计算机操作系统标准教程第七章.ppt

1、第7章 电子表格处理软件Excel 2000,7.1 Excel 2000的主窗口 7.2 工作表的建立和使用 7.3 工作簿的创建、打开和保存 7.4 工作表的格式化与编辑,下一页,第7章 电子表格处理软件Excel 2000,7.5 公式和函数的使用 7.6 图表 7.7 数据管理与分析 7.8 页面设置和打印,上一页,7.1 Excel 2000的主窗口,7.1.1 Excel 2000的启动与退出 1. Excel 2000的启动 （1）从程序组启动 （2）从桌面快捷方式启动 （3）从Office工具栏启动 （4）从“文档”菜单启动 （5）从“新建Office文档”项启动,下一页,7.

2、1 Excel 2000的主窗口,2. Excel 2000的退出 单击“文件”菜单中的“关闭”或“退出”命令。“关闭”命令仅是关闭相应的Excel工作簿文件，并不退出Excel应用程序。“退出”命令才真正退出Excel应用程序，返回Windows操作系统。 单击Excel应用程序窗口右上角的关闭按钮。 双击Excel应用程序窗口左上角的控制菜单图标。 按组合键Alt+F4即可。,下一页,上一页,7.1 Excel 2000的主窗口,7.1.2 Excel 2000的窗口功能 1.Excel 应用程序窗口 （1）程序标题栏 （2）菜单栏 （3）“常用”工具栏 （4）“格式”工具栏 （5）编辑栏

3、,下一页,上一页,7.1 Excel 2000的主窗口,2. 工作簿窗口 Excel中的文件被称为工作簿，文件的扩展名统一规定为.xls。打开Excel文件的窗口就是工作簿窗口，如图7-1-3所示。 3. 快捷菜单 为方便使用命令，Excel设置有快捷菜单，将鼠标指针指向要处理的对象（如单元格、行号、列标、工具栏、工作表按钮、文本框、图表、图表项、工作表标签等），再单击右键，即弹出快捷菜单，快捷菜单的使用和Word一样。,下一页,上一页,7.1 Excel 2000的主窗口,7.1.3 工作簿的组成 1. 工作簿 在Excel中一个文件即为一个工作簿，一个工作簿由一个或多个工作表组成。 2.

4、工作表 工作表可以看成是工作簿中的一个页，每个工作表都拥有一个表标签，表标签的内容就是工作表的名字，可由用户自己定义。 3. 单元格,返 回,上一页,7.2 工作表的建立和使用,7.2.1 单元格的定位与选择 1. 当前单元格 单元格的引用实际上就是使用单元格的地址，而单元格的地址是由该单元格的列标和行号组成，也可以单独给单元格再起一个名字，但一般就是用单元格的地址作为它的名字。 2. 单元格区域 3. 定位命令 Excel 2000可以使用“定位”命令来选定一个单元格或单元格区域。,下一页,7.2 工作表的建立和使用,7.2.2 输入数据 1. 输入文字 文字的输入可包括字符、数字、符号、空

5、格和汉字。 2. 输入数字 3. 输入日期 4. 输入时间 Excel 2000系统里表示时间的方式有10种。,下一页,上一页,7.2 工作表的建立和使用,4. 输入时间 Excel 2000系统里表示时间的方式有10种。 6. 记忆式输入 在字符型数据输入时，Excel有记忆功能。 7. 自动更正 Excel有输入错误自动更正的功能，Excel提供了符号、英文及中文的自动更正，用户还可以根据个人的习惯来添加需要更正的条目。,下一页,上一页,7.2 工作表的建立和使用,7.2.3 数据的移动、复制、插入和转置 1. 用鼠标来移动、复制和插入数据 （1）移动 （2）复制 （3）插入 2. 用“编

6、辑”菜单来移动、复制、插入和转置数据 （1）移动 （2）复制 （3）插入 （4）数据转置,下一页,上一页,7.2 工作表的建立和使用,7.2.4 数据填充 1. 预定义文本序列填充 Excel提供了一些预定义的文本系列。 2. 常规增量序列填充 当输入的数据是一串文字中夹带一个序数字，如A1、A2、A3、或1月、2月、3月、，由于这些数据是当做文字处理的，所以也可使用上述序列填充。,下一页,上一页,7.2 工作表的建立和使用,3. 自定义文本序列填充 在数据输入中，可能经常要重复输入一些有规律的文本序列，但预定义文本序列中没有提供，为简化输入，用户可以采用自定义的方法添加文本序列。 4. 数值

7、和日期序列填充 5. “序列”命令填充 使用“序列”命令可以填充等差序列、等比序列、日期序列等多种类型序列。,下一页,上一页,7.2 工作表的建立和使用,7.2.5 命名单元格和单元格区域 1. 使用名称框给单元格区域命名 名称框在编辑栏的左侧，用它可以很方便地为单元格区域命名。 2. 使用名称命令给单元格区域命名 “名称”命令不仅可以给单元格区域命名，还可以对已有的名称进行改名或删除。 3. 使用标题行或列为单元格区域命名,下一页,上一页,7.2 工作表的建立和使用,7.2.6 管理工作表 1. 重命名工作表 从前面的知识中知道，一个新创建的一个工作簿中，默认建立三张工作表，名字依次为She

8、et1、Sheet2、Sheet3。 2. 插入和删除工作表 （1）插入工作表 （2）删除工作表,下一页,上一页,7.2 工作表的建立和使用,3. 移动和复制工作表 （1）在同一个工作簿内移动或复制工作表 （2）在不同工作簿之间移动和复制工作表 4. 隐藏和保护工作表 如果想隐藏工作簿中特定的工作表，那么选定该工作表后，单击“格式”“工作表”“隐藏”命令。 5. 重排、拆分、冻结窗口和窗口缩放 （1）重排窗口,下一页,上一页,7.2 工作表的建立和使用,（2）拆分窗口 拆分窗口是把当前工作表窗口拆分成窗格，并且在每个被拆分的窗格中都可以通过滚动条来显示工作表的每一个部分。 （3）冻结窗口 冻结

9、窗口是将活动工作表的上窗口和左窗口进行冻结，通常冻结表格的行标题和列标题，这样在当前单元格向下或向右移动时，行标题和列标题始终保持不变。 （4）窗口缩放,返 回,上一页,7.3 工作簿的创建、打开和保存,7.3.1 创建、关闭和保存工作簿 1. 创建和关闭工作簿 2. 保存工作簿 （1）定时自动保存 为了防止意外的数据丢失，Excel提供了和Word类似的“自动保存”方式。 （2）以隐藏方法保存 （3）选择保存工作簿文件的文件夹,下一页,7.3 工作簿的创建、打开和保存,7.3.2 打开、查找和保护工作簿 1. 打开工作簿 （1）为工作簿文件改名 （2）删除指定工作簿文件 （3）阅读工作簿的摘

10、要信息 （4）预览工作簿 2. 查找工作簿,下一页,上一页,7.3 工作簿的创建、打开和保存,3. 保护工作簿 （1）为工作簿设置安全密码 打开要设置安全密码的工作簿文件，单击“文件”“另存为”命令，在“另存为”对话框中单击“工具”按钮的“常规选项”命令；在“保存选项”对话框中，如果在“打开权限密码”文本框中设置安全密码，那么在用户打开工作簿文件时只有输入正确的密码后才能打开该工作簿文件。 （2）撤销工作簿安全密码,返 回,上一页,7.4 工作表的格式化和编辑,7.4.1 调整列宽和行高 1. 使用菜单命令调整 选定一行或多行，单击“格式”“行”“行高”命令，显示“行高”对话框，输入行高并单击

11、“确定”按钮，完成行高设置。 2. 用鼠标调整 3. 隐藏行或列,下一页,7.4 工作表的格式化和编辑,7.4.2 设置单元格格式 1. 数字显示格式的设置 选定要格式话的单元格区域，选择“格式”“单元格”命令，出现“单元格格式”对话框，在“分类”框中，选择所需要的格式类型，并在右边的相应框中选择需要的参数，单击“确定”按钮完成设置。 2. 字体、大小、颜色的设置 对于工作表中的文字，在不同区域，可以用不同的字体、字形、字号、颜色来显示，还可以加下划线、删除线等效果。,下一页,上一页,7.4 工作表的格式化和编辑,3. 对齐方式的设置 默认情况下，在单元格中，数字（包括日期、时间）是右对齐的，

12、而文字是左对齐的。 对齐参数分为四类。 （1）水平对齐 （2）垂直对齐 （3）方向 （4）文本控制,下一页,上一页,7.4 工作表的格式化和编辑,4. 表格边框和底纹的设置 （1）表格边框的设置 在默认情况下，工作表通常带有网格线，使得单元格界线分明，但打印工作表时，网格线并不打印出来，要想打印表格线，必须为表格设置边框。 （2）底纹的设置 用户可以在工作表中使用不同的底纹和图案作为背景，突出显示重要的信息，将信息进行必要的分类等。,下一页,上一页,7.4 工作表的格式化和编辑,5. 自动套用格式 Excel提供了许多的表格样式，用户可用这些表格样式格式化自己的表格，从而提高工作效率。 6.

13、设置条件格式 Excel为用户提供了“条件格式”功能，对指定的单元格或区域中的数据，将满足设定条件的某些单元格设置为指定的格式，以突出显示满足条件的数据。,下一页,上一页,7.4 工作表的格式化和编辑,7. 格式的复制与删除 （1）格式的复制 把工作表中单元格或区域的格式复制到另一单元格或区域，可使用“常用”工具栏中的“格式刷”按钮。 （2）格式的删除 要删除单元格或区域的格式，可选定要删除格式的单元格或区域，单击“编辑”“清除”“格式”命令完成。,下一页,上一页,7.4 工作表的格式化和编辑,8. 清除单元格中的数据 单元格的内容广义地说包含三部分：一是单元格实际输入的字符或数字内容；二是单

14、元格的格式；三是单元格的批注。“清除”命令可以单独地清除其中的一项，或全部清除它们。 9. 插入、删除单元格、整行和整列 在对工作表的编辑中，经常遇到插入、删除操作。在Excel中可以插入或删除一个单元格，也可以整行、整列地进行插入或删除。插入操作时，现有单元格将发生移动，给新的单元格让出位置；删除操作时，周围的单元格会移动填充。,返 回,上一页,7.5 公式和函数的使用,7.5.1 创建公式 1. 公式的输入和编辑 2. 运算符介绍 （1）算术运算符 （2）字符运算符 （3）比较运算符 （4）引用运算符 3. 单元格的引用,下一页,7.5 公式和函数的使用,（1）相对地址引用 相对地址由列标

15、和行号构成，如C3，若一个公式使用了相对地址，则在复制该公式时，相对地址会自动变化。 （2）绝对地址引用 绝对地址在相对地址的列标和行号前加上美元符号“$”构成，如$C$3，若一个公式使用了绝对地址，则在复制该公式时，绝对地址不会改变。,下一页,上一页,7.5 公式和函数的使用,（3）混合地址引用 混合地址引用是指在一个单元格地址引用中，既有绝对地址引用又有相对地址引用，如“$A1”表示“列”不发生变化，但“行”会随着新的复制公式的位置发生变化。 （4）三维地址引用 上面公式中使用的单元格引用都是局限在同一工作表中，还可以引用不同工作表甚至不同工作簿中的单元格，这就需要使用三维地址引用。,下一

16、页,上一页,7.5 公式和函数的使用,（5）单元格引用的输入 用鼠标选取 在公式中输入单元格引用地址时，为了保证输入既正确又快速，通常使用鼠标选取单元格的引用。 用键盘输入 用键盘直接输入引用的单元格地址，当需要引用单元格区域时，可以使用前面介绍的引用运算符来描述区域，如用键盘输入A2：B5，则表示以A2为左上角、B5为右下角的矩形区域引用。,下一页,上一页,7.5 公式和函数的使用,4. 公式的显示、隐藏 （1）显示公式 一个单元格创建了公式后，单击选定该单元格，就可以在编辑栏上看到公式。 （2）隐藏公式 如果不希望别人看到公式，可使用如下操作：选定要隐藏公式的单元格区域；单击“格式”“单元

17、格”命令，在“单元格格式”对话框中打开“保护”选项卡；选中“隐藏”复选框，单击“确定”按钮，然后单击“工具”“保护”“保护工作表”命令，看到单元格区域内的公式自动隐藏起来了。,下一页,上一页,7.5 公式和函数的使用,7.5.2 函数 1. 使用自动求和按钮 在Excel中经常进行合计行或列的数据，可以使用公式的方法求和，Excel提供了更便捷的方法，即利用“常用”工具栏上的“自动求和（）”按钮。 2. 粘贴函数 3. 常用函数简介 在Excel中函数共有11个分类，多达230多个函数。,返 回,上一页,7.6 图表,7.6.1 创建图表 1. 使用图表向导创建图表 创建图表可以使用“插入”菜

18、单的“图表”命令，或单击“常用”工具栏的“图表向导”按钮，下面介绍创建图表的步骤： （1）在工作表上选取图表的数据区 （2）启动图表向导 （3）选择图表类型 （4）确认数据源,下一页,7.6 图表,（5）设置图表选项 （6）选择工作表类型 2. 关于组合图表 组合图实际上是两种类型的图表合在一起。通常两张图表有一个坐标轴是完全相同的，这样组合起来，两个轴的内容可以相互比较，特别是当两批数据有数量级的差别时，如果画在一个比例尺下，则当大值数据看得比较清楚时，较小值的数据无法显示。采用组合图表，两批数据使用不同的比例，结果都可以清楚地显示出来，效果较好。,下一页,上一页,7.6 图表,7.6.2

19、图表的修改 1. 图表的缩放、移动、复制和删除 （1）嵌入式图表 （2）独立图表 单击“视图”“随窗口大小调整”命令，可使图表工作表的大小随窗口的大小自动进行调整。 2. 图表类型的更改 3. 添加或删除图表中的数据系列 4. 修改图表对象,返 回,上一页,7.7 数据管理与分析,下一页,7.7.1 数据清单的创建和编辑 1. 建立数据清单的准则及示例 2. 数据清单的创建和编辑 要创建数据清单，首先要设计数据清单的结构，即先要设计字段个数及名称，并规定各字段的数据类型。 当完成了对数据清单的结构设计后，就可以在工作表中着手建立这个数据清单。,7.7 数据管理与分析,7.7.2 数据排序 排序

20、是将数据清单中的记录按某些字段值的大小，重新排列记录次序。Excel中不仅可按升序、降序排列，而且还可以按指定的序列排序。 1. 简单排序 在排序前，应选取数据清单中的任一数据单元格，然后单击“数据”“排序”命令，Excel系统将显示“排序”对话框，如图7-7-2所示。,下一页,上一页,7.7 数据管理与分析,2. 多字段排序 前面介绍的简单排序，每次只是按一个关键字排序。 3. 按自定义序列排序 在数据排序的过程中，还会遇到一些特殊的排序方式，下面介绍几种特殊的排序范例来讲解自定义序列排序的使用。,下一页,上一页,7.7 数据管理与分析,7.7.3 数据筛选 1. 自动筛选 2. 高级筛选 高级筛选通常要求在含有标题行的数据清单上方（或其他位置），应包含能用作条件区域的空行。 （1）建立条件区域 高级筛选条件可以包括一列中的多个条件、多列中的多个条件等。 （2）使用“高级筛选”菜单,下一页,上一页,7.7 数据管理与分析,7.7.