word使用技巧ppt课件

1、使用技巧,word,1,Word使用技巧,文字录入技巧 编辑排版技巧 表格处理技巧 图形编辑技巧 打印技巧 word中常用的快捷键,2,文字录入技巧,如何在Word指定位置输入文字？ 如何在当前文档中插入一条分害割线？ 如何插入复杂的数学公式？,3,1、如何在Word指定位置输入文字？,操作：把鼠标放到文档的指定位置，双击鼠标左键，就可以在该位置输入文字了。,4,2、如何在当前文档中插入一条分割线？,5,如何在当前文档中插入一条分割线？,连续输入三个【】，然后回车即可得到一条双直线； 连续输入三个【】，然后回车即可得到一条波浪线； 连续输入三个【】，然后回车即可得到一条虚线； 连续输入三个【】

2、，然后回车即可得到一条细直线； 连续输入三个【】，然后回车即可得到一条实心线；,6,3、插入复杂数学公式,“插入对象Kingsoft equation3.0”,7,公式输入过程示意,插入数学公式示例：,8,字号快速调整 插入页眉和页脚 去除页眉和页脚,编辑排版技巧,9,1、字号快速调整,在Word中编辑文字时，有时只需将字号缩小或放大一磅，而若再利用鼠标去选取字号将影响工作效率，有没有方法快速完成字号调整？ 操作：利用键盘选择好需调整的文字后，再在键盘上直接利用“Ctrl+”组合键缩小字号，每按一次将使字号缩小一磅；利用“Ctrl+”组合键可扩大字号，同样每按一次所选文字将扩大一磅。 另外也可

3、在选中需调整字体大小的文字后，利用组合键“Ctrl+Shift+”来快速增大文字，而利用“Ctrl+Shift+”快速缩小文字。,10,在Word中插入页眉和页脚的操作如下：点击“视图”“页眉和页脚”,2、插入页眉和页脚,11,3、去除页眉和页脚,重复插入页眉和页脚的操作，再删掉页眉和页脚中的文字即可。,12,文档的排版,按一定要求设置文档的外观 三个层次: 页面设置 字符格式化 段落格式化 页面设置 ：纸张大小、页边距、页码、页眉/页脚等。 字符格式化: 选择字体、字号、字形、颜色、字间距等。 段落格式化：段落缩进、文本对齐方式、行间距、段落间距等。,13,1、页面设置,14,2. 字符格式

4、化,(1) 字体、字号及字形 中文字体有宋体、仿宋、黑体、楷体、隶书等二十多种。 字形包括常规、倾斜、加粗、加粗倾斜四种。 字号用来确定字符的高度和宽度，一般以“磅”或“号”为单位，1磅为1/72英寸。字号从大到小分为若干级，最大字号是“初号”，它与42磅字大小相当，而小五号字与9磅字大小相当。 字符格式设置：可以用“格式”工具栏的有关命令按钮来实现，也可以通过“字体”对话框来完成。,15,（1）“字体”对话框,16,(2) 字符的修饰效果,17,(3) 字符的间距和缩放,字符间距是指相邻两个字符之间的距离 缩放是指缩小或扩大字符的宽、高的比值，用百分数来表示 缩放值为100时，字的宽高为系统

5、默认值；缩放值大于100%时为扁形字；小于100%时为长形字 位置升降是指字符可以在标准位置上升降,18,（4）设置边框和底纹：,点击 “格式边框和底纹” 或 (应用于字符),19,“页面边框”选项卡,选用艺术型页面边框，可美化文档,“底纹”选项卡,可设置背景色、底纹的图案、底纹图案的前景色以及应用范围,设置边框和底纹：,20,（5）分栏 分栏通常应用在简讯、小册子和类似的文档中，下图为三栏式文档的示例。在Word中，用户可以控制分栏栏数、栏宽及栏间距等。 选定要进行分栏的文本（如不选定，则对整篇文档进行分校），选择“格式”/“分栏”命令，可以进行“分栏”设置。,分为三栏,21,3、段落格式化

6、,（1）段落缩进 段落缩进是指段落中的文本到正文区左、右边界的距离。包括段落左缩进、右缩进和首行缩进。其缩进的距离可由水平标尺上对应的三个缩进标记来指示。,22,“段落”对话框,23,(2) 对齐方式,对齐方式通常有：两端对齐、左对齐、居中、右对齐和分散对齐五种方式 设置操作：使用“格式”工具栏上对齐方式按钮使用“段落”对话框,(3) 设置间距 包括段落中的行间距，以及本段落与前段(段前)、本段落与后段(段后)的间距的设置,24,4、设置首字下沉,首字下沉是在章节的开头显示大型字符。首字下沉的本质是将段落的第一个字符转化为图形。创建首字下沉后，可以像修改任何其他图形元素一样修改下沉的首字。 选

7、择“格式”菜单中的“首字下沉”命令，可以进行“首字下沉”设置。,25,表格处理技巧表格跨页，表头自动跟随,26,操作：选中表格的表头（即希望在跨页时重复的部分），然后执行【表格】菜单中的【标题行重复】命令，就可以实现表格跨页时，表头自动出现了。如图所示。,表格跨页，表头自动跟随,27,图形编辑技巧快速在图片上插入文字,只需要在要加入文字的图片上新建一个文本框，在文本框内部输入要加入的文字，再在“设置文本框格式”中把填充色和线条色均设置为“无”即可。,28,打印技巧轻松进行缩放打印,在Word 2000以前的版本中，文件编辑与打印使用的“纸型”必须相同。而在Word 2000及Word XP中，

8、只需单击菜单栏“文件打印”命令，在“打印”对话框中单击“按纸张大小缩放”下拉列表，从中选择打印所使用的纸张。 如果当前页面设置为A4，而想使用B5纸进行打印，可以在下拉列表中选择B5，Word会通过缩小字体和图形的尺寸，将A4纸型的文件打印到B5纸上。反之它会自动放大字体和图形的尺寸，将较小纸型的文件打印到较大的纸张，同时不会发生版式变化。,29,word中常用的快捷键,ctrl+A全选 ctrl+B粗体 ctrl+C拷贝 ctrl+D字体格式 ctrk+E居中对齐 ctrl+F查找 ctrl+G定位 ctrl+H替换 ctrl+I斜体 ctrl+J两端对齐 ctrl+K超级链接 ctrl+L左对齐,ctrl+M左缩进 ctr