办公软件高级实例讲解7.ppt

1、第五单元 数据表处理的综合操作,5.1 第1题,1、模板调用； 2、公式的嵌入； 3、工作簿间数据的复制； 4、工作簿的共享。,调用现有模板“运输企业财务报表.xlt”，将该工作簿中的“资产负债表”复制到A5.xls，撤销工作表保护。,1、模板调用：,第三步：复制指定工作表,第四步：撤销工作表保护,将模板“运输企业财务报表.xlt”中“损益表”的公式格式，复制到A5.xls的“损益表”中，使其自动完成计算功能。,2、公式的嵌入：,复制该选区,样文5-1A,将ksml3ks5-1A.xls工作簿中的数据复制到A5.xls的“资产负债表”的相应栏目。,3、工作簿间数据的复制：,复制该选区,样文5-

2、1B,将A5.xls工作簿设置为允许多用户编辑共享。,4、工作簿的共享：,第 3 题,1、格式设置； 2、单变量分析； 3、创建、编辑、总结方案。,第15张,1、格式设置,按照样文5-3A设置“月偿还额”一列单元格的数字格式为货币，保留两位小数。,拖选E2:E8单元格，右击选择“设置单元格格式”按钮，弹出“单元格格式”对话框,选择“字体”|“货币”，小数位数为2,第16张,2、单变量分析,按照样文5-3A利用模拟运算表来进行单变量问题分析，运用PMT函数，实现通过“年利率”的变化计算“月偿还额”的功能,在E3单元格中输入“=PMT（C5/12，C6，C4）” PMT函数的格式和应用方式： PM

3、T(Rate，Nper，Pv，Fv，Type) Rate：各期利率，例如，如果按4.2%的年利率借入一笔贷款来购买住房，并按月偿还贷款，则月利率为4.2%/12(即 0.35%)。用户可以在公式中输入4.2%/12、0.35%或0.0035作为Rate的值。 Nper：贷款期数，即该项贷款的付款期总数。例如，对于一笔10年期按月偿还的住房贷款，共有1012(即120)个偿款期数。可以在公式中输入120作为Nper的值。 Pv：现值，或一系列未来付款的当前值的累积和，也就是贷款金额。 Fv：指未来终值，或在最后一次付款后希望得到的现金余额。如果省略Fv，则假设其值为零，也就是一笔贷款的未来值为零

4、，一般银行贷款此值为0。 Type：数字0或1，用以指定各期的付款时间是在期初还是期末。如果为0或缺省，表明是期末付款，如果为1，表明是期初付款。,选择D3:E8单元格，选择“数据”|“模拟运算表”，弹出“模拟运算表”对话框,由于变量的替换值排在一列中，因此单击“输入引用列的单元格”文本框，然后输入“C5”。单击“确定”按钮，得到样文5-3A所示的结果，,第18张,3、创建、编辑、总结方案,按照样文5-3B在方案管理器中添加一个方案，命名为KS5-3 按照“年利率”为可变单元格，输入一组可变单元格的值为6%，7%，8%，9%和10%。 设置“月偿还额”为结果单元格，报告类型为“方案总结”,选择

5、“工具”|“方案”，打开“方案管理器”，单击“添加”按钮，打开“编辑方案”对话框。,在方案名中输入“KS5-3”，可变单元格中选择D4:D8单元格，“确定”,在“方案变量值”对话框中为可变单元格输入值6%10%，确定。,回到“方案管理器”对话框，单击“总结”按钮，弹出“方案总结”对话框，选择结果类型为“方案总结”，结果单元为“E4:E8”单元格，“确定”即可得到样文5-3B结果。,样文5-3B,第 7 题,1、定义单元格名称； 2、工作簿链接； 3、创建图表； 4、添加趋势线,第22张,1、定义单元格名称,打开Win2004GJWKSML3KS5-7A.XLS工作簿，在“2001年上半年部分城

6、市消费水平调查”工作表中，定义单元格区域B5:F10的名称为“上半年”，将工作簿另存为考生文件夹中，命名为.A5aXLS。 打开Win2004GJWKSML3KS5-7B.XLS工作簿，在“2001年上半年部分城市消费水平调查”工作表中，定义单元格区域B5:F10的名称为“下半年”，将工作簿另存为考生文件夹中，命名为A5b.XLS。,选择B5:F10单元格，选择“插入”|“名称”|“定义”，弹出“定义名称”对话框,输入“上半年”，单击“添加”按钮即可。,第23张,2、工作表链接,按照样文5-7A将A5a.XLS和A5b.XLS工作簿中已定义的单元格区域“上半年”和“下半年”中的数据进行平均值合

7、并计算，结果链接到A5.XLS工作簿Sheeet1工作表的相应位置,单击“数据”|“合并计算”，弹出“合并计算”对话框，在引用位置分别添加A5a.XLS和A5b.XLS工作簿中已定义的单元格区域“上半年”和“下半年”中的数据，选择“创建连至源数据的链接”，单击“确定”即可。,第24张,3、创建图表,按照样文5-7B使用Sheet1工作表中的数据创建一个簇状柱形图，图表标题为“2001年部分消费水平调查”,第25张,4、添加趋势线,按照样文5-7B在“2001年部分消费水平调查”图表中添加相应的对数趋势线,右击“数据系列格式”的“耐用消费品”，选择“添加趋势线”，弹出“添加趋势线”对话框,在选择

8、数据系列中选中“耐用消费品”，选择趋势线类型为“对数”，单击确定即可,第 12 题,1、公式的运用； 2、双变量分析； 3、格式设置。,第28张,1、公式的运用,按照样文5-12A利用函数PMT计算出“还款计算表1”中的“每月应付款”,在C6单元格输入“=PMT（C4/12,C5,C3)”，单击确定即可,第29张,2、双变量分析,按照样文5-12B运用模拟运算表，分析并计算出Sheet2中“还款计算表2”为240个月时，“每月应付款”随“贷款额”和“年利率”的变化而相应变化的结果,在B4单元格输入“=PMT（A3/12,C5,A4)”,选中B3:F11单元格，选择“数据”“模拟运算表”，弹出“

9、模拟运算表”对话框，在“输入引用行的单元格”中输入A3单元格，在“输入引用列的单元格”中输入A4单元格，单击“确定”即可。,第 15 题,1、创建图表； 2、设定图表的格式； 3、修改图表中的数据； 4、为图表添加外部数据,第32张,2、设定图表的格式,按照样文5-15将图表的标题的字体设置为华文行楷，字号为12号，颜色为深蓝色，将图例中的字号设置为9号，将分类轴和数值轴的文字颜色设置为红色，字号为9号,分别选择图表标题、图例、分类轴和数值轴，单击鼠标右键，选择“XX格式”，进行格式设定,第33张,3、修改图表中的数据,按照样文5-15将第一季度的“别克”销售量的数据标志改为2800，并以常规

10、的黄颜色12号字体在图中相应位置显示出来，从而改变工作表中的数据。,右击第一季度“别克”销售量的数据点，选择数据点格式，弹出“数据点格式”对话框。,单击“数据标志”，选择“显示值”，单击确定,右击选择“数据标志格式”，弹出“数据标志格式”对话框,在“字体”中选择黄颜色，12号字体,将C10单元格的值改为2800,第35张,4、为图表添加外部数据,按照样文5-15在Sheet2中添加“索塔钠”和“夏利”2003年的销售量,右击图表，选择“数据源”，弹出“源数据”对话框,在“系列”中，单击“添加”按钮，在名称中引用Sheet2的B12单元格，值中引用Sheet2的C12:F12单元格，单击“确定”可添加夏利2003年的销售量,在“系列”中，单击“添加”按钮，在名称中输入“索塔钠”，值中使用默