试谈传真机使用与维护(ppt 53页).ppt

1、郭力_办公设备操作与维护_1001办公文秘班,传真机,传真机是应用扫描和光电变换技术，把文件、图表、照片等静止图像转换成电信号，传送到接收端，以记录形式进行复制的通信设备。 传真机将需发送的原件按照规定的顺序，通过光学扫描系统分解成许多微小单元（称为像素），然后将这些微小单元的亮度信息由光电变换器件顺序转变成电信号，经放大、编码或调制后送至信道。接收机将收到的信号放大、解码或解调后，按照与发送机相同的扫描速度和顺序，以记录形式复制出原件的副本。,热敏式传真机的构造,面板上功能键名称与功能如下: （1） 短缩键快速拨号 （2） 重拨/ 暂停键重拨先前拨过的号码或暂停拨号 （3） 错误灯发送失败

2、（4） 显示屏显示操作情况、 对方号码及机器状态讯息 （5） 功能键选择各项功能 （6） 设置键设定功能 （7） 应答灯启动附加答录机功能 （8） 应答键选定附加答录机功能 （9） 开始键开始发送或复印功能 （10） 复印键选用复印功能 （11） 停止/取消键中断或取消功能 （12） 单触键用于单触拨号传送 （13） 音频键转用音频 （14） 免提键用于免提拨号 （15） 保留键电话对话时可暂时搁置 （16） 数字键（09）用于拨号或设定功能。,传真机的安装,1、传真机安装前注意事项 在安装传真机前应注意以下事项: （1） 不能放置在电热器或高温物品旁 （2） 不能放置在温差变化剧烈的场所 （

3、3） 不能放置在潮湿的地方或直接接触液体 （4） 不能使用破损的电源线 （5） 为防止干扰与影响传真机的正常工作, 传真机应使用单独电源, 不能与高功率的电器合用一个电源插座 ,2. 传真机的安装环境 （1）传真机应放置在离电源插座和电话线插座比较近, 同 时又便于使用的位置。安装应注意，须将附加电话 安装在传真机外接电话线插座上。 （2）传真机应安装在无阳光直射的工作平台上，安装场 所周围无腐蚀性气体，无振动，无尘。 （3）传真机与墙壁之间要留有一定的空隙，便于散热通 风，周围环境的相对湿度为35%-85%。 （4）交流电源稳定。交流电源一般为220V10%。在 电压变动经常超出这个范围的地

4、方，应考虑使用稳压器。,3 选择拨号方式 传真机的拨号方式有音频拨号方式与脉冲拨号方式两种。 应依据当地电话网的交换机所能支持的方式选择。 4、传真机的连接 一般传真机的背后有一个插座标有“LINE”（亦有用 L1，L2表示的）,从该插座引出的两线用于与电信局来 的两条电话线相接。有的传真机本身不带电话机，它通 常还有“TEL”插座，在此可以接上一个电话机。,5. 记录纸（即打印纸）的安放方法 传真机安放记录纸时, 其方法与步骤如下: （1） 首先按下开启键, 打开记录纸盖或抽出记录纸盒。 （ 2） 把记录纸放在盛纸座中 。 （3） 两手放在记录盖或盒的两边, 将记录纸盒轻轻合上 （4） 把多

5、余的记录纸抽掉。 注意 更换不同型号的记录纸时 应按如下操作： 取出记录纸盒或盖。 调整座板，把座板安装在标有所更换记录纸记号位 置上。,6 传真机安装状况的检查 传真机及记录纸安装正确与否, 可通过试复印进行检查, 步骤如下： （1） 把原稿面朝下并放进原稿台 （2） 按复印键 （3） 按设置键开始复印 （4） 当复印完成后, 撕下或取下复印本, 如无误则安装 正常。,普通纸,将导纸板移到左侧 将要装入传真机的纸叠逐张快速翻动，然后将纸叠下端边缘在平坦表面上轻轻敲动使纸张叠齐。 将纸叠插入多功能托盘，并使纸叠的右侧边缘与多功能托盘的右侧对齐。然后滑动导纸板，使其紧贴纸叠的左侧边缘。,传真机的

6、使用,一、发送原稿的准备 (1) 通过调对比度、清晰度（分辨率）、选用图片（半 色调）的方式改善传送原稿的质量 （2）如果被传真的文件纸的厚度小于该传真机所要求文 件纸最小厚度 或大于最大厚度时，可将原件用复 印机复印后再传送 (3) 如果被传送文稿的尺寸大于传真机所能接收的最大 宽度或小于所能接收的最小宽度时，也可以先用复印机进行缩小复印或放大复印再传送。,二 发送效果设定 根据不同原稿的需要，调整选择开关的位置，可以使传真机设定在不同的状态，一般选择开关位于传真机的右侧，发送效果设定不步骤如下： （1）调整MODE开关位置。设定传真机发送的精细度MODE 开关有三档位置： STD（标准模式

7、）：适用于普通原稿 FINE（精细模式）：适用于原稿上有细微的文字和绘 图情况 SUPER FINE（超精细模式）：适用于原稿上有十分细微的文字和绘图的情况,（2）调整CONTRAST（对比度）开关位置，设定传真机发送的色度， CONTRAST开关有三档位置可供选择： NORMAL（正常）：适用于普通原稿 LIGHT（加黑）：适用于原稿比较淡色的情况 HALFTONE（半色调）：适用于彩色或图片的原稿半色调， 使用时机器会自动选用精细模式,三、传送文稿注意事项 （ 1）在装入文稿时，要将待发文件按传真机所示方向放 入传真机的输入槽，按文件尺寸调正文件导板，使 之紧挨文件边缘 （ 2）文件上的墨

8、水，胶水及涂改液必须干透后方能传送 （3）不能传送卷曲或折叠的原稿 （4） 文稿字迹较小时，可选择传真机的精细或超精细方 式，以改善文件的清晰度 (5) 应先除去原稿上的书钉才能传送,（6）如果文稿中含有图片，可以选用半色调的方式；当 原稿的对比度较弱时，可选用“浅色”方式，以补偿 对比度。 （7）不能使用厚度大于传真机所要求的文件最大厚度或 小于文件最小厚度 （8）如果要放入多页文稿可选将文件码齐，对齐上下 边，文件页数不得超过ADF的指标，通常第一张要 传出去的文稿放在底部，以此类推 （9）原文稿为碳纸、蜡纸或胶面纸时，必须使用复印 稿传送,四、文件发送 1、手动拨号发送文件 （1）装入文

9、件 （2）呼叫对方 （3）等待对方“准备好”准备好的回音或听到“哔”声后, 按 “开始”键 （4）启动发送操作 2、用缩位拨号或单触键拨号发送文件 将文件放进文稿进纸中，按下相应的缩位拨号或单触键拨号，传真机将开始自动拨号，拨通后的操作方法同手动发送,五、接收文件 从传真机的发送文件来看，接收文件也被分为两种： 1、自动接收 传真机进行接收文件时, 其操作步骤如下： （1） 将自动/手动键拨至自动（AUTO）接收 （2） 当电话铃响23次后， 机器自动接收 （3） 传真完成。 2、手动接收 传真机进行手动接收时, 其操作步骤如下: （1） 当电话铃响后提起话筒和对方应答 如听到“哔”声 后,

10、按“开始”键 （2） 谈话完毕后按“开始”键 （3） 把话筒放回原处 （4） 机器自动接收 （5） 传真完成。 ,六、复印文件 复印文件是传真机最为简单的操作，但它的意义却不简单，首先，他有类似于复印机的功能。其次，复印操作可以判断一台传真机扫描、打印及主控部分是否故障。其复印操作步骤如下： （1）将文稿放入进稿器上 （2） 按“复印”键 （3） 按“设置”开始复印 （4） 复印完成。 ,传真机的维护,传真机的日常维护 （1） 擦拭传真机外壳、平台和积存板: 在确认电源已经断开后, 用干净而柔软的布擦拭, 也可配合使用中性清洁剂。 （2） 清洁反光镜: 用“皮老虎”或吹气刷清洁灰尘。 （3） 清洁输纸辊: 用毛刷刷除纸屑、 碎片等沾着物。 （4） 擦拭荧光灯: 用软布擦拭灰尘， 若两头严重发黑时, 要及时更换。 （5） 添加润滑油： 对机械传动部分, 要适量加润滑油, 使其运转良好。,（6） 擦拭压纸辊： 用干布去除灰尘等杂物, 禁用酒精清洗。 （7） 检查传感器和微动开关的动作是否灵敏, 接触是否良好。 （8） 检查文件分离器的多页分离情况, 及时调整。 （9） 擦拭感热头： 用脱脂棉蘸酒精擦去污垢,