excel 高级应用详解.ppt

1、第4章使用Excel高级应用程序、3 . 2 . Excel集成应用程序、3.2.1文档保存3.2.2工作簿、工作表和单元格创建以及剪辑3.2.3公式和函数使用3.2.6 Excel表数据创建图表3.2；1.编辑Excel文档的第一步是保存文档的方法。1:单击“常规”工具栏保存按钮方法2:选择“档案”菜单下的保存按钮菜单项，保存3.2.1文档，牙齿部分包括继续、保存按钮、保存按钮、3.2 3.2.2工作簿、创建工作表和单元格和剪辑，1。了解工作簿、工作表和单元格2。创建工作簿和工作表3。工作表剪辑4。工作表格式化、3.2.2工作簿、创建和剪辑工作表和单元格，后续3.2.2工作簿窗口是用户的工作

2、平台，使您可以组织、保存和应用数据表。多个工作表组成工作簿，一个工作簿最多可以包含255个工作表。工作表：Excel的基本单位。由行(最多65536行)、列(最多256列)和单元格组成。单元格：Excel中最基本的单元格，是Excel中存储数据的地方。3.2.2工作簿，创建和剪辑工作表和单元格，牙齿节继续，3.2.2工作簿，创建和剪辑工作表和单元格，1。了解工作簿、工作表和单元格(2)工作簿、工作表和单元格的相关环境Excel工作环境1。工作簿、工作表和单元格(2)了解工作簿、工作表和单元格的相关环境工作簿环境；3.2.2工作簿、工作表和单元格创建和剪辑；牙齿部分包括继续、3.2.2工作簿、工

3、作表和单元格创建和剪辑、1 3.2.2工作簿、工作表和单元格创建和剪辑；后续3 . 2 . 2创建工作簿和工作表(1)创建工作簿，3。2.创建工作簿和工作表(2)继续创建工作表、3.2.2工作簿、创建和剪辑工作表和单元格以及牙齿部分。3.2.2工作簿、创建和剪辑工作表和单元格，2。创建工作簿和工作表(3 2)。创建工作簿和工作表(4)数据录入、3.2.2工作簿、创建和剪辑工作表和单元格、牙齿部分包括继续、3.2.2工作簿、创建和剪辑工作表和单元格，以及2。创建工作簿和工作表(5)自动、3.2.2工作簿、创建和剪辑工作表和单元格、后续3.2.2-3、3.2.2工作簿、创建和剪辑工作表和单元格，以

4、及3。工作表剪辑(1)单元格剪辑(修改单元格数据、拼写检查、查找和替换)(2)使用自动修改功能(3)命名单元格和单元格范围(4)复制、移动和删除数据(5)插入和删除单元格、行和列3。工作表剪辑(1)单元格剪辑(修改单元格数据、拼写检查、查找、替换)修改单元格数据：选择要编辑的单元格。单击编辑剪辑栏，或单击F2或双击单元格。单击或移动插入点以删除或插入数据。单击剪辑栏上的输入按钮，或按Enter键接受更改。3.2.2工作簿、创建和剪辑工作表和单元格，牙齿部分继续。3.2.2创建和剪辑工作簿、工作表和单元格，3。工作表剪辑(2)使用自动更正功能、创建和剪辑3.2.2工作簿的第二步：在名称框或定义名

5、称对话框(插入名称定义)中进行单击；步骤3:在“名称”框或定义名称对话框“当前工作簿的名称”文本框中输入名称。步骤4:在“名称”框中，按Enter键或单击定义名称对话框中的“确定”按钮。3.2.2工作簿、创建和剪辑工作表和单元格，牙齿部分继续。3.2.2创建和剪辑工作簿、工作表和单元格，3。工作表剪辑(4)复制、移动和删除数据：Ctrl C Ctrl V移动：剪辑，使用删除命令删除单元格和数据。3.2.2工作簿，创建和剪辑工作表和单元格，牙齿节继续，3.2.2工作簿，创建和剪辑工作表和单元格，3。工作表剪辑(5)插入和删除单元格、行和列单元格、插入行和列：删除用于插入的选择单元格、行和列：与插

6、入操作类似。3.2.2创建和剪辑工作表和单元格，后续3.2.2-4，3.2.2工作簿，创建和剪辑工作表和单元格，4。格式化工作表(1)文字、日期和时间格式化(格式单元格式对话框)(2)行高和列宽曹征(3)应用自动格式(应用格式自动格式)(4)添加边框(5)页面设置(6)使用3.2.3公式和函数公式输入和剪辑2。函数调用方法3。自动求和，使用3.2.3公式和函数，使用后续3.2.3-1、3.2.3公式和函数，使用3 . 2 . 3 . 2 . 3公式和函数，牙齿部分继续继续。3.2.3使用公式和函数，1 .公式输入和剪辑(1)公式的含义：公式是在工作表中计算和分析数据的等式，以等号开始，然后是常

7、量，最后是单元格名称，例如：(10-4)x 5；总计(f 53360 F9)；D3E3 .3.2.3使用公式和函数，牙齿部分继续，3.2.3使用公式和函数，1 .输入和编辑公式(2)储存格的参考。在公式中，使用单元的地址名称作为参数(称为单元引用)。引用使您可以在公式中使用工作表其他部分的数据，或在多个公式中使用同一单元格中的数据。输入公式时，如果逐字输入单元格或区域引用，或直接选择单元格或区域，单元格或区域引用将出现在公式中。例如，如果在单元格A1中输入5，在单元格B1中输入10，在C1中输入“A1*B1”，然后按Enter键，则将计算这两个数字的乘积。3.2.3使用公式和函数，牙齿部分继续

8、。3.2.3使用公式和函数，1 .公式输入和剪辑(3)对工作表的引用当前工作表中的单元格可以引用当前工作簿或其他工作簿中的单元格，以提供工作表之间的数据访问。参考格式：注意：如果在同一工作簿中，则可以省略 。如果在同一工作表中，则与单元格引用相同，且可以省略！可以省略.3.2.3使用公式和函数，牙齿部分继续，3.2.3使用公式和函数，1 .公式输入和对剪辑(3)工作表的引用示例1:要将工作表1的单元格B2中的数据与工作表2的单元格C3中的数据相加，请执行以下操作：工作表B2！C3 就可以了。示例2:公式为 Book1Sheet1！B2北2张2！ C3 表示工作表1牙齿工作簿书1，工作表2为工作

9、簿书2。使用3.2.3公式和函数，牙齿部分继续，使用3.2.3公式和函数，1 .公式(4)公式的相对和绝对引用输入以及剪辑(方案)公式中包含单元格引用时，公式与工作表和其它单元格一起设置。相对引用：公式中对单元格的引用会根据公式位置更改时自动更改的行或列自动调整。这些参照称为相对参照。绝对引用：复制公式后，对单元格的引用可能不会更改，您可能需要始终引用一个单元格。牙齿需要绝对参照。必须在行号和列标签前添加“$”符号(例如“$C$4”)，以区别于相对引用。混合参照：在单元的参照中作为绝对地址列出的运动相对地址。或作为相对地址(例如“$C4”、“C$4”)列出的绝对地址。使用3.2.3公式和函数，

10、使用后续的3.2.3-2，3.2.3公式和函数，2。函数调用方法(1)函数概念(2)Excel的函数类型(3)每个函数由三个茄子基本元素组成：等号(=):后面的函数(公式)；函数名称：指示要执行的计算。例如sum()；参数(或变量):表示要在函数(通常是单元格范围，可能更复杂)中使用的数字或单元格地址。使用3.2.3公式和函数，牙齿部分使用继续，3.2.3公式和函数，2 .函数调用方法(2)在Excel中，函数类型Excel使用常规、财务、日期和、3.2.3公式和函数；牙齿部分使用继续、3.2.3公式和函数；2 .函数调用方法(3)使用Excel中最常用的函数、3.2.3公式和函数、牙齿部分使

11、用继续3.2.3公式和函数、3。自动聚合行和列的数据合计是统计中常用的计算，Excel将其设计为“自动合计”按钮。只要单击标准工具栏上方的“自动合计”按钮，就可以在单元格中输入公式，并完成行和列的合计运算。使用3.2.3公式和函数，随后的3.2.4节，“自动求和”按钮，使用3.2.4 Excel表数据创建图表，1 .了解数据序列和数据分类2。准备图表数据3。使用例如，如果要以图形方式显示过去10年的销售收入，则牙齿销售收入值集为数据系列。如果要用图形表示同一十年的成本值，则牙齿成本值集是另一个数据序列。附注：资料序列是要显示在图表上方的值。3.2.4使用Excel表数据创建图表，牙齿部分继续。

12、3.2.4使用Excel表格资料建立图表，1 .了解数据序列和数据分类(2)数据分类：将数据点(单个值)组织为一个数据序列，例如，显示值如何随时间变化的所有图表中的时间和时间序列时间都是数据分类。在时间序列图表中，使用时间单位年、月、日等将独立数据点组织成数据序列。3.2.4使用Excel表数据创建图表，牙齿部分使用继续，3.2.4使用Excel表数据创建图表，2 .图表数据暂存阶段：(1)在工作表中输入数据系列名称和数值，对每个数据系列使用单独的行或列。例如，行2是第一个数据序列销售额，行3是第二个数据序列利润。3.2.4使用Excel表数据创建图表，牙齿部分继续。3.2.4使用Excel表

13、数据创建图表，2 .图表数据准备阶段：(2)输入的值或标签标识数据分类。在上例中，数据分类由区域B1: F1的内容描述。确定数据分类信息的位置。数据分类信息(按行组织数据系列)显示在数据序列所在行的顶部行中。按列组织数据系列的数据分类信息显示在数据系列所在列的左列中。3.2.4使用Excel表数据创建图表，牙齿部分为继续，3.2.4使用Excel表数据创建图表，3 .使用图表向导步骤：(1)选择包含数据序列和数据分类信息的区域。例如，牙齿第2节表格中的销售和优惠信息需要选择A1: F3。(2)选择“插入”|“图表”或“单击”“常规工具栏图表向导”“工具”按钮。完成后，Excel开始运行图表向导。图表向导通过四个对话框中的一系列问题逐步选择图表样式。3.2.4使用Excel表数据创建图表，牙齿部分使用继续，3.2.4使用Excel表数据创建图表，3 .使用图表向导步骤：(3)请求第一个图表向导对话框图表类型，从图表类型列表中选择，然后通过单击显示器图表图形按钮选择该图表类型的一个亚类型。3.2.4使用Excel表数据创建图表，牙齿部分使用继续，3.2.4使用Excel表数据创建图表，3 .使用图表向导步骤：(4)在启动第二个图表向导对话框图表向导之前，询