Access实用教程第5章.ppt

1、第4章西餐、数据库对话框、在Access中称为“西餐”，上一章中介绍的“表”、“查询”和“西餐”都是数据库对象。格式也是Access中的对象，用作数据库和用户之间的桥梁。因为很多数据库不是针对构造函数的，所以要考虑其他用户的易用性，所以，如果构建熟悉的使用界面，更多的用户就可以根据窗口的提示完成自己的工作，而无需特别培训。牙齿章节要点创建5.1西餐5.2表单的设计5.3表单中添加控件练习5，5.1以创建表单。窗体主要用作人机对话的界面，可以在窗体上设计美丽的背景图案。设计文本框、列表框和组合框，将数据输入表中。创建按钮以打开其他表单或报告。建立接收使用者输入的使用者对话框，并根据使用者输入的资

2、讯执行适当的动作。5.1.1表单的角色和分类是Access数据库中的主要界面，为新建、剪辑和删除数据提供了最灵活的方法。表单和报告都用于数据库内的数据维护，但它们的作用不同。表单主要用于数据输入，而报表则用于查看屏幕上打印的表单中的结果。1表单的作用是使用表视图和查询视图输入数据，但表单的优点是以有组织、有吸引力的方式表示数据。您可以在表单中指定字段位置以编辑单个记录，或在执行数据输入时从左到右、从上到下进行操作。以下是表单的一些茄子功能：(1)显示和剪辑数据：表单最基本的功能是显示和编辑数据。表格可以显示多个数据表中的数据。您还可以使用格式添加、删除和修改数据库中的相关数据，以及设置数据的属

3、性。、创建5.1西餐，(2)输入数据：用户可以根据需要设计表单，表单的数据输入功能是数据库中数据输入的界面，这也是报表的主要区别。(3)应用程序流控制：在Access窗口中，可以与函数、子程序组合使用，在每个表格中，用户都可以使用VBA编写代码，然后使用代码执行相应的功能。(4)显示信息：您可以设计显示错误、警告等的表单。2西餐分类根据可分为数据输入西餐、切换面板西餐和自定义对话框等的表单的作用进行分类。(1)数据输入西餐：Access 2003中最常用的表格，主要由各种组合控件格式组成，即牙齿表格中的所有表格或查询中的字段，如图5-1-1所示。您可以使用数据输入表单添加或删除记录，还可以筛选

4、、排序或查找记录，以及执行其他操作。您可以在数据输入表单中执行多种类型的控件任务，包括单选按钮、复选框、命令按钮和列表框。、5.1创建西餐、图5-1-1数据输入西餐、5.1西餐创建、(2)切换面板西餐：这是表单的特殊应用程序，主要作用是在各种数据库对象之间切换。“切换”面板在Access中，很少单独填写切换面板表格。通常，当数据库向导创建新数据库时，向导会自动填写切换面板表格。当然，Access还提供了切换面板管理员创建和管理切换面板的方法。、图5-1-2切换面板西餐、5.1西餐创建、(3)自定义对话框：是显示信息或提示用户输入数据的弹出西餐之一，始终显示在所有打开的西餐上。图5-1-3是定制

5、对话框类型。图5-1-3自定义对话框、创建5.1西餐、创建5.1.2西餐创建西餐、如何使用向导西餐，以及如何使用快速西餐创建方法构建表格，这一切都很简单。1使用“自动西餐”按钮创建表格，以显示选定表格或查询中的所有字段和记录(使用“创建西餐”“自动西餐”按钮)。每个字段显示在左侧带有选项卡的单独行中。程序如下：(1)在“数据库”窗口的“对象列表”中，单击表或祖怀对象。(2)单击处理西餐数据源中的表或查询，或打开表或查询，如图5-1-4所示。、创建5.1西餐、图5-1-4“新建对象”下拉列表、创建5.1西餐、(3)单击工具栏“新建对象”按钮图5-1-1、图5-1-5系统自动创建的西餐、5.1西餐

6、创建、(4)单击工具栏保存按钮、“另存为”对话框弹出菜单、输入新表单的名称，然后选择“确定”按钮以此方式创建的表单是最简单的表单。在图5-1-5中，您可以看到表格中的字段(控件)和表格中的字段一一对应。但是，实际上并不需要显示表格中的每个字段，但在以这种方式创建的表格中是不可能的。在牙齿示例中，表单的所有属性与其表相同，但可以在表单中设置属性，并且表单可以使用比表更多的属性。不能在使用“自动”西餐按钮创建的表格中执行这些设置。2使用西餐向导快速填写表格。使用自动西餐按钮填写表格很简单，但是表格只有一种茄子类型。您还可以使用西餐向导填写其他形式的表格，如下所示：(1)单击单击“数据库”窗口中的“

7、新建”按钮，打开“新建西餐”对话框调用(如图5-1-6所示)，选择单击“西餐”对象，然后选择“自动创建西餐：列”选项。(2)您可以从单击“选择牙齿对象数据的源表或祖怀”文本框向下箭头符号、调出的下拉列表中选择用于填写表格的表或查询。(3)您可以双击使用牙齿选项，或单击按“确定”按钮，以便自己填写表格，如图5-1-7所示。、创建5.1西餐、图5-1-6“新建西餐”对话框图5-1-7列西餐，创建5.1西餐(4)单击工具栏中的保存如果在步骤(2)中选择了“自动创建西餐：表格格式”或“自动创建西餐：数据表”选项，则还可以自己创建表格。图5-1-8显示了表格式表单，其中每个记录占一行，每个字段占一个单元

8、格。图5-1-9显示了数据表表单。对于牙齿，表单显示为数据表视图，但它是表单。、创建5.1西餐、图5-1-8表格格式图5-1-9数据表西餐、创建5.1西餐、使用3西餐向导创建西餐向导创建西餐字段、西餐的步骤如下：(1)在“数据库”窗口的“对象列表”中单击西餐对象，然后继续使用向导创建西餐图标双击，以调用西餐向导对话框之一，如图5-1-10所示。(2)单击“表/祖怀”文本框向下箭头符号将显示牙齿数据库中所有表和祖怀的列表，然后选择作为格式数据源的表或查询的名称。(3)在“可用字段”列表框中，选择选定表或查询中的所有字段，选择要在表单中显示的字段，单击单击按钮，然后将字段添加到“选定的字段”列表框

9、中。(4)重复前面的步骤，新字段将添加到当前字段下，全部完成后，单击执行“下一步”按钮，调出西餐向导对话框2，如图5-1-11所示。、创建5.1西餐、和图5-1-10西餐向导对话框之一选择图5-1-11西餐向导对话框2，5.1西餐(6)创建表格的样式，如果您满意，请单击“下一步”按钮、请在图5-1-12“西餐向导”对话框图5-1-13“创建西餐向导”对话框4，5.1西餐，(7)表格中指定标题；完成的表格将以系统默认名称保存在数据库窗口的西餐面板中，如图5-1-14所示。、图5-1-14完成的西餐设计、创建5.1西餐、使用4西餐向导同时创建西餐和子表单在Access中经常与相关表进行交易。例如，

10、您可以在显示剪辑信息的同时，使用子表单显示自己编辑的书籍的情况。子表单用于在表单中显示多个表中的数据。在创建子表单之前，请记住主表单(数据源和子表单)的数据源之间存在“一对多”关系。下面是“rosbin”数据库示例，说明了同时创建表单和子表单的过程。(1)通过上述方法调用“创建西餐”对话框之一，然后从“表/查询”下拉列表框中选择其他表，将字段添加到“选定字段”列表中，如图5-1-15所示。(2)使用单击的“下一步”按钮调用西餐向导对话框2，然后选择“带子表格的西餐”单选按钮，如图5-1-16所示。如果在牙齿步骤中选择了“西餐链接”单选按钮，则可以创建弹出子表单。、创建5.1西餐、和图5-1-1

11、5西餐向导对话框之一创建图5-1-16西餐向导对话框2，5.1西餐(4)使用其他首选项“单击”的“完成”按钮此时，在通过“客户1”西餐下的唱片浏览器浏览记录时，订单将出现在“订单”子表单中。图5-1-17所示。无论、图5-1-17和表格是否同时创建的子西餐、5.2西餐设计、西餐向导是否用于填写新表格，所有详细信息修改和显示控件都必须在西餐设计视图中执行。5.2.1表单中的视图与表等对象一样，格式也有多个茄子视图，每个视图使用的情况不同。表单1中的5茄子视图表单具有5茄子视图。打开表格后，工具栏最左边是视图按钮。单击按牙齿键，您可以调出下拉列表，如图5-2-1所示。单击这些按钮之一，可以切换表格

12、的不同视图。上一节中完成的西餐设计(参见图5-1-14)是西餐视图。在西餐视图中，通常一次只能查看一个记录。在透视表视图中，可以对已筛选的行、列和详细信息区域中的字段进行排序，以查看详细信息或摘要数据。您可以在数据透视视图中选择图表类型，并对筛选器顺序、类别和数据区域中的字段进行排序，以直观显示数据。在数据表视图中，可以查看以行和列格式显示的记录，从而可以同时查看多个记录。您可以在“设计”视图中创建表单。牙齿部分介绍如何在设计视图中创建表格。5.2表单的设计、2表单的设计视图单击“视图”按钮切换，以及切换到表单的设计视图，如图5-2-2所示。、和表单5-2-1中的5茄子视图图5-2-2中的设计

13、视图、表单5.2中的设计、(1)网格线和标尺：视图中的网格和标尺均用于在表单中放置各种控件。要删除这些网格和标尺，您可以在西餐设计视图中通过将鼠标移动到西餐正文标签上、单击鼠标右键和弹出快捷菜单中的单击“标尺”命令(现在选项前面的图标已凹进，表示已选择牙齿选项)隐藏标尺。此时，如果再按单击右键，标尺前的图标将不再凹进。单击牙齿图标将再次显示发现标尺。您可以使用相同的方法隐藏网面。(2)工具箱：打开设计视图时，默认情况下会显示工具箱。您可以通过隐藏和显示标尺来隐藏或显示工具箱，如图5-2-2所示。牙齿工具箱包含许多按钮，每个按钮都是构成表格功能的控件。表格上的按钮、文本框、标签等都是控件的。创建

14、表格的任务是把这些控件放在空表格上，并与数据库连接起来。Access允许您自由放置表单中的每个控件，并可以轻松更改窗口的大小和文字颜色。要使用、5.2西餐设计和5.2.2设计视图创建西餐创建表格，可以在“设计”视图中执行此操作。1在西餐设计视图中添加和删除字段(1)在“数据库”窗口的“对象”列表中单击西餐对象，然后双击“在设计视图中创建西餐”选项，以打开“西餐设计”视图，如图5-2-3中所示。可以通过以下方法更改网格区域的大小：将鼠标指针移动到网格区域的边缘，按鼠标左键，然后将鼠标指针更改为，拖动鼠标按钮。(2)按单击工具栏上的“属性”按钮，将显示“西餐”对话框、单击“数据”选项卡，如图5-2

15、-4所示。(3)在“唱片源”下拉列表中，选择表或查询作为唱片源(例如，“产品”表)。此时将出现“产品”表格的字段列表框。如果字段列表框未打开，可以通过按单击工具栏上的“字段列表”按钮打开。、5.2西餐设计、图5-2-3空白西餐“设计”视图图5-2-4“西餐”对话框，5.2西餐设计图中每个字段的左侧右侧是允许用户输入数据的文本框控件。图5-2-5添加字段西餐、5.2西餐设计、(5)单击工具栏保存按钮、输入西餐名称后保存西餐。如果您在表单中添加了错误的域，或者需要将一个域调整为另一个域，请选择该域，按Delete键将其删除，然后根据需要添加其它域。2如果将“标签位置”和“大小曹征”字段直接拖动到表格的设计视图中时无法一次对齐，可以使用菜单命令对齐它们。在Access中，表单的控件也可以称为对象。(1)选择对象：要在表单的设计视图中选择对象，必须首先单击工具箱中的选择对象按钮，然后根据需要执行以下操作：使用鼠标单击可以选择单个对象。按住Shift键的同时使用鼠标单击，可以选择多个相邻或不相邻的对象。拖动鼠标按钮以选择相邻的对象。(2)移动对象：通过“单击工具箱”上的“选择对象”按钮、鼠标移动到要移动的