K3标准版V12 1新增功能培训_邮件服务.ppt

1、K/3标准版V12.1新增功能培训_邮件服务,金蝶软件（中国）有限公司,研发中心,提纲,应用场景 解决方案 具体功能及客户价值 快速部署 邮件审批 详细完整的审批信息（附件） 便捷安全的客户端登录 未来的规划发展 应用场景 解决方案 具体功能及客户价值 相关知识背景,邮件服务应用场景,首先，作为企业的中高层管理者，希望在outlook接收审批流处理邮件时直接在outlook中完成审批流业务的处理，且实现这一目标的软件安装包的部署过程简单。 其次，作为企业的领导，通过Outlook审批具体单据时，由于摘要的格式的并不能完全展现单据的具体内容，希望看到进一步详细的信息。 第三，作为审批流业务的审批

2、人，希望客户端的操作既简单又安全。,应 用 场 景,目标客户的管理现状： 因K/3产品安装复杂等原因影响了管理层或企业的中高层对业务的审批工作，领导层不能有效的关注核心业务。 目标客户群： 通过office outlook完成审批业务的企业内外部人员或是工作中常用outlook邮件的企业内外部人员。 不适合客户边界： 邮件服务只适合企业中高层管理者进行审批业务的处理，并不适合业务员的录单等工作。,目标客户,提纲,应用场景 解决方案 具体功能及客户价值 快速部署 邮件审批 详细完整的审批信息（附件） 便捷安全的客户端登录 未来的规划发展 应用场景 解决方案 具体功能及客户价值 相关知识背景,解决

3、方案,目标： 为使用office邮件的客户提供便利的业务审批服务。 解决方案： 提供邮件服务独立安装包，支持与office进行集成，使得企业人员可以直接通过office邮件进行业务审批工作。 客户价值： 直接通过office邮件进行审批流处理工作，实现安全、简单的客户端操作。,邮件服务解决方案,提纲,应用场景 解决方案 具体功能及客户价值 快速部署 邮件审批 详细完整的审批信息（附件） 便捷安全的客户端登录 未来的规划发展 应用场景 解决方案 具体功能及客户价值 相关知识背景,具体功能1、快速部署,主要业务功能,K/3安装包中增加“Office集成部件”独立节点； 提供BOS Office集成

4、简单且独立的软件安装包。,客户价值,方便客户在客户端快速部署。,具体功能1、快速部署（续）,主要业务功能,K/3安装包中增加“Office集成部件”独立节点； 提供BOS Office集成简单且独立的软件安装包。,客户价值,方便客户在客户端快速部署。,具体功能2、邮件审批,主要业务功能,OFFice集成服务支持多级审批处理。,客户价值,实现客户中高层在接到审批邮件后直接在outlook中进行审批。,具体功能3、详细完整的审批信息（附件）,主要业务功能,K/3 e-BOS多级审批支持邮件标题，正文以及附件发送的功能。,客户价值,实现客户中高层通过outlook审批具体单据时能在附件中得到单据的具

5、体详细信息。,具体功能4、便捷安全的客户端登录,主要业务功能,邮件服务提供统一的Office登录和注销界面，支持通过Outlook直接登录K/3账套，同时支持保持客户端登录。,客户价值,减少了客户端操作同时保持了安全性。,提纲,应用场景 解决方案 具体功能及客户价值 快速部署 邮件审批 详细完整的审批信息（附件） 便捷安全的客户端登录 未来的规划发展 应用场景 解决方案 具体功能及客户价值 相关知识背景,未来的规划发展工作流与office集成,采购员调整采购订单，经过企业内部审核后通过邮件发送给对应供应商，该供应商支持在Outlook中直接确认； HR系统休假审批流程中支持领导直接在outlo

6、ok中处理流程； 费用报销的工作流流程，中高层在接收到邮件后，支持在Outlook中直接审批。,应 用 场 景,解决方案,目标： 为使用office邮件的客户提供便利的工作流处理服务。 解决方案： 提供邮件服务独立安装包，支持与office进行集成，使得企业人员可以直接通过office邮件进行工作流处理。 客户价值： 直接通过office邮件进行审批流处理工作，实现安全、简单的客户端操作。,解 决 方 案,未来的规划发展具体功能与客户价值,主要业务功能,邮件服务集成工作流，即在处理工作流时支持工作流处理人通过Outlook直接进行工作流的处理。,客户价值,实现工作流处理人在接到工作流处理邮件后

7、直接在outlook中进行处理。,功能说明： 在e-BOS工作流处理过程中，只要该节点支持邮件服务，该节点处理结束后下一结点的处理人会收到相应工作流处理的邮件，并支持节点处理人在outlook邮件中直接对当前流程节点进行操作。,未来的规划发展具体功能与客户价值,主要业务功能,e-BOS工作流支持从e-BOS系统中获得相应信息作为邮件的标题和正文，同时支持以当前节点的多布局界面作为邮件附件；,客户价值,实现工作流处理人在接到工作流处理邮件后可以得到除摘要信息以外的更为详细的信息。,功能说明： 当在e-BOS系统执行工作流时，如果该节点选择邮件通知，Office集成服务器支持发送工作流通知邮件给下

8、一级接收人：支持从系统中获得相应信息作为邮件的标题和正文，同时支持以当前节点的多布局界面作为附件。,未来的规划发展具体功能与客户价值,主要业务功能,邮件服务提供统一的Office登录和注销界面，支持通过Outlook直接登录K/3账套，同时支持保持客户端登录。,客户价值,减少了客户端操作同时保持了安全性。,功能说明： 提供统一的Office登录和注销界面，在outlook中可以直接登录K/3账套，大大减少了用户操作； 登录界面支持保持登录，直至主动注销或服务器自动取消登录，保持了安全性。,提纲,应用场景 解决方案 具体功能及客户价值 快速部署 邮件审批 详细完整的审批信息（附件） 便捷安全的客

9、户端登录 未来的规划发展 应用场景 解决方案 具体功能及客户价值 相关知识背景,背景知识概念描述,套打文件设置： 调用K/3 供应链套打设计工具。 多级审核流程： K/3标准版V12.1版本中的另一个新功能即审批流，office集成与审批流关系密切，office集成的提出的主要原因之一就是方便客户在office outlook中完成审批流处理。 e-BOS工作流 office集成提出除了方便审批流的处理之外还有一个重要的功能即方便e-BOS工作流的处理。e-BOS工作流同样也是K/3标准版V12.1版本中的另一个新功能，有关该部分内容可参考K/3标准版V12.1用户手册相关内容。 BOS Of

10、fice集成服务信任站点配置 为邮件服务指定对应的中间层和WEB站点的服务端配置信息，以避免被恶意调用以及指定office客户端链接的超时时间。 中间层BOS Office集成服务配置 为中间层以及WEB站点指定对应的BOS Office集成服务的服务端信息。,谢 谢!,特别声明,没有金蝶软件（中国）有限公司的特别许可，任何人不能以任何形式或为任何目的复制或传播本文档的任何部分。本文档中包含的信息如有更改，恕不另行通知。 由金蝶软件（中国）有限公司和其分销商所销售的某些软件产品包含有其它软件供应商版权所有的软件组件。 Microsoft、WINDOWS、NT、EXCEL、Word、PowerP

11、oint 和SQL Server 是微软公司的注册商标。 IBM、DB2、DB2 通用数据库、OS/2、Parallel Sysplex、MVS/ESA、AIX、S/390、AS/400、OS/390、 OS/400、iSeries、pSeries、xSeries、zSeries、z/OS、AFP、Intelligent Miner、WebSphere、Netfinity、 Tivoli、Informix 和Informix 动态ServerTM 是IBM 公司在美国或其他公司的商标。 ORACLE 是ORACLE 公司的注册商标。 UNIX、X/Open、OSF/1 和Motif 是Open Group 的注册商标。 Citrix、Citrix 徽标、ICA、Program Neighborhood 、MetaFrame 、WinFrame 、VideoFrame 、MultiWin 以及此处引用的Citrix 产品名是Citrix Systems 公司的商标或注册商标。 HTML、DHTML、XML 和XHTML 是W3C、World Wide Web 协会、计算机科学实验室的商标或注册商标。 JAVA 是Sun Microsystems 公司的注册商标。 JAVA