高效时间管理培训课件(PPT 30页).ppt

1、时间管理,2,课 程 大 纲,一、认识时间 二、时间“杀手” 三、时间管理法则,选择时间是为了节省时间,3,我们最大的开销是时间,1、在下班回家的路上突然想起今天还有一项工作没有完成？ 2、给对方打电话，放下电话后突然意识到该说的事没说？ 3、你时常把工作拖到最后一分钟，然后很努力地去做完它们？ 4、对不想接听的朋友的电话，能耐着性子听他说下去。 5、你时常在做重要工作时被打断吗？ 6、记不清把信息记录在哪里了？ 7、别人说你的桌子太乱？ 8、想做一件事,比如健身或阅读书籍、与家人在一起等,却总没找到时间做? 9、别人答应你一件事，过了期限后你才想起来？ 10、即使没有出现严重问题或危机，你也

2、经常感到工作有很多压力？ 11、你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？ 12、你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？,自测：你的时间管理能力如何？(是或者不是),4,我们最大的开销是时间,看你有多少个问题回答为“是”： 1、0个：没必要参加培训。 2、1-3个：时间管理很棒，但还有提高的余地。 3、4-6个：日子过得还不错，但你满足吗？ 4、6个以上：祝贺你！你参加培训是来对了。,1)、韦氏大辞典中关于时间的定义： 时间就是过去、现在及未来的连续不断的连续线。,1.1时间的定义,一、认识时间,时间管理学者杰克弗纳对时间管理的定义是：有效地应用时间这种资源，以便我们有效地达成个人的重要目标。,2

3、)、管理时间与时间管理的区别 管理时间：合理安排时间去处理事情 时间管理：事件结果的对人产生的作用和价值,7,一年有多少价值,一月有多少价值,一周有多少价值,一小时有多少价值,一分钟有多少价值,一秒钟有多少价值,一毫秒有多少价值,可以支配的时间就是财富本身,体验时间,8,1.2时间的价值,浪费自己的时间，等于慢性自杀；浪费别人的时间，等于谋财害命。,9,时间无声的脚步,不会因为我们有许多事情而稍停片刻.,1.3时间的特性,10,1.4时间管理发展历程,未来姗姗来迟,现在像箭一般飞逝,过去永远静立不动.,11,二、时间“ 杀手”, 进度失控 沟通不良 电话干扰 不懂拒绝 拖延心态,如果你没有时间

4、做好,你必须有时间重做.,12,2.1时间“杀手”进度失控,凡事预则立，不预则废,13,2.2时间“杀手”沟通不良,浪费时间的原因,没有时间,没有倾听,目的不明,时机不当,时间管理就是个人管理，把握自己才能把握时间。,14,改善沟通的步骤,改善沟通的技巧,消除策略,1、弄清目的,2、选择适当的渠道,1、学会倾听,2、恰当的字眼,3、非语言式沟通,莫等闲，白了少年头，空悲切,15,害怕冒犯别人,享受社会交往的乐趣,2.3时间“杀手”电话干扰,浪费时间的原因,自我膨胀,保持消息灵通,世界上最珍贵的东西就是时间,16,人类都忽略了时间的可贵,失去它,才懊恼不已,2.4时间“杀手”不懂拒绝,量力而行地

5、说“不”，对己对人都是一种负责。,17,拖延心态,恐惧失败,恐惧不如人,2.5时间“杀手”拖延心态,18,与拖延决战,承认 当机立断 各个击破 奖励自己,人类都忽略了时间的可贵,失去它,才懊恼不已,19,将长条纸用笔将它划成10份（中间部分刚好每两列一份代表生命中的10年，分别写上10、20直至100）。,第一个问题：请问你现在多少岁？,第二个问题：请问你想活到多少岁？,时间游戏,第三个问题：请问你想多少岁退休？,逝者如斯夫，不舍昼夜。,20,第四个问题：请问一天24小时你会如何分配？,第五个问题：比比看。,第六个问题：现在有何感想？,一寸光阴一寸金,21,象限 模具保养 现场改善 锻炼身体,

6、象限 闲聊 看电视,象限 工伤 危机 会议,象限 一些电话 一些邮件 一些报告 一些会议,三、时间管理法则,3.1、艾森豪威尔原则,永远没有时间做每一件事,但永远有时间做最重要的事,22,案例分析,1）、正在读报纸的时候，凯女士突然闻到一股烟味，抬头一看，她发现厨房里靠近火炉的窗帘着火了。这时候她应该怎么办？是应该往面包上抹黄油，然后读完报纸呢，还是应该立即动手阻止正在蔓延的火势？,2）、张三工作了一天回到家里，打开门的时候发现地面上有一些积水，请问他应该办？,重要的事绝不应被极不重要的事情所牵绊。,23,3.2、 艾维利十分钟效率法,1、效率法的内容 用前五分钟列出今天（本周、本月）要做的六

7、件重要的事情； 用后五分钟将这六件事情按重要程度排序； 上班开始先做1号，完成之后再做2号，以此顺延直至下班结束。,2、黄金三问 每个人在遇到具体事务时要问自己三个问题： 此事价值是否大？ 如果价值大，是否需要亲自做？ 如果不做是否会有重大影响？,24,现场演练,请根据自己工作的实际情况，选择六件事情进行排序：(选项供参考),参照你的价值使命、目标,规划时间,看邮件 做报表 开会 排机 与对班工作交接 处理品质异常 复印文件 整理桌面5S 巡视现场 收发文件 与同事/下属交流工作,25,3.3、德鲁克时间管理法,记录时间 管理时间 集中时间,时间是资本和无法更新的收入。,26,3.4、 柯维时间管理法,确定角色 选择目标 安排进度 逐日调整,你热爱生命吗？那么别