企业公文管理办法模版

1、公文管理办法编辑创建日期评审员发行者修订记录日期修订状态修改内容修订者评审员发行者1 .目的为规范、制度化、科学化集团公文管理工作，根据公司实际情况制定本办法。2 .适用范围本方法适用于组范围内、上下段间、外部交易文件的处理。3 .术语和定义3.1 .法定公文：指集团与政府有关部门、上级主管系统、集团内部各部门之间、下属公司及不属于集团的各企业事业单位与社会团体之间往来的文件原型以国家行政机关公文处理办法为准。3.2 .决定：安排重要事项或者重大行动，奖惩有关机关和人员，适用于变更或者撤销下级机关的不适当决定。3.3 .通知：批准下级公文，转送上级和不属于下级的公文，向下级传达要求处理和有关机

2、构公知或共同执行的事项，免除人员。3.4 .通报：适合表扬先进，批评错误，传达重要精神和情况。3.5 .报告：适合向上级汇报工作，反映情况，回答上级的询问。3.6 .请示：适用于向上级请求指示、批准事项。3.7 .批准：适用于回答下级机关请示事项。3.8 .意见：适合对重要问题提出见解和处理办法。3.9 .信：适用于不属机构之间相互协商工作、咨询和回答问题，要求批准和回答批准事项等。3.10 .会议记录：适用于会议情况和协议事项的记载、传达。3.11 .机要文件：符合下列条款之一者，属于机要文件范畴：关于发展集团业务经营的重要方针、策略或者修订方案、文件关于集团机构体制的设置和重要人事任免案、

3、文件关于重要会议的记录、纪要、决定等文件资料集团尚未公布的投资和房地产开发、土地开发等项目调查、调查评价分析资料关于集团对外经营的重要合同、协定等文件资料关于其他重要的机密文件或机密事项。3.12 .分管领导：分管专业业务的高级管理人员，即集团副总裁以上的领导人。4 .责任4.1 .总经理的办公室责任4.1.1 .负责小组间公文的统一处理4.1.2 .负责接收处理的登记、分发、模拟、监督、立卷、存档、报废等4.1.3 .负责发行文处理的原稿、审阅、编号登记、修理打印、打印、立卷、存档、废弃等。4.2 .其他职能部门的职责4.2.1 .负责处理句子，即提出处理意见或执行指导指示4.2.2 .负责

4、发文处理的原稿、校准、发送。4.2.3 .起草经济类文件流程。4.3 .划分指导责任4.3.1 .在接收处理中负责本人分管有关文件的批次显示4.3.2 .在发文处理中负责本人分管有关原稿的审查。4.4 .总经理的职责4.4.1 .负责收到的文件的指示4.4.2 .负责发行发行的原稿。5 .工作内容5.1 .法定公文格式集团公文一般由集团名称、秘密等级、紧急度、发行号码、发行者、标题、主发送单位、正文、附件说明、印章、附件、主题语、写入单位、印刷或电子邮件发送单位、印刷或电子邮件发送日等部分构成。5.2 .行文规则5.2.1 .请示要求如下：5.2.2.1一句话，具有操作性。5.2.2.2一般来

5、说，只发送一个单位(包括要求有关主管部门批准的“信”)的其他单位需要同时提交时，可以使用抄录形式，但不能同时提交下级单位5.2.2.3一般不得超级请求指示。 因特殊情况需要越级指示的，应当抄写越级的上级，并在文章中注明越级的理由5.2.2 .不得在报告中列入请示事项。 不得出现“请批准”、“请批准”等字体。5.2.3 .可以面对面协商、电话联系等方式解决的事务性工作，不需要写文章。5.2.4 .起草、修改、抄写、指示文件，不得使用钢笔、毛笔或水笔，不得用圆珠笔、铅笔写。 所有的文字材料都要写得清楚、端正。5.2.5 .集团各部门以集团名义对外发行时，由总裁办公室统一编号、稿件、集团总裁发行、印

6、刷，在总裁办公室盖上集团公司的印章后，由部门亲自发行。5.2.6 .按集团名发行，必须使用总经理办公室统一印刷的发文单。5.3 .公文处理5.3.1 .接收处理5.3.1.1来文的收到由总裁办公室负责。 外部会议的文件和资料应由参会部门提交总裁办公室统一处理。 法院、仲裁机关发送的法律文件，由集团审计法务中心接收后，应当按照接收程序处理。5.3.1.2接收流程：号码登记分发模拟处理(这3个环节由总裁事务所负责)批处理(按照集团现行文件的规定由董事长或总裁负责)承包(主管指导/有关部门)审计立卷存档(这3个环节由总裁事务所负责)5.3.2 .发文处理5.3.2.1发文流程：原稿制作(负责部门)核

7、心原稿(社长事务所)审核(负责部门的负责领导)发行(按照集团现行文件规定为会长或社长)校正、修改(社长事务所组织负责部门)印刷(社长事务所)发送(社长事务所)5.3.3 .部门只能对部下的公司发文，各部门必须自己编号。 报纸分管领导发行后，由部门印刷、发送、前卷、定期归档。5.3.4 .一般公文必须在12小时(办公时间)内传阅完成。 如果阅览者出差，应与阅览者取得联系，协商处理方法，确保在规定的时限内完成处理。5.3.5 .紧急公文应当提出处理时限，并在时限内完成处理。5.3.6 .办公自动化系统内流通、办理的公文，应当实行网上监督。5.3.7 .承包部门(单位)收到来文后，应当妥善处理处理结

8、果，及时回答，不得延误、提交。 对于不在本部门(单位)职权范围内办理或者不适合本部门(单位)办理的公文，应当及时到总裁办公室说明理由。5.3.8 .批准公文的，批准人应当签署明确的意见和姓名、日期。5.3.9 .公文处理完成后，责任部门应当立即收集公文定稿、原件和重要修订稿等，根据有关资料的完整、完整、按时归档、立卷归档文件的内容价值鉴定保管期限和保密期限，销毁文件5.4 .机械文件处理5.4.1 .机要文件及其处理按其程序分为以下3种5.4.1.1秘密：集团内部的秘密不得向集团以外的人公开5.4.1.2秘密：不得向部门总经理及有关业务人员以外公开5.4.1.3绝密：不得向有关部门或者特别指定

9、的最小范围内的相关人员公开。5.4.2 .文件密级的确定，由中心总经理负责，但集团总裁可以命令其变更。5.4.3 .机密文件由主办单位草拟初稿，向集团总裁办公室提交规定的程序号、原稿，签署集团指导审查后，提交必要份数(封面右上角应盖密级红印)、分发和存档。 总经理办公室要备有图书，机器要件送到有关部门要求收件人签字(或盖章)。5.4.4 .集团子公司间机密文件的传达，除了由负责人自己携带之外，还必须封锁后派遣负责人。5.4.5 .处理机器的必要事项必须严格控制范围，防止泄漏。 无法通过文件传达的机械要件，必须确定负责人直接报告或传达。5.4.6 .机械要件非经制发部门总经理和集团总裁同意不得复制。 社长办公室必须把复印件数、复印时间、发送地点记在发行簿上。5.4.7 .各类机械要件草案、讨论稿及有关秘密废纸应由主办单位执行负责人及时报废。5.4.8 .集团总裁办公室每年年底组织负责人对机密文件进行检查，回收分散在各部门的机密文件，整理档案，统一处置。6 .支持文件无7 .相关记录和表格7.1. 收文办理单7.2. 发文单8 .备注本制度自公布之日起生效，迄今为止相关制度同时废除。xx地产(集团)有限公