01 信息检索概述.ppt

1、1,信息组织与检索第二部分 信息检索,授课教师：李敏,2,引言,讨论： 1、你认为何为信息检索（信息需求、信息动机、信息行为；信息获取的多种渠道）？ 2、信息检索的作用？,3,塞缪尔约翰逊(Samuel Johnson) （1709-1784 ）英国伟大的作家、词典编撰家，英国18世纪中叶称为约翰逊时代。 “Knowledge is of two kinds. We know a subject ourselves, or we know where we can find information upon it.” 知识创新与信息检索 知识的存贮过于庞大和无序，集中体现是出版物的泛滥 加剧了

2、“信息污染”的程度矿产 学习和研究获取信息的方法，掌握从大量无序知识中搜索对自己有用的、准确的知识的技能 信息检索知识已经构成知识体系中一个不可缺少的部分,4,信息检索的作用,能较全面地掌握有关的必要信息 能提高信息利用的效率，节省时间和费用 适应时代发展，提高自身信息素养 经济性（竞争情报）,5,信息素养,信息意识,信息知识,信息能力,信息道德,获取信息的能力 处理信息的能力 发送信息的能力 信息免疫能力,信息素养 (Information Literacy),素养“Literacy”的英文本义为“识字”、“有文化”及“阅读和写作的能力”。其“本意是为了界定人们参与读写交流所应具备的读写技能

3、的最低水平。,6,信息能力的6种技能,信息组织与检索存在的意义,什么事情都有其存在的依据和根源 信息社会信息需求信息管理 信息社会(或者说后工业社会、知识社会)则是围绕着知识组织起来的，其目的在于进行社会管理和指导革新与变革，这反过来又产生新的社会关系和新的结构。知识成为获取财富、权力和地位的重要手段 数据、信息、知识（智慧） 越来越关注组织单位之间的关联，尤其是隐含的关联 需要更符合人类认知的信息组织与检索模式,信息组织和信息检索的关系,信息组织是信息检索的基础，信息检索是信息组织的目标（发展依据） 信息社会是建立在知识的生产、消费、使用上的社会。然而，信息的开发、使用建立在高效信息检索的基

4、础上，因此必然离不开信息组织活动。 信息组织是通过一定的工具和技术将无序的信息组织成一个有序系统的方法。 信息检索是通过一定的工具和技术从这个有序系统中快速、全面、准确地获取信息。 信息组织活动是随着信息数量规模的增长和信息检索需求的变化而不断产生和发展的。,9,课程教学有哪些主要内容？,信息检索包括计算机检索和手工检索，随着信息高速公路的建设，利用计算机网络获取信息越来越普遍，计算机检索已成为非常重要的文献信息检索途径和手段。因此，计算机信息检索（尤其是网络环境下）将作为本课程教学的重点。 主要教学内容包括： 信息检索基础知识； 计算机检索基础； 信息检索工具及其使用（中文、西文数据库，特种

5、文献，因特网检索等）； 信息检索的评价。,10,课程的基本要求,掌握信息检索的基本知识。 掌握若干种基本的综合性的和专业性的中外文检索工具内容特点、结构和使用方法。 掌握计算机信息检索、网络信息检索的方法，能正确选择数据库、制定检索策略、分析检索结果。 能独立地根据检索课题的要求适当地选择检索手段、检索工具，并能综合运用多种检索手段、多种检索方法、多种检索工具完成检索课题。,11,课程的重点和难点,课程的重点： 信息检索的基本原理 信息检索的基本技能 课程的难点： 基本原理与基本技能、具体使用方法的关系； 手工检索与计算机检索、网络检索的关系； 理论与实际、课堂教学与实习教学的关系。 学生的外

6、语水平与外文检索工具和检索外文文献信息的矛盾。,12,第一章 信息检索概述,信息资源的概念与类型 信息检索的概念与类型 信息检索的研究内容、研究方法与利用,13,1.1 信息资源的概念与类型,1.1.1数据、信息、知识、情报、文献 数据（Data）泛指所有描述事物的形貌、特性、状态或任何其他属性的数字、文字或符号。 一般指原始，未经处理过的数据。,14,信息（Information）1. 物质存在的一种方式。一般指数据、消息中所包含的意义。可以使消息中所描述的事件的不定性减少。 2. 是事物运动的状态与方式的反映。 学者们的见解： 哲学家认为：信息是人类认识世界的依据， 数学家认为：信息是一种

7、概率， 物理学家认为：信息是熵， 通信学认为：信息是不定度的描述， 图书信息领域的专家认为：信息是可以以各种形式进行传播、记录、出版及发行的观念、事实及论著。 管理学家将人类与信息的关系比喻为人与空气的关系一样重要。,15,知识（Knowledge） A、是在改造世界的实践中所获得的认识和经验的总和。 B、是人类的主观世界对客观世界概括和反映，是大量有组织的信息，是关于事实和思想的有组织的陈述。提供某种经过思考的判断和某种实验的结果。,16,情报（Information）钱学森：“情报是活化了的、激活了的知识”。 就是知识通过传递并起作用的部分，或者说是传递中的有用的知识。知识性是情报的根本属

8、性。 三要素：知识性（根本属性）、传递性、效用性,17,文献（Literature）文献是记录有知识的一切载体。具体地说，文献是将知识、信息用文字、符号、图像、音频等记录在一定的物质载体上的结合体。在查新中，文献是科技文献的简称，是指通过各种手段（文字、图形、公式、代码、声频、视频、电子等）记录下科学技术信息或知识的载体。 文献具有三个基本属性，即文献的知识性、记录性和物质性。它具有存贮知识、传递和交流信息的功能。,18,信息链：数据、信息、知识、情报的关系,事实,数据,信息,知识,情报,表现、反映、转化,被赋予现实意义,加工、吸收、提取、评价，信息和实践结合,被大脑激活,作用于人原有的那部分

9、知识,物理属性,认知属性,19,相互转化,比如： “氯化铵肥料能使小麦高产” 对于一位正在决定是施农家肥还是施氯化铵肥料的农民来说，是一种情报 对于一般的大学生来说可能仅是一种知识 对于城市的纺织工人或许只是一条一般的信息。,信息,知识,情报,20,信息是事物运动的状态与方式的反映； 知识是大量有组织的信息； 文献是记录有知识的一切载体； 从信息到知识到情报是不断深化的过程； 信息、知识、情报之间在一定的条件下是可以相互转化的； 信息知识文献； 文献信息：具有文献特征的信息。,21,1.1.2 信息资源,22,A.一次信息（文献） 一般指以知识的直接生产者记录的最初发现、发明、新理论、新方法、

10、新见解为内容出版的原始文献，包括期刊论文、研究报告、会议录、专利说明书、学位论文等。 B二次信息（文献） 二次文献是将大量分散、零乱、无序的一次文献进行整理、浓缩、提炼，著录其特征（著者、篇名、分类号、出处、文摘等），并按照一定的逻辑顺序和科学体系加以编排存储，使之系统化，以便于检索利用。其主要类型有目录、索引和文摘等。,信息处理级别（又称加工深度）,23,C.三次信息（文献） 是选用大量有关的文献信息，经过综合、分析、研究而编写出来的文献信息。它通常是围绕某个专题，利用二次文献信息检索搜集大量相关文献，对其内容进行深度加工而成。属于这类文献的有综述、评论、评述、进展、动态、手册、指南、年鉴、

11、百科全书等。这些对现有成果加以评论、综述并预测其发展趋势的文献，具有较高的实用价值。在学习和学术研究中，可以充分利用反映某一领域研究动态的综述类文献信息，在短时间内了解其研究历史、发展动态、水平等，以便能更准确地掌握学习和学术研究领域的技术背景等。 主要分为：综述研究和参考工具两类。,24,信息处理级别（加工深度）示意图,俗称全文,信息,25,信息的出版形式十大传统文献信息源,常见文献信息 1.图书 2.期刊 3.报纸,特种文献信息 4.学位论文 5.会议文献 6.专利文献 7.标准文献 8.科技报告 9.技术档案 10.产品资料,26,（1）图书（ books ）,论述或介绍某一领域知识的出

12、版物。图书又可分为三类：一类是消遣、教科书、科普读物和一般生产技术图书，属阅读性的图书；一类是辞典、手册和百科全书等，属工具性的图书；另一类是含有独创性内容的专著，它属原始信息（文献）。图书往往是著者在收集大量第一手资料基础上，经分析归纳后编写而成的。其特点是内容比较系统、全面、成熟、可靠，但出版周期较长，报道速度相对较慢。图书主要用于需对大范围的问题获得一般性的知识或对陌生的问题需要初步了解的场合。 图书的著录特点是：1)有书名，有著者，有的还有编者；2)必有出版地、出版社名和出版年份；3)非第一版的图书有版次；4)有的图书还给出国际标准书号（ISBN）。,27,补充：什么是著录,著录就是把

13、文献信息的各种内部、外部特征记录下来的过程，其结果就是形成一条目录信息。 文献信息被著录后能有利于被识别、交流和传播。 通过著录的目录信息能方便地指向原始信息。,28,下列情况会用到图书 1.系统地学习知识； 2.了解关于某知识领域的概要； 3.查找某一问题的具体答案。,29,识别图书,关于图书的线索有的来源于参考文献、也有的来源于数据库的检索结果。 主要责任者文献题名出版地：出版者，出版年：页码 刘云浩编著.物联网导论M.北京：科学出版社，2010：103-115 “103-115”表明了作者引用的内容所在的页码范围。 图书最显著的特征是有出版社信息，文献标识符是M,30,（2）期刊(jou

14、rnal, periodical ),一般是指名称固定、开本一致的定期或不定期连续出版物。期刊论文内容新颖，报道速度快，信息含量大，是传递科技情报、交流学术思想最基本的文献形式。据估计，期刊情报约占整个情报源的60-70%，因此，受到科技工作者的高度重视。大多数检索工具也以期刊论文作为报道的主要对象。对某一问题需要深入了解时，较普遍的办法是查阅期刊论文。,31,下列情况会用到期刊 1.当做学术研究时，了解与自己的课题相关的研究状况，查找必要的参考文献； 2.了解某学科水平动态； 3.学习专业知识。,32,期刊论文的著录格式识别 作者(多作者用逗号分开,超过3个者用“等”或et al). 文章题

15、目J.刊物名称,年代,卷数(期数):页数 【中文】杨颖，崔雷.基于共词可视化的学科战略情报研究J.情报学报 ，2011，30（3）：325330 【英文】 H.Tohyama，A plasma Image bar for an electrophoto-graphic printer，Journal of the Imaging Science，Vol.35 NO.5，330-347（Sept-Oct 2001）,33,区别：期刊与杂志,杂志具有通俗性，适合普通读者阅读，内容涉及到生活的方方面面，体育或电影明星，生活、娱乐、故事等 杂志往往有许多照片和广告 杂志上刊登的文章一般不长 杂志的出版

16、周期通常比学术性期刊短 - 学术期刊适合学者、研究人员及教授们阅读 刊物名称中一般有“学报”等字样，容易辨认 学术期刊中较少照片或广告，封面严肃 学术期刊刊登较长、有深度的研究文章 学术期刊通常由学术或专业机构主办,34,（3）报纸,连续出版物的一种，通常每天或每周发行，它收集了时事和新闻和相关评论的各种文章。 特例：一天出版几次确保最新新闻发布。 报纸最大的优势是时效性强。 下列情况会用到报纸 1. 找关于国际、国内和本地事件的最新消息； 2. 找社论、评论、专家或者大众的观点。 著录格式：主要责任者文献题名N报纸名，出版年，月(日)：版次 谢希德创造学习的思路N人民日报，1998，12(2

17、5)：10,35,（4）学位论文,是指为申请学士、硕士、博士等学位而提交的学术论文。学位论文的质量参差不齐，但都是就某一专题进行研究而作的总结，多数有一定的独创性。学位论文是非卖品，除极少数以科技报告、期刊论文的形式发表外，一般不出版。 学位论文的获取一般通过专门的数据库或学位授予单位的图书馆。 学位论文著录的特点是：通常有表示学位论文的词，如Thesis，Dissertation等；有的有论文作者所在学校的校名。 下列情况会用到学位论文 1.科学研究开题前的文献调研； 2.博硕士研究生撰写开题报告时。 3.自己写毕业论文或毕业设计时。 4.追踪学科前沿发展、研究研究过程,36,学位论文著录格

18、式识别(学位级别和机构) 责任者. 题名D. 学位授予地址：学位授予单位，年份. 张和生地质力学系统理论太原：太原理工大学，1998 P B Bishop. Computer system with a very large address space and garbage collecti: Ph D dissertation. Cambridge, MA: Massachusetts Inst Technol, 1997,37,（5）会议论文(conference、 paper),是在学术或专业会议上交流的论文和会议资料编辑出版的信息。 特点：内容新颖、专业性和针对性强，传递信息迅速，能

19、及时反映某个专业领域的研究水平，新发现、新成果、新成就以及学科发展趋向，是了解有关学科发展动向的重要信息源 。 会议文献包括：会前文献，如会议日程预报和会议论文预印本；会中文献：开幕词、讨论记录和闭幕词等；以及会后文献，会议录(Proceedings)、会议论文集(Symposium)、会议论文汇编(Transactions)。会后文献是主要的会议文献。,38,会议文献的识别,会议文献著录的特点是：1）有表示会议的专门用词，如Conference，Workshop，Meeting，Congress，Assembly等；2）有表示会议录的一些词，如Proceedings of.，Collecti

20、on of.；3）有的有会议召开的地点、届次、时间，以及会议录的出版社、出版地、出版时间等。,析出责任者. 析出题名A.编著者.文集名C.（供选择项：会议名，会址，开会年.）出版地：出版者，出版年：起止页码. 胡伯陶. 天然彩色棉的状况和产业发展的研究A.中国纺织工程学会.第9 届全国花式纱线及其织物技术进步研讨会论文集C.北京：中国纺织信息中心，2002：24-33. 7 Ma Tingxi，Lu Xueshu. Computer aided analysis of the penetration of mounted tillageimplementA.In：Zhang Wei，Guo P

21、eiyu，Zhang Senwen eds. Agricultural Engineering andRural Development：VolC. Beijing：International Academic Publishers，1992：157-160.,39,40,下列情况会用到会议论文 1.当做学术研究时，了解与自己的课题相关的研究状况，查找必要的参考文献； 2.了解某学科水平动态。,41,（6）专利文献( patent document),主要由专利说明书构成。 所谓专利说明书是指专利申请人向专利局递交的有关发明目的、构成和效果的技术文件。它经专利局审核后，向全世界出版发行。专利说

22、明书的内容比较具体，有的还有附图，通过它可以了解该项专利的主要技术内容。由于只有符合新颖性、创造性和实用性的发明创造才能获得专利权，所以专利说明书对于工程技术人员，特别是产品工艺设计人员来说，是一种切合实际、启迪思维的重要情报源。,42,专利文献由于有等同专利，所以重复量大，更具这一特点，可以通过不同途径获得专利全文。 专利说明书著录的特点是：通常有表示专利的词（Patent）；有专利号。专利号按国际规定由两个字母表示的国家名称和其后的顺序号构成。 专利所有者专利题名P专利国别：专利号，发布日期 姜锡洲一种温热外敷药制备方案P中国专利：881056078，1983-08-12,43,下列情况会

23、用到专利文献 1.在申请专利前,检索相关的专利文献,确定该项发明创造是否能被授予专利权； 2.开发新产品，投入新项目，先查专利文献，寻找技术方案； 3.从专利文献中了解某领域的技术水平及发展的最新动态； 4.开发新产品前，检索专利，了解现状，避免侵权； 5.利用权利情报，参谋进出口业务； 6.专利诉讼时，帮助寻找证据，处理专利纠纷。,44,（7）标准文献（standard ),标准化工作的文件。其中主要为工业产品和工程建设的质量、规格和检验方法等的技术规定文件。作为一种规章性文献，它具有一定的法律约束力。一个国家的标准文献反映着该国的生产工艺水平和技术经济政策，而国际现行标准则代表了当前世界水

24、平。国际标准和工业先进国家的标准常是科研生产活动的重要依据和情报来源。国际上最重要的两个标准化组织是国际标准化组织（ISO）和国际电工委员会（IEC）。 标准文献著录的特点是：通常有表示标准的词如standard，recommendation等；有标准号。标准号每个标准一个号，并按惯例由标准颁布机构代码，顺序号和颁布年份三部分构成，如“BS6839-1987”。,45,列情况会用到标准文献 1.产品设计、生产、检验； 2.工程设计、施工； 3.进出口贸易； 4.写作、文献著录等各个方面。,46,（8）科技报告,指国家政府部门或科研生产单位关于某项研究成果的总结报告，或是研究过程中的阶段进展报告

25、。报告的出版特点是各篇单独成册，统一编号，由主管机构连续出版。在内容方面，报告比期刊论文等专深、详尽、可靠，是一种不可多得的情报源。科技报告可分成技术报告、技术备忘录、通报和其他（如译文、专利等）几种类型。有些报告因涉及尖端技术或国防问题等，所以又分绝密、秘密、内部限制发行和公开发行几个等级。目前国际上较著名的科技报告是美国政府的四大报告。,47,科技报告著录的特点是有报告号，如AD-A233725 下列情况会用到科技报告 1.当做学术研究时，了解与自己的课题相关的研究状况，查找必要的参考文献； 2.研究尖端学科或某学科的最新研究课题。,48,（9）技术档案,指科研生产活动中形成的，有具体事物

26、的技术文件、图纸、图表、照片和原始记录等。详细内容包括任务书、协议书、技术指标、审批文件、研究计划、方案大纲、技术措施、调查材料、设计资料、试验和工艺记录等。这些材料是科研、生产工作中用以积累经验、吸取教训的重要文献。技术档案一般为内部使用，不公开出版发行，有些有密级限制，因此在参考文献和检索工具中极少引用。,49,（10）产品资料,指产品目录、产品样本和产品说明书一类的厂商产品宣传和使用资料。产品样本通常对定型产品的性能、构造、用途、用法和操作规程等作具体说明，内容成熟，数据可靠，有的有外观照片和结构图，可直接用于产品的设计制造中参考。 产品技术资料著录的特点是：通常有表示产品样本一类资料的

27、词，如Catalog，Guide book，Master of，Databook of等；有公司名称。 产品技术资料一般向厂商直接索取，在情报所可以查到一部分，有些以汇编形式正式出版的可以在图书馆查到。,50,多种信息源的载体：A、网络信息源,电子出版（网络出版）形式：网络信息源载体形式的变化，引发了新的内容出版形式：如网页、博客、播客、数字出版等形式。 下列情况会用到www信息源 1.了解时事新闻； 2.获得企事业单位或各级政府的信息； 3.获取免费的学术资源； 4.参与BBS讨论，发表自己对某一问题的看法，也了解别人的相关意见；5.生活、工作、学习中的信息查询、网络导航等。 举例：萧钰.出

28、版业信息化迈入快车道EB/OL.(2001-12-19)2002-04-15. /cgi/anatmorp.,51,多种信息源的载体：B、数据库,含义：可以被视为能够进行自动查询和修改的数据与信息的集合。 数据库是文献信息检索的主要工具，有各种各样的数据库如期刊全文、电子图书、产品资料库、公司名录、标准法规等。 数据库一般都由数据库商提供，通常限度在一定的范围内使用，通常可以在图书馆网站上看到有使用权的大量的数据库。,52,下列情况会用到数据库 1.当你要完成一篇论文，写文献综述时； 2.了解某学科领域或某一问题的研究现状，发展趋势时； 3.当你

29、知道一篇文章的简单信息，想要了解更多或希望找到全文的重要线索时； 4.当做学术研究时，了解与自己的课题相关的研究状况，查找必要的参考文献； 5.了解某学科水平动态； 6.当你想获得一篇文章全文时，全文数据库是你最理想的选择。,补充：参考文献著录标识代码,文献类型的标识代码： 普通图书 M ;会议录 C ;汇编 G ;报纸N ;期刊J;学位论文D;报告R ;标准S ;专利P;数据库DB ;计算机程序 CP ;电子公告 EB 电子文献载体和标志代码： 磁带(magnetic tape )MT ;磁盘(disk)DK;光盘(CD-ROM)CD;联机网络(online)OL,53,54,1.2 信息检索,1.2.1. 信息检索的概念 信息检索的概念有狭义和广义之分。 广义的信息检索包括信息的存储和检索两个过程(Storage and Retrieval)。全称又叫“信息存储与检索”(Information Storage and Retrieval)。 信息存储是指工作人员将大量无序的信息集中起来，根据信息