知识点-如何写电子邮件.ppt

1、知识点如何写电子邮件，如何写电子邮件，【一、电子邮件的格式】，英语电子邮件的基本要素是主题、标题、正文、结尾用语及签名。 电子邮件最重要的部分是主题，我们是很忙的人，打开邮箱看邮件时，第一次看到的是邮件的主题。 因此，主题必须简洁，强调邮件的重要性。 英语邮件的主题不得超过35个字符，并且开头的单词和专有名词的首字母必须大写。 例如，SomequestionsaboutC .在比较正式的格式中，除了前置词冠词以外，每个单词的首字母必须大写。 怎么写电子邮件，【一、电子邮件的格式】，第一次给对方写信的时候，使用“Dear姓名”才是正式的。 如果对方用非正式的语气写信，我们也可以非正式地回复。 例

2、如：“Hello/HiLillian”。 在实际的交流中不知道对方的名字时，可以使用“DearPresident”和“Dear Sir/Madam”这样的“Dear对方标题”。 英国人习惯在称呼后加“、”，美国人习惯在称呼后加“:”，有时不加标点符号也是具体情况。 如何写电子邮件，【一、电子邮件格式】，在写正文的时候，最重要的事情要写在正文的开头，邮件内容长的时候要写在第一段。 为了让收件人更容易阅读邮件，必须注意邮件正文结构的美。 最好把邮件的段落控制在两三段以内。 如果单个电子邮件包含多个信息点，则可以使用符号、小标题、编号等分项方法来明确电子邮件要表达的内容级别。 邮件内容要注意单词的拼

3、写、大小写、标点符号、语法等。 所谓的小见大。 末尾词加在正文的后面。 请注意，在一般的结尾词中，只有第一个单词的首字母是大写字母，其馀的单词都是小写字母。 在此与称呼不同。 如何写电子邮件，【一、电子邮件格式】，一般电子邮件： Sincerely，Sincerelyyours，如何写电子邮件，【一、电子邮件格式】，个人电子邮件： Regards Affectionately，如何写电子邮件Wishbestregards、Yours、Cheers，怎样写电子邮件【另一方面，电子邮件的格式】在正文的末尾需要签名，如果需要标识可以写姓名的性别的话，可以在姓名的后面记载(Mr./Ms.)。 对于我们

4、中国人来说，为了区分姓氏和名字，我们的姓字都可以大写。 例如，兄弟联盟。 如果写信的人代表组织或部门，请在名字的下一行写上自己的职位、所属部门。 如何写电子邮件，【一、电子邮件的格式】，邮件中常用的词语：附件attachment:iamattachingthereport .我把报告放在了附件里。 正向： iveforwardedyoure-mailto alice .我把你的邮件转发给Alice了。 stay/keepintouch联系对方，让他们知道决定给别人写信时常用的Howareyoubeenrecently吗？ 回复别人的邮件时，一般要怎么写Iamhappytoreceiveyour

5、e-mail .电子邮件，【一、电子邮件的格式】，实用邮件的例子：就业的就业类邮件，应聘职位，自己的介绍，期待回复，谢谢DearSir/Madam、roduce yourself.pleasefindattache如何写电子邮件，【一、电子邮件格式】，或、 pleaserefertomyattachedresumeforasummaryofmyskillsandexperience.iamlookingforwardtoyou.thankyouverymuchforyourti

6、ence，lillia 电子邮件的格式”，感谢的日常生活中大多使用感谢的邮件，在海外，参加朋友邀请的派对，接受礼物的时候，需要写thanksletter。 这样的邮件也容易写，只要能表达对收件人真挚的感谢之情就好。 如何写电子邮件，【一、电子邮件格式】，DearAlice， thankssomuchforthelovelydinnerlastnight.itwassothoughtfulofyou.iwouldliketoinvitebothofyoutomyhousewhenyouareavailable Lian 邮件的内容大致如下：1)报纸和网站等，让对方知道你是怎么知道那个信息的。 2

7、 )说明自己想知道的事情，商谈信息多的时候，最好尽量详细、清楚地列举。 最后用一句话总结一下这次的咨询。 iamwritingtorequestinformationaboutsomethingiwouldliketorequestacopyofsomething最后表达希望时的术语： ilookforwardtohearingformyousoon. 【一、电子邮件的格式】、英文电子邮件格式Dear Mary、this is Tom.lookforwardtoseeingyousoon.bestregards、Tom Yu (上述各行【二、基本要素】、一)、主题(Subject ) 长度可以

8、是名词短语也可以是完整句，长度通常在35个字以下。 是： suppliertrainingno:professionaltraineesfromsistercompanyshouldabidebyruleoflocalcompany (过长)主题框的内容过于模糊。 no:newsaboutthemeetingyes :变更为tomorrowsmeetingcanceled，应该怎么写电子邮件，【二、基本要素】一般来说，文章开头的单词和固有名词的首字母要大写。 另一种正规格式可以使每个单词的首字母大写，但不包括少于5个字符的前置词、连接词和冠词。 是：新电子邮件地址通知； detailedcal

9、culationno:detailed calculation影像的内容是否重要，也可以以URGENT和FYI(For Your Information，参考用)作为开头。 例如： urgent:sservice，如何写电子邮件，【二，基本要素】，二)，称呼1，电子邮件一般使用非正式的文体，所以正文(Body )前的称呼(Salutation )通常不需要使用Dear Mr. John这样的东西怎么写电子邮件，【二，基本要素】，二，称呼和正文之间，段落之间，正文和信的最后的客座之间一般空出一行，开头不需要空格。 例如： Jimmy，ireceivedyourmemoandwilldiscuss

10、itwithericonwednesday.best，David，如何写电子邮件，【二、基本要素】，3，3称号或学位，任意选择。 以下相同： Howard E. Wyatt、Dr. Howard E. Hyatt 4，只要有人有自己的头衔就必须坚定。 例如，如果有名誉学位就不喜欢使用普通的头衔，有时不知道对方的头衔，可以直接使用Ms。 头衔短的话一行也可以，头衔长的话下一行也可以吧。 例如： Ken Green、presidentkengreenvicepresidentofinternationaloperationsno:kengreenvicepresidentofunicomchina

11、yes:kengreenvicepresicepre以下都是正确的：Michael J. Smith、Jr. /Michael J. Smith Sr. 7，名字比称号强多了。 如果您没有名字或是正式信件，请考虑以下问题： dearcommitteemember : dearmeetingplanner : dear colleagues : toallsalesreps : 如何写电子邮件towhomitmayconcern : dearsirormadam : dearmadamorsir : dearpurchasingagent :如果是全公司： gentlemenorladies 3

12、360 0ladiesor en:怎么写电子邮件，【二、基本要素】，8，有时有人说冒号错了，其实不一定。 例如：注意Dear Mr. Jones: (非常正规) Dear Joan: Dear Jim)、结尾部分a、信的结尾，明确大家的关系来选择用语。 例如： 1、Very Formal是非常正规的(例如给政府官员的) Respectfully yours、Yours respectfully、2 Yours very truly、Yours truly、电子邮件的写法，【二、基本要素】， Less Formal不太正规(例：顾客) Sincerely yours， yourssinceer

13、Yours Cordially、cordially、4、非正规(例如朋友、同事等) Regards、Warm regards、With kindest regards、withmmards，如何公司的代表联系商务等，wewillreimburseyoufortheselegalexpenses.tomwillreimburseyoufortheselegalexpenses .如果说说你自己， 可用： ifoundthebrochureveryinformative .有时可以一起使用： wearepleasedtoofferyouthepositionofsalesdirector，andi

14、amlookingforward一般尊敬的声音一般都是错的。 多使用you的话，有时会有隔阂的感觉。 youwillbepleasedtolearnthatyouhavebeenselectedtoserveonouradvisoryboard.yourpromptresponsewillbeappreciated.(语调不友好) iampleasedthatourboardhasselectedyouasthebestqualifiedcandidatetoserveonouradvisoryboard.ihopeyoullagreetoserve.(这是友好的。 yourbookwaswellwrittenandcomprehensive.(你不需要判断我)、如何写电子邮件、【二、基本要素】、 ithoroughlyenjoyedyourbookandfoundananswertoeveryoneofmyquestionsaboutperformanceappraisals b .信尾客座通常也很简洁在许多情况下，单词(例如Thanks、Best和Cheers )不需要使用常规信函“Sincerely yours”或