规章制度培训.ppt

1、杭州商学院学生科技指导中心规章制度培训会，2012年9月22日，文件系统，杭州商学院学生科技指导中心，文件系统行例，行例是学生科技指导中心一周(月)的工作简历，是下周(月)的工作安排；它有利于全面了解整个学生科技指导中心的近期运行情况，起到了很好的告知和调节作用。行示例内容：下周的工作安排(反映时间、地点、形式、主题等。如果有活动，请注明活动负责人的时间、地点、主题、姓名和联系方式。杭州商学院学生科技指导中心文件系统行例、周行例、杭州商学院学生科技指导中心文件系统行例、月行例、文件系统行例、周行例：每周四中午12: 00前，各部门将下一周的行例(如第一周的行例是第二周的工作安排)发送到办公室邮

2、箱，办公室将做总结工作，并在周五前发送到中心组共享。每月出差案例：各部门每月15-19日将下月出差案例发送至办公室邮箱，办公室汇总后于20日前发送至中心组共享。文件系统行示例，注意事项：1)行示例作为附件发送，邮件的主题格式为：第X行(月)-第xx部门-第xx附件(word文档)中的案例，命名格式为：第X行(月)-第xx部门-第xx 2)中的案例如果未在周四12: 00提交，将被视为迟交，每次扣2分，周五为12: 00。以下情况视为不规范：a)主题未按要求填写；b)模板未编写；c)遗漏时间、地点、形式、主题和负责人中的一个以上；d)诸如“周数”等数字的名称总是用中文编号：1、2、3，没有阿拉伯

3、数字；e)案件负责人(在案件表的第一行)撰写案件。f)在线情况下，反应活动的时间、地点和负责人应明确。文件系统行示例，4)格式不规范，将被返回，只有在修改合格后才有效。如果上交时间被延迟，将被视为迟到。5)不能按时上交的，应向办公室相关中心负责人说明情况，酌情扣分。文件系统会议纪要、杭州商学院学生科技指导中心部门会议纪要、文件系统会议纪要，1)提交时间：每次会议结束后三天内(含会议当天)，逾期视为未提交。例如，部门会议时间为4月20日，电子稿应在4月22日前(含22日)发送至办公室邮箱。2)提交表：一份电子稿和一份纸质稿以word文档的形式发送到办公室邮箱(名称：X月X日会议记录的xx部门会议

4、记录员姓名)，办公室汇总后在月末发送给小组共享。纸质草稿应提交给办公室会议记录负责人。文件系统活动材料，活动材料：即，四套活动包括：活动计划活动摘要简讯的照片，文件系统活动材料，和计划书，即，计划未来活动或事件并向读者展示的文本。规划书是目标规划的成文书，是实现目标的路灯。写一本规划书就是利用现有的知识来开发想象力，并在现实可用的资源中最有可能、最快地实现目标。计划应提前一周发送到办公室邮箱，包括系统活动的文件、计划VS工作手册和计划：活动外部的一般介绍。成功的计划让一个不知道该活动的人读完之后有参与的冲动。工作簿：活动的内部信息和具体的工作安排。一份成功的工作手册允许一个不相关的人在读完它之

5、后按原样完成活动。文件系统活动数据2.选择4-5张高质量的照片。3.命名文件夹：照片活动名称xx部门，照片，文件系统活动材料。原则上，时事通讯应该由参与这项活动的记者团的学生撰写，然后交给活动部。时事通讯的内容应包括：时间、地点、活动目的、活动的一般过程和活动照片等。新闻组的学生将时事通讯交给活动部后，负责发送活动材料(即四件套)的学生应对其进行修改。标准格式是：标题宋松3号，粗体，居中；文本小四倍，是行距的1.5倍，第一行缩进两个字符。签名：通信者和日期。所有内容应在活动结束后一周内与计划、交流稿、照片打包，并发送至办公室邮箱。文件名称为：通信草案-xxX(活动名称)-XX。通信稿、通信稿和

6、文件系统活动材料培训会议办公室。活动结束后一周内，将四套活动材料：活动计划(预算和决算附在计划中)、活动总结和时事通讯照片(必须注明联系人，否则，格式被视为不规范)发送至办公室邮箱。如果活动有外部宣传(如电视台和新闻媒体)，则宣传和就业情况(包括媒体名单和在线媒体地址链接、平面媒体的复印件或照片、电视节目播出证明的复印件或照片)将包含在结果中。如果涉及竞赛活动，将附上竞赛结果。注：活动材料的命名格式为：活动材料、活动名称、组织部门对大型系列活动材料的描述：活动结束后必须提交各阶段活动的四套(活动计划、活动总结、新闻通讯和照片)。例如，在挑战杯中，每个阶段的活动数据必须在预赛、半决赛和决赛阶段提

7、交。提交要求：金融系统，杭州商学院学生科技指导中心，金融系统。首先，在活动举行之前，完成活动预算清单(各部门财务负责人)的电子草案，并将其附在计划中。第三，办公室财务负责人将报销资金提交给学校财务部门，然后将报销资金提交给部门财务负责人。4、部门财务负责人将钱交给垫人，活动报销结束。2.活动结束后一周内，各部门财务负责人将整理活动的财务情况(包括背面签字的收据、收据或发票)，交给办公室财务负责人，并完成财务账簿的登记。报销流程：财务系统；1)各部门在组织活动时应提前一周认真做好经费预算，并填写杭州商学院学生科技指导中心活动预算和决算的预算部分(如项目不足，可复印多份)，并将电子稿附在计划中，在

8、活动举行前一周发送至办公室邮箱。2)预算应明确采购项目的名称、单价、数量和总价。文章的名字必须一个接一个地列出。例如，购买舞台装饰：拉花、丝带、泡沫橡胶等。3)如果办公室已有所需物品，不得再购买。活动结束后，未使用的物品应存放在办公室，不得作为个人物品。(如泰华)4)活动结束后，各活动部门的财务负责人应填写此表的决算，并在一周内将整理好的发票提交办公室财务负责人。由中心主任和讲师依次签名。资金只有经过团委老师审核后才能报销。5)各活动部门应注意控制资金的使用，以节约为基础，不超出预算。财务系统，1)发票应统一开具给浙江工商大学杭州商学院，2)所有采购应通过开具正式发票(盖章)进行报销，如果金额

9、太小而无法开具发票，发票和5)填写发票背面的图片：说明：财务系统，说明：粘贴票据1。将票均匀粘贴在半张A4纸上2。按分类粘贴3。粘贴要求如下：目的：经办人：活动名称：XX活动总价：单价*数量=总价(例如：2元*3)杭州商学院学生科技指导中心，海报应用系统；3.推广部门根据要求制作海报；2.通知推广部门海报要求；过程：1 .各部门举办的活动需要出海报到时，应提前通知推广部负责人；4.活动开始前发送海报，海报应用系统；注意：请在活动前一周完成手绘海报的申请，海报的投递时间为活动前两天；电子海报的申请应在活动前10天完成，电子海报的交付时间应为活动前5天。会议系统，杭州商学院学生科技指导中心，会议系

10、统，中心会议：1次/月时间：月末要求：各部门一份会议记录，电子纸稿，部门会议：2次/月时间：根据活动调整要求：上交会议记录，电子纸稿，干部会议：2次/月时间：按需安排，办公用品借阅系统，杭州(按数量)使用时，注意不要乱扔、损坏或丢失。附言：损害或损失需要赔偿。2.至少提前半天借用钥匙。说出目的。借给别人时要提前通知。使用后请尽快归还。3.借书。借还时要做好衔接。注：借用活动表时，登记表的编号(在表的背面)。如果您在值班时借用物品(如活动桌、凳子等需要及时归还的物品)，请提前借用钥匙，以免归还时遇到麻烦。值班制度、杭州商学院学生科技指导中心、值班制度，当满足活动需要时，中心成员应轮流值班。1、值

11、班人员应准时到达，不得随意迟到、早退或缺席。如果你上班迟到早退，办公室工作人员会登记并记录在个人评估结果中。2.当班时不得带无关人员。4、值班人员应在规定时间内到达办公室值班，如有特殊情况不能参加，可找其他主管代替。3、值班人员应打扫办公室，保持办公室整洁有序，并负责管理办公室物品不得随意外借。下班后离开时，应更换办公用品，关闭门窗和电源，并将办公室钥匙交给相关负责人。注意事项：评估系统，杭州商学院学生科技指导中心，评估系统，1。部门量化评估1。招贴画借用及挂条幅扣分规则：过期未归还或拆除扣2分，招贴画损坏扣1分，违反挂条幅扣1分，员工卡借用扣分规则：归还时间延迟或员工卡归还损坏(1分/次)、

12、丢失问题(2分/次)、3分。例会扣分规则：部门例会原则为每月2次，但未达到次数。无故不到场扣3分/次，迟到扣1分/次，不请假扣2分/次，考核制度，4分。行例和会议纪要扣分细则：迟交2分/次，不交3分/次，非标准格式1分/次。以下情况视为不规范：1)未按要求填写主题，2)未按模板书写时间，3)错过时间。4)不规则格式将被返回，只有修改合格后才有效。如果上交时间被延迟，将被视为迟到。不能按时送达的，应向办公室相关负责人说明情况，酌情扣分。5.提交活动材料的扣分规则：迟交扣2分，不提交扣3分，格式错误扣1分。一、考核制度，二、个人量化考核1。使用工作许可证时，如果发现工作人员没有佩戴工作许可证并将其用于玩耍，扣1分/次2分。参加一项活动，加3分；早退，加1