接待礼仪规范之座次安排

1、 接待礼仪规范之座次安排接待礼仪规范之座次安排 编者按： 我公司接待相关会议、会谈、宴会等活动较多，基本上每天都在发生。其中 座次安排是接待礼仪当中一项很重要、也很敏感的内容，弄得不好，还会引起一 些猜疑。因此，结合公司规范化管理，现特将座次安排的一些基本原则，与大家 共享。 总裁办 2013-7-23 七种常见场合的座次安排 一、会议主席台座次安排.2 二、会见时座次安排 .3 三、会谈时座次安排 .3 四、签字仪式座次安排 .5 五、合影时座次安排 .5 六、宴席上座次安排 .6 七、乘车时座次安排 .7 2 一、会议主席台座次安排一、会议主席台座次安排 领导面向会场时,左为上,右为下。座

2、次安排中，左和右是指当事人自己之间的左和右。 1、 当领导同志人数为奇数时， 1 号领导居中,2 号领导排在 1 号领导左手边,3 号领导排右手边, 其他依次排列。简图： 主席台人数为奇数时 2、当领导同志人数为偶数时，1 号领导,2 号领导同时居中,1 号领导排在居中座位的右 边,2 号领导排在 1 号领导的左边,其他依次排列。简图 主席台人数为偶数时 7 5 3 1 2 4 6 8 3、如多排就座, 则前排高于后排，主要领导安排在第一排。后排座位也如第一排排列。 4、如邀请一些德高望重的老同志，也可适当往前排，而对一些较年轻的领导同志，可适 当往后排。 5、如邀请上级单位或者兄弟来宾，对邀

3、请的上级单位或兄弟单位的来宾，也不一定非得 按职务高低来排，通常掌握的原则是：上级单位或同级单位的来宾，其实际职务略低于主人一 3 方领导的，可安排在主席台适当位置就座。这样，既体现出对客人的尊重，又使主客都感到较 为得体。 注意事项： 在开会前， 对上主席台的领导同志能否届时出席会议， 务必逐一落实。 领导同志到会场后， 要安排在休息室稍候，再逐一核实，并告之上台后所坐方位。如主席台人数很多，还应准备座 位图。如有临时变化，应及时调整座次、名签，防止主席台上出现名签差错或领导空缺。还要 注意认真填写名签，谨防错别字出现。 二、会见时座次安排二、会见时座次安排 会见通常安排在会客室或办公室。有

4、时宾主各坐一边，有时穿插坐在一起。客人坐在主 人的右边，译员、记录员安排在主人和主宾的后面。其它客人按礼宾顺序在主宾一侧就座，主 方陪见人在主人一侧就座，座位不够可在后排加座。 1.与外宾会谈 注：A 为主方，B 为客方 三、会谈时座次安排三、会谈时座次安排 双边会谈通常用长方形、椭圆形桌子。宾主相对而坐，以正门为准，主人占背门一侧， 客人面向正门，主谈人居中。我国习惯把译员安排在主谈人右侧，但有的国家则让译员坐在后 面，一般应尊重主人的安排。其它人员按礼宾顺序左右排列。如会谈长桌一端向正门，则以入 门的方向为准，右为客方，左为主方。 4 多边会谈，座位可摆成圆形、方形等。小范围的会谈，也有不

5、用长桌、只设沙发的，双方 座位按会见座位安排。 长条桌 注：A 为上级领导，B 为主方席 沙发室 1.与外宾会谈 5 注：A 为主方，B 为客方 2.与上级领导座谈 注：A 为上级领导，B 为主方领导 四、签字仪式座次安排四、签字仪式座次安排 签字双方主人在左边，客人在主人的右边。双方其他人数一般对等，分主客各一方按礼 宾顺序排列于各自的签字人员坐位之后。 双方助签人分别站立在各自的签字人员的外侧， 协助 翻揭文本，指明签字处。 五、合影时座次安排五、合影时座次安排 可事先排好合影图，人员多时应准备架子。合影时，一般由主人居中，按照礼宾次序和 惯例，主宾双方间隔排列，第一排人员既要考虑人员身份

6、，又要考虑场地大小，即能否摄入镜 头。一般来说，两端均由主方人员把边。如： 主主 5 宾宾 4 主主 3 宾宾 2 主主 1 宾宾 1 主主 2 宾宾 3 主主 4 摄影师位置 6 六、宴席上座次安排六、宴席上座次安排 宴会上的座次安排要掌握几个技巧，一是面门为上，就是说，面对房间正门的位置是上 座，因为它视野开阔。二是以远为上，就是距离房间正门越远位置越高，离房门越近，位置越 低，工作人员、秘书坐在离门近的位置可以方便地开、关门，呼唤服务员提供服务等。 正式宴会一般均排席位，也可只排部分客人的席位，其它人只排桌次或自由入座。要在请 柬上注明桌次，现场还要有人引导，以免混乱。 一般主陪在面对房

7、门的位置，副主陪在主陪的对面，1 号客人在主陪的右手，2 号客人在 主陪的左手，3 号客人在副主陪的右手，4 号客人在副主陪的左手，其他可以随意。以上主陪 的位置是按普通宴席掌握，如果场景有特殊因素，应视情而定。 国际上的习惯，桌次高低以离主桌位置远近而定，右高左低。桌数较多时，要摆桌次牌。 同一桌上，席位高低以主人的座位远近而定。如果夫人出席，通常把女方排在一起，即主宾坐 男主人右上方，主宾夫人坐女主人右上方。两桌以上的宴会，其它各桌第一主人的位置可以与 主桌主人位置同向，也可以面对主桌。遇特殊情况，可灵活处理。 如遇主宾身份高于主人，为表示尊重，可以把主宾摆在主人的位置上，而主人则坐在主宾

8、 位置上，第二主人坐在主宾的左侧。但也可以按常规安排。主宾携夫人，而主人的夫人又不出 席的，通常可以请其它身份相当的女同志作第二主人。如无适当身份的妇女出席，也可以把主 宾夫妇安排在主人的左右两侧。席位排妥后着手写座位卡，卡片用钢笔或毛笔书写。便宴、家 宴一般不放座位卡，但主人对客人的座位也要有大致安排。 中餐桌 7 西餐桌 七、乘车时座次安排七、乘车时座次安排 （一）轿车 1.小轿车的座位，如有司机驾驶时，1 号座位在司机的右后边，2 号座位在司机的正后边， 3 号座位在司机的旁边。（如果后排乘坐三人，则 3 号座位在后排的中间）。 乘车座次安排 中轿主座在司机后边的第一排，1 号座位在临窗

9、的位置。 2.如果由主人亲自驾驶，以驾驶座右侧为首位，后排右侧次之，左侧再次之，而后排中间 座为末席，前排中间座则不宜再安排客人。 8 3.主人夫妇驾车时，则主人夫妇坐前座，客人夫妇坐后座，男士要服务于自己的夫人，宜 开车门让夫人先上车，然后自己再上车。 4.如果主人夫妇搭载友人夫妇的车，则应邀友人坐前座，友人之妇坐后座，或让友人夫妇 都坐前座。 5.主人亲自驾车，坐客只有一人，应坐在主人旁边。若同坐多人，中途坐前座的客人下车 后，在后面坐的客人应改坐前座，此项礼节最易疏忽。 6.女士登车不要一只先踏入车内，也不要爬进车里。需先站在座位边上，把身体降低，让 臀部坐到位子上，再将双腿一起收进车里，双膝一定保持合并的姿势。 （二）吉普车 吉普车无论是主人驾驶还是司机驾驶，都应以前排右坐为尊，后排右侧次之，后排左侧为 末席。 因为吉普车安全性能比较好， 一般前排位置也同样比较安全， 同时由于吉普车的底盘高，