中国医疗与医药产业投资高峰论坛.ppt

1、,中国医疗与医药产业投资高峰论坛,China Medical and Pharmaceutical lndustry lnvestment Forum,A 谋略定位,B 活动流程,C 前期准备,D 执行保障,H 执行统筹,G 活动预算,F 应急预案,E 细节管理,策略,保障,流程,管理,准备,预算,应急,统筹,活动全案,创意流程 整体思路 活动目的 基本信息,活动主题板块 流程解析 活动执行流程,场地规划 物料配备 视觉表现 人员配置,项目组架构 人员保障 管理保障 外协保障,活动执行前工作明细 活动执行中工作明细 活动执行后工作明细,活动费用预算表,保障性应急预案,物料施工设置管理 人员工作

2、节点管理,目录,目标明细,效果预测,创意设计,策略制定,调性把握,策略定位 创意流程,历史回顾 A 中国医院协会概况 B 中国药房杂志社概况 C 怡德医疗投资管理集团概况,医疗行业未来 A 引导全球投资，助力中国医疗事业 B 促进中国医疗、医药产业项目合作 C 为交流洽谈提供有力平台。,彰显实力 A 别致的会场设计 B 豪华的舞美、声、光、电效果 C 高雅与品质融合的会场设置,策略定位 活动目的,A 流程设计,E 细节把握,D 接待流程,C 晚宴安排,B 现场设计,A、组织严密的接待流程 B、紧张有序的会议、 演讲晚宴安排,A、简洁的现场布置充分体现主板单位的形象 B、紧扣主题的视觉设计充分体

3、现本次论坛的风格,A、精心安排的晚宴环节 B、室内乐团和舞会安排,A、温馨的问候与提示 B、各环节安全预案的考 虑。,A、通过细致的前期准备，让宾客有宾至如归的感觉。,策略定位 整体思路,活动亮点,政府论坛,项目推介会,冷餐会、舞会,礼服晚宴,当地旅游,策略定位 活动目的,第一天,第三天,政府论坛,经验研讨,当地旅游,第二天,嘉宾签到,第四天,内部,外部,嘉宾签到 酒会（礼服） 晚餐,政府论坛 商务午餐 冷餐会、舞会,经验研讨 推介会 自助晚餐,重庆本地旅游,策略定位 整体思路,板块安排,活动时间,活动场地,活动构成,活动基调,活动规模,参加人员,活动主题,2011年9月6号9号,暂定,中国医

4、疗与医药产业投资高峰论坛,简约、大气、周到,政府官员、高盛、摩根、机构高管 规模以上单位医疗、医药负责人,500人左右,中国医疗与医药产业投资高峰论坛。,策略定位 基本信息,A 谋略定位,B 活动流程,C 前期准备,D 执行保障,H 执行统筹,G 活动预算,F 应急预案,E 细节管理,策略,保障,流程,管理,准备,预算,应急,统筹,活动全案,创意流程 整体思路 活动目的 基本信息,活动主题板块 流程解析 活动执行流程,场地规划 物料配备 视觉表现 人员配置,项目组架构 人员保障 管理保障 外协保障,活动执行前工作明细 活动执行中工作明细 活动执行后工作明细,活动费用预算表,保障性应急预案,物料

5、施工设置管理 人员工作节点管理,目录,活动流程 中国医疗与医药产业投资高峰论坛执行流程,活动流程 中国医疗与医药产业投资高峰论坛执行流程,活动流程 中国医疗与医药产业投资高峰论坛执行流程,详情请见流程明细表,活动流程 中国医疗与医药产业投资高峰论坛执行流程,详情请见流程明细表,活动流程 中国医疗与医药产业投资高峰论坛执行流程,详情请见流程明细表,A 谋略定位,B 活动流程,C 前期准备,D 执行保障,H 执行统筹,G 活动预算,F 应急预案,E 细节管理,策略,保障,流程,管理,准备,预算,应急,统筹,活动全案,创意流程 整体思路 活动目的 基本信息,活动主题板块 流程解析 活动执行流程,场地

6、规划 物料配备 视觉表现 人员配置,项目组架构 人员保障 管理保障 外协保障,活动执行前工作明细 活动执行中工作明细 活动执行后工作明细,活动费用预算表,保障性应急预案,物料施工设置管理 人员工作节点管理,目录,前期准本 文档制作,A活动流程,B现场平面设置图,M外协人员须知,L活动执行人员联络表,K演出脚本,J彩排指导书,I主持人串讲词,H现场AV控制台本,F物料筹备分工表,E项目进程表,C费用预算表,D项目合同书,N活动影音资料,G现场流程控制台本,前期准本 物料配置 灯光设备示意图,追光灯,PAR灯,电脑灯,硅箱,调光台,TRUSS架,前期准本 物料配置 音响设备示意图,超低频音箱,返送

7、,线列阵,调音台,功放,前期准本 物料配置 视频系统配备,注：以上均为大概数量,前期准备 物料配置 视频系设备配备图,投影幕,投影机,前期准备 物料配置 人员配置,注：以上均为大概数量,A 谋略定位,B 活动流程,C 前期准备,D 执行保障,H 执行统筹,G 活动预算,F 应急预案,E 细节管理,策略,保障,流程,管理,准备,预算,应急,统筹,活动全案,创意流程 整体思路 活动目的 基本信息,活动主题板块 流程解析 活动执行流程,场地规划 物料配备 视觉表现 人员配置,项目组架构 人员保障 管理保障 外协保障,活动执行前工作明细 活动执行中工作明细 活动执行后工作明细,活动费用预算表,保障性应

8、急预案,物料施工设置管理 人员工作节点管理,目录,执行保障 管理保障,执行保障 人员保障 工作人员保障,保安 15 人 现场安全保障,注：以上均为大概数量,执行保障 人员保障 演职人员保障,注：以上均为大概数量,执行保障 人员保障 演职人员资料,主持人 姓名：韩咏秋 生日：1973年6月出生身高：164cm 体重：45K 学校：西南政法大学在职研究生 主持拍案说法 等节目,主持人 姓名：吴洁 生日：身高：1.60米 体重:45公斤 主持家人有约、缘分天空、等节目,执行保障 人员保障 乐团、舞团推荐,钢琴表演,管弦乐表演,小提琴表演,舞蹈表演,执行保障 外协保障 AV外协资料,北京欣欣雨林演艺工

9、程公司是一家集专业演出器材销售、租赁、舞美设计制作、录音录像等多元化服务为一体的专业演艺工程机构,欣欣雨林演艺工程公司,执行保障 外协保障 接送保障（租车）,重庆杰卓汽车服务有限公司拥有多种高档轿车，7-49座商务车。车辆车况良好，干净整洁,重庆杰卓汽车服务有限公司,9月6号接宾客车辆：大巴车：4辆 奔驰 2辆 奥迪A6L：6辆 瑞丰商务：5辆,9月10号送宾客车辆：大巴 4辆 瑞丰商务 5辆 奔驰 2辆 奥迪A6L 6辆,执行保障 外协保障 旅游保障（重庆航旅旅行社）,重庆航旅旅行社有限公司成立于2005年，我社凭借独有的航空优势，开辟了多条旅游线路，形成了自己独有特色旅游网络组织。承接浏览

10、、观光、考察及学术交流等各类旅游活动。我社自主经营七条由重庆旅游局核定的星级游船，拥有一支由国家旅游局统一考核通过，高质量的导游队伍。与各大航空公司、铁路、旅行社、饭店等众多旅游单位有着密切的业务联系和往来。能为旅客提供吃、住、行、游、购、娱一条龙服务。,重庆航旅旅行社,9月9号重庆当地魅力一日游,执行保障 外协保障 酒店保障（住宿安排）,重庆艾美酒店 位置：重庆南岸区江南大道10号(近万达广场) 形象： 高档酒店，现代商务形象代表， 符合品牌定位，地理位置便利 说明：费用标准较昂贵且档期安排都比较满,住宿安排：总统套 豪标： 普通标间：,执行保障 外协保障 酒店保障（住宿安排）,重庆万豪酒店

11、 位置：重庆 渝中区青年路77号 ) 形象： 超高档酒店，总高45 符合品牌定位，地理位置便利是 名副其实的五星级酒店 说明：费用标准较昂贵且档期安排特别满,住宿安排：总统套 豪标： 普通标间：,A 谋略定位,B 活动流程,C 前期准备,D 执行保障,H 执行统筹,G 活动预算,F 应急预案,E 细节管理,策略,保障,流程,管理,准备,预算,应急,统筹,活动全案,创意流程 整体思路 活动目的 基本信息,活动主题板块 流程解析 活动执行流程,场地规划 物料配备 视觉表现 人员配置,项目组架构 人员保障 管理保障 外协保障,活动执行前工作明细 活动执行中工作明细 活动执行后工作明细,活动费用预算表

12、,保障性应急预案,物料施工设置管理 人员工作节点管理,目录,A 负责整个会场的设计及布置 B 在搬运展览器材时要注意使用酒店货梯或指定通道、注意安全 C 在施工过程中要注意遵守酒店的各项规章制度 D 在整个布展及撤展过程中如果出现任何问题，需先与我方工作人员联系 E 在规定时间内要完成整个布展及撤展工作。 F 在施工结束后，要注意保持会场清洁 G 布展结束后，需留1至2名工作人员。配合工作，直至会议结束。 H 注意施工安全及保证施工质量 I 注重个细节的质量工作。,a 背景画面的平整度 b 舞台边角处理不影响视觉美观度 c 所有展览物的清洁卫生 d 按照甲方要求位置设置,细节管理 物料施工设置

13、管理 展览部分管理规范,A 负责整个会场灯光、音响、视频布置 B 在搬运展览器材时要注意使用酒店货梯或指定通道、注意安全 C 在施工过程中要注意遵守酒店的各项规章制度 D 在整个布展及撤展过程中如果出现任何问题，需先与我方工作人员联系 E 在规定时间内要完成整个布展及撤展工作。 F 在施工结束后，要注意保持会场清洁 G 熟悉整个会议流程 H 如会议需要串场 要给予配合 I 及时与我方工作人员沟通 J 对有可能发生的意外事件做好准备 K 在整个会议过程中不得擅自离场，如有特殊情况要与我方工作人员联系 L 注重个细节的质量工作,a 所有走线装饰必须与地面地毯颜色相似 b 控制台必须有深色丝绒布遮盖

14、 c 控制台人员需戴耳机对讲机 禁止大声喧哗 d 灯光调试保证会场效果,细节管理 物料施工设置管理 AV部分管理规范,A 注意形象（专业服装、化妆） B 准时到场如有特殊原因，需与我方工作人员联系 C如会议需要串场 要给予配合 D 熟悉主持人串讲词 E 熟悉整个会议流程。 F 注意把握现场气氛 G 及时与我方工作人员沟通（了解到场领导名单） H对有可能发生的意外事件做好准备,细节管理 人员工作节点管理 主持人规范,A 注意形象（专业服装、化妆） B 准时到场如有特殊原因，需与我方工作人员联系 C如会议需要串场 要给予配合 D熟悉整个会议流程。 E 注意把握现场气氛 F随时与我方工作人员沟通（了

15、解到场领导名单）,细节管理 人员工作节点管理 演职人员规范,A 负责整个项目执行工作，及时到场 B 遇到问题及时向项目经理汇报，由项目经理提出处理建议与甲方及 时沟通 C所有工作人员着装统一，佩戴统一标示 D不与甲方争论，虚心听取甲方意见，及时做出反应 E 礼貌对待到场所有来宾，来宾有问题及时解决，如个人不能解决需 向项目经理汇报，由项目经理与甲方协商作出解决方案 F严格管理外协相关人员，始终以满足活动效果最大化为标准 G 及时处理突发事件，随机应变。,细节管理 人员工作节点管理 工作人员管理规范,A 谋略定位,B 活动流程,C 前期准备,D 执行保障,H 执行统筹,G 活动预算,F 应急预案

16、,E 细节管理,策略,保障,流程,管理,准备,预算,应急,统筹,活动全案,创意流程 整体思路 活动目的 基本信息,活动主题板块 流程解析 活动执行流程,场地规划 物料配备 视觉表现 人员配置,项目组架构 人员保障 管理保障 外协保障,活动执行前工作明细 活动执行中工作明细 活动执行后工作明细,活动费用预算表,保障性应急预案,物料施工设置管理 人员工作节点管理,目录,A 现场设置6-10名保安人员，及时处理突发事件 B 确保场地电力资源安全，酒店工程部电工2名在整个会议期间 在会场守候，及时处理断电等突发事故 C为了避免各个区域内人员流动通道阻塞，各区域内由专门的 保安人员和工作人员维持现场秩序

17、，及时疏通人流 D 现场所有制作物料由公关公司质量专员负责现场物料的安全 和维护工作，由展览公司和AV公司工作人员配合 E 会议厅内各安全通道由酒店服务人员负责站位，引导来宾行动 路线，贵宾有专门的礼仪小姐引导 D 现场设置6-10名消防引导员，以备有火灾等突发事件。,应急预案 保障性应急预案,A 谋略定位,B 活动流程,C 前期准备,D 执行保障,H 执行统筹,G 活动预算,F 应急预案,E 细节管理,策略,保障,流程,管理,准备,预算,应急,统筹,活动全案,创意流程 整体思路 活动目的 基本信息,活动主题板块 流程解析 活动执行流程,场地规划 物料配备 视觉表现 人员配置,项目组架构 人员

18、保障 管理保障 外协保障,活动执行前工作明细 活动执行中工作明细 活动执行后工作明细,活动费用预算表,保障性应急预案,物料施工设置管理 人员工作节点管理,目录,详情请见活动预算单,费用大致估算,详情请见活动预算单,费用大致估算,注：此费用中不包含旅游费用,A 谋略定位,B 活动流程,C 前期准备,D 执行保障,H 执行统筹,G 活动预算,F 应急预案,E 细节管理,策略,保障,流程,管理,准备,预算,应急,统筹,活动全案,创意流程 整体思路 活动目的 基本信息,活动主题板块 流程解析 活动执行流程,场地规划 物料配备 视觉表现 人员配置,项目组架构 人员保障 管理保障 外协保障,活动执行前工作

19、明细 活动执行中工作明细 活动执行后工作明细,活动费用预算表,保障性应急预案,物料施工设置管理 人员工作节点管理,目录,A 工作人员分工，确认项目负责人 B 活动前所有人员沟通会 C准备相关文档、资料 D 准备活动物品清单 E 外协人员邀请 F熟悉活动流程 G 准备所有与活动有关的相关人员名单 H 提前去场地查看情况,工作内容,执行统筹 活动执行前工作明细,A 活动现场布置 B 活动流程彩排 C活动现场协调 D 工作人员间保持良好沟通，如有问题及时作出相应沟通。 E 出现问题及时与客户沟通 F 现场活动流程控制,工作内容,执行统筹 活动执行中工作明细,A 总结出现的问题及经验，召开内部会议 B 活动资料整理，及时作出活动总结报告 C准备相关文档、资料 D 盘点剩余物品入库 E 与客户开总结性会议,工作内容,执行统筹 活动执行后工作明细,A、完全传播 新闻公关事件行销口碑传播 B、细分传播 针对不同的目标市场和不同的营销目标采取不同的主题和不同的传播工具,传播策略,新闻宣传策略,传播策略,新闻宣传