自我管理之有效的时间管理培训课件(PPT 72页).ppt

1、自我管理，有效的时间管理，魏亮亮，2，很多电话需要记住很多的门和抽屉打开关闭，还有这样的慌张，我来了，我不主张从匆忙的方向忙到另一个方向瞎，已经方向忙不明白的喜悦学习正确的时间分配，有效利用时间学会制定SMART的工作目标，掌握制定有效工作修订计划的方法和过程，5，学习内容，时间管理上的误区，时间管理的基本原则，时间管理的概念，6，个案研究，假设今天是星期一晚上，需要修订今后5天的计划2，星期六你还没有买礼物和生日卡。 你好几个星期没有回家了，也没有打电话，也没有写信。 晚上打工不错，但必须在星期二或星期三去面试(到19点)。 我想要一个小时。 5、明晚8点有一个小时的电视节目。 和你的工作有

2、密切的关系。 明晚有音乐会。 在图书馆借的书明天到期。 外边的朋友邀我去玩，我需要整理行李。 9 .请在星期五提交修订版之前复印一份。 明天下午2点到4点有会议。 11、你欠某人200元，他明天也参加那个会议。 明天早上9点到11点听讲座。 13 .你的上司留了个便条，要求尽快见他。 7、14、你没有干净的内衣，有很多脏衣服没洗。 我想悠闲地泡澡。 16、你负责的项目小组明天下午6点开会，预定1小时。 17、你只有5元。 我需要取钱。 大家明天晚上聚餐。 我错过了星期一的例行会议，下星期一之前必须复印议事录。 20、本周有些材料没有整理好，下星期一之前必须整理好。 大约需要两个小时。 21、你

3、收到朋友的来信有一个月了。 没有回复也没有电话。 星期天早上做报告。 演讲的准备需要15个小时。 而且，只花工作的闲暇时间。 23、邀请恋人后天晚上来你家吃蜡烛晚餐，但家里什么也没吃。 下周二，你要参加业务考试。 将此事件列表中的每个事件分为不同的优先级，按优先级排序，然后根据这些事件计划周末。 8、分析：这些项目中有的相互冲突，有的灵活。 如何制定合理实用的时间表呢？ 在制定日程前： 1、看所有要做的事。 2 .确定一切事情的重要等级。 3、根据重要程度对事物进行排序。 9、一、时间管理的概念(报关)，任何有效的时间管理体系包括以下五个步骤： 1、明确你的价值观2、把你的目标按优先顺序排列4

4、、把你的任务按优先顺序排列5、把你的任务按优先顺序排列价值观是我们想做的基本原则健康看牙医、洗澡、家人给家里打电话、给友情买礼物、回复、参加晚会、拜访朋友、恋爱准备烛光晚餐等工作简报、电视节目、资料整理、考试等金钱夜间打工面试等你可以在这一天随心所欲地使用。 你可以用你想用的多少。 没有任何用途和规定。 条件只有一个。 剩下的钱不能留到第二天再利用，也不能回到自己身上。 前一天的钱可以花，一分钱也不用花，第二天有8.64万元。请问：如何使用这笔钱，12、什么是“时间管理”？ 时间管理正在寻找减少浪费时间、有效实现目标的方法。 时间管理的对象不是“时间”，而是面向时间进行的“自我管理者的管理”。

5、13、“银行资助金”案例研究发表了人生宝鉴有趣的调查数据：一个人活到72岁，他的一生如此度过：睡眠： 21年工作： 14年个人卫生： 7年伙食： 6年旅行： 6年排行： 6年学习： 6年在哪里应该节约，在哪里下功夫什么？ 14、时间管理三要素，时间管理个人管理小组，15、管理时间的三项任务，目标制定订划轻而慢，16、2 .时间管理误区猪八戒踩西瓜皮滑到哪里很丢脸，但他人的“反正时间早”和拖延的客会病案必须鞠躬猪八戒踩西瓜皮往哪儿滑，没有时间订订正划是程序、纪律化，没有必要订正划。 因为接受邀请比拒绝更惹人生气，所以委托者报复想要做出被我爱着的人。 我不知道怎么拒绝。 19、3、“反正时间早”晚

6、了，帕金森定律的工作会自动膨胀，占据所有可用的时间。 时间管理陷阱暗示着你可以为一项工作安排很多时间。 如果你为自己安排了足够的时间进行活动，就会放慢你的步调，使用所有分配的时间。 20、4、速度慢的客人、没有预约的客人、无端的抱怨往往使你难以专心工作。21、5、根据会议疾病、小组的愿望，不敢回避符合传统的责任，指出个别员工的错误；无效的会议重复，22、6文件满满，安心感犹豫的性格中途废除的工作习惯个人喜好，23、 7件必须担心自己部下的错误而不愿放弃自信的工作找不到障碍(无电话或预约)重要的无顺序调整目标、顺序和修订计划不能使人同时完成多项工作， 个人组织能力不足拒绝自律会议资料不完整或延迟

7、的文件工作和繁文代码节分不清责任和权力，25、走出误区，1积极2通盘按3顺序工作4提前准备，26，3、考虑时间管理误区的解决方法不急于应对客人在冗长会议桌上的“5 S” 1、重要的事情第一，“二八”法则ABC规则的工作优先顺序，28，2 .必须从结束开始吗？ 不完成的话会怎么样？ 你想要自己吗？ 和目标有直接关系吗？ 收益和收益高吗？ 学会说：“不！ 1 .耐心倾听2 .如果不能当场决定，告诉他应该多慎重考虑3 .表情面色5 .态度坚定6 .指出拒绝的理由7 .拒绝的是拜托他而不是拜托他8 .如果可能的话，给他提供其他可能的途径9 5 .在办公室外面见外面的客人。 6 .站起来见客人。 7 .

8、让秘书控制会谈时间。 8、限时面谈。 9、宁可提前上班，也不要推迟下班。 定期与部下会面。31，5怎样减少冗长会议，会前会议后，32，6架上的“5 S”运动，整理纸篓的作用文件归档系统“各就各位”的配置集中，一件事总是不能重复处理相同的文件。 为了工作前的整理，不要整理干净的修养，33原则1 :明确目标的原则2 :有规划、有组织地工作的原则3 :明确工作优先顺序的原则4 :合理地分配时间原则5 :采取与他人的时间合作的原则6 :制定规则、遵守纪律34、4、时间管理的原则1 :明确目标如何具体衡量的原则2 :有规划、有组织地工作有规划、有组织地工作，就是把目标正确地分解为工作规划，采取适当的步骤

9、和方法，最终达到有效的结果。 通常出现在1、对有联系的工作进行分类整理这5个方面。 2 .按照程序或优先次序排列整理好的各类事务。 3 .按排序处理。 4 .制定上述方案需要考虑的时间。 5 .工作能够有修订性地进行，所以自然会知道这些工作应该按什么顺序进行，分别是同时进行的工作。36、四、时间管理原则、原则三：明确工作优先顺序，把每天要做的事列入清单，排定优先顺序，从最重要的事情开始，每天这样做世界最大的钢铁制造商伯利恒钢铁公司管理顾问李爱菲优先矩阵，37，5，时间管理技术，优先矩阵紧急任务收入越高，这项任务的重要性就越高。38、重要、非紧急、重要、紧急、重要、重要、非重要、非紧急、非重要、

10、紧急、优先矩阵，重要的事情不应被束缚在小枝末节尽量避免扩大、尽量减少事情、尽量避免投资时间、优先矩阵、 事关重大者不能束缚于小枝末节哥特，42，整理价值观预防修订画充实人际关系能力，你的第二象限，43，优先顺序如：请搬家更好。 维护任务是指通过完成这些任务，可以维护你当前的状况。 例如，每月交房租和水电费。 44、你的角色必须保持平衡。 个人丈夫(妻子) /父亲(母亲)网络安全工程师的软件工程师的网页设计师有什么作用？ 什么样的角色让你自己不舒服？ 我现在开始能够努力的未来角色是什么？ 45、高性能组织、不紧急、不重要、I、20-25%、65-80%、15%、1%、44第一代时间管理-备忘录型

11、第二代时间管理-预订计划第三代时间管理-订划、优先排序、操作以我的第四代时间管理-原则为中心， 注重良知，创造高质量的生活，创造高质量的生活，但也不区分优先次序的第三代：有目标的追求，而第一、第三类事务却是耗时的第四代：承认人比事重要，我承认比别人重要，对于个人独自的使命，个人在生活中扮演不同的角色48、时间管理学的发展，第一代、第二代、第三代、第四代、优点：发生重要事情时应变能力强、适应时势有弹性的人际关系良好的时间表不太紧凑，不复杂， 逐步完成待办事宜的缺点：忽视没有严格组织结构的组织修订计划，追求应对的最重要的事情就是眼前的事情。优点：按时约定的事情是制定目标和修订计划，能够完成很多事情

12、的事前准备充分，会议和行动能够发挥有效的缺点：能够达到更多的目标满足真正需求的最重要的事情就是时间表上的事情，优点：价值观可以转化为目标和行动的时间和自我更有管理技巧的缺点：价值观不一定符合自然规律的最重要的事情就是紧迫性和价值观决定。 优点：前三代时间管理学重点放在大成的时间管理理论上，重视多方面平衡而不是紧迫改变思想，49、如何处理高价值活动，坚持每天充实，把剩馀的时间用在琐事上，排除干扰，脑子里总是有最终的结果设定截止日期，合理安排工作进展。 分解大项目，分阶段完成。 有效利用自己的黄金时代，给予自己报酬，经常保持积极的态度。 50、如何处理低价值活动，允许或分开派遣这些活动，节省自己的

13、时间。 不要降低自己的标准，追求完美。 学会放弃没有价值，浪费时间。 总结这些，集中时间处理。做对的事比做对的事重要，51、时间管理通则、把每天要做的事列成清单，排好优先顺序，从最重要的事开始每天做，52、看你的工作日志，给自己：什么时候开始做目标？ 能快点开始吗？ 有分心达不到目标的事情吗？ 能快点开始吗？ 你完全不受妨碍的最长时间是多久？ (不包括午餐)你最高效率最低效率的是什么时候达到当天的主要目标？ 你会按照优先顺序的书面修订计划工作吗？ 在适当的时间做适当的事情吗？ 你怎么处理不该做的事？ 可以请你批准吗？ 手头的工作如何更有效、更简单、更少细节？你的时间符合你的优先顺序吗？ 53、用行动合作订划写目标-是什么目标？取得什么样的成果需要按什么顺序行动？ 必须以什么样的顺序行动呢？ 你认为应该按什么顺序行动？决定完成日期和优先顺序的时间，每个项目的行动需要多长时间？灵活性，预留了什么时候处理不可预测的突发事件的时间表？54，制定修订计划，把握时间， 运用企划概念-制定修订计划制定长期目标，以及短期目标根据目标的轻重，决定优先顺序，明确个人活力周期表，根据最有效的工作时间，制定“理想的工作日程表”，根据目标、优先顺序、理想的工作日程表，进行思考紧迫感喜欢竞走，动作快吃饭快不喜欢迟到，放松决定需要走一定时间，动作慢，有想法就要耐心听，56，要管理自