存货管理系统教育训练-INV.ppt

1、1.0版 2001.07.31制作,1,鼎华信息,易飞 ERP,讲师：陈睿,神州数码企业资源规划系统,存货管理系统教育训练-INV,1.0版 2001.07.31制作,2,鼎华信息,一、前言 二、系统架构 三、基本信息创建 四、日常异动 五、批号信息管理 六、存货盘点管理 七、借出/借入管理 八、月结管理 九、批次作业 十、期初开帐与信息搜集 十一、报表与查询 十二、测验及问卷,课程大纲,1.0版 2001.07.31制作,3,鼎华信息,壹、前 言,一、系 统 目 的二、系 统 特 色,1.0版 2001.07.31制作,4,鼎华信息,1. 实时处理存货帐务处理。 2. 库存异动统计及呆滞料管

2、理。 3. 简易及明确之盘点管理。,一、系统目的,1.0版 2001.07.31制作,5,鼎华信息,1.提供多厂,多库别的库存帐务管理。 2.提供各料品多仓库的管理方式。 3.提供月加权,标准成本制。 4.提供各品号实时的异动与存量查询。 5.提供月底计价与结转作业.,二、系统特色,1.0版 2001.07.31制作,6,鼎华信息,课程大纲,一、前言 二、系统架构 三、基本信息创建 四、日常异动 五、批号信息管理 六、存货盘点管理 七、借出/借入管理 八、月结管理 九、批次作业 十、期初开帐与信息搜集 十一、报表与查询 十二、测验及问卷,1.0版 2001.07.31制作,7,鼎华信息,一、系

3、统主流程(参考主画面的信息流) 二、系统作业列表 三、存货系统与其他系统之关联,贰、系统架构,1.0版 2001.07.31制作,8,鼎华信息,二、系统作业列表,系统参数设置-厂别、库别、编码原则、品号类别、品号信息、单据性质设置 异动处理作业 -库存异动、库存转拨、成本开帐/调整(单创建作业) 凭证及列表打印-异动单据、库存转拨、成本开帐/调整、单据性质设置 库存查询作业-库存量,可用量,未来异动量,历史异动记录,(批号)库存量、异动记录 库保存点作业 -计划生成、品号清册、盘点卡、数量重新赋予、创建、盘点盈损报表、品号库存表、信息更新、信息清除 批号管理作业 -信息创建、异动追踪表、库存明

4、细表、期限管制表、库存异 常检视表、盘点管理、指定结案 管里报表打印 -库存明细表、帐、进耗存、单据别领用、部门别领用(统计表)品号品名对照、单据性质一览、品号基本信息、品号成本价格、库存异动、库存转拨(明细表),1.0版 2001.07.31制作,9,鼎华信息,二、系统作业列表,定期维护作业 -基本信息异常检视、异动明细维护、品号每月统 计维护、现有库存量重计 存货结转作业 -月底成本计算、自动调整库存、标准成本调整、 月底存货结转 借出/借入管理 -创建、归还、(归还)凭证、(归还)明细表、状况 表、汇总表,1.0版 2001.07.31制作,10,鼎华信息,以库存帐为主之信息流,三、存货

5、系统与其他系统之关联,产品结构系统,工令管理系统,生产计划系统,自动分录系统,采购管理系统,订单管理系统,存货系统,1.0版 2001.07.31制作,11,鼎华信息,存货管理系统 开帐单 + 转拨单 +/ 盘盈损单 +/ 数量调整单 +/ 成本调整单 +/ 报废单 零星领料单 零星退料单+ 借入单+ 借出单,订单管理系统 销货单 销退单,存货管理系统 库存明细表 库存明细帐 进耗存统计表 异动单统计表 部门异动单据统计表,三、存货系统与其他系统之关联 库存帐务信息流向图,采购管理系统 进货单 退货单,产品结构系统 组合单 拆解单,工令管理系统 领料单 退料单 生产入库单 托外进货单 托外退货

6、单,1.0版 2001.07.31制作,12,鼎华信息,1.自动分录系统之关联库存异动单据可透过自动分录系统拋转传票至会计总帐系统。 2.与生产计划系统之关联品号信息内之相关信息是生产计划推算数量或时间之来源。库存信息为生产计划可用量展算之来源。,三、存货系统与其他系统之关联,1.0版 2001.07.31制作,13,鼎华信息,课程大纲,一、前言 二、系统架构 三、基本信息创建 四、日常异动 五、批号信息管理 六、存货盘点管理 七、借出/借入管理 八、月结管理 九、批次作业 十、期初开帐与信息搜集 十一、报表与查询 十二、测验及问卷,1.0版 2001.07.31制作,14,鼎华信息,参、基本

7、信息创建,一、基本信息管理系统之关联作业 二、存货管理系统之基本信息,1.0版 2001.07.31制作,15,鼎华信息,一、基本信息管理系统之关联作业 1.共用参数设置作业,系统上线前基本参数设置，未设置者无法输入异动信息。 共同参数设置 进销存参数设置,1.0版 2001.07.31制作,16,鼎华信息,一、基本信息管理系统之关联作业 2.公司信息创建作业,将公司详细信息创建，供凭证或报 表输出。,1.0版 2001.07.31制作,17,鼎华信息,一、基本信息管理系统之关联作业 3. 厂别信息创建作业,为库存、商品异动相关报表信息的筛选条件 运行MRP/LRP(物料需求计劃/生产计劃系统

8、)时厂别亦是一个重要信息区隔或筛选条件 为配合全球ERP的管理，如果只有单一制造厂管理，亦请设置一个厂别代号来标示 同一公司别的品号单位成本是一致的，不会因为同一商品存放于不同厂区，其单位成本就不同,1.0版 2001.07.31制作,18,鼎华信息,一、基本信息管理系统之关联作业 4. 库别信息创建作业,商品存货保存仓库，期初上线时请将库别信息先行创建，再进行存货系统的品号信息创建。 一般来说只有制造业的成品仓库才有设置允许库存数量不足可以出货的考量，通用仓库尤其是买卖行为的行业，他的仓库管理主要是针对存货者，均应设为库存不足不可出货。 若有加工管理者，且将加工厂仓视作本公司原物料仓库进行存

9、货管制，则加工厂仓应设库别管理。,1.0版 2001.07.31制作,19,鼎华信息,一、基本信息管理系统之关联作业 5. 车间线别信息创建作业,车间线别乃定义厂内生产排程或制造成本计算时商品制造费用分摊基础的单元，有关成本信息应于成本计算系统上线时将信息准备完成并补输入 生产计划及工令制程系统的需求字段“每日人工产能、每日机器产能”为本产品相关计算产能负荷的基础信息 成本计算系统的需求字段“制费分摊依据、标准人工成本、标准制造费用”,1.0版 2001.07.31制作,20,鼎华信息,一、基本信息管理系统之关联作业 6. 部门信息创建作业,将公司内组织部门编号输入，可作为分析之分类，或作资产

10、分摊部门。,1.0版 2001.07.31制作,21,鼎华信息,一、基本信息管理系统之关联作业 7. 汇率币别创建作业,对作外币交易时，每天之银行买进卖出汇率需先行创建，至于海关买进卖出汇率可期间整批生成。 单价、金额可依不同币别设置不同取位,单位成本及成本金额只可以本币设置取位。,1.0版 2001.07.31制作,22,鼎华信息,一、基本信息管理系统之关联作业 8. 编码原则设置作业,针对品号、客户、厂商及固定资产编号的原则，先于此创建；当创建新品号、新客户、新厂商及新的固定资产时，可依定义之原则自动生成编号。,1.0版 2001.07.31制作,23,鼎华信息,一、基本信息管理系统之关联

11、作业 9.员工姓名创建作业,将公司所有员工信息创建，人事薪资系统之员工基本信息创建作业之来源。,1.0版 2001.07.31制作,24,鼎华信息,一、基本信息管理系统之关联作业10. 常用片语创建作业,对常用之片语信息可依个人或共用方式先行创建,于一般备注字段可以直接取用,提高输入效率。,1.0版 2001.07.31制作,25,鼎华信息,一、基本信息管理系统之关联作业11./12. (程序)注记/签核创建作业,对常用之注记及签核可先行创建,可于单据性质设置作业、打印凭证或报表取用。 对程序对应之注记签核可先行创建,凭证部分会于单据性质设置作业内自动带出。,1.0版 2001.07.31制作

12、,26,鼎华信息,一、基本信息管理系统之关联作业 13. 职务类别创建作业,将公司员工作职务之归属，对相关字段只可提供特定的职务人员所输入。 如果某一员工,在任何相关字段皆可输入,则需在所有类别输入此员工。,1.0版 2001.07.31制作,27,鼎华信息,一、基本信息管理系统之关联作业 14.产品途程信息创建作业-产品结构系统,产品标准途程创建，一产品可设置多种途程，为开立工令制程之信息来源。,1.0版 2001.07.31制作,28,鼎华信息,二、存货管理系统之基本信息 1. 品号类别信息创建作业,分类乃将繁杂之事务依一定之标准逐次区分，而作有系统之排列；料件种类繁多，而人之记忆有限，要

13、治理繁杂必须分门别类化繁为简，然后才能提纲挈领依序处理；故分类乃为科学管理之始。 本作业乃针对共用参数设置作业中，定义的四种分类信息创建。,1.0版 2001.07.31制作,29,鼎华信息,二、存货管理系统之基本信息 2. 品号信息创建作业,原物料 成品或制成品 半成品 服务性商品,哪些料件一定要编号？,可以设置存货管理否,1.0版 2001.07.31制作,30,鼎华信息,1.编号应反应分类 2.编号应反应顺序 3.变动属性不应纳入编号原则 4.长短应适中（8-12 最佳) 5.避免有意义编号 6.避免使用中英文字母混合 7.避免使用特殊符号(., /,%,$,） 8.同类编号长度应要求一

14、致 9.编号原则应有防错功能, 、计算机编号基本原则,1.0版 2001.07.31制作,31,鼎华信息,品号信息画面字段说明-单位,在双单位制时，小单位字段方可以输入,假定:12支=1打 1.单一单位制需输入库存单位字段 1.5打 = 1 打 + 6 枝 2.双单位制需输入库存单位字段及小单位字段 1.005打 = 1 打 + 5 枝,1.0版 2001.07.31制作,32,鼎华信息,换算单位,常为采购及销售之单位 如：螺丝，库存及BOM单位为PCS，采购 时以包计，每包500 PCS 故：库存单位：PCS 换算单位:BOX 换算率:500 即 1 BOX=500 PCS,设置换算率者，应

15、注意采购及销售时的 计价单位=换算单位,1.0版 2001.07.31制作,33,鼎华信息,更改品名规格,下列性质的单据在输入时，遇到该品号其品名规格字段均可由使用者自行更改,1.报价单/客户订单/销货单 2.采购单/进货单/退货单 3.工令单/领退料单/生产入库单/托外进货单/托外退货单 4.库存异动单据/转拨单,原则:该商品存货特性为零库存,1.0版 2001.07.31制作,34,鼎华信息,举例说明:,品号 品名 规格 110101 纸杯-粉色KITTY CAT 3.5CM,规格图案乃由客户指定，图案版费另计，报价时不含制版费用，而且不做库存品，客户要什么图案在报价单时决定.生产多余的商

16、品直接赠与客户，完全不保留.,1.0版 2001.07.31制作,35,鼎华信息,存货管理,当品号有异动时要不要记录其进出信息 包含:数量及金额,1.维修费用 2.运费 3.拆装费用 服务性商品无须进行存货管理,1.0版 2001.07.31制作,36,鼎华信息,季盘点 S2,年盘点 Y,季盘点 S1,季盘点 S3,季盘点 S4,M2 M4 M6 M8 M10 M12 两月一次盘点,总品号,循环盘点码,1.0版 2001.07.31制作,37,鼎华信息,从料件进货时因质量或来源因素，须针对该批进 货予以标示，管制自库存、领用、不良至出货之 批次异动信息，以满足后续信息管理需求，该料 件须进行批

17、号管制 Y。,批号管理 采购件：,如：有效期间为一年之涂料或黏胶 相关字段：有效天数及复检天数,1.0版 2001.07.31制作,38,鼎华信息,从成品入库后必须针对该批生产之质量或生产条件予 以记录识别，方便将来针对该成品之生产程序追踪， 自入库、出库或销货所有异动须要填入批号者，该料 件必须进行批号管制。,如：芯片产品必须管制其有效年限或者将来 销货后必须进行生产记录之追朔者,批号管理-制造件：,1.0版 2001.07.31制作,39,鼎华信息, 品号属性-Y:虚设料件,1.BOM表结构清晰化、模块化,降低信息量及增加输入效率。 2.遇到共用件设计变更时,可使更改幅度降低。 3.节省磁

18、盘数据库的保存空间 EX: A B W A B D E F G H D E F G JD E F G W H W J 由上例可知, W为虚设料件,原有BOM,现有BOM,1.0版 2001.07.31制作,40,鼎华信息, 品号属性-F/O,F:Feature件,在销售或生产时,某些必要的材料最后才决定,当生产汽车,“颜色”由客户来决定时如果没有指定颜色则无法成一成品 O:Option件,在组成BOM结构中,有些组成可有可无,完全由客户来决定,如汽车的安全汽囊或加ABS.,CAR 轮胎钢圈颜色ABS气囊 米正铝钢红黄 其新圈圈色色 林,1.0版 2001.07.31制作,41,鼎华信息, 低阶码,1.料件在BOM架构中的最低阶数。 2.用在计算MRP时展开BOM并控制退出之指针。 3.用在计算标准成本累算,计BOM阶次,并控制退出指针。 EX: 0阶 A 甲 1阶B C 乙 丙 2阶 D E F 3阶 F G,