某公司组织结构设计报告(ppt 68页).ppt

1、南通金轮针布有限公司建设运作流畅和规范的现代企业基础管理体系组织结构设计报告（讨论稿）,2,说明,本报告的形成经过了大量的访谈、调查、沟通和多次专题讨论；组织结构设计既考虑了管理的规律，又兼顾了金轮针布的现实状况 本报告中的职位说明只是列举了岗位的重要职责，并非全部职责；核心岗位职位说明书将会在企业管理手册中单独陈述 本次人员定编主要针对以下岗位： 1、营销管理系统各岗位（除销售员） 2、生产管理系统核心岗位 3、研发管理系统部门正、副职 4、行政管理系统行政部、供运部正、副职，人力资源部、财务部全部岗位 5、其它岗位根据公司发展情况、岗位工作量和员工技能水平实行动态管理,3,随着公司发展战略

2、的确定以及公司规模的扩大，组织结构要做出适当的调整，以保持组织的活力与适应性；我们认为，金轮针布处在一个相对稳定的外部环境中，组织结构应该保持一定的稳定性，调整不应过于频繁,“组织随着战略走”，公司的组织结构设计必须满足公司战略的要求，为公司战略服务，并随着战略的调整而调整,公 司 战 略,外部环境的变化，也要求公司的组织结构做出相应的调整，以保证组织结构的灵活性和生命力,环 境 变 化,规模大小的不同，使得同一行业内的不同公司可以采用不同的组织结构,公 司 规 模,新技术的不断涌现使得公司组织结构的管理幅度和管理层次都会相应改变,技 术 进 步,影响组织结构 的因素,4,在设计组织结构时也要

3、考虑金轮针布的价值链规律，减少组织结构设计中的非增值环节和层级，保持组织运作的高效率,利润,利润,内部后勤,生产,市场营销,外部后勤,服务,企业基础建设,人力资源,技术服务,采购,基础活动,辅助活动,5,金轮针布组织结构设计的目标是建立面向市场的企业组织：营销不只是一种功能，更是整个企业的一种意识和文化，为此应该加强缺失职能的建设,在面向市场的企业里，营销是每个人的事，营销由一种职能转变为一种意识（系统思维），应充分发挥企业的所有组成部分间的相互作用，以提高顾客和企业本身的价值,6,根据金轮针布的价值链规律和组织结构设计的目标，确定南通金轮针布四大管理系统及其关系,南通金轮针布有限公司,生产管

4、理系统,营销管理系统,行政管理系统,服务支持关系,服务支持关系,研发管理系统,服务支持关系,7,南通金轮针布组织结构总体框架,总经理,销售中心,财务部,董事会,装备部,供运部,检测中心,研究所,总工程师,行政部,总工程师,副总经理,总经理秘书,生产分厂,销售总助,财务总助,人力资源部,8,南通金轮针布业务部门、支持部门的功能定位,组织模块,功能定位,作用,业务部门,完成各部门相应的业务职能，实现公司营销、生产、研发目标 在业务部门范围内相互协调，处理和解决部门间可能的业务沟通问题 配合公司支持部门完成相应工作,专于产品营销、生产、研发的实际运营 有利于实现低成本管理 有利于接近市场,支持部门,

5、对口支持和指导各业务部门的相关职能工作 协调各业务运营部门之间的关系，处理和解决各业务运营部门无法解决的问题 监控各业务部门的运作状况、营销进展和关键财务指标，开展内部审计，协调发挥各业务部门与公司的资源综合效益,为业务部门提供支持与服务,9,南通金轮针布组织汇报关系和原则,南通金轮针布推行层级负责制汇报和领导关系，以理顺公司管理关系，保证各层级人员有效发挥管理职能，确保合理利用公司领导的办公时间。 普通人员原则上只向部门副职和正职汇报工作和请示，在部门管理人员出差在外确实无法作决策时，可征得相关部门管理人员同意后向公司分管领导请示和汇报工作。 原则上按照公司领导分管范围进行汇报，在分管领导出

6、差在外确实无法决策时可征得分管领导同意后向非分管领导汇报和请示。 分管领导仅为专业分工，必须按照组织设计的原则保证既有专业分工又有充分的合作和沟通，才能真正发挥组织的整体效率。,10,南通金轮针布组织机构的调整说明（一）,11,南通金轮针布组织机构的调整说明（二）,12,南通金轮针布总经理直属部门结构图,总经理,三分厂,二分厂,一分厂,供运部,装备部,人力资源部,总经理秘书,13,南通金轮针布总经理秘书职位说明,总经理,董事会,总经理秘书,组织公司经营项目的现状及前景调研，撰写调研报告供决策参考 经总经理授权对各部门工作进行跟踪、监督并协调各部门执行 汇集生产、研发、销售、财务、人事等公司内部

7、信息，进行综合分析，提取重要信息供决策参考 协助总经理推进公司企业文化的建设工作 总经理授权和安排的其它事务,.,.,14,南通金轮针布一分厂结构图及人员编制,厂长（1人）,副厂长/厂长助理 （2人）,热 处 理技 术 员 （1人）,冲 淬 技 术 员 （2人）,冲淬工长 （3人）,热处理工长 （1人）,轧制工长 （1人）,机修组长 （1人）,光曲磨组长 （1人）,机 修 工 （13人）,磨 工,发 模研 磨 工,操作工,辅助工,冲 淬 组 长,拉 丝 轧 制 技 术 员 （1人）,质 量 管 理 员,技术主管 （1人）,叉 车 工,15,南通金轮针布一分厂职位说明（一）,厂长,副厂长/厂长助

8、理,冲淬工长,热处理工长,轧制工长,质 量 管 理 员,技术主管,分厂内部生产计划的调度，计划执行的监督、统计分析和滚动调整 生产设备管理 生产成本管理 生产现场管理 生产安全管理,技 术 员,分厂的全面管理 负责本部门安全、生产、质量、设备、成本、现场和工艺技术管理体系的建立和维护 生产质量管理，质量进步计划的组织制订和实施管理，过程质量的奖罚 员工培训计划的组织实施,生产所需各类大件原辅材料、半成品的搬运 叉车的正确使用和日常维护 公司内已检产品的入库 线材领用时的数据核对,叉 车 工,16,南通金轮针布一分厂职位说明（二）,厂长,副厂长/厂长助理,冲淬工长,热处理工长,轧制工长,质 量

9、管 理 员,技术主管,技 术 员,工序生产过程中的质量检验、控制、监督 质量信息的记录、传递、保管 协助分厂技术人员处理不合格品 对生产过程出现的质量问题进行判定,主持分厂技术改进工作 产品工艺技术文件、图纸、执行情况的管理 员工培训计划的组织实施，对各工序操作工的技术培训,车间现场技术服务 技术改进计划的实施 热处理、拉丝、轧制、冲淬工序工艺文件的编制和完善及对工艺执行情况的检查,17,南通金轮针布二分厂结构图及人员编制,厂长（1人）,植针组长 （3人）,包装班组长 （1人）,机修组长 （1人）,磨针组长 （1人）,制夹上夹组长 （1人）,淬火刷光组长 （1人）,机 修 工 （9人）,植 针

10、 工,磨 针 工,抄 针 植 针 工,抄 针 包 装 工,制 夹 工,上 夹 工,冲 床 工,淬 火 工,刷 光 工,包 装 切 头 工,整 检 工,切 条 工,拆 余 针 工,辅 助 工,技 术 员 （1人）,副厂长/厂长助理 （2人）,质 量 管 理 员,技术主管 （1人）,18,南通金轮针布二分厂职位说明,厂长,植针组长,包装班组长,机修组长,磨针组长,制夹上夹组长,淬火刷光组长,技 术 员,副厂长/厂长助理,质 量 管 理 员,工序生产过程中的质量检验、控制、监督 质量信息的记录、传递、保管 协助分厂技术人员处理不合格品 对生产过程出现的质量问题进行判定,产品工艺技术文件、图纸、执行情

11、况的管理 工艺及设备方面的技术指导 对各工序新学徒的培训、考核 技术进步项目的计划和实施 产品工艺文件的编制和完善及对工艺执行情况的检查 设备的管理及设备维护保养的情况检查、汇总、考评,分厂的全面管理 负责本部门安全、生产、质量、设备、成本、现场和工艺技术管理体系的建立和维护 生产质量管理，质量进步计划的组织制订和实施管理，过程质量的奖罚 员工培训计划的组织实施,辅助工,分厂内部的生产计划调度 分厂内部计划执行的监督、统计分析、滚动调整 生产成本管理 生产现场管理 生产安全管理,技术主管,19,南通金轮针布三分厂结构图及人员编制,厂长（1人）,厂长助理 （1人）,技 术 员 （2人）,分梳辊组

12、长 （1人）,整体锡林组长 （1人）,固定盖板组长 （1人）,机修组长 （1人）,车 辊 体 工,包 卷 压 槽 工,机 修 工,装 配 钳 工,铣 工,冲 齿 片 工,串 片 工,包 夹 工,倒 角 刷 光 工,涂 层 工,修 模 工,冲 齿 片 工,车 弧 形 基 座 工,卷 齿条 工,修 模 工,齿 条 抛 光 工,顶 梳 排 针 工,辅 助 工,包 装 工,质 量 管 理 员,20,南通金轮针布三分厂职位说明,厂长助理,质 量 管 理 员,分梳辊组长,整体锡林组长,固定盖板组长,机修组长,分厂内部的生产计划调度 分厂内部计划执行的监督、统计分析、滚动调整 生产成本管理 生产现场管理 生

13、产安全管理,质量检验、控制、监督 质量信息的记录、传递、保管 协助处理不合格品 对质量问题进行判定,辅助工,厂长,分厂的全面管理 负责本部门安全、生产、质量、设备、成本、现场和工艺技术管理体系的建立和维护 生产质量管理，质量进步计划的组织制订和实施管理，过程质量的奖罚 员工培训计划的组织实施,技 术 员,产品工艺技术文件、图纸、执行情况的管理 工艺及设备方面的技术指导 对各工序新学徒的培训、考核 技术进步项目的计划和实施 产品工艺文件的编制和完善及对工艺执行情况的检查 设备的管理及设备维护保养的情况检查、汇总、考评,21,南通金轮针布供运部结构图及人员编制,供运部经理（1人）,综合主管 （1人

14、）,采购外协员（4人）,仓库保管员,搬运工,驾驶员,经理助理 （1人）,22,南通金轮针布供运部职位说明（一）,供运部经理,综合主管,采购外协员,供应商、外协加工商的管理 供应（协作商）评审和采购招标的组织与管理 原辅材料和其他物资采购和外协件加工的管理 采购市场信息的收集、分析 采购成本的管理与控制,仓库物资的管理 公司客车的调度、管理 协助经理进行部门日常事务管理,各类物资的采购 采购比价 采购记录的管理 外协加工管理,经理助理,协助经理进行原辅材料和其他物资采购和外协件加工的管理,23,南通金轮针布供运部职位说明（二）,供运部经理,综合主管,采购外协员,仓库保管员,搬运工,驾驶员,物资的

15、入库验收、养护、发放管理 库存管理 仓库现场管理,入库物资的卸货、搬运、存放 发货装车 材料仓库的清理、整理 协助进行部分产品的包装发货,接送任务的完成 责任车辆的日常维护、保养,经理助理,24,南通金轮针布装备部结构图及人员编制,装备部经理（1人）,车间主管 （1人）,钳 工,电 焊 工,油 漆 工,镗 工,磨 工,刨 工,车 工,铣 工,冷 作 工,辅 助 工,工 艺 工 程 师,气 房 工,锅 炉 工,电 工,副经理 （1人）,办 事 员,25,南通金轮针布装备部职位说明,装备部经理,设备机械的计划与生产管理 机械车间的现场管理,计划的制定、执行管理和控制 本部门安全、生产、质量、设备、

16、成本、现场和工艺技术管理体系的建立和维护 指导公司设备和动力管理工作 监督设备大修计划的编制和实施,车间主管,气 房 工,锅 炉 工,电 工,副经理,协助经理进行部门管理体系的建立和维护 公司设备的统筹规划管理 设备大修计划的编制和组织实施 设备维护保养情况的检查、汇总、考评 公司动力管理 公司水电、房屋、道路综合管理,办 事 员,26,南通金轮针布人力资源部结构图及人员编制,人力资源部经理（1人）,人 事 专 员 （1人）,经理助理 （1人）,27,南通金轮针布人力资源部职位说明,人 事 专 员,人员招聘、录用、调动、离职管理 进行培训、考核的具体实施工作 公司人事管理 考勤统计和管理 经理

17、分配的其它工作,人事管理制度和实施方案的制定 人力资源规划和人才发展计划的制定 企业文化的建设 考核办法的制定、修订、组织实施和监督执行 年度培训计划的制定及培训项目实施的指导与评估 员工薪酬、福利的总体规划和政策管理 重要岗位人员招聘的把关,人力资源部经理,经理助理,协助经理制定人事管理制度和实施方案 协助经理进行人力资源规划和人才发展计划的制定 协助经理进行考核办法的制定、修订、组织实和监督执行 协助经理进行年度培训计划的制定及培训项目实施的指导与评估 协助经理进行人员招聘 协助经理进行员工薪酬、福利的总体规划和政策管理 协助经理进行日常事务的管理,28,南通金轮针布销售总助直属部门结构图

18、,销售总助,销售中心,29,南通金轮针布销售中心部门结构图及人员编制,销售中心经理（1人）,副经理（2人）,技术服务 主管（1人）,成 品 仓 库 管 理 员 （3人）,一 般 客 户 销 售 员,技 术 服 务 员 （7人）,办 事 员 （4人）,驾 驶 员 （2人）,驻 外 仓 库 人 员 （3人）,市 场 研 究 策 划 员 （1人）,驻 外 经 营 部 （3人）,大 客 户 销 售 员,外 贸 员 （1人）,信 息 管 理 员 （2人）,市场 主管（1人）,调 研 员 （3人）,经理助理（1人）,30,南通金轮针布销售中心职位说明（一）,销售中心经理,技术服务 主管,市场 主管,外 贸

19、 员,经理助理,企业市场营销工作的组织、领导、实施与监控 营销战略的制定、实施监控与调整 营销策略的制定、实施监控与调整 营销网络和销售队伍的建设 市场信息的管理 销售中心管理制度、销售政策的制定与执行 指导年度、月度销售计划和销售任务的完成 指导销售中心顾客服务和技术支持工作，维护公司形象 协助制订新产品开发计划，全面指导新产品的市场推广 组织销售中心客户信息库的建设和客户信息的管理 销售中心物流的管理,副经理,31,南通金轮针布销售中心职位说明（二）,销售中心经理,技术服务 主管,市场 主管,外 贸 员,经理助理,行业的现状、成长潜力及风险研究 相关行业发展趋势研究 市场现状及竞争结构研究

20、 营销策划及具体实施的组织、监控、效果分析 组织客户信息库的建设和客户信息的管理 为相关部门和领导提供销售数据和分析资料 指导调研员的工作,副经理,负责分管区域的客户管理、产品销售和客户关系维护 参与销售政策的制定与执行 负责营销网络和区域销售队伍建设 负责市场信息的收集和反馈 负责销售价格的管理和销售台帐的建设，督促货款的回收 负责销售任务的下达和合同计划的制订，落实年度、月度销售计划和销售任务 负责区域营销策划的实施 协助制订新产品开发计划，负责产品的市场推广 指导销售员进行顾客服务 协助客户信息库的建设 协助技术支持工作 所辖区域驻外仓库和驻外经营部管理 协助经理进行日常事务的管理,32

21、,南通金轮针布销售中心职位说明（三）,销售中心经理,技术服务 主管,市场 主管,外 贸 员,经理助理,副经理,全面负责销售中心的技术服务工作 指导产品的安装、产品质量的处理和技术问题的解决 协调产品退货处理 产品使用情况的跟踪与反馈,负责销售中心的物流管理 监督仓库的四防和仓库的帐务管理 组织对销售的内务服务与支持 监督生产计划的下达,33,南通金轮针布销售中心职位说明（四）,销售中心经理,副经理,技术服务主管,成 品 仓 库 管 理 员,一 般 客 户 销 售 员,技 术 服 务 员,办 事 员,驾 驶 员,驻 外 仓 库 人 员,市 场 研 究 策 划 员,驻 外 经 营 部,大 客 户

22、销 售 员,外 贸 员,信 息 管 理 员,市场主管,调 研 员,经理助理,分区域负责管理最近三年销售额、企业规模和发展潜力综合排名前100位（具体数量根据测算确定）的客户 产品销售 客户关系维护 销售台帐建设及销售情况汇报 产品货款回收 市场信息反馈 客户信息收集 执行销售中心的其他指令,34,南通金轮针布销售中心职位说明（五）,销售中心经理,副经理,技术服务主管,成 品 仓 库 管 理 员,一 般 客 户 销 售 员,技 术 服 务 员,办 事 员,驾 驶 员,驻 外 仓 库 人 员,市 场 研 究 策 划 员,驻 外 经 营 部,大 客 户 销 售 员,外 贸 员,信 息 管 理 员,市

23、场主管,调 研 员,经理助理,分区域负责管理最近三年销售额、企业规模和发展潜力综合排名100位（具体数量根据测算确定）之外的客户 产品销售 客户关系维护 销售台帐建设及销售情况汇报 产品货款回收 市场信息反馈 客户信息收集 执行销售中心的其他指令,35,南通金轮针布销售中心职位说明（六）,销售中心经理,副经理,技术服务主管,成 品 仓 库 管 理 员,一 般 客 户 销 售 员,技 术 服 务 员,办 事 员,驾 驶 员,驻 外 仓 库 人 员,市 场 研 究 策 划 员,驻 外 经 营 部,大 客 户 销 售 员,外 贸 员,信 息 管 理 员,市场主管,调 研 员,经理助理,驻外仓库产品进

24、出库验收、仓管工作 进出库台帐记录 落实仓库四防措施 货物收发 协助客户接待 协助用户产品返修,经营部的日常运作和管理 产品的销售 客户关系维护,36,南通金轮针布销售中心职位说明（七）,销售中心经理,副经理,技术服务主管,成 品 仓 库 管 理 员,一 般 客 户 销 售 员,技 术 服 务 员,办 事 员,驾 驶 员,驻 外 仓 库 人 员,市 场 研 究 策 划 员,驻 外 经 营 部,大 客 户 销 售 员,外 贸 员,信 息 管 理 员,市场主管,调 研 员,经理助理,客户信息的管理 销售资料的提供 从顾客服务部门了解产品使用状况,行业的现状、成长潜力及风险研究 相关行业发展趋势研究

25、 市场现状及竞争结构研究 营销策划及具体实施的组织、监控、效果分析,37,南通金轮针布销售中心职位说明（八）,销售中心经理,副经理,技术服务主管,成 品 仓 库 管 理 员,一 般 客 户 销 售 员,技 术 服 务 员,办 事 员,驾 驶 员,驻 外 仓 库 人 员,市 场 研 究 策 划 员,驻 外 经 营 部,大 客 户 销 售 员,外 贸 员,信 息 管 理 员,市场主管,调 研 员,经理助理,招待费用台帐的建立和统计 协助销售员对客户进行拜访 市场调研工作的开展,与用户进行技术交流 产品的安装 用户产品质量处理 新产品使用情况跟踪 协助产品退货处理 解决客户使用中的技术问题,外贸工作

26、的开展及任务的完成,38,南通金轮针布销售中心职位说明（九）,销售中心经理,副经理,技术服务主管,成 品 仓 库 管 理 员,一 般 客 户 销 售 员,技 术 服 务 员,办 事 员,驾 驶 员,驻 外 仓 库 人 员,市 场 研 究 策 划 员,驻 外 经 营 部,大 客 户 销 售 员,外 贸 员,信 息 管 理 员,市场主管,调 研 员,经理助理,仓库防潮、防火、防漏、防盗工作 产品按入库单验收入库 仓库库存帐卡物的核对工作 按出库通知单出库 仓库发货日报表和月报表的制作,39,南通金轮针布销售中心职位说明（十）,销售中心经理,副经理,技术服务主管,成 品 仓 库 管 理 员,一 般

27、客 户 销 售 员,技 术 服 务 员,办 事 员,驾 驶 员,驻 外 仓 库 人 员,市 场 研 究 策 划 员,驻 外 经 营 部,大 客 户 销 售 员,外 贸 员,信 息 管 理 员,市场主管,调 研 员,经理助理,文件资料打印 收发传真、接听电话，进行客户电话记录，处理客户信息咨询 销售中心会议的准备和记录 车辆调度与费用核算 客户发票、资料的寄达 产品出库通知单和生产计划的下达 临时需求联络单的送达 销售中心临时仓库的管理 其他事务性工作的完成,客户的接送 车辆的日常保养,40,销售中心的内部调整说明,41,销售中心的内部岗位变动说明（一）,42,销售中心的内部岗位变动说明（二）,

28、43,销售中心的内部岗位变动说明（三）,44,南通金轮针布总工程师直属部门结构图,研究所,总工程师,总设计师,45,南通金轮针布研究所结构图及人员编制,研究所所长（1人）,第一研究室主管 （1人）,第二研究室主管 （1人）,试验车间主管 （1人）,研究员,研究员,第三研究室主管 （1人）,研究员,试验员,所长助理 （1人）,办事员,机电工程师,机电研究室主管 （1人）,副所长 （1人）,46,南通金轮针布研究所职位说明（一）,研究所所长,第一研究室主管,第二研究室主管,试验车间主管,第三研究室主管,所长助理,项目实施的组织与监督 负责项目阶段性评审，审核或批准项目实施的技术文件 负责公司专利的

29、申报与管理 生产中和项目中技术、质量信息的收集和管理,企业技术发展战略的组织制定 技术研讨会的召集与组织 质量管理体系、技术规程、制度、技术标准制订、修订的组织与管理 企业年度质量管理工作计划的制定 质量管理计划执行情况的监督 项目的实施、推进与管理 科研项目实施与新产品设计、试制、试验的组织与管理,机电工程师,办事员,机电研究室主管,副所长,项目实施的组织与监督 负责项目阶段性评审 负责公司专利的申报与管理 生产中和项目中技术、质量信息的收集和管理 协助所长进行日常事务管理,47,南通金轮针布研究所职位说明（二）,研究所所长,第一研究室主管,试验车间主管,第三研究室主管,所长助理,组织制订本

30、组所承担项目的实施方案及技术方案，编制项目实施的计划及技术文件 项目的技术调研，编制项目的可行性报告 组织本组所承担的新产品设计、试制、试验 主持本组所承担项目阶段性评审，审核或批准项目实施的技术文件 项目的实施、跟踪、检查与评价 项目各阶段评审的资料准备，项目资料的整理与归档 本组人员的培训及项目移交后的相关培训 负责直接下属的考核评价和内部管理工作,项目实施计划的拟订 试验项目的实施推进、管理、检查、跟踪、评价 试验项目的实施准备（包括材料、工装、器具等） 制订并组织实施生产作业计划 试验车间人员的培训管理 试验车间设备的管理 试验车间日常管理及制度拟订,机电研究室主管,第二研究室主管,设

31、备的技术改造计划的编制和组织实施 公司设备研究工作的组织开展以及设备改造分析 负责直接下属的考核评价和内部管理工作,副所长,48,南通金轮针布研究所职位说明（三）,研究所所长,第一研究室主管,第二研究室主管,试验车间主管,研究员,研究员,第三研究室主管,研究员,试验员,所长助理,机电工程师,项目的技术调研和可行性报告 项目的实施计划与技术方案、文件的编制 具体项目的实施，配合进行项目的跟踪、检查与评价 项目各阶段评审的资料准备，项目资料的整理与归档 项目移交后的相关培训 领导分配的其它工作,试验生产作业计划的完成 试验设备的日常维护,办事员,机电研究室主管,档案、技术资料的管理和台帐的编制 科

32、技资料的整理 技术文件有效期检查与过期文件的回收 科技阅览室管理 日常事务管理,设备改造与研究工作,副所长,49,南通金轮针布副总经理直属部门结构图,行政部,副总经理,检测中心,50,南通金轮针布行政部结构图及人员编制,综合主管 （1人）,行政部经理（1人）,网 络 通 讯 员,安 全 保 卫 员,环 境 卫 生 员,食 堂 招 待 员,上 海 办 事 处,行 政 专 员,总 机 接 线 员,经理助理（1人）,51,南通金轮针布行政部职位说明（一）,综合主管,行政部经理,网 络 通 讯 员,安 全 保 卫 员,环 境 卫 生 员,食 堂 招 待 员,上 海 办 事 处,行 政 专 员,总 机

33、接 线 员,行政文件、制度起草、整理、收编工作的全面管理 牵头企业法律事务的处理 对外各项活动的总体协调和工作安排 宣传接待工作的管理 综合性会议的组织、贯彻、落实 公文、电函、印章、档案的统筹管理 负责企业后勤工作的管理 公司安全管理体系的建立与维护 公司小车的调度管理,后勤各项工作的管理,经理助理,协助经理制定行政文件、制度 协助经理进行宣传接待工作 协助经理进行综合性会议的组织 协助经理进行行政部的日常管理,52,南通金轮针布行政部职位说明（二）,综合主管,行政部经理,网 络 通 讯 员,安 全 保 卫 员,环 境 卫 生 员,食 堂 招 待 员,上 海 办 事 处,行 政 专 员,总

34、机 接 线 员,会议安排、记录和整理 起草行政公文 宣传接待的具体工作实施 领导所需信息、数据的收集、整理、分析 负责公司的行政档案、印章管理 负责公司文件的流转、信件的收发、图书杂志、报纸的订阅、收发、管理 负责消防器材管理 负责办公用品采购管理 员工食堂、宿舍日常事务管理 公司办公场所现场管理 配合公司基建的实施,经理助理,53,南通金轮针布行政部职位说明（三）,综合主管,行政部经理,网 络 通 讯 员,安 全 保 卫 员,环 境 卫 生 员,食 堂 招 待 员,上 海 办 事 处,行 政 专 员,总 机 接 线 员,外来访客与内部部门的联络工作 外来信息的传递工作 总机接线工作 打字、复

35、印、传真收发工作 金轮月报的编辑工作 领导分配的其它工作,计算机、网络的建立、维护与管理 公司网站的建设和更新 各部门工作流程调查，建设各部门管理软件 编制各部门小型应用软件 系统软件维护,经理助理,54,南通金轮针布行政部职位说明（四）,综合主管,行政部经理,网 络 通 讯 员,安 全 保 卫 员,环 境 卫 生 员,行 政 专 员,总 机 接 线 员,门卫保安、厂区巡逻 安全生产管理、安全培训工作 物资计量管理 消防安全管理,食堂内部采购、核算、储运管理 内部卫生清洁管理 饮食服务供应,办事处日常管理及卫生清洁工作 内外部的接待工作 参与、配合各项供运工作,办公区、宿舍招待所规定范围的清洁

36、和环境的规划、绿化管理工作,经理助理,食 堂 招 待 员,上 海 办 事 处,55,行政部的内部调整说明,56,南通金轮针布检测中心结构图及人员编制,检测中心经理（1人）,计量管理员,办事员,检验员,经理助理（1人）,57,南通金轮针布检测中心职位说明,检测中心经理,办事员,检验员,检验规程和最终检验模式的建立 检验试验设备的选型、选购及使用 对检验员进行培训 对原材料、产品外协件、产成品的质量抽查 质量抽查信息的反馈 内外部质量问题的裁定,计量管理员,质量检验、控制、监督 质量信息的记录、传递、保管 对质量问题进行判定,各分厂、工序、最终产品的质量统计分析 质量日报、月报的编制 检验、试验、

37、质量记录的收集管理,新购置设备使用前的检定及校准 检测和试验设备的管理 对计量器具使用者的培训 冲淬工序磅称的改制,经理助理,协助经理对检验员进行培训 协助经理进行对原材料、产品外协件、产成品的质量抽查 协助经理进行质量抽查信息的反馈 协助经理进行内外部质量问题的裁定,58,南通金轮针布财务总助直属部门结构图,财务部,财务总助,59,南通金轮针布财务总助直属部门结构图,经理助理（1人）,总 帐 会 计 （2人）,管 理 会 计 （1人）,出 纳 （1人）,销 售 开 票 统 计 员 （2人）,驻 外 会 计 （2人）,成 本 会 计 （2人）,生 产 统 计 核 算 员 （5人）,财务部经理（1人）,财务总助,成本主管（1人）,60,南通金轮针布财务部职位说明（一）,总 帐 会 计,管 理 会 计,出 纳,销 售 开 票 统 计 员,驻 外 会 计,成 本 会 计,生 产 统 计 核 算 员,财务部经理,全面负责企业的财务管理工作 财务制度、内控制度的建立健全 配合公司内审活动的开展 企业财务预算管理 企业资金管理 企业经济活动分析 组织企业成本管理工作 利润计划、投资计划、财务规划的管理 财务风险的预测及管理 指导资产的管理和使用 监督财务核算工作的开展 财务部内部工作的监督管理,经理助理,运营资金的安排与