2008年松滋市档案干部 培训班.ppt

1、2008年松子市档案干部培训班，科学技术文件签名id档案会计档案实物文件电子档案，科学技术文件整理，一，科学技术档案的概念，特性及种类科学技术档案的概念科学技术档案的特性：专业技术，设定性，动态性(现实)，多样性，隐私技术文件的种类：工业生产技术第二，科技档案收集1科技档案收集工作要求2科技档案收集工作格式3，科技文件储存工作1科技文件储存要求2技术文件储存范围3科学文件储存时间，技术文件整理4，技术档案整理工作1科技档案整理工作内容和原则2科技档案分类3技术档案档案排序4科学文件编号编写基础设施文件以字母“J”表示。设备档案用字母“s”表示。产品档案用字母“c”表示。以科研档案字母“k”表示

2、。地质档案用字母“d”表示；测量和映射档案文本“h”。技术档案整理、基础设施档案：综合建筑物、办公楼Kj-、宿舍楼Kj-、基层反向基础设施Kj-、零星项目Kj-、5技术档案搜索工具准备卷目录、技术档案整理、5、技术档案验证工作、技术文件分类文件卷第一、视听文件(a)声音档案(b)视频档案2，视频档案管理(1)唱片档案管理(2)磁带录音、视频档案管理、音频和视频档案清理、3、照片文件(1)照片文件及其配置(2)类型、特性(4)记录单位、特定地区重大事件、重大事故、自然灾害和异常现象的照片；(5)反映特定地区地理、古迹、自然风景和民间风俗的照片；(6)具有保存价值的其他照片。2收集方法3收集时间和

3、要求，整理音频和视频档案，(2)整理1。分类，组卷2。排序3 .编号4。整理照片说明、整理音频和视频档案、5、编制卷内目录、准备表和等值照片档案卷内目录、音频和视频档案整理、照片档案卷内准备6、如何整理特殊规格的照片(3)照片文件保护恒温(20)、抗湿(相对湿度40以下)、抗湿(相对湿度) 会计档案收集(1)会计档案收集要求(2)会计档案收集范围、会计档案清除、会计档案收集范围：1、会计凭证：原始凭证、会计凭证2、帐套：总帐、明细帐簿、日记帐、固定资产卡、辅助帐簿、辅助帐簿3、财务报告：月报、季报、年度财务报告、包括会计报表、附表、注释和文字说明、其他财务报告。4、其他会计资料：银杏存款余额调

4、节表、银杏表、其他需要保存的会计专业资料、会计档案移交厅、会计档案存档厅、会计档案销毁厅。，会计档案整理，(3)会计档案收集存档时间3，会计档案整理，(1)分类，(2)系统整理，(3)会计档案存档，会计档案整理，1。组织任务2。文件安排3。编号会计档案字符“Zk”审计档案显示为“Zs”。4.会计档案档案编目目录一份，会计机关(财政部)存档一份，档案转让档案室存档，会计文件整理，会计文件转让清册，收款人(签名)收款人(签名)收购人(签名)收购人(签名)收购人(签名)收购人(签名)请批准。单位名称年月日，会计文件整理，6，开发会计文件信息资源会计文件贷款登记表，实物文件整理，1，实物文件概念，种类

5、，特征1。实物文件概念2。实物文件类型3。实物文件特征2，实物文件的保管范围3，实物文件的保管要求4，实物文件的保管期限5。实物档案整理1。分类按物料类型分类2。3.number number number(编号编号)编号：全宗编号类别编号引出序号实体档案编号代码：以实体档案字符“Sw”表示，Swj、Swy和Swz分别表示赠品、图章和书画。物理档案清理，4 .目录物理档案归档单元目录，物理档案清理，6，物理档案归档7，利用物理档案，电子档案清理，1，电子档案概念2，电子档案基本原则3，电子档案收集1电子文件收集范围2电子文件收集主要要求3电子文件收集时间4电子文件收集时电子文件清理，4，电子文件清理1电子文件编号编制电子文件文字2电子档案目录、电子档案清理、电子档案归档单位目录(示例)、电子档案清理、5、