商务英语信函的特点.pptx

1、商务英语信函的特点。什么是商业信函？2.英语商务信函的语言特点。1.什么是商业信函？商务信函是贸易活动中买卖双方交换信息的重要手段和行为基础。它可以保证商业活动的顺利进行，在激烈的国际竞争中发现并抓住无限的商机。在对外贸易中，商务英语信函是使用最广泛的交流手段，也是贸易双方之间的桥梁。商务英语信函有特定的交际目的和对象，在功能、语言和风格上有一定的特点。2.英语商务信函的语言特征，(1)语气特征，(2)词汇特征，(3)句子特征，(1)语气特征，一种跨国的交流方式。礼貌，礼貌和机智。礼貌使人感到亲切，有助于友谊的建立。礼貌导致贸易的结束。这种机智不仅能机智地拒绝，而且对他人无害，有利于保持友好的

2、贸易关系。谢谢谢谢我们很高兴感激(义务)感激非常抱歉非常抱歉非常抱歉拒绝，建议或询问对方，合作和互利的原则。不要用命令或强音来互相沟通。例如，我们希望我们遗憾地通知你，这将是明智的，你表达请求时，疑问句，虚拟句和祈使句请经常使用。你能给我们报5%的青岛到岸价吗？请通知我们装货日期提示。越是不利和礼貌，比如质疑对方产品的质量。当问题不严重时：你的产品质量有些问题。轻提质量问题，意思是问题不是很严重，双方可以协商解决，或者有意提醒对方这次质量有问题，希望下次做得更好，保证质量好。当问题很严重时，当对对方的指责很严重时：我们很抱歉不得不抱怨货物的质量，我们很遗憾地说，一部分货物在这里已经失去了很多质

3、量。“对不起”和“重新注册”使这种不利的表达变得间接和委婉，并能让对方觉得你很友好和富有同情心，所以他们更倾向于合作。(2)。词汇特征：1)专业词汇的广泛使用。例如，实盘、投标、出价、投标公司、还价2)，大多数单词都是从通用语言发展而来的。例如，要约“要约，给予”(要约，报价)。建议“建议，建议”(告知，告知)。农产品特指农产品，产品特指工业制成品。2)经常使用行业缩写。(商业缩写)简洁明了，易于记忆，有助于提高工作效率。例如，离岸价(船上交货)信用证(信用证)水渍险(有单独海损)提单(提单)，以及3)使用正式语言。(英文商务信函)展示公司的形象和质量。(词语)包括交易方法的承诺和陈述。严肃而

4、严谨。例如，用通知代替告知，用转发代替发送，用能够做代替，用能够做代替，以及(3)句法特征。在写国际商务英语信函时，经常会用到一些语法手段。如：完整正式的长句、固定成语、倒装句、陈述句、祈使句等。具有危险或损坏性质的货物必须提交装运，除非事先已向承运人船长或船只代理人发出了关于其性质和发送人姓名和地址的书面通知，并且该性质已在法规要求的一个或多个包装的外部明确标记。翻译：严格禁止将危险或易损坏的货物装运，除非事先向船东、船长或其代理人提交了关于其特征、名称和托运人地址的书面通知，并且按照法律法规的要求将货物的性质显著地印在包装表面上。上一段只有一句话。在这个正式完整的长句中，两个从句用and连接，前一个从句有一个条件状语从句，由除非引导。虽然句子很长，但它们可以组织得很好，并列和条件叙述非常清楚。当表达将来不确定的可能性时，必须使用倒装句。如果您需要更多信息，请随时联系我们。详情请联系我们。当双方都希望对方采取某些行动时，他们通常使用陈述句而不是祈使句。如果您能立即给我们发送装运指示，我们将不胜感激。如果您能立即给我们发送装运指示，我们将不胜感激。为了讨论平等对话的语气，常见的句型是：如果在表达积极和愉快的感情时，交流者经常使用带有情感的动词，如感谢、欣赏、希望，如果能得到高度赞赏就更好了。商务英语信函经常用代词“你”或“你