道奇房产公司近期组织结构、部门职责、定岗定编

1、绵阳市道奇房地产开发有限公司,近期组织结构、部门职责、定岗定编和岗位说明书工作方案（【2010】初版）,方案编写界定时间：2010年12月,项目筹备委员会,近期组织结构方案,附属工程部,施工管理部,人力资源部,工程技术部,财务部,紧急事务委员会,投资开发委员会,总经理,副总经理 （市场营销）,联谊物业公司,道奇装饰装修公司,各 专 业 委 员 会,总 工,采购部,对外联络部,驾驶组,总经办,嘉盛置业公司,远藤建司,益多园滨江项目部,综合部,销售策划部,售后服务部,项目部,材料预备科,安全部,考核评价委员会,项目评审委员会,预算部,浩德策划公司,宣传文化部,副总经理 （工程管理）,董事长,董事会

2、,党支部,董事长助理,副总经理 （人事财务）,本方案的主要内容,部门的工作职责 组织的定岗定编 各岗位人员的岗位说明书,工程技术部功能描述（一）,负责组织对项目部的共性问题、专项难点技术、重大技术问题进行研究,负责选择、管理工程技术人员进入项目部，并提供专业标准和支持,负责可行性研究中的工程管理和技术管理工作，配合销售部、营销策划部完成可行性研究,负责公司的开发项目中的工程技术支持,负责组织初步设计、施工图设计会审，协助项目部进行施工图设计,负责组织规划方案招标和评选工作,负责设计单位和专业技术咨询公司的选择、委托,负责开发项目的工程设计工作,部门负责人：何明金,附属工程部,施工管理部,人力资

3、源部,工程技术部,财务部,采购部,对外联络部,驾驶组,总经办,综合部,销售策划部,售后服务部,材料预备科,安全部,预算部,宣传文化部,工程技术部功能描述（二）,负责公司的技术管理,参与公司ISO9000的质量管理、负责公司工程技术管理规章制度的制定和汇编,负责公司项目评审委员会的组织管理工作，围绕公司开发项目提供各种技术支持、政策咨询、专家研讨、专家技术调研、考察等活动,负责公司技术档案和技术资料的整理,协助人力资源部负责公司专业技术人员培训的技术要求的信息提供工作；组织各项目部工程技术人员的经验交流,负责公司的技术管理工作，负责研究、推广项目开发新型技术,负责配合项目后评估工作中项目成本、工

4、程进度、工程质量方面的评估工作,部门负责人：何明金,附属工程部,施工管理部,人力资源部,工程技术部,财务部,采购部,对外联络部,驾驶组,总经办,综合部,销售策划部,售后服务部,材料预备科,安全部,预算部,宣传文化部,附属工程部功能描述,部门负责人：何明金,负责附属工程主要材料价格的确认及成本控制工作,配合项目部进行整体建筑配套设施的布局分析、安装建设,负责开工项目的附属工程附属工程的方案制定和现场管理；,负责配合项目其他建设施工工作,负责项目的绿化工程建设,附属工程部,施工管理部,人力资源部,工程技术部,财务部,采购部,对外联络部,驾驶组,总经办,综合部,销售策划部,售后服务部,材料预备科,安

5、全部,预算部,宣传文化部,施工管理部功能描述,协调工程技术部完成施工图设计工作，并负责制定工程方面的具体实施方案,负责对工程监理单位的监督和管理，并通过其实现对施工单位的管理,工程施工现场管理和工程质量进度,权限范围内的设备、材料采购,权限范围内设计、施工变更,负责对工程重大采购、变更提供专业意见并报送董事会,负责监督施工单位、监理单位所制定的工程标准,部门负责人：肖勰,负责工程进度情况，审核施工进度表，核定工程进度款支付额,负责整体产品方案的具体实施工作,附属工程部,施工管理部,人力资源部,工程技术部,财务部,采购部,对外联络部,驾驶组,总经办,综合部,销售策划部,售后服务部,材料预备科,安

6、全部,预算部,宣传文化部,采购部功能描述,负责供货单位的质量审核 ，对不合格产品及时退货,物资供应,负责根据生产、设备及检验等各部门物品需求计划,负责原辅材料、中药材、包装材料、备品、备件、办公用品、检验用品及燃料等的采购供应工作,及时采购物资采购计划中提出的各类物资，做到既要价格合理，又要保证质量,负责办理购进物资的到货后的相关手续的办理工作,部门负责人：武久元,采购物资的入库与结算,采购计划的编制,附属工程部,施工管理部,人力资源部,工程技术部,财务部,采购部,对外联络部,驾驶组,总经办,综合部,销售策划部,售后服务部,材料预备科,安全部,负责编制与之相配套的采购计划，并组织具体的实施，保

7、证经营过程中的物资供应。,严格按照采购原则进行采购作业，根据生产安排做好物资供应的进度控制，实现物流的优化管理。,预算部,宣传文化部,配合施工管理部完成项目工程进度、工程计划/预算的执行情况的统计与分析工作,材料预备科功能描述,负责监督材料采购的质量和安全,负责工程材料档案资料的管理,负责工程材料的入库、出库工作,负责材料在库房的静态管理，了解材料的动态，保证材料的入库安全，发现问题问题及时报告,材料预备科负责人：王前洪,负责完成材料的入库、出库登记建账,附属工程部,施工管理部,人力资源部,工程技术部,财务部,采购部,对外联络部,驾驶组,总经办,综合部,销售策划部,售后服务部,材料预备科,安全

8、部,预算部,宣传文化部,安全部功能描述,负责维护公司正常治安秩序加强安全保卫工作，保障公司财产和职工生命不受侵害；,负责监督施工单位、监理单位、客户进入施工场地的安全规定落实情况,负责公司安全保卫工作,负责制定年度安全计划，为公司经营环境与战略规划提供保障,协助行政部门加强管理，提升员工安全感和满意度,加强安保人员的培养与培训，严格执行公司安全管理规定,拟定年度安全知识、消防知识培训计划, 并分解落实,负责项目施工现场的安全巡查、检测、处置突发事件等工作,安全部负责人：王前洪,组织对项目施工现场的物资、建材、建筑场地、消防设施进行安全检查，并落实整改,附属工程部,施工管理部,人力资源部,工程技

9、术部,财务部,采购部,对外联络部,驾驶组,总经办,综合部,销售策划部,售后服务部,材料预备科,安全部,预算部,宣传文化部,预算科功能描述（一）,根据工程技术方案或工程图纸，概算工程量和工程造价，列出所属工程造价的类别,根据工程结算编制已竣工工程实际材料消耗量与结算材料消耗量的统计表,负责根据项目质量计划、工程方案或工程图纸，预算部会同工程负责人拟定工程采购计划；,根据采购计划会同工程技术、施工部门拟定招标文件中的经济费用指标,根据采购计划会同工程部拟定招标文件，组织并参与招标、投标会议,负责编制项目工程预算，以指导工程施工,向投标单位反馈信息，向合格供方单位发放招标通知（电话或书面均可）,预算

10、部负责人：杨彬,编制和审核已竣工工程的结算书,附属工程部,施工管理部,人力资源部,工程技术部,财务部,安全部,材料预备科,对外联络部,驾驶组,总经办,综合部,销售策划部,售后服务部,预算部,宣传文化部,预算科功能描述（二）,会同工程部及施工单位经办人员在现场实际测量数据计算工程量,负责公司各班组工程工程量的审核把关工作和材料使用的成本核算,负责签证工程量的组织工作。,根据双方合同约定计费方式计算出签证费用，并参照合同，依据工程进度，审核工程进度款,审核涉及工程成本的技术措施或设计变更,负责工程竣工后，根据验收资料和合同要求进行结算办理准备工作。,根据设计图纸安排专业人员进行房屋面积计算,负责依

11、照工程进度给出各项进度指标，位工程施工提供准确的预期依据,参与项目的主体工艺流程及设计变更的评比工作,预算部负责人：杨彬,预算部衔接工程技术、施工等相关部门配合房屋面积进行现场测量,附属工程部,施工管理部,人力资源部,工程技术部,财务部,安全部,材料预备科,对外联络部,驾驶组,总经办,综合部,销售策划部,售后服务部,预算部,宣传文化部,总经理办公室功能描述,负责合同、协议文本的审核与修正,负责月度、半年、年终绩效考核的汇总和实施,负责各部门职责及员工岗位职责的执行监督；,负责公司规章制度、绩效考核的执行监督,负责完成总经理开展日常工作的后勤保障,负责检查、督促职能部门的工作，并不断完善和加强,

12、负责起草、打印公司的合同、协议文本,负责各部门综合协调，履行协调职能,总经办：陈冬君,负责公司各项会议的会务工作、会议记录，对会议文件决定的事项以及领导指示进行催办、查办和落实,附属工程部,施工管理部,人力资源部,工程技术部,财务部,安全部,材料预备科,对外联络部,驾驶组,总经办,综合部,销售策划部,售后服务部,预算部,宣传文化部,负责起草和实施公司总体战略与年度经营计划、审核通过公司各项制度并推行；,宣传文化科功能描述,负责项目形象宣传与推广,负责提供项目整体宣传资料的收集和保管,配合营销策划部做好项目的对外宣传与联络工作,负责项目现场的宣传设施、指示牌、导引牌、广告牌（画）等材料的制作,负

13、责现场施工人员的思想跟踪和疏导,负责配合销售部门对客户的营销宣传工作,负责对重点岗位的人员进行思想跟进，了解思想情况,参与组织项目部培训工作,宣传文化部负责人：顾勇军,附属工程部,施工管理部,人力资源部,工程技术部,财务部,安全部,材料预备科,对外联络部,驾驶组,总经办,综合部,销售策划部,售后服务部,预算部,宣传文化部,对外联络部功能描述（续）,负责公司开发项目的立项及报批、报建手续工作,办理工程建设项目的立项（计划批文）,规划定点、设计方案及施工图的规划审批工作,消防、抗震、卫生防疫等政府部门的审批手续,办理项目开工前各项各种证照的报批、报建,负责公司对外接待、联络工作,负责行政有关单位、

14、业务往来单位、重要顾客的接待工作,负责公司业务往来单位的对外联络与协调,配合财务部门的报批、报建各项费用的计算,对外联络部负责人：沈万华,附属工程部,施工管理部,人力资源部,工程技术部,财务部,安全部,材料预备科,对外联络部,驾驶组,总经办,综合部,销售策划部,售后服务部,预算部,宣传文化部,驾驶组功能描述,负责公司相关业务部门、客户的驾车，安全送达目的地,负责董事长商务活动的驾车与商务礼仪服务,负责车辆的年审、年检，做好车辆的行车及使用安全,负责车辆的维护、保养，做好车辆出车登记管理工作,协助有关业务部门完成一般性事务性工作,驾驶组：易邦辉、何显跃,附属工程部,施工管理部,人力资源部,工程技

15、术部,财务部,安全部,材料预备科,总经办,综合部,销售策划部,售后服务部,对外联络部,驾驶组,负责完成公司有关业务的人员运送工作,预算部,宣传文化部,销售策划部功能描述（一）,建立公司销售管理体系，从销售部门的角度向公司提供整体发展的建议,负责公司销售人员的培训、选拔和推荐,参与公司发展策略得制定与实施,负责直接面对客户的产品推介、推销、协调工作,负责提升销售人员的业务技能和职业素养,负责跟踪协调销售过程的服务，提升客户满意率,负责评选优秀销售人员，带动员工工作积极性,销售部负责人：王榆杰,配合公司整体发展制定相应的部门发展和各阶段计划,附属工程部,施工管理部,人力资源部,工程技术部,财务部,

16、安全部,材料预备科,对外联络部,驾驶组,总经办,综合部,销售策划部,售后服务部,负责公司销售工作的组织、管理工作,负责销售过程得监控、指导及业绩评估和表彰,预算部,宣传文化部,销售策划部功能描述（二）,负责了解当地房地产市场信息，了解竞争对手，及时反馈相关部门,与营销策划部配合进行项目资料的准备,参与公司项目销售策略的制定,负责建立客户档案，为客户进行前期服务，并配合做好老客户的售后服务延伸,负责销售过程中与客户、发展商的沟通,负责进行销售工作策划延伸,协同财务部门进行销售业绩的结算和总结,销售部负责人：王榆杰,与营销策划部积极配合，进行项目的前期准备,附属工程部,施工管理部,人力资源部,工程

17、技术部,财务部,安全部,材料预备科,对外联络部,驾驶组,总经办,综合部,销售策划部,售后服务部,负责建立项目销售档案，做好客户服务,负责进行项目操作前，开盘后得销售培训,预算部,宣传文化部,销售策划部功能描述（三）,负责公司市场研究工作,负责确定项目营销方案的制定与配合实施，做好项目广告宣传,监督项目营销进程，提出营销计划的修改建议，参与审核项目部提出的修改建议,负责建立客户数据库，配合市场分析以及公司项目总结提供信息,配合项目部完成客户服务工作，处理客户投诉和争端，选择、管理物业公司,负责潜在客户需求调查，负责配合完成开发项目后评估工作,销售部负责人：王榆杰,整体市场状况研究：供求分析、客户

18、分析、竞争对手分析、政策研究等,附属工程部,施工管理部,人力资源部,工程技术部,财务部,安全部,材料预备科,对外联络部,驾驶组,总经办,综合部,销售策划部,售后服务部,营销管理,客户管理,预算部,宣传文化部,售后服务部功能描述,根据物业公司的保修信息，负责为广大业主提供维修服务,负责配合、协调物业公司保质期外的各项维修，为业主提供有偿服务,负责定期对小区设施、设备做好检查，并做好相关记录,配合销售部做好老客户的信息提供，服务等工作。,配合物业公司对业主进行入住满意度调查，做好客户回访,售后服务部负责人：童峥烨、刘文金、李华超,负责与物业公司配合监督管理施工单位保质期内的维修工作,附属工程部,施工管理部,人力资源部,工程技术部,财务部,安全部,材料预备科,对外联络部,驾驶组,总经办,综合部,销售策划部,售后服务部,负责结合物业公司做好装修管理工作,负责建立业主服务档案资料,预算部,宣传文化部,综合部功能描述（一）,负责项目资料的管理,负责公司印章的管理与使用,负责资产管理的监管工作,负责公司后勤办公的日常事务，加强与工会得沟通、协调,负责完善和建立公司资料、档案管理的规章制度,综合部负责人：童峥烨,负责所有