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文档简介
1、行政事务员周工作修订计划格式范文第一,日常工作按时完成质量保证量l计,服装要加强自己的计,服装,尽量是职业服装,重点是慎重。l接待和转发电话、发送和接收传真、信件、报纸1、迅速识别来访者的目的,听取对方的名字,向领导、同事传达简洁正确的信息,做好记录,避免遗漏、延误。2、将收到的邮件迅速传达给主人。l接待客户1 .基本咨询和介绍,送茶,维持良好的礼仪规范,向有关人员举报。2、及时清理接待后的垃圾。卫生1、尽快在二十分钟前到公司打扫前台办公区域。2、接待室卫生清洁,协商桌椅布置,保持清洁。3 .制定合理科学的卫生轮值安排表,促使同事们完成。4、定期抽出时间让各部门在业务雄辩的时间进行大扫除。l办
2、公用品1 .应定期安排检验库存,以便能及时补充办公用品。登记商品的领导、购买。进行低值消耗品的分类作业。管理服务打印机、传真机、复印机等办公设备。进行办公设备的维护和维护。l文件的打印、复印、各种表格文件的管理1 .文档采用格式规范,打印复印应尽量节省成本。做了各类公文的登记、报告、分发等工作。将原本就不具体的资料按类别放入贴有标签的文件夹中。一、通知公告应根据上级的意思、通知和公告,催促大家执行并完成。l工作人员的工作和外出登记1 .出差人员出入时间活动场所的登记。尽可能积极地承担外出人员的工作。l经行政主管工作安排,协助人事负责人完成各种临时分配工作,做好工作。安排约会、会议室、出差预定,将事件标准化,轻而易举,排好优先顺序,与参加者及时联系日程。l保管各种手续、手册制作专用的档案记录l更新管理员工的通信地址和电话号码等_1 .及时更改通信资料,加强联系温暖,人性化:注意同事的生日,及时送出生日祝福。l协助上级领导和各部门的合作,组织公司活动1、协助上级做好假日安排、值班等工作,确保假期期间公司安全防卫工作。领导交流的其他工作认真、按时、有效地做。积极动员人员参加电子通讯1 .做好各部分,加强各部门之间人员的沟通与沟通,保证系统的快速信息传递,保证信息在公司内及时准确传递。通过
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