3, 逻辑值FALSE被转换为数字0 例: 若F10单元格内容为文本“3”, 则=SUM(F10,6)的值为6, 因为对非数值型的值的引用不能被转换成数值参与计算 如果参数为引用, 只有其中的数字被计算, 引用中的文本、逻辑值、错误值将被忽略 如果参数错误或不能被转换成数字的文本，将导致错误

4、SUMIF函数 格式：SUMIF(RANGE, criteria, sum_RANGE) RANGE: 用于条件判断的单元格区域 criteria: 为确定哪些单元格将被求和的条件 sum_RANGE: 为需要求和的实际单元格。只有当RANGE中相应单元格满足条件，才对sum_RANGE,17,中的单元格求和。若省略sum_RANGE, 则直接对RANGE中的单元格求和 如: =SUM(A1:A5, “1000”,B1:B5) INT函数 格式: INT(number) 对number取整 如:=INT(12.4)的值是12 如:=INT(-12.4)的值是-13 RAND函数 格式:RAND

5、( ) 返回大于等于0小于1的随机数 如:=RAND( )*100, 生成1个0100的数 如:=INT(RAND( )*100), 生成1个0100的整数,18,ROUND函数 格式: ROUND(number, num_digits) 根据number_digits指定的位数为number四舍五入 如: =ROUND(3.52, 1)值是3.5 如: =ROUND(-4.276, 2)值是-4.28 如: =ROUND(46.5, -1)值是50 PI函数 格式: PI( ) 返回圆周率3.1415926, 精确到小数点后15位 如: =SIN(PI( )/2)值是1 SIN函数 格式:

6、SIN(number) 返回给定弧度的正弦值,19,SQRT函数 格式:SQRT(number) 返回number的平方根 ABS函数 格式: ABS(number) 返回number的绝对值 TRUNC函数 格式: TRUNC(number, num_digits) 根据num_digits指定的位数对number截取小数部分 num_digits默认值为0 如: =TRUNC(-9.3)值为-9 LOG函数 格式: LOG(number, base),20,返回以base为底number的对数, 缺省的base位10 如: =LOG(16, 2)值是4 COUNTIF函数 格式: COUN

7、TIF(RANGE, criteria) 计算RANGE指定区域内满足criteria条件的单元格数目 如: A3:A6内容分别为“apples”, “oranges”, “peaches”, “apples”, 则=COUNTIF(A3:A6, “apples”)值为2 如: B3:B6内容分别为32, 54, 75, 86, 则=COUNTIF( B3:B6, “55”)值为2 第四节 文本函数 CHAR函数 格式: CHAR(number),21,返回一个ASCII码为number(取值1255)的字符 如: CHAR(65)值为“A” LEFT函数和LEFTB函数 格式: LEFT(t

8、ext, num_chars) 格式: LEFTB(text, num_bytes)主要应用于中文字符 返回text文本串中前chars个字符, 缺省的num_chars 为1, 若其大于text总长度, 返回整个字符串 如: =LEFT(“Sale_Price”, 4)值是“Sale” 如: A1单元格内容为“Soft”, 则=LEFT(A1)值是“S” 如: =LEFT(“计算机”, 2)值是“计算” 如: =LEFTB(“计算机”, 4)值是“计算” LEN函数和LENB函数 格式: LEN(text),22,格式: LENB(text), 主要应用于中文字符 返回text字符串的长度,

9、 空格也作为字符参与计算 如: =LEN(“”)值是0 如: =LEN(“ ”)值是1 如: =LEN(“计算机”)值是3 如: =LENB(“计算机”)值是6 MID函数和MIDB函数 格式: MID(text, start_num,) 格式: MIDB(text, start_num, num_bytes) 返回指定字符串text中从start_num开始长度为 num _chars或num_bytes的子字符串 如果start_num), 返回“”空文本 如果start_num LEN(text), 但start_num+num_chars,23,LEN(text), 则返回从start

10、_num到字符串末尾的子字符串 如: =MID(“Fluid firm”, 7, 15)值是“firm” 如: =MID(“1234”, 5, 5)值是“”空文本 如: =MID(“计算机”, 1, 2)值是“计算” 如: =MIDB(“计算机”, 1, 2)值是“计” REPLACE函数和REPLACEB函数 格式: REPLACE(old_text, start_num, num_chars, new_text) 格式: REPLACEB(old_text, start_num, num_bytes, new_text) 在old_text中从start_num开始用new_text替换n

11、um_char或num_bytes个字符 如: REPLACE(“123456”, 1, 3, “$”)值是“$456”,24,如: =REPLACE(“计算机”,1,2,“*”)值是“*机” 如: =REPLACEB(“计算机”,1,2,“*”)值是“*算机” SEARCH函数和SEARCHB函数 格式: SEARCH(find_text, start_num) 格式: SEARCHB(find_text, within_text, start_num) 在within_text字符串中从处开始查找find_text, 缺省start_num为1, 在find_text中可以使用通配符*和?

12、 SEARCH函数和SEARCHB函数查找指定字符串时不区分大小写 如: =SEARCH(“e”, “Statements”, 6)值是7 如: =SEARCHB(“建”, “福建省”)值是3 如: =SEARCH(“建”, “福建省”)值是2,25,如: 若B10单元格内容“margin”, A10单元格内容“Profit Margin”, 则=SEARCH($B$10, $A$10)值是8 如: 上例 =REPLACE($A$10, SEARCH($B$10, $A$10), 6, “Amount”)值是“Profit Amount” FIND函数和FINDB函数 格式: FIND(fin

13、d_text,within_text, start_num) 格式: FINDB(find_text, within_text, start_num) 在within_text字符串中从处开始查找find_text, 缺省start_num为1 在find_text中不可以使用通配符*和? 查找指定字符串时区分大小写 如: =FIND(“M”, “Miriam Mc”)值是1 如: =FIND(“m”, “Miriam Mc”)值是6 如: = FIND(“M”, “Miriam Mc”, 3)值是8,26,如: =FIND(“建”, “福建省”)值是3 如: =FINDB(“建”, “福建省

14、”)值是2 UPPER函数和LOWER函数 格式: UPPER(text) 格式: LOWER(text) 将字符串转化成大写、小写形式 如: =UPPER(“Total”)值是“TOTAL” 如: =LOWER(“Total”)值是“total” EXACT函数 格式: EXACT(text1, text2) 比较第一个字符串text1和第二个字符串text2是否完全相同 EXACT区别大小写, 但是忽略格式的不同,27,如: =EXACT(“James”, “James”)值是TRUE 如: =EXACT(“Diane”, “diane”)值是FALSE 第五节 逻辑函数 IF函数 格式:

15、 IF(logical_test, value_if_true, value_if_false) logical_test是值为逻辑值TRUE或FALSE的逻辑表达式, 若条件成立, 返回value_if_true的值, 否则返回value_if_false的值, value_if_false可省略 如: A10单元格中存放当前预算值, 如果A10值大于100, 显示“超出预算”, 否则显示“预算内” =IF(A10=100, “预算内”, “超出预算”) 如: =IF(A10=100, SUM(B5:B10),”) IF 函数可以嵌套,28,如果针对“average”的值, 在90100,

16、为“A”; 80 89, 为“B”; 7079, 为“C”; 6069, 为“D”; 60分以下, 为“FAIL”,可使用嵌套的IF函数 =IF(average89, “A”, IF(average79 , ”B”, IF(average69, ”C”, IF(average59, “D”, “FAIL”) AND函数 格式: AND(logical1, logical2, ) 所有的参数均为真, 返回逻辑值“TRUE”, 否则返回“FALSE” 如: =AND(1+4=1, 2+6=8)值是FALSE OR函数 格式: OR(logical1, logical2, ) 所有的参数只要有一个为

17、真, 返回逻辑值“TRUE”, 否则返回“FALSE”,29,如: =OR(1+4=1, 2+6=8)值是TRUE NOT函数 格式: NOT(logical) 如果logical为真, 返回FALSE; 否则, 返回TRUE 如: =NOT(1+3=2)值是TRUE 第六节 时间日期函数 Excel将日期存储为一系列连续的序列数, 时间被存储成小数, 因为时间可以看作是天的一部分。它们被看作数值后可进行计算，如计算两个日期相差得天数等。 默认情况下，1900年1月1日被看作系统的第一天，序列数是1；9999年12月31日是系统最后一天。 如：2001年1月21日的序列数是36912,30,T

18、ODAY函数 格式: TODAY( ) 返回当前的系统日期 如: 假设今天是2001年1月21日, 则=TODAY( )的值是1/21/2000 DATE函数 格式: DATE(year, month, day) 返回year年, month月, day日的序列号 如: =DATE(2001, 1, 21)值是36912 如果year在01899间, 系统会自动在此数值上加1900, 当作年份进行计算; 如果year在19009999间, 系统直接将此数值当作年份计算 如: =DATE(100,1,2)等于=DATE(1900+100,1,2)值是36527,31,WEEKDAY函数 格式: WEEKDAY(serial_number, return_type) 返回serial_number代表的日期是星期几, return_type 为确定返回值类型的数字, 可省略, 默认是1 如: =WEEKDAY(“2001/1/21”)值是1, 表示星期日 如: =WEEKDAY(35981.007)值是1, 表示星期日 TIME函数 格式: TIME(hour, minute, second),32,返回hour小时, minute分钟, second秒对应的小数值 hour取值123, minute和second取值059 如: =TIME(12, 0, 0)