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1、Dialog查新,王 栋 广州奥凯信息咨询有限公司,内容,第一部分 查新概述 1.查新的历史 2.查新的目的 3.查新的依据 第二部分 DIALOG国际联机系统 1.DIALOG概述 2.DIALOG蓝页 3.DIALOG的应用平台介绍 4.DIALOG基本指令介绍,内容,第三部分 DIALOG国际联机与查新 第一节 查新前的准备 1.明确查新流程 2.与委托人详细沟通 3.数据库的选择 4.编写预检索式 第二节 进行国际查新 1.进入检索界面 2.B411 3.Set Files 4.Search 5.Type 6.去重,内容,第三部分 DIALOG国际联机与查新 第三节 案例练习 第四节

2、DIALOG在查新中的必要性 第四部分 查新中的误区与节省费用的有效方案性,第一部分 查新概述,1.查新的历史 2.查新的目的 3.查新的依据,查新的历史,查新的目的,根据分析,查证委托人提供的科学技术内容的新颖性 通过查新，证明在所查范围内国内外有无相同或者类似研究 对查新项目分别或者综合进行国内外对比分析,摘自科技查新规范,查新的依据,科技查新规范 第8部分-检索，规定了检索年限；介绍了检索方法的选择、检索策略的制定、检索结果的检验和调整。,第二部分 DIALOG国际联机系统,1.DIALOG概述 2.DIALOG蓝页 3.DIALOG的应用平台介绍 4.DIALOG基本指令介绍,第一节

3、DIALOG基本概况,Dialog基本概况,1963年，美国洛克希德飞机与导弹公司创立DIALOG系统。 1966年，DIALOG系统正式开展文献检索。 80年代初，国务院利用香港大东电报局线路，租用香港终端，自此，DIALOG系统开始为国内用户服务。 2000年DIALOG被THOMSON集团收购，2005年进行业务整合，并入THOMSON科技集团下。,Dialog基本概况,600多个数据库的集合 涉及各行各业 用户遍及103 个国家,科技情报 知识产权管理 市场企画和分析 兼并和收购 研发和工程技术 销售 战略规划,Dialog特点,获取信息快捷 命中记录精确 提供帮助详尽,获取信息快捷,

4、命中记录精确,A title about content,准确命中记录,Dialog,提供帮助详尽,蓝页(Dialog Bluesheets) ,Dialog平台,Dialog Link 5.0,DialogWeb,快速开库检索,进入指令检索,功能按钮,主题式检索,DialogWeb,回到主题式检索,指令输入框,模糊检索,DialogWeb,DialogClassic,进程,指令输入框,记录输出窗口,附加功能,Dialoglink 化学结构式检索,记录显示区域,Dialoglink 报告输出,基本指令介绍,Begin,Expand,Select,Type,开库,拓展,检索,输出,Rank、So

5、rt、Map,基本格式,B 库号,库号 如: B 73,399,S 检索策略 如: S white()house S (protein()separat? And molecular()recognition)/TI S pn=us20070015665 S S1/2007,T S#/格式/范围 如: T S1/full/all T S2/Free/5-20,输出格式,9 Full 6 Free 8 Short 3 Medium Long K ti,de,t s#/记录格式/记录范围,全记录格式,免费格式 一般只含标题等最基本信息,短格式 比免费信息提供更多一些，如作者,中格式 提供更为详细的

6、信息 ，例如 DE,长格式 除正文以外的全记录,关键词格式 可显示检索词在记录中出现的位置，并显示前后的词语可供参考,每一个库的显示格式描述都不相同,要了解详细信息 可以查找蓝页或者是输入 help format file#,还可以以字段名作为显示格式,索引方法,基本索引 S 关键词/词组/字段名 例如: S simvastatin/na S protein/ti,附加索引 S 字段名=关键词/词组 例如: S co=bank()of()japan S dp=phase III,数字索引 S 字段名不等号时间或者数字 例如: S pd=20070101 S py=2006,通配符,a? a?

7、a? ? a?b,EMPLOY?,EMPLOY,EMPLOYMENT,EMPLOYER,PLANT?,PLANTS,PLANTING,PLANTATION,CAT? ?,CAT,CATS,CATALOG,WOM?N,WOMAN,WOMEN,WOMYN,词尾加?代表任意个数 字符,词尾连续加3个问号代表 1-3个字符,词尾加问号再空格加问 号代表仅允许一个字符,词中间加问号代表中间 一个任意字符,黑色字体的部分为错误用法,逻辑算符,Or And Not,Paper or pulp Bug or insect or aphide,Headache and tablet Oil and drill

8、and ocean,credit not cards female not girls,可以对记录集或者检索关键词进行或，与，非的逻辑运算 从而扩大，减小或者是排除检索范围,或,与,非,连词符,(w) (n) (S),combustion(w)engine,fiber(n)optic,表示可代替一个任意词语， 包括空格,表示可代替一个任意词语， 并且前后两个词位置可互换,mineral(s)extraction,表示所连接的两个词必须出 现在用逗号连接的子字段,衍生用法,(#w) (#n),Taming(2w)Shrew finds,代表两个词语且前后位置不 能互换,george(2n)bus

9、h,代表两个词语，前后位置可 以互换,优先级,检索范围依次增大,同时含有位置算符及逻辑算符时(w), (n), (s) not and or,补充：回顾检索过程指令,Display Sets 或 DS 回顾检索过程，显示所有的组号及每个组号对应的检索式和命中的记录数。,第三部分 DIALOG国际联机与查新,1.明确查新流程 2.与委托人详细沟通 3.数据库的选择 4.编写预检索式,第一节 查新前的准备,查新前的准备,明确查新的流程,查新委托和受理,检索准备,确定检索方法和途径,选择检索工具,查找,完成查新报告,提交查新报告,文件归档,查新前的准备,与委托人详细沟通 阅读需求,详细沟通 明确检索

10、目的 确定学科范围和主题 确定检索文献类型和时间范围,查新前的准备,评价数据库标准 追溯时间 更新频率 纪录侧重 可检字段,请参考Dialog蓝页,查新前的准备,选择数据库的方法 主观选择 被动选择,请参考Dialog蓝页,主观选择,选择综合类数据库 SCI 科学引文索引 PASCAL 法国综合科技文摘 General Science Abstracts 通用科学文摘 Dissertation Abstract Online 学位论文在线 Inside Conferences 会议论文数据库 Wilson Applied Science SF ALLSCIENCE 选择所有的科技数据库,范例：

11、自调整模糊控制技术,S FUZZY()CONTROL?(S)SELF()(ADJUST? OR REGULATION OR ADAPT?)/TI 输入已经编辑好的检索策略,范例：自调整模糊控制技术,Save Temp; B hits 保存检索策略，打开命中记录,范例：自调整模糊控制技术,EXS;RD 执行已经保存的检索策略；并去重,范例：自调整模糊控制技术,S s2/2007; s s2/2006 选择2006年和2007年的记录,范例：自调整模糊控制技术,DS s4 from each 显示每个库的命中记录,范例：自调整模糊控制技术,t s4/ti/all from 2 输出2号库的全部记录

12、,分析,Begin 和 Set Files的异同,去重,一般文献去重 RD （Remove Duplicates) 适合于非专利文献 机器自动判别重复的标题 对于新闻类纪录和学术研究文献效果明显,范例：延胡索乙素含量测定,B411 SF 399,73,allchem S (TETRAHYDROPALMATINE AND DETERMIN?)/TI 去重前的结果,范例：延胡索乙素含量测定,RD去重后的结果,范例：延胡索乙素含量测定,T s2/ti/all from 73,144,105,去重有感,从前例看出去重的顺序是有讲究的 大家可以把已有的数据库,或者偏好的数据库,人为指定排在前面 去重后优

13、先保留前面的数据库,专利去重,步骤： B 411 -打开DIALOGINDEX Sf allpat -进入所有专利数据库 S -输入检索策略 Save temp -保存检索策略 B hits -开库 Exs -执行策略 IDPAT -输入去重指令（系统给出去重数据库的顺序） 回车 -认可去重数据库的顺序 5 -输入菜单5,专利去重,Q -退出idpat程序 DS -显示检索过程 S Sn -选择去重结果,起解排序的作用 DS Sn from each-进一步了解在那些库里有哪些文献,范例：检索依普利酮(eplerenone)结晶相关专利?,注：晶型CRYSTALLINE FORM,该如何操作呢

14、？,范例：检索依普利酮(eplerenone)结晶相关专利?,范例：检索依普利酮(eplerenone)结晶相关专利?,范例：检索依普利酮(eplerenone)结晶相关专利?,S (EPLERENONE(S)CRYSTALLINE()FORM)/TI,范例：检索依普利酮(eplerenone)结晶相关专利?,范例：检索依普利酮(eplerenone)结晶相关专利?,范例：检索依普利酮(eplerenone)结晶相关专利?,范例：检索依普利酮(eplerenone)结晶相关专利?,范例：检索依普利酮(eplerenone)结晶相关专利?,回车 或者选择主数据库,范例：检索依普利酮(eplere

15、none)结晶相关专利?,范例：检索依普利酮(eplerenone)结晶相关专利?,范例：检索依普利酮(eplerenone)结晶相关专利?,范例：检索依普利酮(eplerenone)结晶相关专利?,范例：检索依普利酮(eplerenone)结晶相关专利?,S S3,范例：检索依普利酮(eplerenone)结晶相关专利?,范例：检索依普利酮(eplerenone)结晶相关专利?,T s4/full/1 from 345,第三部分 DIALOG国际联机与查新,第三节 案例练习,练习1:高耐寒、抗水解的增强尼龙6,产品采用高活性的复合弹性体作为增韧剂，以多种偶联剂处理的玻璃纤维作为增强剂，产品具

16、有如下特点：高活性的复合弹性体复合增韧，产生了优异的增韧效果，使产品在-40的低温下仍然具有很高的冲击强度，具有优异的耐寒性能；多种偶联剂处理的玻璃纤维作为增强剂，使材料具备良好的抗水解性能，材料在沸水中蒸煮100小时，弯曲强度能保持65%以上,练习2:新型高温铝钎剂,新型高温铝钎剂FA-3是在氟铝酸钾共晶的基础上，利用焊接母材的金属活性，通过添加合适、高效的焊接助剂，使得在钎焊过程中，大大提高铝钎剂的化学活性，能更好的去除金属表面氧化膜，提升了钎料对母材的浸润性，“液化”了金属表面，提高了焊接强度，很好地克服了铝-不锈铁的焊接难点，达到了铝-不锈铁的焊接要求。 添加的焊接助剂主要为锌盐、镉盐

17、、铜盐和锡盐，添加重量为钎剂的3%。,第三部分 DIALOG国际联机与查新,第四节 DIALOG在查新中的必要性,案例,查找孔雀石绿生物降解方面的文献 备注：孔雀石绿；Malachite Green 生物降解：biodegrad?,B 411 Sf ALLBIOSCI, ALLCHEM, ALLENVIR, ALLSCIENCE S (MALACHITE()GREEN AND BIODEGRAD?)/TI RD,案例,案例,t s2/full/all from 5,8,34,144,307,案例有感,对于一些综合类数据库，基于平衡学科的考量，往往会收录交叉学科的内容。所以对于不是很热门的课题，

18、往往会在某些综合类数据库中得到意外的收获。,DIALOG国际联机在查新中是必须的.,没有任何一个机构目前采购的数据库比DIALOG平台更丰富 没有任何一个跨库系统比DIALOG跨库平台更完善 DIALOG专业精准的检索语言将最大限度的保证查全查准 查新的准确度将对于提高国家科研经费投入的有效率产生关键影响。,第四部分 查新中的误区与节省费用的有效方案性,查新误区,1、由委托人指定查某些重点数据库，这样结果将最大可能导致漏检。 2、看到委托人的委托书就完全“照章行事”，因为委托人很难在委托书上完全表明自己的全部意思，无论检索前还是检索过程中，都要和委托人有效沟通，达到既符合委托人的想法，又不漏检

19、索。,查新误区,3、在DIALOG联机前没有充分准备，检索过程中无目的战战兢兢，这样的结果是不少花钱，还检不到内容。 4、以省钱为最大目的的检索不可能得到希望的结果。,查新误区,这份检索帐单说明什么问题？,合理节省费用1,检索前做好准备工作，编辑好检索式，熟悉所用指令，检索完之后马上LOGOFF。 一般情况下，检索人员受专业背景限制要想深刻理解某些专业的术语从而确定检索词的权重不太现实 所以建议必须和委托方充分沟通，如果对方提供的是描述性的一段或几段文字，必须由委托方指出其中的关键词 在多个关键词出现的情况下，建议由委托方确定各个词语的权重,合理节省费用2,检索前的准备工作还包括对本馆现有资源

20、的了解。 利用411的多库索引，看到命中条数列表的时候，如果有馆藏，将调阅馆藏，对于没有馆藏的资源才会在DIALOG平台打开。这也是为什么资源越丰富的图书馆查新的“成本”越低的原因。,合理节省费用3,为什么要LOGOFF？ Dialog基本费用构成中包含Telecom（占用带宽）费，所以建议养成在完成一阶段性的检索，开始阅读数据前，随手Logoff的习惯。,合理节省费用4,Dialog支持叠加指令一次性输入 我们可以利用这个特性，在脱机状态下编写检索指令，用“;” 隔开，登陆后一次输入运行，可以节省大量机时，此法对有一定Dialog检索经验者适用。注意DIALOGWEB平台每次支持不超过256个字符的检索式，不可以无限制叠加。,例如：b 2,8;s laser()printer? ?/ti and py=2003;rd;t s1/full/1-5,合理节省费用5,Dialog系统提供两种计费方式 DialUnit Connect time 经验表明使用Connect time的方式，在相同的检索条件下，能够有效节省费用约8%-15% 切换计费方式，Dialogweb平台在S