第四章 文字处理2003 3.ppt

1、格式刷,单击与双击“格式刷”的区别是：单击，一次复制格式，格式刷就失效了；而双击，格式刷可以连续使用，多次复制格式,取消按ESC键或再次单击。,对齐方式、行间距、段落边框、缩排定位、符号、数字列表,高效修饰: 段落样式,十二、段落格式化,格式,十三、文档的显示,1普通视图 只显示正文，可见分页符（虚线）、分节符（双虚线中间加类型），不显示页眉和页脚、页码、分栏、图形等。 2. Web版式视图 模拟文档在浏览器中浏览的效果（可看到背景，文本自动换行显示以适应窗口大小）。 3. 页面视图（word默认的视图方式） 与实际打印的效果相同，更能体现“所见即所得”的显示效果。 4. 大纲视图 以大纲形式

2、显示文档，但不显示页边距、页眉和页脚、分页和背景等。 5. 阅读版式视图（打开：ALT+R、关闭：ALT+C） Word2003新增功能，每两页对称显示，自动调整显示区大小，而不影响实际内容，不代表打印时看到的页面。 6. 文档结构图 左右两栏，左为大纲（标题列表），但不能编辑；右为当前标题的内容，修改标题影响左侧大纲。 7. 缩略图 左右两栏，左为各页的缩略图；右为当前页的内容。,视图,即点即输(Web、页面视图),显示页眉和页脚、分栏、批注等各种信息及位置,适合文本录入和编辑，占用计算机内存少、处理速度快。,1）三类分节符: “下一页”：新节从下一页开始。 “连续”：新节从同一页开始。 “

3、奇数页”或“偶数页”：新节从下一个奇数页或偶数页开始。 2）可为节设置的格式类型 页边距、纸张大小或方向、页面边框、垂直对齐方式、页眉和页脚、分栏、页码编排、行号、脚注和尾注等。 3）插入分节符 4）删除分节符,十四、分节、分页和分栏,插入,Word有自动分页功能，当文档满一页时系统会自动换到下一页，并在文档中插入一个自动分页符。 Word允许人工分页，所插入的分页符为人工分页符。 插入人工分页符： 光标定位插入分隔符“分隔符”对话框选择分隔符中“分页符”确定。,在普通视图下，人工分页符是一条中间带“分页符”字样的虚线，按Delete键可以删除，而自动分页符是一条水平虚线，不能人为地删除。,十

4、四、分节、分页和分栏,插入,分栏：将一段文本分成并排的几栏，只有当填满第一栏后才移到下一栏。Word最多可以分为11栏。 分栏的方法： （1） “格式”“分栏” ，打开“分栏”对话框。 （2）在“预设”一栏中，选择分栏格式；可设置“分隔线”，等宽或不等宽分栏，并可设置分栏的范围（选定的文字或整篇文档）。 （3）单击“确定”按钮即可将所选段落分栏。,返回,十四、分节、分页和分栏,插入,十五、边框和底纹,1. 文字或段落的边框 2. 页面边框 3. 底纹,格式边框和底纹,“边框”选项卡,“页面边框”选项卡,“底纹”选项卡,格式,0,样式：一组已命名排版格式的组合。分为字符样式和段落样式。 新建样式

5、 格式样式” 给出“样式名称”和“样式类型”； 选择“格式”，具体设置排版格式； 应用样式 选定要应用样式的文本 在样式列表框中选择所需的样式 样式的修改和删除 格式样式更改、删除,十六、样式,样式、模板、域和宏是Word的四项核心技术。,只能删除自己创建的样式。 内置样式只能修改，不能删除。,格式,模板：一组排版格式和文本形式。任何Word 文档都是以模板为基础的，模板决定文档的基本结构和文档设置。 样式便于不同文本设置相同的格式。 模板便于形式相同而内容不同的文档的建立。,十七、模板,格式,模板文件的扩展名为.dot,模板的默认存储位置为“Templates”文件夹。,纸张大小 走纸方向

6、页眉、页脚 页边距 分页设置,文件页面设置,纸张边缘,十八、页面设置,文件,十八、页眉和页脚,文件,页眉和页脚 “视图”“页眉和页脚”页眉和页脚视图,推荐在“页眉和页脚”视图下进行设置页面背景 格式背景颜色、填充和水印,页面设置主要包括页边距、纸张、版式、文档网格等。 页边距：在“页边距”选项卡中，可以设置文档的页边距、方向和页码范围等。我们通常使用“纵向”打印，打印一个行少列多的扁形表格时，则可以采用横向方式。 纸张：在“纸张”选项卡中，可以设置纸张的大小和来源。如果系统中没有所需要的纸张大小，可以在“纸张大小”下拉列表中选择“自定义大小”项，然后在“高度”和“宽度”文本框中输入自定义纸张的

7、大小即可。 版式：在“版式”选项卡中，可以设置节的起始位置、页眉和页脚形式及距边界的距离、页面垂直对齐方式等。 文档网格：在“文档网格”选项卡中，可以设置文字的排列方式和分栏数、文档的网格设置形式、每行的字符数及每页的行数等。,十八、页眉和页脚,文件,对象分类：浮动式对象和嵌入式对象,浮动式对象： 空心尺寸控点、任意位置、允许与其他对象组合、同正文实现环绕。 嵌入式对象：实心尺寸控点+黑色的边框、只能放在插入点处、不能与其他对象组合、可以与正文一起排版，但不能实现环绕。,十九、对象操作,插入,对象,1. 插入Microsoft剪辑库中图片-图片工具栏 包括：剪贴画、图片、声音和图像等。 操作插

8、入 图片 剪贴画。 2. 插入图片文件-图片工具栏 操作：插入图片来自文件选择文件。 图片文件类型有：*.bmp、*.wmf、*.pic、*.jpg等 3. 插入艺术字-艺术字工具栏 操作：插入 图片 艺术字。 4、插入文本框-绘图工具栏 文本框的作用是将文字、表格、图形精确定位。 操作： 选取要纳入图文框的图片或文本内容插入文本框。 5.插入数学公式-图片工具栏,十九、对象操作,插入,插入,插入,任务窗格变成“剪贴画”窗格,插入图片 剪贴画,“绘图”工具栏“插入剪贴画”按钮,插入插入剪贴画：,输入剪辑的单词或短语,“搜索”按钮,列出相应的剪贴画,单击要插入剪贴画,方法1,方法2,十九、图片操

9、作,插入,插入点定位插入图片来自文件打开“插入图片”对话框选择图片插入按钮。,Word 2003允许同时插入多张图片，按住Ctrl键或Shift键选择多个图片，单击“插入”按钮即可。,插入图片文件：,十九、图片操作,插入,插入,1常规处理 选取、移动和复制、改变大小、图片删除 2使用“图片”工具栏处理图片,十九、图片操作,插入,处理,3通过“设置图片格式”对话框设置图片 右击图形 “设置图片格式” 设置参数（“颜色和线条”、“大小”、“版式”、“图片”、“文本框”、“ Web”）,（1）单击“插入”“图片”“艺术字”命令，打开“艺术字库”对话框，选择一种艺术字式样，单击“确定”按钮； （2）在弹出的“编辑艺术字文字”对话框中，输入要插入的艺术字的内容并设置好字体、字号，单击“确定”按钮即可。,十九、图片操作,插入,插入,插入艺术字:,1. 绘制自选图形 绘制图形有：自选图形（集）、直线、箭头、矩形、椭圆、文本框、艺术字等。 操作： 单击“自选图形”按钮。 将鼠标指针移至插入图形的位置。 当鼠标指针变成“十”字形时拖曳鼠标。 2自选图形的格式设置 包括：颜色填充、线条颜色、字体颜色、线条类型、箭头类型、阴影、立体效果等。,十九、图片操作,插入,自选图形,3图形对象设置 1）层次关系 操作： 选取图形，单击右键。 选择叠放次序。