第四章 电子表格软件 Excel.ppt

1、第四章电子表格软件Excel 2003、计算机公共基础、讲师朱艳、企划制作：计算机基础教室、计算机一发展一、计算机发展三、计算机中数据的表示方法、四、计算机维本章的重点Excel 2003基本操作Excel工作表编辑和格式使用Excel公式和函数Excel图表Excel数据列表管理、4.1 Excel 2003概要、Office系列成员的电子报表软件、4.1.1 Excel 2003 Excel工作表数据的编辑、修改、保存、修正算法和分析表的公式和函数的应用、Excel图表、各种图表分析和修饰图表的制作、数据管理、对数数据统一修正、分析和数值预测的追加图形、图像数据的排序和分类摘要数据表的过滤

2、、 4.1.2单击Excel 2003启动任务栏上的“开始”按钮，将鼠标指针移至“程序”选项，打开“程序”子菜单，单击Office下的“excel”选项，然后单击， 2 .文档驱动程序：在资源管理器窗口中双击工作表文件(扩展名)，4 .在“开始”中，在“开始/程序/开始”中添加Excel2003中文快捷方式，将WindowsXP 3 .从桌面启动将鼠标指针指向桌面上的Excel快捷图标，双击鼠标左键即可启动(例如，如果桌面上没有Excel快捷图标，则可以自己创建)。 公式编辑栏、名称框、行号、当前单元格、工作表标签、工作表、4.1.3 Excel 2003窗口、工具按钮，此处显示单元格地址、列

3、标签和工作簿每个工作簿最多255个工作表、行号：从上到下以数字编码，顺序为1、2、3、65536、修订65536行的列号：从左到右以字母编码，顺序用于存储a、b、AA、IV、修订256列、工作表、工作表数据信息。4.1.4 Excel 2003退出，2，从“文件”菜单中选择“退出”命令，1，单击“Excel标题栏右上角的”(关闭)按钮，4，按下“Alt F4”自动创建新的工作簿Book1 (2 在“新建”对话框中创建(3)单击“公用工具栏”中的“新建”按钮，直接创建新的空工作簿，2打开工作簿(1)在“打开”对话框中选择要打开的工作表文件，然后单击“打开”按钮，4 . “文件/保存”命令(2)单

4、击“公用工具栏”2关闭工作簿(1)单击“文件/关闭”命令(2)单击工作簿窗口右上角的“关闭”按钮(3)在窗口左上角快捷键： Alt F4关闭并退出当前编辑的工作簿(1)选择单个工作表：单击工作表标签(2)选择多个工作表：按住Shift键选择多个连续工作表“按住选择不连续的多个工作表(3)选择所有工作表：工作表标签右键单击所有工作表(1)双击工作表标签输入新名称回车(2)右键单击工作表标签“重命名” 重命名工作表：右键单击标签(1)插入工作表：“插入/工作表”命令(2)工作表标签“插入”“工作表”(3)删除工作表：选定工作表标签“编辑/删除工作表”(4)工作表3 )拖到同一工作簿：将所选工作表拖

5、到目标(即，更改其位置)2)到另一工作簿：选择所选工作表“编辑/移动/复制工作表”目标“工作簿名称”；1 )相同工作簿：选择4.2.4数据输入，2 .公式：由等号开头的一系列数字和运算符和函数组成的公式，步骤1 :显式输入数据的单元格当前活动的单元格，步骤2 :输入数据和公式(注意编辑栏)，操作确认，Enter一，输入三种数据和公式， Ctrl Shift，输入时分格式Ctrl当前日期；Ctrl Shift，在输入文本选择单元格输入文字输入文字类型数字数字数字数字前输入单引号，输入日期和时间输入日期，以“年-月-日”格式输入时间； 输入当前时间，输入数字在选定单元格中输入数字回车。 可以在单元

6、格中输入数字、字符、日期、时间、图形和公式。 /在人力资源管理系统中，让我们来看看数据的种类。 怎么输入比较好呢？ 输入l数值时使用逗号。 例如，“0 1/4”带分数是整数加上分数的形式。 例如，“3 2/5”、(1)输入方法：在选择的单元格中输入数值的enter键(2)数据宽度：数值超过11位时，自动用科学计数法输入。示例：“123456789012”系统显示“1.23457E 11 (3)其他：1，数值输入，(1)输入方法：选择单元格输入字符并输入enter键(2)注：将数字作为字符串输入时注意：以：0开头的数字输入后，第一个0解决方案： (1)输入方法：选择的单元格输入日期(时间) en

7、ter键(2)日期格式：输入l年-月-日3 .日期、时间，(3)时间格式：l时：分am(pm )在时间和字母之间加上空格，例如10 : 23 am l 可输入当前时刻，(1)在多个单元格中同时输入相同的数据，(1)选择要输入的单元格或单元格范围，(2)输入数据，(3)按住3)ctrl键进入车辆，(2)在多张工作表中输入相同的数据，(1) 按住ctrl键并单击多个不连续的工作表，或按住Shift键选择多个连续的工作表2 )在其中一个工作表中选择单元格，输入数据，然后盖在车上，4 .特殊输入1 .填充相同数值序列的填充句柄鼠标填充：选择“” 将选定的单元格光标拖动到填充控点，然后拖动到序列的最后一

8、个单元格(2)菜单填充：确定选区填充方向(3)快捷方式：选区输入数据Ctrl序列填充菜单：选择“编辑填充”(edit fill )“序列”(sequence )以确定“类型”(type )和“步长值”(step value ) (3)的简单方法：选择两个相邻的单元格，然后直接拖动填充控制滑块以填充2 .不同的数字序列2 )在名称框中输入单元格名称，(2)选择多个单元格，(1)选择一行。 点击行号2。 选择列。 5 )选择多个不连续的单元格：单击Ctrl单元格6 )拖动多个不连续的单元格区域： Ctrl单元格区域，(1)拖动：1)向左拖动：光标指向单元格边界，拖动到目标位置，2 .移动数据，复制

9、数据剪切(复制)“编辑/粘贴”2 ) (通用工具栏)“剪切(复制)”按钮“粘贴”按钮3 ) (右键单击)公式的内容不变，但相对地址会自动调整(即修正对象会发生变化)。 保存单元格及其属性(1)并选择单元格或范围，按Del键(2)选择单元格或范围，右键单击并从快捷菜单中选择“清除内容”命令(3)。删除(1)将选定单元格或范围与单元格一起删除数据(2)选择单元格或区域，右键单击显示快捷菜单，选择“删除”命令，4 .删除数据，4.3.2工作表，调整一行高度的方法1 :使用“格式”菜单命令调整行高度的区域“格式/行方法2 :用鼠标调整行高，将鼠标指针移到行号下方的边界上，光标成为带上下箭头的“”型后，

10、按住鼠标左键并拖动鼠标，调整到适当的高度后，释放鼠标左键。调整两列宽度的方法1 :使用“格式”菜单命令调整列宽选择区域“格式/列”命令选择“列宽”，并在“列宽”对话框中输入宽度“确定”(也可以使用“最佳列宽”)列目标的右侧光标成为带有左右箭头的“”型后，按住鼠标左键拖动鼠标，调整到适当的宽度后，释放鼠标左键。 3设置工作表颜色的方法1 :使用工具栏选择要设置颜色的单元格区域单击工具栏的“填充颜色”下拉按钮，在“填充颜色”下拉窗口中选择要使用的颜色。 方法2 :在要设置颜色的单元格区域中选择“格式/单元格”命令以选择填充颜色和图案4单元格范围的“格式/单元格”命令在菜单中选择“边框”选项卡，在“

11、预设”、“边框”、“线条”和“颜色”下，方法2 :格式工具栏4.3.3字符格式，如何设置1字体和大小2 :使用格式工具栏上的“字体”按钮选择要设置字体的所有单元格单击格式工具栏上的“字体”和“大小”按钮(1)“格式/单元格/字体”命令“颜色”项目(2) (“格式”工具栏)“字体颜色”按钮、3单元格数据的放置方法、(1)经常放置excel 2201)选择单元格的“格式/单元格”命令“放置”项目2 ) (格式工具栏上的“对齐”按钮：左对齐、居中对齐、右对齐和合并(也可以添加“格式/单元格/对齐”中的“合并单元格”、“居中对齐”)，格式化4.3.4数字(数据)，并使用不同的应用程序格式因此，设置单元

12、格的数据格式。 Excel 2003提供的数据格式包括标准、数字、货币、公司专用、百分比、分数、科学计数、文本、特殊、自定义等。 可以使用命令或格式工具栏来格式化单元格。其操作步骤如下：1:在格式工具栏的格式工具栏中有货币样式、百分比样式、千分割样式、增加小数点后位数、减少小数点后位数这5个按钮，“格式/单元格/数值”的选项(最初选择单元格) (1)一般：确定的数字不包括：确定小数位数(3)的日期：确定不同日期格式(4)的百分比：自动添加百分比符号：如何设置特殊数字格式2 :使用菜单命令自定义数据格式。 Excel提供了许多预设的数据格式，如果需要特殊的格式，可以按照以下步骤自定义数据格式： 3使用格式画笔和样式与使用Word一样，Excel也使用格式画笔和样式4自动格式一般表格可以使用自动格式功能。 这是一种系统定义的表格格式，它结合了数字