智能化设计流程及招投标流程.ppt

1、智能化,设计及投标流程介绍,【目录】,2.项目投标流程,3. 设计、投标过程中的注意事项,4.经验分享,1.智能化项目设计流程,1.智能化项目设计流程,【项目设计流程1/3】,客户经理找到商机，提出配合需求,部门经理/项目总监确定主设人选,客户经理&主设同客户当面沟通需求,设计小组技术准备,主设整理客户需求及设计思路,现场调研、 实地勘察,部门内讨论设计思路，主设工作安排,制作规划方案,内部汇报、会审、修改,Y,客户经理&主设向客户汇报,N,保持积极沟通,【项目设计流程2/3 】,根据客户意见重复修改、深化设计、做好服务,保持良好关系，得到客户认可！,未完待续,招标图纸 招标技术要求 编制工程

2、量清单 招标文件商务要求 标底 ,【项目设计流程3/3 】,2.项目投标流程,3.设计、投标过程中的注意事项,4.经验分享,1.智能化项目设计流程,2.项目投标流程,【目录】,招标申请,核准招标事项,招标文件的编制,管理机构备案,招标通告,资格预审,标底编制,出售招标文件,标前会（踏勘),投标文件的编制与递交,开标,评标,中标候选人公示后中标,合同签定,管理机构备案,管理机构监督,招标人,招标代理机构,投标人,【招标投标的法律程序】,评标 专家,产品供应商,招标单位,发标单位发出招标邀请,客户经理,项目信息收集、商机评审、销售立项,部门领导,决定是否投标,商务助理,销售进程管理、投标报名、提交

3、预审材料,【项目投标流程1/3】,确定投标,购买招标文件,客户经理/项目总监指定主设，主设研读招标文件,召开标前会，安排配合人员，讨论时间节点，确定投标品牌等,！,【项目投标流程2/3】,编制商务文件（客户经理/商务助理）,编制技术文件（主设+配合）,询价,审核汇总,N,N,Y,标书装订成册（客户经理和商务人员）,N,投标价格评审（部门领导、客户经理、主设）,【项目投标流程3/3】,2.项目投标流程,3.设计、投标过程中的注意事项,4.经验分享,1.智能化项目设计流程,3.设计、投标过程中的注意事项,【目录】,设计、投标过程中出现的问题,没有正确理解技术需求,用户需求不明，客户经理和主设沟通不

4、及时 没有响应招标要求,做技术更改时没有及时通知其它设计师 有疑问没有及时发出招标答疑,设计没有突出特点,汇报准备不足,问题,时间把握不准,亮点没有 充分展现,了解项目背景、情况 多和客户沟通 挖掘客户心理 研究同类项目的共通性 寻找本项目的特殊性 站在客户的角度 引导客户的思维 和客户经理做好配合,项目准备阶段,初步设计阶段,深化设计阶段,招投标阶段,了解设计产品 和供应商做好配合 精确图纸、清单 为施工做好准备 和项目经理配合好 研究项目操作策略 做对我们有利的事,从客户的视角设计 提炼出设计亮点 明确分工 制定时间节点 内部及时沟通 讲客户能听懂的话 注重客户体验,投标前 标书制作时 投

5、标过程中 投标结束,沟通,视角,配合,亮点,共赢,【项目设计和投标过程中的注意事项】,【投标前的注意事项】,推荐品牌、招标图纸、清单信息,从推荐品牌、图纸及清单内可以看出隐藏的品牌选择信息、竞争对手信息。,仔细研究标书,看清投标资格、吃透评分标准,资格要求我公司是否满足？技术商务占分比例、得失分情况、跟对手比对分析投标优势,明确招标范围、投标文件组成,分析项目公司是否有能力参与和实施，投标文件严格响应招标要求。,了解付款方式、工期要求及质保时间,付款方式是否有利、商务条款需严格响应,投标格式要规范,认真编制投标文件,招标文件,PPT/导读要做好,响应招标文件要求 展示公司和人员素质的规范性,善于展示和包装，投好专家,方案要合理完整,对各系统的描述要有广度、有深度,【标书制作中的注意事项】,方案要有针对性,认真编制投标文件,不要“人云亦云”，切忌给专家“上课”,方案也需要包装,注意排版的美观和规范，尽量图文并茂,用户需求理解透彻,善于发现用户关心的，并作为设计亮点,【标书制作中的注意事项】,标前会的重要性,头脑风暴、确定投标品牌、商定投标策略、安排时间节点,善于展示自己的设计,尊重招标文件，重视答标,响应招标文件，着装得体，言语自信,重点部分让PPT 起来,简洁的文字+生动的动画和图片,动,抓住专家眼球，重点展示设计亮点,站在客户的角度思考问题 重点阐述与别人不一样的