第1章办公自动化基础(精).ppt

1、第一章办公自动化基础，办公自动化基础，目录，办公自动化是多种茄子，包括：无需拿着各种文件、申请、文件，在各部门各处走动，等待批准、签名、盖章，大大提高工作效率。这些都可以在网络上进行。降低运营成本：包括时间和纸张。规范单位管理：使一些灵活性太大、不规范的工作流有序。提高企业的竞争力和凝聚力。决策快速科学地确认。办公室软件概述，整个电脑系统由硬件系统和软件系统组成。硬件，即电脑系统中可见的物理设备。软件系统表示计算机上运行的各种节目、数据和相关文档。计算机的软件类型可以分为系统软件和应用软件类别。通常，电脑设计者为电脑管理、控制、维护和操作提供的系统软件计算机程序用户可以轻松使用计算机。应用软件

2、是利用用户电脑及提供的系统软件解决各种实际问题而组织起来的计算机程序。可以对应用软件(Word、WPS等电子表格处理软件：Excel等)进行分类。数据库管理软件：访问等网页制作软件：Frontpage等网页浏览器：Internet Explorer、Netscape Navigator、Mosaic、Tencent TT等。基于软件、办公软件概述、常用办公软件、办公软件是将现代办公室和电脑技术相结合的办公自动化软件，主要用于编辑材料和管理公文、剪辑通知、公告、工作日程、工作计划概要、西餐制作和演示制作等工作任务。现代办公软件(Office2003)代表微软(Office)的MS Office组

3、件。主要包括文字处理软件Word 2003电子表格软件Excel 2003演示文稿制作软件Powerpoint 2003电子邮件管理软件Outlook 2003数据库管理软件Access 2003网页制作软件Frontpage 2003，计算机和外围设备，计算机硬件、计算机和外围设备，以及硬件等组件主板。内部内存。外部内存(硬盘、磁盘、USB磁盘等)。机箱。电源供应设备。输入设备(鼠标、键盘等)。输出设备(显示器、打印机等)。I/o介面电路。电脑和外围设备、1CPU中央处理单元的缩写(CPU)、也称为中央处理器()，可以说是电脑配置的核心组件或电脑心脏。在电脑中处理数据和控制进程的零件，用于控

4、制电脑操作。主要由运算符和控制器组成。重要的功能是实现数据的算术和逻辑运算。实现用于执行命令、分析命令和执行命令任务的控件。实现异常处理、中断处理等工作。电脑和外围设备，2 .主板主板是电脑中最重要的部件之一，是整个电脑内部结构的基础，负责连接其他部件和协调工作。主板主要由芯片组CPU插座组件组成。记忆体插槽：各种卡插槽：资料缆线连接器：键盘、鼠标、打印机等连接器：USB通用介面：基本输入/输出系统(BIOS)电源开关硬盘灯泡电源灯泡SPAKE喇叭等接点、电脑及周边设备；内存主要包括RDRAM(Rambus DRAM，高频动态随机存取存储器)同步DRAM(SDRAM)牙齿。同步动态随机存取存储

5、器)DDR双倍数据速率同步DRAM(DDR ii)双倍数据速率同步dram(第二代同步双倍速度动态随机存取存储器)、电脑和外围环境内存内存存储容量大，访问速度慢，断电后信息不会丢失。存储暂时不使用，但需要长期保留的数据，典型的外部存储包括硬盘、软盘、光碟和USB磁盘。硬盘、光盘和光驱、USB光盘、电脑和外围设备、5机箱和电源机箱、电脑主要附件的载体，固定和保护附件是主要任务。电源的作用是隔离施展(22伏交流电压)，转换到计算机所需的稳定低压直流。它们都是标准化、普及的电脑外围设备。机箱、电源供应设备、电脑和外围设备、6键盘键盘是电脑中必需的输入设备之一，用户可以通过键盘输入文字或控制命令。根据

6、键盘的工作方式和按键方式，可分为机械键盘塑料薄膜键盘导电橡胶型键盘电容式键盘四种。电脑和外围设备、7鼠标鼠标也是电脑的基本输入设备，您可以使用它们执行大多数操作命令。根据鼠标内部结构，可分为机械鼠标、光电鼠标、无线鼠标和轨迹球。机械鼠标、光电鼠标、无线鼠标、轨迹球、电脑和外围设备、8显示卡和显示器显示卡全称是显示器适配器卡，现在的图形卡都是三维图形加速卡。主机和显示器之间的介面卡。显示器和显卡共同构成电脑显示器系统。显示器显卡、电脑连接、显卡通过显示器等在电脑用户面前显示各种信息。显示卡、CRT显示器、液晶显示器、电脑和外围设备、9音效卡、喇叭音效卡、多媒体也称为声卡，是计算机必需的部件，也是

7、计算机处理声音的适配器。有三个茄子基本功能。一个是音乐合成发音功能。第二种是混合器功能和数字声音效果处理器(DSP)功能。第三，模拟声音信号的输入和输出功能。音效卡的声音信息作为文件存储在计算机上。音效卡、喇叭、电脑和外围设备，以及电脑界面是PS/2连接器电脑中最常用的界面，主要用于键盘和鼠标连接。USB通用串行总线接口是当前广泛使用的介面方法之一，其主要优点是可以同时连接几个、几十个甚至数百个设备，具有独立的供电功能，并可以连接任何具有USB连接的设备。电脑、各种介面、PS/2介面、USB介面、电脑和外围设备、COM21串行介面LPT并行介面牙齿接口主要用于连接打印机、扫描仪等外围设备。IE

8、EE1394接口的传输速率高达400Mbps，是当前传输速率最高的外围设备接口，主要用于连接数码相机等高速设备。音频连接器用于连接喇叭、麦克风等音频设备。必须将网卡介面、电脑和外围设备、常规外围设备连接方法、电脑主机与其他外部设备的连接以及每个插头正确连接到主机的相应介面，才能使每个外部设备正常工作。1如果键盘和鼠标连接鼠标和键盘连接是PS/2接口，您可以在机箱后面板上找到该接口。紫色键盘接头、绿色鼠标接头、插头所示插入即可。如果鼠标和键盘是USB接口，则可以将其插入机箱前后USB接口。电脑和外围设备、2显示器显示器和主机连接电缆是15针信号线，将显示器信号线的插头插入主板后显卡的相应插槽中，

9、拧紧两侧的螺钉即可。、显示器信号线插头、显示卡接头、电脑和外围设备、三连接喇叭和麦克风喇叭和麦克风声卡连接到计算机、声卡独立声卡和集成声卡、音频接头都是集成声卡的接头，三个接头中的红色插孔是麦克风接头，另外两个是扬声器接头，连接时可以将扬声器或麦克风插头插入相应的插孔。4只需在构成局域网连接网络的所有电脑上安装电缆，通过网络连接将电缆的接头插入网卡接头即可。4打印机连接可以分为并行介面打印机和USB介面打印机两种，具体取决于打印机接口。打印机通常有两条线、电源线和数据线。图1.26使用并行介面打印机数据线，将牙齿数据线分别连接到电脑主机上的LPT并行介面和打印机对应的连接器。电脑和外围设备、打印机数据线、打印机连接、电脑基本用法、电脑电脑开和关很简单。连接电源后，打开带有连接到主机的独立电源供应设备的外部设备电源开关，然后按主机箱上的电源按钮以启动计算机。如果电脑中安装了操作系统(如Windows)，操作系统将自动启动。使用Windows操作系统时可执行的关机命令电脑自动关机，使用电脑时ATX电源，执行关机命令后断电，使用AT电源时执行关机命令后必须手动关机。使用时要特别注意维护和维护，因为电脑基本使用方法、笔记型电脑