公文写作训练.ppt

1、2020/8/5,1,2020/8/5,2,公文纠错题 发200413号 乡政府关于禽流感会议紧急通知 各单位： 元旦刚过，与我市相邻的地区相继发现禽流感疑似病例，令人恐怖的禽流感正在逼近我市，人民生命财产和家畜性命受到极大威胁。在这千钧一发之际，我市上下闻鸡起舞，立即行动起来，一场拒禽流感于千里之外的人民战争拉开了序幕。为贯彻落实市委市政府关于全民动员、预防禽流感侵入我市的战略部署，拟于本周三上午在乡政府礼堂召开预防禽流感工作紧急会议。 特此通知 市县乡政府 二00三年月日,2020/8/5,3,l.该公文发文字号的不规范之处是( )。 A.标识位置错误 B.标识项目不全 C.标识项目顺序错

2、误 D.标识项目写法错误 2.该公文标题的主要错误是( )。 A.缺少发文机关 B.缺少介词 C.缺少文种 D.事由写法错误 3.按同类公文写作要求，该公文正文的最主要问题是( )。 A.事实描述不清 B.会议时间不明确 C.会议议题不明确 D.会议地点不明确,A D B,2020/8/5,4,4.该公文成文时间存在的问题是( )。 A.书写方法不规范 B.成文时间不具体 C.成文时间不准确 D.成文时间不完整 5.对照公文，下列说法中表述正确的是( )。 A.这是一份会议通知，可以标识“急件”或“特急” B.这份通知的正文符合公文写作要生动形象的要求 C.“特此通知”是结束语，也可以写成“以

3、上通知，希相互传达” D.“拟于本周三上午”应改为“定于本周三上午”,A C,2020/8/5,5,关于因交通肇事给予被害人家属抚恤问题的报告 19号 省政府： 据我省县人民法院报告，他们对交通肇事1被害人死亡，是否给予被害人家属抚恤的问题，有不同意见。一种意见认为，被害人是有劳动能力的人，并遗有家属要抚养的，应给予抚恤；被害人若是没有劳动能力的老人或儿童，就不给予抚恤。另一种意见认为，2是由被害人自己的过失所引起的死亡事故，不管被害人有无劳动能力，都应酌情给予抚恤。我们同意后一种意见。几年来实践经验证明，这样做有利于安抚死者家属。 请批复。 省高级人民法院,2020/8/5,6,l.该公文标

4、题的错误是( )。 A.缺少发文机关 B.事由写法不规范 C.文种选用错误 D.标题与内容不一致 2.对该公文的认识判断有误的一项是( )。 A.主送机关不当 B.缺少成文时间 C.发文字号写法不对 D.结束语写法不规范,CC,2020/8/5,7,3.从发文机关判断，该公文的正确的主送机关是( )。 A.国务院 B.最高人民法院 C.全国人民代表大会 D.省人民代表大会 4.文稿中1应填入的动词是( )。 A.至 B.置 C.致 D.制 5.文稿中2处应填入的关联词语是( )。 A.只有 B.只要 C.如果 D.假设,BCC,2020/8/5,8,下列发文字号正确的是（ ）。 A.X改发06

5、 27号 B.X改发200627号 C.X改发2006第27号 D.X改办函（2006）27号, B ,2020/8/5,9,一份行政公文在一个机关办理完毕的标志是：发文以( )为标志，经过承办的收文以( )为标志，无须承办的收文以阅后批存为标志。 A.承办、注办 B.盖章、注办 C.盖章、承办 D.注办、承办, B ,2020/8/5,10,县政府向所属乡镇发文，可适用的文种有( )。 A.决定、通报 B.通知、意见 C.批复、会议纪要 D.公告、通告,ABC,2020/8/5,11,关于拟建科学馆的请示报告 县政府： 我校是镇的中心小学。学校建筑面积1.2万平方米，在校学生、教职工800多

6、名。多年来学校防火设施比较简陋，除简易防火工具外，仅有消防栓l处，且因年久失修，达不到喷射要求，一旦发生事故，后果不堪设想。市消防部门多次检查、提出建议，但因缺少资金一直没有按重点防火单位标准建设。为确保安全，做到常备无患，急需修建地下消防栓4处(3栋教学楼各1处，实验室l处)，需拨款5万元(计划附后)。此外，为加强学生动手能力的培养，拟建一座科学馆，急需资金50万元(计划附后)。 特此报告，请批准。 县镇小学 二00三年3月3日,2020/8/5,12,1.根据公文标题的写作要求，该公文标题存在的主要问题是( )。 A.缺少介词 B.缺少事由 C.事由不明 D.文种不当 2.从主送机关看，该

7、公文存在的问题是( )。 A.党政机关交叉行文 B.越级行文 C.多头主送 D.主送机关不明确 3.按照公文写作要求，该公文正文的主要问题是( )。 A.事实陈述不生动 B.不符合“一文一事”要求 C.提出要求不具体 D.语言不够简洁,DBB,2020/8/5,13,4.该公文结束语不规范，正确写法应该是( )。 A.以上报告请审阅 B.以上请示请批准 C.妥否，请批示 D.妥否，请批准 5.该公文成文时间不规范之处是( )。 A.成文时间不准确 B.写法不完整 C.写法不规范 D.成文时间不具体,CC,2020/8/5,14,下列文种中属于陈述性的上行公文是（ ） A.请示 B.报告 C.议

8、案 D.意见,B,2020/8/5,15,联合行文时确定成文时间的标准是（ ） A.以第一个签发机关负责人签发的日期为准 B.以最后一个签发机关负责人签发的日期为准 C.以文件撰写的日期为准 D.以文件实际发出的日期为准, B ,2020/8/5,16,调查研究的基本程序可以分为四个环节，即准备工作、调查工作、研究工作和( )。 A.总结工作 B.报告工作 C.宣传工作 D.归档工作, A ,2020/8/5,17,档案工作包括( )。 A.档案收集、档案管理、档案利用三个组成部分 B.档案收集、档案传递、档案管理、档案利用四 个组成部分 C.档案清理、档案管理、档案利用三个组成部分 D.档案

9、清理、档案收集、档案管理、档案利用四 个组成部分, A ,2020/8/5,18,全省1996年度农业秋熟超产增收竞赛活动 先进单位通报 政发(97)第25号 各市县人民政府、省各委办厅局： 1996年，为夺取秋熟农业丰收，实现全省秋粮总产超过1995年、棉花单产超历史、农民增加收入超过计划的目标，省政府在全省开展了农业秋熟超产增收竞赛活动。 为总结经验，表彰先进，省政府决定，对在1996年度全省农业秋熟超产增收竞赛活动中取得优异成绩的市人民政府等单位进行表彰，分别授予综合奖和单项奖(获奖名单附后)。希望受表彰的单位再接再厉，继续努力，取得新的成绩。 特此通知 一九九七年二月二十日,2020/

10、8/5,19,1.该公文标题写作错误，正确的写法是( )。 A.省人民政府1996年度农业秋熟超产增收竞赛活动先进单位表彰通报 B.关于表彰1996年度农业秋熟超产增收竞赛活动先进单位的通报 C.关于表彰1996年度农业秋熟超产增收竞赛活动先进单位的决定 D.省人民政府关于1996年度农业秋熟超产增收竞赛活动先进单位的通知 2.该公文发文字号的正确写法应该是( )。 A.政发199725号 B.政发(1997)25号 C.政发1997025号 D.政发9725号,BA,2020/8/5,20,3.该公文结束语“特此通知”应该( )。 A.改为“特此公布” B.改为“以上通报，希传达执行” C.

11、删去 D.改为“本通报自发布之日起生效” 4.该公文的落款处应该( )。 A.写“省人民政府” B.加盖印章 C.写“省人民政府”并盖印章 D.不作任何标识 5.联系内容，该公文应该添加的格式要素是( )。 A.秘密等级 B.紧急程度 C.主题词 D.附件,CBD,2020/8/5,21,在文件，公文，文书这三个概念中，就其外延而言( )。 A.文件的外延最大，公文次之，文书最小 B.公文的外延最大，文件次之，文书最小 C.文书的外延最大，公文次之，文件最小 D.公文的外延最大，文书次之，文件最小, C ,2020/8/5,22,下列说法中正确的是( )。 A.信息的利用是信息工作的终结目标

12、B.公文中出现“二十一世纪”写法是不规范的，应写成 “21世纪” C.“函”和“批复”一样，不得同时抄送给下级机关 D.给上级机关的“请示”，都是具有被动性的公文种类,ABC,2020/8/5,23,根据公文的行文规则，下列几组机关中可以联合发文的是 ( )。 A.省委、省政府、省人事厅 B.省语委、省文化厅、省体委 C.省委组织部、省政府办公厅、省辖市政府 D.国家人事部、国家民政部、省政府,BCD,2020/8/5,24,决定作为公文的一个文件，应属于（ ）。 A.指示性公文 B.法律性公文 C.呈请性公文 D.公布性公文, A ,2020/8/5,25,公文的主要语言特征是（ ） A.庄

13、重、严谨 B.华丽、流畅 C.威严、有力 D.古朴、典雅, A ,2020/8/5,26,任免和聘用干部的公文文种为（ ） A.命令 B.指示 C.通知 D.通报, C ,2020/8/5,27,含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的文件是( ) A.极密文件 B.秘密文件 C.机密文件 D.绝密文件, C ,2020/8/5,28,供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标示的稿本，称作( ) A.草稿 B.定稿 C.正本 D.副本, C ,2020/8/5,29,向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于( ) A.上行文 B.平行文 C.下行文 D.

14、越级行文, B ,2020/8/5,30,根据公文来源，在一个机关内将公文分为( )。 A.收文、发文 B.上行文、平行文、下行文 C.通用公文、专用正文 D.本机关制发的和内部使用的公文, A ,2020/8/5,31,下面关于公文的功能的说法中，不正确的是( ) A.公文能够逾越时空限制，有效传递信息 B.公文必须履行法定的程序，因而具有重要的凭证作用 C.公文可以杜绝官僚作风，提高行政办事效率 D.有些公文不必履行生成程序，即可产生法定效用, CD ,2020/8/5,32,下面说法错误的有( ) A.盖印应端正、清晰，做到上压正文，下压成文日期 B.一件联合发文，可有数个发文号 C.联

15、合行文的成文日期以最后签发机关的签发日期为准。 D.公文中的附注一般标注于主题词下方, ABD ,2020/8/5,33,我国法定的规范性文件包括( ) A.条例 B.规定 C.通告 D.办法, ABD ,2020/8/5,34,下面说法正确的有( ) A.不同文字稿本是同一内容用两种或两种以上文字撰写的 文本 B.草稿是原始的非正式文稿，不具备正式公文的效用 C.作为正本复份的副本，具备正式公文的法定效用 D.试行本是试验推行本，不具备正式公文的法定效用, ABC ,2020/8/5,35,下面说法错误的有( ) A.公文的标题由作者、事由、文种组成 B.拟写标题时，为了简练，可以不标明文种

16、 C.所有的规范性公文的标题，都可以省略作者及事由部分 D.为了语意确切，不产生歧义，公文标题字数可以到60字 以上, BCD ,2020/8/5,36,为了维护政令一致，凡下行文( )。 A.都要向上级请示 B.都要和有关机关协商 C.内容涉及其他机关职权范围时，行文前应与其 协商一致 D.都与有关部门联合发文, C ,2020/8/5,37,为了维护正常的领导关系，具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取( ) A.逐级行文 B.多级行文 C.越级行文 D.直接行文, A ,2020/8/5,38,受双重领导的机关向上级机关行文应当( ) A.只写明主送机关 B.不必写明抄送机关 C

17、.都应写明主送机关和抄送机关 D.可擅自行文, C ,2020/8/5,39,下面说法正确的有( ) A.党政机关应在各自的系统内部发布文件 B.行政机关可直接向党的组织发布指令性文件 C.行政机关可直接向党的组织汇报工作 D.党政机关应尽可能地增加联合发文, A ,2020/8/5,40,为加快文件的传递，可采用( ) A.逐级行文 B.多级行文 C.越级行文 D.直接行文, B ,2020/8/5,41,遵守行文规则是为了( ) A.确保公文迅速、准确传递 B.避免行文紊乱 C.确定行文关系 D.控制发文数量, ABCD ,2020/8/5,42,下面几种说法中，正确的是( ) A.接受抄

18、送的机关不可以向其他机关抄送 B.在公文中，完全句是主要的，只有在为使语言简洁且又 不会对语义造成损伤的情况下才使用省略句 C.向上级机关请求批示或批准宜用“请示”而不用“报告” D.主送机关必须是受文机关中级别层次高的机关，抄送机 关则必须是级别层次低的机关, ABC ,2020/8/5,43,能够联合行文的机关应是( )。 A.同级政府之间 B.政府各部门之间 C.上级党委和下级政府之间 D.政府部门和同级人民团体之间, ABD ,2020/8/5,44,下列哪种情况可以采用越级行文的方式( ) A.情况特殊紧急 B.需要检举、控告直接上级机关 C.某市人民政府为适应现代化城市建设的需要，

19、拟在原 某林场内建一座具有一定规模的某市植物园，为此，决 定向上级机关致文请求批准 D.林业部致文某县林业局要求调查该县某处森林发生重大 火灾的起因，该县林业局调查清楚后向林业部行文报告, ABD ,2020/8/5,45,在规范性文件中，下面各组词语意依次递轻的是( )。 A.禁止、严禁 B.不得、不准 C.必须、应当 D.不准、禁止, BC ,2020/8/5,46,新的规范性公文产生了，对同一事物约束、规范的旧文件应( ) A.两法并存 B.新不废旧 C.相辅相成 D.废止旧法, D ,2020/8/5,47,适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况的公文是( )。 A.公告 B.通

20、报 C.通告 D.启事, B ,2020/8/5,48,撰写关于调整用电收费标准的报告时，不符合写作要求的是( ) A.由于需呈请上级机关予以批转，所以在报告结尾提出请求批转的 要求 B.中心明确，重点突出。为不使报告空泛平淡，避免报告出现面面 俱到的情况 C.报告内容应反映新形势下的新事物，新问题，使报告内容具有信 息价值 D.报告中要求批准省四个县的收费标准要求, D ,2020/8/5,49,维护文件的高度严密性是指( ) A.公文的保密性 B.公文结构与语言的严密 C.公文行文程序的严密 D.施行办法的严密, B ,2020/8/5,50,向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项

21、应使用( ) A.请示 B.报告 C.意见 D.函, D ,2020/8/5,51,下列关于决定的说法正确的是( ) A.任何机关、单位、团体都可使用决定 B.决定带有制约、规范、指导作用 C.决定可适用于奖惩有关单位及人员 D.决定不适用于撤销下级机关的错误事项, ABC ,2020/8/5,52,下列说法符合工作报告写作要求的是( ) A.采用概括叙述的表达方式，避免描述事情的细枝末节或 罗列数字 B.中心明确，重点突出 C.报告内容应有新意 D.点面结合，实事求是, ABCD ,2020/8/5,53,下列说法正确的有( ) A.会议通知的繁简程度，应视会议内容与规模决定 B.批转公文的

22、通知连同被批转的公文，反映了批转机关的 意志与权威 C.指示性通知亦称布置工作的通知 D.国务院关于授予同志全国先进工作者称号的决定 属于对重大行动作出安排的决定, ABC ,2020/8/5,54,为了使会议纪要层次分明、条理清楚，撰写时可使用哪些方法( ) A.加注分标题 B.使用序数表示 C.使用惯用词语“会议决定” D.使用惯用词语“会议听取了并经过讨论决定”, ABCD ,2020/8/5,55,下列关于函的说法，正确的是( ) A.若是去函，标题中文种只写“函”；若是复函，则应写 明“复函” B.函属平行文，主要用于平级机关之间或不相隶属机关单 位之间 C.机关单位对个人的公务联系

23、 D.按照文面规格，函可分为公函和便函, ABCD ,2020/8/5,56,联合行文时会签（ ） A.各机关或部门领导均需要履行签发手续 B.只需重要的机关或部门领导签字 C.不必征求意见，由主稿单位代签 D.是指机关正副职领导联合签发, A ,2020/8/5,57,应立卷归档的公文是( ) A.具有查考价值的已处理完毕的公文 B.明令撤销的公文 C.秘密公文 D.未经本人审阅的领导人讲话稿, A ,2020/8/5,58,以下活动不属于注发的是( ) A.解决图表与正文，注码与注文的衔接和页码编 排问题 B.向催办部门或人员销办 C.赋予发文字号 D.明确公文制作方式与发送方式, A ,2020/8/5,59,以下所列不属于核稿要求注意的事项的是( ) A.要求格式规范，文体正确，结构完整 B.行文方向是否正确，有无多头主送、滥抄滥报、违制越 级行文现象 C.实践中拟稿与核稿是不可逆的过程 D.