307.員工資料與訂單小記.ppt

1、307.員工資料與訂單小記,請參照101練習題(P.2)說明，點選選擇練習題中的第三類、第七題，再進入【Microsoft Office Access 2003】由【檔案】【開啟舊檔】開啟C:根目錄下的 AC03.mdb練習檔。,307-1.使用【員工】資料表建立表單,表單名稱請命名為【員工資料】。 (2) 表單預設檢視方式為單欄式。 (3) 員工資料表所有欄位均須顯示在表單內。,使用新增鈕建立新表單 點選【表單】的【新增】鈕新增表單，出現【新增表單】提示畫面，請選擇【自動產生表單：單欄式】、資料表或查詢請選擇員工，按【確定】鈕。 點選 【儲存檔案】，檔名員工資料。,(4) 建立文字方塊控制項

2、，顯示每位員工的年齡。(註：使用DateDiff函數) (5) 將出生日期顯示 格式改為民國 年/月/日完成之 圖表請參考右圖,建立文字方塊 開啟員工資料設計畫面，擴大【詳細資料】區間，將出生日期之後的所有欄位皆往下位移，挪出道空間。 點選【工具箱】上的 鈕，在出生日期欄 位下方，拉出一方塊，暫不設定內容，按【取消】，調整其大小及位置。,雙點其標籤，在【標籤】屬性視窗中的【格式】，在其下之【標題】輸入年齡， 以更改文字方塊標題。 設定文字方塊屬性 接著在點選文字方塊，在【文字方塊】屬 性視窗中的【資料】，在其下之【控制項 資料來源】內容，請輸入：DateDiff(“yyyy”,出生期,Date

3、()。,說明：DateDiff(間隔,起始日,終止日)使函數量將函數中之兩數互減，以英文數字代表意義區隔顯示。(英文意義已於第二章第四題列出)本堤是已今天日-出生日，並以年齡為依據，計算出年齡，並把 間隔單位設定為“yyyy”(年)。 點選出生日期文字方塊，並在【屬性】 視窗中的格式，輸入e/mm/dd以完 成為民國日期 。,說明：e/mm/dd，e表示民國年，mm表月份，dd表日，並以/隔 開顯示。,307-2. 使用【訂貨明細】資料表建立一個符合下列條件的表單,將表單的標題與名稱設定為【訂單小計】。 設定表單自動置中。 訂貨明細資料表所有欄位均須顯示在表單中。,使用新增紐建立新表單 點選【

4、表單】的【新增】紐新增表單，出現【新增表單】提示畫面，請選擇【自動生產表單：單欄式】、資料表或查詢請選擇訂貨明細，按【確定】鈕。點選 【儲存檔案】，檔名訂單小計。,點選訂單小計表單，按 鈕，進入表單設計畫面，雙點表單會色區，在【表單】屬性視窗之【格式】，設定【標題】為訂單小 計，設定【自動置中】為是。 調整表單內標題內容與文字方塊的大小， 以 配合題目圖示要求,(4) 建立一個計算控制項來即時顯示出單 價*數量*(1-折扣)的計算結果 以便能瞭解訂單的金額小計，小數點請 取至第2位。 (5) 記算控制項請以金額小計：作為控 制項標題。(：為英文冒號) 在折扣的欄位下，由【工具箱】上的 拉出文字

5、方塊，先不要設定其內容，按【取消】，調整其大小及位置。,點選此文字方塊的標籤，在【標籤】屬星視窗中的【格式】，輸入【標題】內容為金額小計。 接著再點選文字方塊，在【文字方塊】屬性視窗中的【資料】，在其之下【控制項資料來源】內容，輸入=單價*數量*(1-折扣)、在【格式】之下【小數位數】設定輸入2。,說明：由三個欄位互相運算，須由中括 號來括之，在輸入前須先輸 入等於(=)符號，已表示為運算 式。 雙點表單座上角的，在【表單】屬性視窗中的【格式】中，設定【紀錄選取器】為否、【分隔線】設定為否。,修改各文字方塊之標籤內容：訂單號碼改為訂單、產品編號改為產品，並在每一個標籤文字之後加：冒號，結果如下所示。,(6)記算控制項的計算結果若小於1000以紅色(色盤中第三列第一個)顯示：若大於或等於1000則以藍色(色盤中第二列第六個)顯示。 文字標題設定及格式化條件設定 點選文字方塊的標籤部份(金額小計：)，在【格式設定列】上請設定【字型色彩】為紅色。,點選上述建立的文字方塊，再點選【工具列】上的【格式】【設定格式化條件】，進入畫面，