应用文写作、论文写作课件最终版.ppt

1、1.专业技术人员的应用文(论文)、应用文、导论。学习目的：1 .提高自我修养(朱)；2.掌握基本技能；3.扩大发展空间；2.3.第一部分是应用文写作概述。首先，界定应用文的广义概念，重点放在“应用”一词上。我们把应用文定义为：国家机关和4。第一部分是应用写作概述。2.应用写作的必要性。5.第一部分是应用写作概述。应用文历史悠久。有写作就有应用文，应用文被广泛使用，几乎涉及到每个领域、部门、班级和个人。例如，科研单位的人员需要使用学术论文；政府机构需要官方文件来指导他们的工作；工商企业需要承包经营；要上法庭，你需要投诉；即使一个人今天生病不能上课，他也需要请假。与其他文体相比，应用文的使用频率要

2、高得多：许多人一生都不能写小说、戏剧、诗歌和散文，但他们必须在工作、生活和学习中写应用文，从休假到计划、总结和论文。应用文在中国已有3 500多年的历史，可谓源远流长。殷墟出土的甲骨文、商周的中鼎铭文和周易的卦爻辞都可以看作是应用文的原始形式。因此，如果说神话是中国文学的“鼻祖”，那么甲骨文就是应用文的“鼻祖”。第一节是应用写作的概述，第三节是应用写作的类型(1)一般范畴：指人们在办公室或商务中常用的文件。1.行政公文：指国家行政机关公文处理办法中规定的语言文字。公文是国家机关、社会团体行使职权、办理公务所使用的法律文件。包括命令(命令)、决定、公告、通知、通告、动议、报告、请示、答复、意见、

3、信函和会议纪要等。2.一般服务：包括调查报告、工作总结、述职报告、简报、计划、规章制度、会议材料等。3.个人事务：如日记、读书笔记和各种信件。22，第一节是应用写作概述，(2)特殊类别：指高度专业化的文献。1.科技类：如毕业论文、学术论文、专利申请和实验报告。2.财经类：如市场预测报告、市场调查报告、经济活动分析报告和经济合同。3.司法类：如诉状、答辩状、公证书和判决书等。4.传播类：如新闻、传播、特写和广告。此外，还有特殊类别的外交和军事文书。23，第一节是应用文写作概述，第四节是应用文写作的特点。应用文主要用于办事和解决工作中的实际问题。(二)内容的真实性。所需材料真实准确，内容真实。(三

4、)逻辑思维。针对具体事件，要理清观点，分析因果，分析现象和本质。使用的大多数方法都是逻辑思维。(4)格式稳定性。应用文的格式是指长期实践中的惯例，有些甚至有便于操作的法律规范。应用文的功能(1)宣传教育功能。借助行政文件的法律法规，及时、权威地宣传党的方针政策，为个体组织统一思想和行动制定道德和行为规范；各级企事业单位也可以通过宣传应用文树立良好的社会形象；社会团体和群众可以通过报告和其他形式更好地贯彻党的路线、方针和政策。(二)权威和规范的作用。应用文是行政管理的工具。党和国家的各级组织，各部门和企事业单位的组织系统，通过正式文件，自上而下地传达法律规范、政策、意见和措施，以利于部署下列命令

5、、决定、通知、答复、意见等。具有领导和标准化的作用。第三，沟通和协调的作用。上级机关可以通过答复、命令等书面申请给予指导；下级机关可以通过报告、请求和其他实用文章报告有关事项；企事业单位和群众可以通过各种特殊的信函、通知和信件交流思想，传递信息，加强联系。(四)证书的依据和作用。应用文也是单位和组织履行职责和开展公务活动的真实记录。大多数语言不仅宣传政策、指导工作、规范行为和交流信息，而且还具有凭证和依据的功能，便于检查和监督。一旦他们被阅读和完成，他们需要被归档以供参考。6.意义：(1)从管理国家到工作和生活都离不开应用写作；(2)应用文写作是提高管理水平和工作效率的重要手段；(3)应用文写

6、作是提高作者工作能力和水平的重要途径；(4)应用文的广泛应用是工业社会向信息社会发展的重要条件之一。26，27，第二节是应用文的写作基础，应用文，主题，材料，结构，语言，表达，层次和段落，过渡和参照，开头和结尾，第一和第四要素1。主题是指中心意义，它是作者的命题、意图或观点在文章中的体现，而主题是应用文写作的灵魂，是文本的中心内容。材料是在表达主题时收集、吸收或写在文本中的一系列数据、事实或论据，是应用文写作的基础，分为理论材料和事实材料。理论材料包括方针、政策原则和法律，而事实材料包括事件、情况、对象等。从始至终，应用文写作本质上都是一个收集、分析和综合、选择、整理和组合材料的过程。29，3

7、，结构。它是指应用文写作的内部组织结构，也是安排材料和规划文章布局的方式。包括开头和结尾、层次和段落、过渡和引用等。可以概括为四种：起动、转向和结合。开始是指如何开始，如何起草一个标题，如何开始一个句子；如何发展和深化内容，如何连接和扩展，如何过渡和照顾，以及如何使每个部分清晰；转向是指如何深化和拓展内容，以及如何在统一中寻求变化；而转折指的是如何总结结尾以及如何使作品成型。不同类型的应用文有不同的格式和结构。字母有字母的格式和结构，广告有广告的格式和结构。30，4，语言。语言是内容的外在表现。应用文的语言不同于文学作品，有其特定的要求。首先，它应该准确、简洁和概括。(蛋糕)(错误的)例如，共

8、同的官方语言，使用特定的结尾词，使用标准化的书面语言，等等。(谢谢你的演讲)第二，严谨、得体、有分寸。第三，要规范清晰。同一篇文章中数字的风格应该统一。例如，“农历正月初一至初七是假日。”它属于不规则样式。阿拉伯数字用于表示公元年、月和日，而汉字用于表示星期。例如“21世纪”、“90年代”和“星期五”。当近似数字用两个数字表示时，应以汉字书写，如“三天或四天”，应写成“三天或四天”。长期以来，人们在应用中频繁使用一些特殊词语。这些特殊词语用法稳定，约定俗成，意义明确，有助于语言的准确和简洁。常见的特殊词语包括以下几类：称谓本、我、贵、你等等。介绍词是基于，根据，符合，服务，是特别的，现在.如下

9、，介绍，决定，关于，赞成和遵守。33，询问这些词是否正确、适当、可能、可行、同意，以及意见是什么。判断词是，系列，明确系列，和.等等。时态词“这里”，“the结束语：这个回复，这个命令，这个敬礼，这个报告，这个公告，我在此希望.待实施，自生效.请检查和批准等。队员们准备在假期里杀鹅，队长的意图是通知“男人下午杀鹅，女人拔鹅毛，男人、女人和孩子晚上吃鹅肉，他们还可以吃鹅蛋”；结果，鹅这个词就散在黑板上，看起来像是：“下午，男人杀了我的鸟，女人拔了我的鸟毛，男人、女人和孩子在晚上吃我的鸟肉，他们还可以吃我的鸟蛋。”理解四者之间的关系：与人类相比，主题是思想和灵魂，结构是骨头，材料是血肉，语言是衣服

10、。不同的衣服反映了你的想法、身份、风格等等。官员和老板被比作一座建筑，其主题是功能和设计理念，每个建筑设施的结构，水泥和钢筋的材料，以及绘画和装饰的语言。在文学作品中，有五种常见的表达方式：叙述、描写、抒情、讨论和解释。应用文的表达通常只使用叙述、讨论和解释，而描述和抒情在大多数应用文中都没有使用或很少使用，除了一些广告、演讲、私人信件等。例如，在对春天万物萌发的同一描述中，文学作品有“春天的姑娘们像我们一样穿着节日的服装走来”、“我不知道是谁剪下了这些纤细的叶子，而二月的春风就像剪刀”等。但在应用文中，我们只能用“当春天气温上升时，当它达到12度时，植物就会发芽并露出细密的芽”。这是画中的画

11、。然而，并不一定不可能站起来。开学考试就在眼前，我们很快就会见面的！42，43第二节是应用文的写作基础，即应用文的主题和材料，而主题，也称主题，是作者通过文章的具体材料所表达的中心思想或基本观点。应用文写作主题的形成往往是“有意先写”，即根据写作的目的来确定，根据写作的目的来收集、占有和选择材料，根据写作的目的来确定文体。应用文写作需要以下几个主题：文章写作要力求主题正确、集中、深刻、鲜明。第二部分是应用文的写作基础。1.应用文主题的特点：(1)主题优先：文学作品的主题是从生活和获得的材料中提炼出来的，它往往与主题优先相对立。然而，应用文写作主题的确立不同于文学作品，它的主题是在全文写作之前确

12、立的。因为应用文写作总是在写作需要之前产生具体的问题，而解决这个问题的方法和结论往往是在写文章之前；同时，作者的写作行为往往是被动的，应该解决问题，开始写作，写作过程要准确反映主题。第二部分是应用文的写作基础。(2)主题单一性：一般来说，文学作品的主题有其复杂性，理解也更加多样化。然而，应用文的主题必须单一而清晰。读者对主题的理解不允许多样化，但需要相同的理解，这有利于统一理解，更有利于解决问题。例如，当代青年消费调查报告从消费观念、消费现状、消费趋势和消费结构四个方面进行了调查。虽然涉及的材料范围很广，但文章紧紧围绕“当代青年消费”这一中心，内容集中，一个话题一个讨论，主题单一明确。(3)主

13、题的揭示：文学作品的主题是含蓄的、曲折的、引人入胜的。然而，应用文是不同的。要求直接指出主题，表明态度，提出解决问题的措施和方法。有必要对文章中涉及的各种问题有一个清晰的观点和立场，并清楚地表达要做什么，要解决什么问题，要达到什么目的。46，第二节是应用文的写作基础，第二节是p的表达方法如果第三季度价格水平再次下降，出口增长率趋于稳定，这份经济活动分析报告的标题直接指出了主题，使人们对文章的主要内容一目了然，而且主题非常明显。这是使主题出现的好方法。47，第二节是应用文的写作基础，以及(2)开头的主要思想。这种方法是在文章的开头或每一段的开头用短句陈述主题，以使主题突出。48，第二节是应用文的

14、写作基础，以及(3)结束点，也就是指出文章结尾的主题。49，第2节应用文写作的基础(2)材料所谓的材料是指作者为写作目的而收集或积累的事实或论据，可以表达文章的主题。应用文写作非常依赖材料。为了表达主题，我们需要收集一系列的材料，或者将它们整合或运用到文章的写作中，这样主题才能得到真实、立体的表达。应用文写作材料的使用不仅与文学作品有相通之处，更体现出其自身的特点：(50)应用文写作的写作基础，应用文写作材料的特点(1)材料的真实性：在选材过程中，必须保持材料的真实性，材料的时间，地点，数据，事实过程和结果不能随意改变， 否则材料本身的价值就会改变，导致失真。应用文所要求的真理是“绝对真理”，

15、也就是说，所有的材料都应该是真实的、有根据的。 我们不仅要对收集到的材料进行反复核实，而且在解读材料时要有科学的态度和实事求是的态度。51，第二节是应用文的写作基础，(2)现实性和新颖性：应用文是一种解决实际问题的即时性作品，其主要材料需要选择能够反映现实的新颖材料。所谓现实是指围绕文章中要解决的问题的事实(数据)材料，而不是通过联想和推理获得的材料。例如，在新消费热点：过年旅游一文中，为了陈述过年旅游的现状，使用了大量的事实(数据)材料：“根据国家旅游局在江苏、广东、云南、海南、北京、福建、广西、四川、黑龙江、湖南、山东、山西等13个省、自治区、直辖市进行的调查，今年春节期间，这些地区旅行社

16、直接接待的国内游客数量比往年至少增加了15人。春节期间，13个省、自治区、直辖市的旅行社接待游客124万人次，旅行社经营收入14亿元。”本文使用的所有材料都是新的现实，这是大多数实用写作材料的特点。所谓新奇，是指材料本身是新产生的，如新的事实、新的政策、新的统计数据、新发现的问题等。并从新的角度重新审视其新理念。52，第二节是应用文的写作基础，(3)典型性：它指的是能最好地支持主题和解释问题的材料。典型的材料可以是一个具体的例子，一些令人信服的数据和一些普遍现象。例如，在“小解放”的市场调研报告中，在解释“优质服务，信誉好”的经验时，采用了这样一个事实材料：“去年10月的一个晚上，河南省郑州市

17、某单位的一辆小型解放牌汽车到广州路过武汉，武汉黄鹤楼出了问题。求助电话打给了销售中心，中心经理立即带领团队到达现场，发现这辆车是正确的用户。当修理工在深夜把修好的车交给用户时，用户激动地说，虽然我们不在省里管辖范围内，也没有带保修手册，问题是我们使用不当造成的，但您及时周到的服务让我们感动！这是真的，无论走到哪里，小小的解放都是有用的。我以后会买辆车，买一点解放。“这种材料是可以表达主题的材料，而且是典型的材料。53、第二节是应用文的写作基础，第二节是应用文的结构，指的是应用文内容的组织和安排。应用文的结构应完整严谨，轮廓清晰，层次分明，段落清晰，避免松散重复。一般来说，应用文的结构包括层次和段落、过渡和回指、开头和结尾等。但是，在具体的安排中