公文写作范文及技巧[1]1.ppt

1、“合”心商务，与“众”同行,2020/8/9,行政公文的基本概念,广义的公文是指党政机关、社会团体和企事业单位在处理公务中使用的各种正式文书。包括单位内部使用的文件和内部形成的其它书面材料。 狭义的公文就是行政公文，它是国家行政机关按照国家规定的公文程式，拟制和处理用来向上呈报、向下布置或对外联系事务的正式文书材料，以及收到由机关发来的公务文书材料。,行政公文的语言要求,公文语言功夫的核心是选词。选词一要根据所反映的客观实际需要，二要符合明晰、 确切、简练的标准，三要根据具体的语言环境， 为避免上下文重复而选择不同的词语，注意文中所涉及对象和阅读对象。多用书面语和文书用语，少用形象和描绘性词语

2、和口语，不用方言土语，十分规范。 一是开头用语。 用来表示行文目的、依据、原因，伴随情况等。如：为（了）、关于、由于、对于、根据、按（遵、依）照、据、查、奉、兹等。 二是结尾用语。如：为要（荷、盼）、是荷、特此通知（报告、函告）等。 三是过渡用语。如为（对、因、据）此、鉴于、总之、综上所述等。,四是经办用语。如：经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等。 五是称谓用语。有第一人称：我、本；第二人称：你、贵；第三人称：该。等等。,公文的字号及规格,文标题居中排一行或数行。公文标题用2号宋体。正文用3号仿宋。一般每页22行，每行28个字。用A4纸打印。结构

3、层次序数，第一层为“一”;第二层为“”;第三层为“”;第四层为“”。成文时间用汉字，“零”可写为“”，右空4个字。印章上不压正文，下压日期，“骑年盖月”。 注：所谓 骑年就是盖章的时候，要盖在年份的上面，章子有1/3是在年份下面，就好像骑上去了一样，而同时，章子要把月份整个盖住，这就是盖月，主要是为了防止篡改公文日期。,用于不相隶属机关间商洽工作、询问和答复问题； 向有关主管部门请求批准等。,函的概述,公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。 一、标题 一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。一般发函为关于*(事由)的函;复函为关于*(答复事项)的复函。 二、正

4、文 一般包括三层：简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求，如：务希研究承复，敬请大力支持为盼等。,函的写作要点,四川省电力工业局关于 在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的函 广元市人民政府: 宝珠寺水电站于1996年10月开始蓄水。据了解,目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区发展旅游业和养殖业。为保障水库和大坝的安全运行,现将我局有关意见函告如下。 一、宝珠寺水电站是由国家开发银行贷款,四川省电力工业局负责还贷建设的重点水电工程。,函的写作范例,二、库区的利用应在服从电厂的统一规划的前提下统筹规划,有计划、有组织地进行。 以上意见,特此函告。感谢贵府及其它各级地方政

5、府对电力部门的工作给予大力支持和帮助。/准此函达，请答复。 四川省电力工业局（盖章） xxxx年xx月xx日,请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。,请示的概述,请示的写作要点,一、标题 制发机关名称+事由+请示。 二、正文 请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。 三、结尾语 多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。 注意事项：一文一事;一个

6、主送机关;逐级请示。,关于在我公司开展工作的请示 各级领导： 近一段时间来，我公司，为了，拟在我公司开展。具体意见如下： 一、。 二、。 三、。 以上意见已经各分会主席同意，如无不妥，请批转各部门执行。 杭州合众信息工程有限公司工会 年月日,请示的写作范例,报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。,报告的概述,报告的写作要点,一、标题 制发机关+事由+报告;报告前可加“紧急”。 二、正文 事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。 事项：写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。 三、结尾 可写“特此报告”、“专此报告”，后面

7、不用任何标点符号，或“以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报告，请指示”等语。注意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。,关于的报告 根据现将主要情况报告如下： 针对，提出以下建议： 一、。 二、。 以上报告及意见如无不妥，请批转各部门执行。 杭州合众信息工程有限公司商务部 年月日,报告的写作范例,通知的概述,通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。,一、标题 制发机关+事由+通知。 二、正文 通知前言 即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决的问题，经批准，现将，具体规定通知如下。 通知主体

8、 写出通知事项，分条列项，条目分明。 三、结尾 意尽言止，不单写结束语。 在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。 再次明确主题的段落描写。,通知的写作要点,关于会议的通知 各职能处室： 定于月日召开会。现将有关事宜通知如下： 会议议题。 参加人员。 会议时间月日(会期，报到。) 会议地点。 有关事宜 (一) 。 (二) 。 联系人：，电话：，传真：。 杭州合众信息工程有限公司商务部 年月日,通知的写作范例,规定是由机关、社会团体和企业事业单位对某一方面工作或行为做出具体规约的文件。,规定的概述,一、标题 地域+内容+文件种类(规定、管理办法、细则、规则等)。 二、正文 (一)正文的内容通过“条”的形式表述，按顺序依次排列。“条”是法规的基本单位。 (二)“条”的内容较多时可分为“款”，“款”的内容较多时可分为“项”。 (三)根据内容的需要，可以在“条”上设“章”。规约性公文的结构包括：依据与目的、适用范围、主管机关、行为规则、违法处理、解释机关、施行时间、其他条款。某一文件不一定全部包括上述各部分。,规定的写作要点,北京市关于禁止燃放烟花爆竹的规定 (一九九三年十月十二日北京市第十届人民代表大会常务委员会第六次会议通过) 第一