保管未就业大学毕业生档案合同

合同编号：__________保管未就业大学毕业生档案合同甲方（保管方）：__________乙方（毕业生）：__________根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就乙方未就业毕业生的档案保管事宜达成如下协议：第一条档案保管内容1.1甲方同意自协议签订之日起，为乙方保管未就业毕业生的档案，包括学历、成绩、身份等相关证明材料。1.2乙方应确保向甲方提供的档案材料真实、完整、有效，并对其真实性、完整性和有效性承担法律责任。第二条档案保管期限2.1本协议自签订之日起生效，期限为____年。2.2如乙方在保管期限内就业，甲方应及时将档案移交乙方的就业单位或乙方指定的其他档案保管机构。2.3如乙方在保管期限内未就业，甲方继续保管乙方的档案，并可根据实际情况延长保管期限。第三条档案保管费用3.1乙方应支付甲方档案保管费用，具体金额为人民币____元。3.2乙方支付档案保管费用后，甲方应及时开具正规发票。3.3如乙方在保管期限内就业，已支付的档案保管费用不予退还。第四条档案保管及使用4.1甲方应妥善保管乙方的档案，确保档案的安全、保密。4.2未经乙方书面同意，甲方不得将乙方的档案信息泄露给第三方。4.3甲方在保管期限内，如有法律法规规定或乙方书面同意的情况，可查询、使用乙方的档案。第五条违约责任5.1甲乙双方应严格遵守本协议的约定，如一方违反协议，应承担违约责任。5.2甲方未按约定保管乙方的档案，造成乙方损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。5.3乙方未按约定支付档案保管费用，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付违约金。第六条争议解决6.1甲乙双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决。6.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：__________乙方（签名）：__________代表（姓名）：__________代表（姓名）：__________签订日期：__________签订日期：__________注意事项：1.甲方应确保档案的安全、保密，并按照乙方的要求进行档案的查询和使用。2.乙方应保证向甲方提供的档案材料真实、完整、有效，并按时支付档案保管费用。3.若甲方未按约定保管乙方档案，或乙方未按约定支付档案保管费用，违约方应承担相应的违约责任。4.如双方在履行本协议过程中发生争议，应通过友好协商解决。协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。关键词语的法律名词解释：1.档案：指个人学历、成绩、身份等相关证明材料。2.保管：指甲方对乙方档案的安全、保密存放。3.保管费用：指乙方支付给甲方用以支付档案保管成本的费用。4.违约责任：指合同一方未履行合同义务时，应承担的法律责任。5.争议解决：指当甲乙双方在履行合同过程中发生争议时，采取的解决方式。特殊应用场合：1.乙方在国外留学，无法亲自交付档案：补充条款：甲方应协助乙方通过邮寄或其他方式将档案转交给乙方或乙方的就业单位。如需邮寄，乙方应承担档案邮寄费用。2.乙方在保管期限内多次变更就业意向，需要频繁查询档案：补充条款：甲方应在接受乙方书面申请后，及时提供档案查询服务，并尽量减少乙方所需提供的证明材料。3.乙方就业单位要求提供档案，但乙方未能及时与甲方联系：补充条款：甲方在收到乙方的就业单位关于档案需求的书面材料后，应及时与乙方联系，告知乙方档案现状，并协助乙方处理相关事宜。4.乙方在保管期限内遇到特殊情况，需要延长保管期限：补充条款：乙方应书面申请延长档案保管期限，甲方在核实乙方特殊情况后，可予以延长，并书面通知乙方新的保管期限。附件列表：1.乙方提供的档案材料清单2.甲方开具的档案保管费用发票3.乙方书面同意延长档案保管期限的申请4.甲方与乙方就业单位之间的沟通记录（如有）注意事项：1.请确保甲乙双方的联系信息准确无误，以便在需要时能够及时沟通。2.若乙方在国外，应确保甲方了解乙方的有效联系方式，以便在必要时能够及时