Excel VBA教程.ppt

1、Excel VBA程序设计,VBA概述,一、 什么是VBA 二、VBA的功能及用途 三、VBA常用的开发工具,一、什么是VBA,VBA的英文全称是Visual Basic for Application，即新一代标准宏语言。 VBA是基于Visual Basic for Windows发展而来的，VBA是Visual Basic的子集，Visual Basic是由Basic发展而来的第四代编程语言。VBA不但继承 了VB的开发机制，而且VBA 与VB有着相似的语言结构和开发环境。,二、VBA的功能及用途,1、VBA的重要功能是将重复性的任务自动化。 2、VBA可以对数据进行复杂的分析和操作。

2、3、VBA主要用于Excel 、Word、Access、PowerPonit、FoxPro等各种办公软件中，创建各种不同的解决方案。,三、VBA常用的开发工具,VBA常用的开发工具主要是Microsoft Visual Basic编辑器，Microsoft Visual Basic编辑器是一种可视化编辑器，其中包含了标题栏、菜单栏、工具栏、工程资源管理器、属性窗口、代码窗口等各种图形化工作界面使工作更加美观、人性化。,Visual Basic编辑器简介,概述 Visual Basic编辑器的发展过程 Visual Basic编辑器的特点,一、Visual Basic编辑器概述 Visual B

3、asic中的Visual指可见的、可视化，Basic全称是Beginners all purpose symbolic instruction code，即初始者通用符号代码语言。Visual Basic 编辑器是以BASIC语言为基础开发图形用户界面的可视化编程工具，在开发过程中不需要编写大量的代码去设置图形界面的位置、大小等属性，只需在Visual Basic开发工具中用鼠标将相应的对象元素拖放到窗口的相应位置即可。,二、Visual Basic编辑器的发展过程 1991年Visual Basic1.0诞生，其功能非常简单，那时还不能生成.exe文件。 1992年Microsoft公司推出

4、了Visual Basic2.0， 1993年Visual Basic4.0发布，这是一场革命，Visual Bsaic 4.0的语言换成了Visual Basic for Application。 1995年Visual Basic5.0发布。 1998年发布Visual Basic6.0。Visual Basic6.0已经是一款非常成熟和稳定的开发系统，在实际应用中非常广泛。,三、Visual Basic 编辑器的特点 （1）Visual Basic编辑器采用了面向对象的设计思想，使VBA程序设计更加符合开发者思考问题的方式，程序设计的过程也因面向对象的应用而变得简单。（面向对象我们在后边

5、会介绍） （2）Visual Basic编辑器中有集成的开发环境，可在此环境中设计界面，编写代码，调试程序，打包程序，制作可执行文件。另外，Visual Basic编辑器开发环境简单易学，在使用上同于Windows操作系统。,启动Visual Basic编辑器,在Excel 2003中，工具宏Visual Basic编辑器 快捷键：Alt+F11快捷键。 例：Visual Basic编辑器介绍,Excel中的宏与VBA,1、认识宏 2、录制宏 3、执行宏,什么是宏,在Excel中，宏是一系列命令的集合，其中的命令是以Excel能直接识别的名字保存的。宏的使用可以减少复杂任务的步骤，使用宏命令可

6、以显著地减少在创建、设置格式、修改和打印工作表上花费的时间。宏命令可以通过Excel内置的录制工具来创建，也可以在代码编辑器直接编写代码创建。,宏最主要的功能就是自动化频繁使用的命令。在电子表格处理中，遇到需要重复进行某一操作时，或者Excel没有提供一个内置工具完成此任务时，就可以创建一个宏，方便以后工作使用。宏命令能够将工作表达任何部分的工作实现自动化。例如自动化数据录入、通过宏命令快速地将格式应用到多个工作表等。宏命令还可以设置页眉、页脚、页边距等。,二、录制宏,在录制宏的过程中，宏录制器会记录完成要录制的操作的一切步骤。因此在录制前要对所有需要录制的操作做一个详细的规划，同时要合理安排

7、操作命令的顺序，否则录制的宏将包含大量的无关操作，最终影响宏的执行效率。,三、执行宏,录制宏是为了以后使用，使用宏就是要执行宏。此处介绍两种常用的方法。 （1）通过菜单中的宏按钮。 （2）通过键盘快捷键来运行宏。 （3）添加按钮。 例-录制宏,Excel VBA,VBA是Visual Basic for Application的简写，是Microsoft公司为办公自动化处理文档开发的语言，主要应用领域集中于Microsoft Office办公软件，其中包括Word、Excel、PowerPoint等应用程序。,VBA与VB,VB是Visual Basic的简写，Visual Basic是由Ba

8、sic发展而来的第4代语言。Visual Basic作为一套独立的Windows系统开发工具，可用于开发Windows环境下的各类应用程序，是一种可视化的、面向对象的、采用事件驱动方式的结构化高级程序设计语言。它具有高效率、简单易学及功能强大的特点。,从名称上看VB与VBA就有着紧密的关系。两者既有相似的地方又有不同的地方。VBA是从VB发展而来的，其不但继承了VB的开发机制，而且VBA还具有与VB相似的语言结构，以及几乎完全相同的集成开发环境IDE(Intergrated Development Environment)。,VB与VBA的不同在于：开发的目的不同，VB是一门计算机语言，用于制

9、作标准的应用程序，而VBA仅是一门自动化语言，其目的在于将已有的应用程序自动化；编程环境不同，VB有独立的编程环境，例如Visual Basic6.0就是最常用的一种，而VBA则需要在Excel应用程序的基础上才能编制程序做自动化处理；程序执行方式不同，VB开发的应用程序，可在机器上直接运行，无须安装VB编程环境，而若要运行VBA程序则必须安装开发此程序的应用程序。 例：两种语言开发程序的不同,第一个Excel VBA程序,此程序的功能是当运行此程序时，弹出一个对话框，其显示内容为“欢迎来到Excel VBA世界！”，单击确定按钮后，对话框消失。,Sub 第1个vb程序() Dim conte

10、xt as string Dim title as string Context = “欢迎来到Excel VBA世界！” Title = “Hello Excel VBA” Msgbox context, vbokonly, title End sub 第一个VBA小程序,VBA的数据类型,对于任何一门计算机语言，数据类型是最基本的组成元素。在VBA中，基本的数据类型多达12种，并且还允许用户运用基础数据类型自定义数据类型。,整数 布尔型 日期型 字符型 货币性 可变数据型 用户自定义数据型 实数,我们经常用到的数据类型： Double型：双精度浮点数，取值范围负数-1.7976931348

11、623E308到-4.94065645841247E-324，正数4.94065645841247E-324到1.7976931348623E308 Integer型：表示整数，表示范围-32768到32768之间。 Long型：也用于表示整数，表示范围-2147483648到2147483648。 String 型：用于表示字符串，分为定长字符串和变长字符串，变长字符串最多可存储20亿个字符，定长字符串可包含64KB的字符串，字符串中包含的数据类型不表示字符串表示的数值，仅表示字符本身，例如“23”表示的是文本值23，而不表示数值23.,定义一个变量“a” Dim a as double a

12、=3.1415926535 Dim a as integer a= 1 Dim a as long a=123456 Dim a as string a=“Hello Excel VBA!”,VBA的运算符,在VBA中，运算符表示执行某种运算的符号。运算符的命名与正常使用的符号或语言相近，在使用过程中使用方便。我们简单介绍VBA中的赋值元素符、算数运算符、关系运算符、逻辑运算符和连接运算符。,一、赋值运算符 赋值运算符是指完成赋值运算的符号，其符号表示为“=”。在VBA中，赋值运算符用来给变量、数组成员或对象的属性成员赋值，其赋值的形式是赋值号“=”左边是变量名、数组成员名或对象属性名，赋值号

13、“=”右边是所赋的值。语法描述： 变量名=值 对象.属性名=值 例如： Dim pi as double pi=3.1415926535,二、算术运算符 算数运算符是描述算术运算的符号。VBA中提供了完整的算数运算符号，可以完成复杂的算数运算。其各种运算符包括加（+）、减（-）、乘（*）、除（/）、整除（）、求余（Mod）、指数（）。其中加减乘除与数学中的符号相同，减法运算符还可以作为“负号”使用。整除运算符是获取两个数整除后商的整数部分，舍弃小数部分。求余是两个数整除的余数部分。 例：运算符,运算符的优先级,三、关系运算符 关系运算符是表示两个数据关系的符号。两个数之间的关系有大于、小于、大

14、于等于、小于等于、不等于等多种关系。,四、使用连接运算符 连接运算符在运算的过程中将两个表达式连接起来。在VBA中，连接运算符分为两种，即强制字符连接运算符和混合连接运算符。强制字符连接符为“&”,能将两个表达式强制性地作为字符串连接起来，构成一个新的字符串。 混合连接符是“+”。 例：连接符,自定义数据类型,当已有基本数据类型不足以描述用户的需求时，用户可以利用VBA的数据类型扩展机制自定义数据类型。用户自定义数据类型需要使用Type语句，Type语句只能在模块中使用，如果要在类模块中使用，则必须在Type语句前添加Private关键字。,例：在生活中我们为了方便亲戚朋友联系，要制作一个通讯

15、录，用于记录联系人的姓名、性别、年龄、联系方式、家庭住址、工作单位等基本信息。我们可以定义一个lianxiren数据类型。,定义lianxiren数据类型： Type lianxiren name as string sex as string age as integer phone as string address as string departement as string End type,使用变量与常量,常量与变量是程序的基本构成元素，在将算法转化为计算机语言描述时，其中有一些数据是固定不变的，还有一些数据只需要记录一下处理过程中的中间值，此类数据在处理的过程中不断变化，表示此类

16、数据就需要用到常量和变量。,常量,从命名角度看，常量就是指在程序运行过程中不会发生变化的量，其是变量的一种特例。使用常量可以供程序中运行过程中多次使用而不发生改变。例如用到的圆周率3.1415926535，可以将其定义为PI。,我们可以自定义PI为常量。 定义方法： Const 常量名 as 数据类型 = 值 例如： Const PI as double = 3.1415926535,变量,变量是用于存放临时数据的工具，其保存的数据是计算过程中的中间值，变量值会随着程序的执行不断发生变化。在计算机语言中，通常要求所使用的变量要先声明，然后才能使用，但是在VBA中变量的声明分为隐式声明和显式声明

17、。,隐式声明是指在不声明变量的情况下，可直接使用变量。尽管隐式声明很方便，可随手拿来使用。但是因为有隐式声明的变量，当程序出错时，很难找到其出错的位置。 显式声明是指在使用变量之前，首先声明变量。声明变量时要用到Dim语句，其声明语法如下： Dim 变量名 as 数据类型,过程与函数,过程与函数是VBA程序运行的基本单位。每一个过程与函数都是为完成特定的操作而编写的。,过程,程序设计时，常常将一个较大的程序，按功能要求进行划分，首先是将大模块划分成中等大小的模块，再将中等大小的模块划分成更小的模块，直到这些模块可以直接用程序语言描述出来。程序语言所能描述的最小模块单位就是过程和函数，然后在主程

18、序中调用各个过程和函数，组合出满足实际要求的功能。这就是结构化程序，其核心思想就是“自顶向下、逐步求精、模块化分解、结构化编程。”,在VBA中，一个工程由若干个对象、模块、窗体组成，其中包含了很多过程，在对象中包含的是对象的行为，即对象本身所具有的操作自身属性的功能过程或函数；在一个模块中可以包含多个过程或函数，在主模块中调用各个子模块完成一定的操作。,过程与函数的分类,VBA中，过程包含三种，分别为Sub过程、Function过程、和Property过程，其内部包含了若干个VBA语句，并且可以与程序中其他模块通信。Sub过程是用关键字Sub定义的一种过程，其处理结果不返回任何值，只是一个处理操作；Function过程是用关键字Function定义的一个过程，处理后有