Microsoft PowerPoint 教程.ppt

1、1,PowerPoint 演示文稿,2,PowerPoint的应用,如果您有新产品需要演示、有会议要召开、有计划需要说明、有项目要总结、有课程需要培训,以不同的视图来展示你的项目 普通、幻灯片浏览、备注页、幻灯片放映、黑白,3,新建文件（文件新建） 空演示文稿 根据内容提示向导 根据设计模板 设计模板 配色方案 动画方案 根据现有演示文稿,4,保存文档,文件保存 保存位置 文件名 类型 演示文稿 PowerPoint放映 演示文稿模板,5,设置页面,页面设置（文件页面设置） 幻灯片大小 高度、宽度 幻灯片编号,6,幻灯片编辑,插入新幻灯片 插入新幻灯片选择自动版式 插入幻灯片副本 插入的幻灯片

2、与上一张幻灯片相同 删除幻灯片 编辑删除幻灯片,7,幻灯片母版,修改母板（视图母板幻灯片母板） 使用幻灯片母版，可统一幻灯片风格。幻灯片母版包含文本占位符和页脚占位符。如要修改多张幻灯片的外观，不必一张张幻灯片修改，只需在幻灯片母版上修改即可,PowerPoint 将自动更新已有的幻灯片，并对以后新添加的幻灯片应用这些更改。,8,多母板的使用,增加幻灯片母板 视图母板幻灯片母板 插入幻灯片母板 增加标题母板 应用增加的幻灯片母板 选中要设置不同母板的幻灯片 格式幻灯片设计 在任务窗格中选择相应母板的下拉菜单 选择应用范围用于选定幻灯片,9,幻灯片格式,字体（格式字体） 字体 字型 字号 效果：

3、上下标、下划线等 颜色,10,幻灯片格式,项目符号和编号（格式项目符号和编号） 项目符号 编号,11,幻灯片格式,对齐方式 级别(升级或降级) 视图菜单工具栏大纲 单击工具栏 按钮 行距（格式行距） 行距 段前、段后,12,幻灯片设计（格式幻灯片设计） 设计模板 应用于母板 应用于所有幻灯片 应用于当前幻灯片 配色方案 动画方案,幻灯片格式,13,背景（格式背景） 其他颜色 填充效果 过渡 纹理 图案 图片,幻灯片格式,14,幻灯片版式（格式幻灯片版式） 应用于选定幻灯片 插入新幻灯片,幻灯片格式,15,文本框 插入文本框（插入文本框） 设置文本框格式 对准文本框按右键设置文本框格式 更改颜色

4、与线条、位置、文本框、尺寸 复制、移动文本框：复制、（剪切）粘贴 删除文本框：选中，按DELETE键,使用文本框,16,使用插图,图片,组织结构图,剪贴画,自选图形,艺术字,插入,图片,17,使用图表,插入图表,18,使用影片和声音,影片和声音（插入影片和声音） 剪辑库中的影片 文件中的影片 剪辑库中的声音 文件中的声音,19,使用表格,表格 插入表格 改变行数、列数 平均分布行列 删除表格 可通过视图菜单工具栏表格与边框，打开工具栏,20,在幻灯片中播放视频,在应用中遇到要播放视频，采用专门的播放软件来操作，感觉到与课件的联系不紧密，在控制方面的操作比较麻烦，可以采用以下办法简化这个操作。

5、找到要播放的视频文件，复制到制作的PPT存放的文件夹 视图工具栏控件工具箱选择 其它控件Windows Media Player工具在幻灯片中画出播放界面大小的方框，即出现播放器画面。 或插入对象 Windows Media Player工具,21,在幻灯片中播放视频,在画面上单击右键属性 设置URL：所播放文件的文件名，如AVSEQ11.dat。,22,导入文件,插入文件 导入PowerPoint演示文稿 插入大纲 导入其它文件的内容 word文件导入时内容必须先定义成标题格式 也可从Word软件中，选择文件菜单发送PowerPoint,23,导出到Word,可将PowerPoint中的大纲

6、或幻灯片及备注导出到Word文档中。 选择文件菜单发送Microsoft Word 选择要使用的版式 备注在幻灯片旁 空行在幻灯片旁 备注在幻灯片下 空行在幻灯片下 只使用大纲 粘贴或粘贴链接,24,要使演示文稿有不同的外观，可使用超级链接跳转到其他文档，被链接的文档可在播放过程中被调用。 超级链接 设置超级链接 插入超级链接 选择文件或WEB页、书签 书签指的是文件内部的页与页之间 取消链接 插入超级链接取消链接 注意:文件内包含有超级链接的对象,请在提供给他人时将链接的文件也提供的对方。,超级链接,25,对象,对象（插入对象） 新建 从文件创建,26,自定义动画,自定义动画（幻灯片放映自定

7、义动画） 添加自定义动画 设置自定义动画选项 删除自定义动画,27,动画方案,幻灯片放映动画方案,28,动作按钮 单击鼠标 鼠标移过,动作按钮,29,效果 水平百页窗、垂直百页窗、盒状展开、盒状收缩、 速度 换页方式 单击鼠标换页 每隔n秒 声音 打字机、风铃、鼓掌、微风、照相机、收款机、,幻灯片切换,30,按F5观看放映 设置放映方式 可设置为循环放映方式 换片方式 多监视器 隐藏幻灯片 选择要隐藏的幻灯片 幻灯片隐藏幻灯片,幻灯片放映,31,在播放的幻灯片上绘图,绘图 在播放的幻灯片上单击右键指针选项绘图笔。（或按ctrlP） 选择绘图笔的颜色，在播放的幻灯片上绘制。 要擦掉图形，按下E键

8、 当要继续播放时，单击 右键指针选项指针或 自动，(或按ctrlA)鼠标 指针变为箭头，幻灯片就可继续播放,32,放映时查看备注,幻灯片放映时，单击鼠标右键屏幕演讲者备注。 可在电脑和投影仪上显示不同内容 利用Windows XP显示属性设置双显示屏 在PowerPoint中，设置放映方式为多监视器,33,打包成CD,若要在另一台计算机上运行演示文稿，使用“打包成CD”将所有需要打包的文件复制到指定的位置上。在Windows XP下也可用自带的软件刻录CD，在Windows 2000下可用第三方工具来刻录。 打包演示文稿时，可包含链接文件、播放器，可以一次打包多个演示文稿。 单击文件菜单打包成CD 选择要打包的演示