第五章_Excel_2003案例教程.ppt

1、第5章Excel 2003案例教程，5.1 Excel 2003中文简介5.2工作簿的基本任务5.3工作表剪辑和格式化5.4公式和函数5.5图表使用5.6数据应用程序节目5.7工作表打印，第5章Excel 2003案例教程，5.1 Excel 2003中文简介，5.1 Excel 2003中文简介Excel 2003窗口结构，2 .Excel 2003窗口配置，3 .使用任务窗格，4 .使用帮助文档，5.具有强大计算、分析和图表功能的牙齿产品是公司目前使用最多的办公数据西餐软件。Word也有表格。Excel表格和W表格之间的主要差异在于，Excel表格具有强大的数位运算和数字分析功能。Exce

2、l中内置的公式和函数，可以帮助用户执行复杂的计算。e具有强大的数据计算功能，可作为对用户业务至关重要的普通办公软件。5.1.2包含Excel2003窗口。1.Excel 2003中的窗口结构在表格构建过程中通过Excel 2003窗口在人和电脑之间进行交互。熟悉Excel 2003的窗口界面后，您可以更有效地使用电子表格处理数据。启动Excel 2003时，屏幕上将显示Excel 2003窗口，并打开默认工作簿。Excel 2003的窗口结构如图5-1所示。图5-1 Excel 2003的窗口结构，5.1.2 Excel2003窗口配置，水平拆分框，剪辑栏，菜单栏，标题栏，工具栏，名称框，行号

3、，列号，工作区，标签按钮，状态栏标题栏的最左端显示菜单栏的5-3窗口控制菜单图标(如图5-4所示)、菜单栏包含9个菜单项(从左到右依次为工作簿控制菜单图标、“档案”、“剪辑”和“视图”)，以及重置当前工作簿尺寸和显示关闭角。图5-4菜单栏图5-4最右侧的三个控制按钮是当前工作簿的窗口控制按钮。通常，Office 2003中每个应用程序节目组件的菜单都是下拉菜单。主菜单设定了快捷键(括号中带下划线的大写英文字母)，按Alt键与相应的字母组合可打开相应的菜单。例如，“档案”菜单的快捷键为Alt F。工作时，还可以使用几个茄子其他快捷键来加快工作速度。通常，这些快捷键在整个OFFICE软件系列中通用

4、。如表6-1所示，表6-1通常使用热键，工具栏“通用”工具栏位于菜单栏下，如图5-5所示。典型工具栏包含电子表格剪辑和20多个常用的快捷按钮，主要用于处理表文件(例如“新建”、“打开”、“保存”)、简单的剪辑命令(例如“剪切”、“复制”、“保存”)；图5-5“通用”工具栏“格式”工具栏集中了用于修饰单元格式的几个茄子通用命令按钮，如图5-6所示。图5-6“格式”工具栏其他工具栏如图5-7所示，可以在“视图”菜单下的“工具”菜单中找到。5.1.2在“名称”框中显示当前光标所在单元的名称，例如Excel2003窗口配置、(a)“查看”菜单图5-8。如图5-8所示，在图5-8的“名称”框和剪辑条名称

5、框中，当前光标所在的单元格的名称为“B4”，即第4行第2列。等号是插入函数按钮，具体操作将在下一章中详细介绍。剪辑栏是输入和编辑单元格数据的地方。可以直接在剪辑栏中输入数值。可以在当前光标所在的单元格中填充数值，也可以填充公式，以使用公式计算得出的结果值填充单元格。5.1.2包含Excel2003窗口。工作区网格工作区是创建表格的主工作区，由一组网络组成。创建新工作簿文件时，默认情况下会创建三个工作表(“工作表1”、“工作表2”和“工作表3”)，并在网格工作区中以三个标签显示。Excel中的每个工作表可以包含65536256个单元格。工作区的左上角是全选按钮，由5.1.2 Excel2003窗

6、口组成。滚动条网格工作区的右侧和下方各有一个滚动条，称为垂直滚动条和水平滚动条。使用滚动条进行操作与其他应用一样，此处不再进行说明。5.1.2包含Excel2003窗口。行和列选项卡列选项卡行和列选项卡栏位于Excel 2003网格工作区的最左侧和顶部，用于标识表格中单元格和区域的位置，并有助于选择表格和表格元素。允许的最大行数显示为65536行，1-65536，最大列数为256列，A-IV。5.1.2包含Excel2003窗口。状态栏位于Excel窗口底部，显示西餐处理过程中的当前任务状态信息、当前任务提示信息和计算结果。5.1.2 Excel2003窗口配置，3。使用任务窗格任务窗格(图5

7、-3)是Excel 2002界面的新功能之一，在整个Office 2003中共享了许多功能和功能，有效使用任务窗格可以提高操作效率。启动Excel时，任务窗格将自动显示在窗口的右侧。位于单击窗口右上角的可以关闭任务窗格。选择菜单“档案”“新建”或“视图”“任务窗格”时，将显示任务窗格。5.1.2包含Excel2003窗口。Excel的任务窗格包含四个窗格：新工作簿、剪贴板、检索和插入剪贴画、“单击”任务窗格中的下拉按钮和选择所需窗口。您可以切换到该窗口。Excel中最常用的“新建工作簿”任务窗格是用户可以轻松创建和打开新文件的窗口。任务窗格(图5-3)，5.1.2 Excel2003窗口配置，

8、4。使用帮助文档与其他Office组件一样，Excel提供了轻松的在线和网络帮助，以便读者在学习困难时尽快找到解决方案。学习使用帮助文档对于学习和使用后续内容和其他Office组件非常重要。第5章Excel 2003案例教程，5.2工作簿的基本任务，5.2工作簿的基本任务，使用5.2.2工作簿，1。基本概念，2 .使用工作簿，5.2.3地区的命名和窗口使用5.2.1案例1建立工作簿，案例说明:牙齿部分侧重于创建“学生基本情况”工作簿，并将继续通过此工作簿进行补充。图5-10所示的“学生基本表”。请直接打开“xls”文档进行操作。案例分析:创建牙齿案例所需的知识点包括：了解工作簿和工作表之间的差

9、异使用任务窗格(例如保存工作簿和新建工作簿)案例效果:图5-10案例效果，构建5.2.1案例1工作簿，案例效果，使用5.2.2工作簿启动Excel时，名称为Book1。自动创建为XLS。其中.xls”是Excel工作簿文件的默认文件扩展名。工作簿的结构类似于书，每个页面都是工作表或图表。默认情况下，每个工作簿包含三个工作表。用户可以根据需要增加或减少工作表，最多可以有255个工作表。工作表是工作簿的一部分，本身不是文档。(2)单元格是存储工作表数据的基本单位，选定区域由一个或多个单元格组成。工作表包含256列65536行单元格。每个储存格均具有唯一的列号码和栏号码。您正在处理的单元格称为“当前

10、单元格”，当前单元格由黑色粗体框包围。使用5.2.2工作簿，2 .使用工作簿(1)创建工作簿和命名工作簿会生成Excel文档。打开Excel时，将自动创建名为 Book1 的工作簿，其中包含三个工作表。创建工作簿的方法通常有三种：在Windows上创建Excel文档，然后打开以进行编辑。您可以使用“档案”菜单中的“新建”命令创建工作簿。在工具栏中，使用“新建”按钮。此处，使用第二种方法创建新工作簿，如图5-11所示。图5-11新建工作簿，使用5.2.2工作簿，2 .使用工作簿(2)保存工作簿的命名方式与常规文件相同。可以使用说明性的长档案名称，但不能包含斜杠(/)、反斜杠()字符)、节号(|)

11、、冒号(:)、分号(；)、大于()或小于()。完成数据输入后，请使用“档案”菜单中的“保存”命令执行对话框弹出，如图所示。输入档案名称后，工作簿保存完成。选择保存位置输入档案类型档案名称，图5-12保存工作簿，使用5.2.2工作簿，图5-12保存工作簿，第一次保存工作簿时命名工作簿并指定保存位置，则每次在档案/之后保存工作簿时，Excel都会用新更改替换工作簿文件。保存现有工作簿时，可以按单击工具栏上的保存按钮。使用快捷键Ctrl S。使用5.2.2工作簿，2 .使用工作簿(3)打开工作簿选择“档案/打开”或单击打开工具按钮、对话框选择、单击打开按钮，或者在打开时直接打开、只读打开和作为副本打

12、开，如档案图5-13所示。您可以对用“打开”打开的文档执行任何操作；您只能读写以只读方式打开的文件；作为副本打开的文档不会影响原始文件。使用5.2.2工作簿，5-13(a)打开工作簿5-13(b)打开工作簿图5-13打开工作簿，2。使用工作簿(4)工作簿加密包括“另存为”、图5-14工作簿加密和2。使用工作簿(5)选择工作表使用工作簿窗口下的工作表队列执行任务之间的转换，使用箭头滚动队列，当队列中出现您要选择的工作表名称时，选择它作为单击的当前工作表。您可以同时选择多个连续的工作表，方法是首先选择一个工作表，然后按住Shift键单击处理队列中的工作表。按住Ctrl键的同时单击处理队列中的工作表

13、，可以选择多个非连续工作表。如果选择多个工作表，它们将成为一个工作组，并显示在标题栏中，如图5-15所示。设置工作组后，在一个工作表中执行的操作与在工作组中的其他工作表中执行的操作相同。要取消工作组设置，只需单击执行一个工作表名称。使用5.2.2工作簿，图5-15设置工作组，使用5.2.2工作簿，2。使用工作簿(6)插入、删除、命名、移动和复制工作表打开已保存的工作簿，然后双击当前操作的工作表选项卡。图5-16工作表中已命名的图5-17工作表的操作在工作表选项卡栏上单击单击右键，然后从弹出菜单(图5-17)中进行选择，以删除其他两个工作表。要移动工作表，您可以选择工作表标签，然后沿标签将它拖到

14、相应的位置。选项卡行中将出现一个小黑色三角形，释放鼠标按钮即可。要复制工作表，可以在拖动时按住Ctrl键。5.2.3命名领域和使用窗口，1 .区域命名(1)在牙齿单元中选择命名选择A1，并使用“插入/名称”定义名称“学号”，如图5-18所示。这样做的目的是为了以后方便使用，可以给单元或区域命名。您也可以使用鼠标单击剪辑栏上的“名称”下拉列表框，直接输入选定单元格或区域的名称。图5-18定义的名称，5.2.3区域的命名和窗口的使用，1 .定义了区域的命名(2)名称的调用名称后，可以使用鼠标单击剪辑栏上的“名称”下拉列表框移动到指定单元，如图5-19所示。图5-19调用名称，5.2.3区域的命名和窗口，2 .使用窗口(1)选择窗口的拆分，使用窗口/拆分窗口将牙齿窗口拆分为四个部分。图5-；分割视窗最多可将视窗分割成四个部分，您可以使用视窗/取消分割视窗取消分割。5.2.3命名领域和使用窗口，2 .使用窗口(1)分割窗口，图5-20分割窗口，5.